Paano Mag-tabulate ng Data sa Excel (4 Epektibong Paraan)

Hugh West

16-10-2023 Mga Pangunahing Kaalaman sa Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West
Ang

Excel ay ang pinakamalawak na ginagamit na tool pagdating sa pagharap sa malalaking dataset. Magagawa namin ang napakaraming gawain ng maraming dimensyon sa Excel . Minsan, kailangan nating i-tabulate ang data sa Excel . Sa artikulong ito, ipapakita ko sa iyo ang 4 mabisang paraan sa Excel para i-tabulate ang data.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang workbook na ito at magsanay habang pinag-aaralan ang artikulong ito.

Tabulation ng Data sa Excel.xlsx

4 Epektibong Paraan para Mag-tabulate ng Data sa Excel

Ito ang dataset na gagamitin ko. Mayroon akong ilang produkto kasama ng kanilang presyo bawat unit ( kg ) at ang Halaga ng mga produktong ito. Ita-tabulate ko ang data na ito sa artikulong ito.

1. Gamitin ang Insert Tab Option para I-tabulate ang Data sa Excel

Sa seksyong ito, ipapakita ko ang paraan upang i-tabulate ang data gamit ang ang Insert tab opsyon na hakbang-hakbang.

Mga Hakbang:

  • Piliin ang buong hanay B4: E12 . Pagkatapos ay pumunta sa tab na Insert >> piliin ang Talahanaan .

  • Gumawa ng Talahanayan lalabas ang kahon. Piliin ang hanay ng data na gusto mong i-tabulate. Lagyan ng check ang kahon na May mga header ang aking talahanayan kung gusto mo ng mga header sa iyong talahanayan. Pagkatapos ay i-click ang OK .

  • Excel ay ita-tabulate ang iyong data.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Pag-aralan ang Data ng Survey sa Excel (na may Mabilis naMga Hakbang)

2. Ilapat ang Keyboard Shortcut sa I-tabulate ang Data sa Excel

Maaari rin naming gamitin ang keyboard shortcut kung gusto naming mag-tabulate ng data sa Excel . Ilalarawan ko ngayon ang isang walang kahirap-hirap na keyboard shortcut .

Mga Hakbang:

  • Pumili ng anumang cell mula sa iyong dataset. Pipiliin ko ang B4 . Pagkatapos ay pindutin ang CTRL + T.
  • Makikita mong lalabas ang kahon na Gumawa ng Talahanayan . Piliin ang B4:E12 bilang iyong hanay ng data. Lagyan ng check ang kahon na May mga header ang aking talahanayan kung gusto mo ng mga header sa iyong talahanayan. Pagkatapos ay i-click ang OK.

  • Excel ay ita-tabulate ang iyong data.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Pag-aralan ang Data ng Survey na may Maramihang Mga Tugon sa Excel (2 Paraan)

3. Lumikha ng Pivot Table para Magsagawa ng Data Tabulation sa Excel

Pivot Table ay isang kamangha-manghang tool sa Excel at ito ay isang laro ng bata upang i-tabulate at ayusin ang isang malaking dataset gamit ito. Gawin natin ito nang sunud-sunod.

Mga Hakbang:

  • Piliin ang B4:E12 . Pagkatapos ay pumunta sa tab na Insert >> piliin ang Pivot Table >> piliin ang Mula sa Talahanayan/Saklaw .

  • May lalabas na window. Piliin ang iyong hanay . Pagkatapos ay piliin ang patutunguhan ng iyong pivot table . Pumili ako ng Bagong Worksheet bilang patutunguhan. I-click ang OK .

  • Excel ay gagawa ng pivot table para saikaw.

  • Mula sa PivotTable Fields , maaari mong ayusin ang data sa mga angkop na paraan.

  • Halimbawa, kapag inilagay mo ang Produkto sa Mga Hanay at Mga Halaga (kg) , Presyo/kg , at Kabuuang Presyo sa Values ​​field , magiging ganito ang hitsura ng iyong pivot table .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa ng Cross Tabulation sa Excel (3 Angkop na Halimbawa)

4. Gamitin ang Power Query upang I-tabulate ang Data sa Excel

Maaari naming gawin ang tabulation ng data gamit din ang Power Query .

Mga Hakbang:

  • Pumunta sa tab na Data >> piliin ang Mula sa Talahanayan/Saklaw .

  • Gumawa ng Talahanayan pa-pop ang box pataas. Piliin ang iyong dataset at Lagyan ng check ang kahon na May mga header ang aking talahanayan kung gusto mo ng mga header sa iyong talahanayan. Pagkatapos ay i-click ang OK.

  • Power Query Editor ay lalabas. Ngayon i-click ang Isara & Mag-load .

  • Excel ay gagawa ng tabulation ng data sa isa pang worksheet .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Pag-aralan ang Data ng Satisfaction Survey sa Excel (Gamit ang Mga Madaling Hakbang)

Mga Dapat Tandaan

  • Maaari ka ring gumawa ng pivot table sa pamamagitan ng pagpindot sa ALT+N+V+T . Tandaan lamang na kailangan mong pindutin ang mga ito nang paisa-isa, hindi sabay-sabay .
  • Huwag kalimutang baguhin ang format sa Currency sa bagongtalahanayan na ginawa sa pamamagitan ng paggamit ng Power Query .

Konklusyon

Sa artikulong ito, ipinakita ko ang 4 mabisang paraan para mag-tabulate ng data. Sana makatulong sa lahat. At panghuli, kung mayroon kang anumang uri ng mga mungkahi, ideya, o feedback mangyaring huwag mag-atubiling magkomento sa ibaba.

Nakaraang post Sum Kung ang isang Cell ay Naglalaman ng Teksto sa Excel (6 Angkop na Mga Formula)
Susunod na post Excel Formula para Kalkulahin ang Bilang ng Mga Araw sa Pagitan Ngayon at Isa pang Petsa

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.