Excel je najpogosteje uporabljeno orodje za obdelavo velikih zbirk podatkov. V njem lahko opravimo nešteto nalog več dimenzij. Excel Včasih moramo tabelarični prikaz podatki v Excel . V tem članku vam bom pokazal 4 učinkovite metode v Excel na . tabelarični prikaz podatki.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite ta delovni zvezek in vadite, medtem ko prebirate ta članek.

4 učinkoviti načini tabelarizacije podatkov v Excelu

To je nabor podatkov, ki ga bom uporabil. Imam nekaj izdelkov skupaj z njihovimi cena na enoto ( kg ) in Znesek teh izdelkov. Te podatke bom v tem članku prikazal v tabelah.

1. Uporabite možnost Insert Tab za tabelarično prikazovanje podatkov v Excelu

V tem razdelku bom prikazal način tabelarizacije podatkov z uporabo zavihek Insert možnost korak za korakom.

Koraki:

• Izberite celotno območje B4:E12 . Nato pojdite v Vstavite zavihek>> izberite Tabela .

• Ustvari tabelo Izberite obseg podatkov, ki ga želite prikazati v tabelah. Moja tabela ima glave če želite v tabeli imeti glave. Nato kliknite V REDU .

• Excel bo vaše podatke prikazal v obliki tabele.

Preberite več: Kako analizirati anketne podatke v Excelu (s hitrimi koraki)

2. Uporabite bližnjico na tipkovnici za tabeliranje podatkov v programu Excel

Uporabimo lahko tudi bližnjica na tipkovnici če želimo tabelarično prikazati podatke v Excel . opisal bom brez napora bližnjica na tipkovnici zdaj.

Koraki:

• Izberite katero koli celico iz nabora podatkov. Izbral bom B4 . Nato pritisnite CTRL + T.
• Videli boste, da je Ustvari tabelo Prikaže se okno. Izberite B4:E12 kot podatkovno območje. Preverite Moja tabela ima glave če želite v tabeli imeti glave. Nato kliknite V REDU.

• Excel bo vaše podatke prikazal v obliki tabele.

Preberite več: Kako analizirati podatke iz ankete z več odgovori v programu Excel (2 metodi)

3. Ustvarjanje preglednice Pivot za izvedbo tabelarizacije podatkov v programu Excel

Pivotna tabela je fantastično orodje v Excel in s tem je tabelarizacija in organizacija velikega nabora podatkov povsem preprosta. Naredimo to korak za korakom.

Koraki:

• Izberite B4:E12 . Nato pojdite v Vstavite zavihek>> izberite Pivotna tabela >> izberite Iz tabele/območja .

• Pojavilo se bo okno. Izberite svoj obseg . Nato izberite cilj svojega vrtilna tabela . izbrala sem Nov delovni list kot cilj. Kliknite V REDU .

• Excel bo ustvaril vrtilna tabela za vas.

• Od Polja preglednice PivotTable , lahko podatke organizirate na ustrezne načine.

• Na primer, ko postavite Izdelek v Vrstice in . Količine (kg) , Cena/kg in Skupna cena v Polje z vrednostmi , vaš vrtilna tabela bo videti takole.

Preberite več: Kako narediti navzkrižno tabelacijo v Excelu (3 primerni primeri)

4. Uporaba Power Query za tabelarično prikazovanje podatkov v Excelu

To lahko storimo tabelarično prikazovanje podatkov uporaba Poizvedba Power Query tudi.

Koraki:

• Pojdite na Podatki zavihek>> izberite Iz tabele/območja .

• Ustvari tabelo Izberite svoj nabor podatkov in preverite Moja tabela ima glave če želite v tabeli imeti glave. Nato kliknite V REDU.

• Urejevalnik poizvedb Power Query se bo prikazal. Zdaj kliknite Zapri & amp; Naloži .

• Excel bo opravil tabelarično prikazovanje podatkov v drugem delovni list .

Preberite več: Kako analizirati podatke iz ankete o zadovoljstvu v Excelu (z enostavnimi koraki)

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

• Vrtilno tabelo lahko ustvarite tudi tako, da pritisnete ALT+N+V+T . Ne pozabite, da pritiskati jih morate enega za drugim, ne hkrati. .
• Ne pozabite spremeniti oblike na Valuta v novi tabeli, ustvarjeni z uporabo Poizvedba Power Query .

Zaključek

V tem članku sem prikazal 4 učinkovite metode za tabelarični prikaz podatkov. Upam, da bo vsem pomagalo. In nazadnje, če imate kakršne koli predloge, ideje ali povratne informacije, vas prosimo, da jih komentirate spodaj.