Excel သည် ကြီးမားသော ဒေတာအတွဲများကို ကိုင်တွယ်ရာတွင် အသုံးအများဆုံး ကိရိယာဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် Excel တွင် အတိုင်းအတာများစွာရှိသော အလုပ်များစွာကို လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။ တစ်ခါတစ်ရံတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာကို Excel တွင် အတွဲလိုက်လုပ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel ရှိ ထိရောက်သောနည်းလမ်းများကို ဒေတာကို စုစည်းရန်

လက်တွေ့အလုပ်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရန်

ဤစာစုကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး ဤဆောင်းပါးကို ဖြတ်သန်းစဉ် လက်တွေ့လေ့ကျင့်ပါ။

Excel တွင် Data Tabulate လုပ်ရန် ထိရောက်သောနည်းလမ်း 4 ခု

ဒါက ကျွန်တော်သုံးမယ့် ဒေတာအတွဲပါ။ ကျွန်ုပ်တွင် ၎င်းတို့၏ တစ်ယူနစ်စျေးနှုန်း ( ကီလိုဂရမ် ) နှင့် ဤထုတ်ကုန်များ၏ ပမာဏ နှင့်အတူ ထုတ်ကုန်အချို့ရှိပါသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင် ဤဒေတာများကို ငါဇယားကွက်လုပ်ပါမည်။

1. Excel တွင် Data များကို Tabulate လုပ်ရန် Insert Tab Option ကိုသုံးပါ

ဤကဏ္ဍတွင် နည်းလမ်းကို ကျွန်ုပ်ပြပါမည်။ Insert tab ရွေးချယ်မှုကို အသုံးပြု၍ ဒေတာကို ဇယားကွက်ပြုလုပ်ရန် အဆင့်ဆင့်။

အဆင့်များ-

• အပိုင်းအခြားတစ်ခုလုံးကို ရွေးပါ B4- E12 ။ ထို့နောက် Insert tab သို့သွားပါ >> Table ကိုရွေးပါ။

• ဇယားဖန်တီးပါ အကွက်ပေါ်လာပါမည်။ သင်ဇယားချလိုသော ဒေတာအပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ။ ကျွန်ုပ်၏ဇယားတွင် ခေါင်းစီးများရှိသည် အကွက်ကို စစ်ဆေးလိုပါက သင့်ဇယားရှိ ခေါင်းစီးများကို စစ်ဆေးပါ။ ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။

• Excel သည် သင့်ဒေတာကို ဇယားကွက်လုပ်ပါမည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် စစ်တမ်းဒေတာကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာနည်း (အမြန်ဖြင့်အဆင့်များ)

2. Excel တွင် Data များကို Tabulate လုပ်ရန် Keyboard Shortcut ကိုသုံးပါ

ကျွန်ုပ်တို့သည် Excel တွင် data များကို ဇယားချလိုပါက ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်း ကိုသုံးနိုင်သည်။ ။ အားစိုက်မရသော ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်း ကို ယခုဖော်ပြပါမည်။

အဆင့်များ-

• သင့်ဒေတာအတွဲမှ မည်သည့်ဆဲလ်ကို ရွေးပါ။ B4 ကို ရွေးမယ်။ ထို့နောက် CTRL + T ကိုနှိပ်ပါ။
• အကွက် Create Table ပေါ်လာသည်ကို သင်တွေ့ရပါမည်။ သင်၏ဒေတာအပိုင်းအခြားအဖြစ် B4:E12 ကို ရွေးပါ။ ကျွန်ုပ်၏ဇယားတွင် ခေါင်းစီးများရှိသည် အကွက်ကို စစ်ဆေးလိုပါက သင့်ဇယားရှိ ခေါင်းစီးများကို စစ်ဆေးပါ။ ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။

• Excel သည် သင့်ဒေတာကို ဇယားကွက်လုပ်ပါမည်။

Read More: Excel တွင် တုံ့ပြန်မှုများစွာဖြင့် စစ်တမ်းဒေတာကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာနည်း (နည်းလမ်း 2 ခု)

3. Excel တွင် Data Tabulation ကိုလုပ်ဆောင်ရန် Pivot Table ကိုဖန်တီးပါ

Pivot Table သည် Excel တွင် ကောင်းမွန်သောကိရိယာတစ်ခုဖြစ်ပြီး ဇယားကွက်နှင့် စုစည်းရန် ကလေးကစားနည်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဒါကို အသုံးပြုပြီး ကြီးမားတဲ့ dataset အဆင့်ဆင့်လုပ်ဆောင်ကြပါစို့။

အဆင့်များ-

• B4:E12 ကို ရွေးပါ။ ထို့နောက် Insert tab သို့သွားပါ >> Pivot Table >> ဇယား/အပိုင်းအခြား ကို ရွေးပါ။

• ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။ သင်၏ အပိုင်းအခြား ကို ရွေးပါ။ ထို့နောက် သင်၏ ဆုံချက်ဇယား ၏ ဦးတည်ရာကို ရွေးပါ။ ဦးတည်ရာအဖြစ် အလုပ်စာရွက်အသစ် ကို ကျွန်ုပ်ရွေးချယ်လိုက်ပါသည်။ OK ကိုနှိပ်ပါ။

• Excel သည် pivot table ကို ဖန်တီးပါမည်သင်။

• PivotTable Fields မှ၊ သင်သည် ဒေတာများကို သင့်လျော်သောနည်းလမ်းများဖြင့် စုစည်းနိုင်ပါသည်။

• ဥပမာ၊ သင်သည် ထုတ်ကုန် ကို အတန်းများ နှင့် ပမာဏများ (ကီလိုဂရမ်) တွင် ထည့်သောအခါ၊ စျေးနှုန်း/ကီလိုဂရမ် နှင့် စုစုပေါင်းစျေးနှုန်း တန်ဖိုးများအကွက် တွင်၊ သင်၏ ဆုံချက်ဇယား သည် ဤကဲ့သို့ ဖြစ်လိမ့်မည်။

Read More- Excel တွင် Cross Tabulation လုပ်နည်း (သင့်လျော်သော ဥပမာ 3 ခု)

4. Power Query ကိုအသုံးပြုပါ Excel တွင် Data Tabulate

ကျွန်ုပ်တို့ data tabulation ကို Power Query ကိုလည်း အသုံးပြု၍ လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။

အဆင့်များ-

• ဒေတာ တက်ဘ်သို့ သွားပါ >> ဇယား/အပိုင်းအခြား ကို ရွေးပါ။

• ဇယားဖန်တီး အကွက်ပေါ်လာပါမည်။ တက် သင်၏ ဒေတာအတွဲကို ရွေးချယ်ပြီး သင့်ဇယားရှိ ခေါင်းစီးများကို လိုချင်ပါက ကျွန်ုပ်၏ ဇယားတွင် ခေါင်းစီးများ အကွက်ကို စစ်ဆေးပါ။ ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။

• Power Query Editor ပေါ်လာပါမည်။ ယခု Close & ကိုနှိပ်ပါ။ Load ။

• Excel သည် ဒေတာဇယား ကို လုပ်ဆောင်ပါမည် အခြား အလုပ်စာရွက် ။

Read More- Excel တွင် စိတ်ကျေနပ်မှုစစ်တမ်းဒေတာကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာနည်း (ဖြင့် လွယ်ကူသောအဆင့်များ)

မှတ်ထားရမည့်အရာ

• ALT+N+V+T ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် ဆုံချက်ဇယားတစ်ခုကိုလည်း ဖန်တီးနိုင်သည်။ တစ်ပြိုင်နက်တည်းမဟုတ်ပဲ ကို တစ်လုံးပြီးတစ်လုံးနှိပ်ရမယ်ဆိုတာ သတိရပါ။
• ပုံစံအသစ်မှာ Currency သို့ ပြောင်းဖို့ မမေ့ပါနဲ့ Power Query ကို အသုံးပြု၍ ဖန်တီးထားသော ဇယား။

နိဂုံး

ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ကျွန်ုပ် သရုပ်ပြခဲ့သည် 4 ထိရောက်သောနည်းလမ်းများ ဒေတာ ကို စုစည်းပါ။ လူတိုင်းကို ကူညီမယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ်။ နောက်ဆုံးအနေနဲ့ သင့်မှာ အကြံဥာဏ်တွေ၊ အကြံဉာဏ်တွေ ဒါမှမဟုတ် အကြံပြုချက်မျိုးတွေရှိရင် အောက်မှာ လွတ်လပ်စွာ မှတ်ချက်ပေးနိုင်ပါတယ်။