Kako tabelarično prikazati podatke v Excelu (4 učinkoviti načini)

Hugh West

16-10-2023 Osnove programa Excel
  • Deliti To
Hugh West

Excel je najpogosteje uporabljeno orodje za obdelavo velikih zbirk podatkov. V njem lahko opravimo nešteto nalog več dimenzij. Excel Včasih moramo tabelarični prikaz podatki v Excel . V tem članku vam bom pokazal 4 učinkovite metode v Excel na . tabelarični prikaz podatki.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite ta delovni zvezek in vadite, medtem ko prebirate ta članek.

Tabeliranje podatkov v Excelu.xlsx

4 učinkoviti načini tabelarizacije podatkov v Excelu

To je nabor podatkov, ki ga bom uporabil. Imam nekaj izdelkov skupaj z njihovimi cena na enoto ( kg ) in Znesek teh izdelkov. Te podatke bom v tem članku prikazal v tabelah.

1. Uporabite možnost Insert Tab za tabelarično prikazovanje podatkov v Excelu

V tem razdelku bom prikazal način tabelarizacije podatkov z uporabo zavihek Insert možnost korak za korakom.

Koraki:

  • Izberite celotno območje B4:E12 . Nato pojdite v Vstavite zavihek>> izberite Tabela .

  • Ustvari tabelo Izberite obseg podatkov, ki ga želite prikazati v tabelah. Moja tabela ima glave če želite v tabeli imeti glave. Nato kliknite V REDU .

  • Excel bo vaše podatke prikazal v obliki tabele.

Preberite več: Kako analizirati anketne podatke v Excelu (s hitrimi koraki)

2. Uporabite bližnjico na tipkovnici za tabeliranje podatkov v programu Excel

Uporabimo lahko tudi bližnjica na tipkovnici če želimo tabelarično prikazati podatke v Excel . opisal bom brez napora bližnjica na tipkovnici zdaj.

Koraki:

  • Izberite katero koli celico iz nabora podatkov. Izbral bom B4 . Nato pritisnite CTRL + T.
  • Videli boste, da je Ustvari tabelo Prikaže se okno. Izberite B4:E12 kot podatkovno območje. Preverite Moja tabela ima glave če želite v tabeli imeti glave. Nato kliknite V REDU.

  • Excel bo vaše podatke prikazal v obliki tabele.

Preberite več: Kako analizirati podatke iz ankete z več odgovori v programu Excel (2 metodi)

3. Ustvarjanje preglednice Pivot za izvedbo tabelarizacije podatkov v programu Excel

Pivotna tabela je fantastično orodje v Excel in s tem je tabelarizacija in organizacija velikega nabora podatkov povsem preprosta. Naredimo to korak za korakom.

Koraki:

  • Izberite B4:E12 . Nato pojdite v Vstavite zavihek>> izberite Pivotna tabela >> izberite Iz tabele/območja .

  • Pojavilo se bo okno. Izberite svoj obseg . Nato izberite cilj svojega vrtilna tabela . izbrala sem Nov delovni list kot cilj. Kliknite V REDU .

  • Excel bo ustvaril vrtilna tabela za vas.

  • Od Polja preglednice PivotTable , lahko podatke organizirate na ustrezne načine.

  • Na primer, ko postavite Izdelek v Vrstice in . Količine (kg) , Cena/kg in Skupna cena v Polje z vrednostmi , vaš vrtilna tabela bo videti takole.

Preberite več: Kako narediti navzkrižno tabelacijo v Excelu (3 primerni primeri)

4. Uporaba Power Query za tabelarično prikazovanje podatkov v Excelu

To lahko storimo tabelarično prikazovanje podatkov uporaba Poizvedba Power Query tudi.

Koraki:

  • Pojdite na Podatki zavihek>> izberite Iz tabele/območja .

  • Ustvari tabelo Izberite svoj nabor podatkov in preverite Moja tabela ima glave če želite v tabeli imeti glave. Nato kliknite V REDU.

  • Urejevalnik poizvedb Power Query se bo prikazal. Zdaj kliknite Zapri & amp; Naloži .

  • Excel bo opravil tabelarično prikazovanje podatkov v drugem delovni list .

Preberite več: Kako analizirati podatke iz ankete o zadovoljstvu v Excelu (z enostavnimi koraki)

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

  • Vrtilno tabelo lahko ustvarite tudi tako, da pritisnete ALT+N+V+T . Ne pozabite, da pritiskati jih morate enega za drugim, ne hkrati. .
  • Ne pozabite spremeniti oblike na Valuta v novi tabeli, ustvarjeni z uporabo Poizvedba Power Query .

Zaključek

V tem članku sem prikazal 4 učinkovite metode za tabelarični prikaz podatkov. Upam, da bo vsem pomagalo. In nazadnje, če imate kakršne koli predloge, ideje ali povratne informacije, vas prosimo, da jih komentirate spodaj.

Prejšnja objava Vsota, če celica vsebuje besedilo v Excelu (6 primernih formul)
Naslednja objava Excelova formula za izračun števila dni med današnjim in drugim datumom

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.