របៀបកំណត់ទិន្នន័យក្នុង Excel (4 វិធីមានប្រសិទ្ធភាព)

  • ចែករំលែកនេះ។
Hugh West

Excel គឺជាឧបករណ៍ប្រើប្រាស់យ៉ាងទូលំទូលាយបំផុតនៅពេលនិយាយអំពីសំណុំទិន្នន័យដ៏ធំ។ យើង​អាច​អនុវត្ត​កិច្ចការ​ជាច្រើន​នៃ​ទំហំ​ច្រើន​ក្នុង Excel ។ ពេលខ្លះ យើងត្រូវ កំណត់ ទិន្នន័យក្នុង Excel ។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ ខ្ញុំនឹងបង្ហាញអ្នកនូវ 4 វិធីសាស្ត្រមានប្រសិទ្ធភាពក្នុង Excel ដើម្បី កំណត់ ទិន្នន័យ។

ទាញយកសៀវភៅការងារអនុវត្ត

ទាញយកសៀវភៅការងារនេះ និងការអនុវត្តខណៈពេលកំពុងឆ្លងកាត់អត្ថបទនេះ។

តារាងទិន្នន័យក្នុង Excel.xlsx

4 វិធីមានប្រសិទ្ធភាពក្នុងការធ្វើតារាងទិន្នន័យក្នុង Excel

នេះជាសំណុំទិន្នន័យដែលខ្ញុំនឹងប្រើ។ ខ្ញុំមានផលិតផលមួយចំនួនរួមជាមួយ តម្លៃក្នុងមួយឯកតា ( គីឡូក្រាម ) និង ចំនួន នៃផលិតផលទាំងនេះ។ ខ្ញុំនឹងធ្វើតារាងទិន្នន័យទាំងនេះនៅក្នុងអត្ថបទនេះ។

1. ប្រើ Insert Tab Option ដើម្បី Tabulate Data នៅក្នុង Excel

នៅក្នុងផ្នែកនេះ ខ្ញុំនឹងបង្ហាញវិធី ដើម្បីធ្វើតារាងទិន្នន័យដោយប្រើ ផ្ទាំងបញ្ចូល ជម្រើសជាជំហានៗ។

ជំហាន៖

  • ជ្រើសរើសជួរទាំងមូល B4៖ E12 ។ បន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ផ្ទាំង Insert >> ជ្រើសរើស តារាង

  • ប្រអប់បង្កើតតារាង នឹងលេចឡើង។ ជ្រើសរើសជួរទិន្នន័យដែលអ្នកចង់ធ្វើតារាង។ ធីកប្រអប់ តារាងរបស់ខ្ញុំមានបឋមកថា ប្រសិនបើអ្នកចង់បានបឋមកថានៅក្នុងតារាងរបស់អ្នក។ បន្ទាប់មកចុច យល់ព្រម

  • Excel នឹងធ្វើតារាងទិន្នន័យរបស់អ្នក។

អានបន្ថែម៖ របៀបវិភាគទិន្នន័យស្ទង់មតិក្នុង Excel (ជាមួយរហ័សជំហាន)

2. អនុវត្តផ្លូវកាត់ក្តារចុចដើម្បីគ្រប់គ្រងទិន្នន័យក្នុង Excel

យើងក៏អាចប្រើ ផ្លូវកាត់ក្តារចុច ប្រសិនបើយើងចង់កំណត់តារាងទិន្នន័យក្នុង Excel ។ ខ្ញុំនឹងពណ៌នាអំពី ផ្លូវកាត់ក្តារចុច ដែលមិនពិបាកឥឡូវនេះ។

ជំហាន៖

  • ជ្រើសរើសក្រឡាណាមួយពីសំណុំទិន្នន័យរបស់អ្នក។ ខ្ញុំនឹងជ្រើសរើស B4 ។ បន្ទាប់មកចុច CTRL + T។
  • អ្នកនឹងឃើញថាប្រអប់ Create Table លេចឡើង។ ជ្រើសរើស B4:E12 ជាជួរទិន្នន័យរបស់អ្នក។ ធីកប្រអប់ តារាងរបស់ខ្ញុំមានបឋមកថា ប្រសិនបើអ្នកចង់បានបឋមកថានៅក្នុងតារាងរបស់អ្នក។ បន្ទាប់មកចុច យល់ព្រម។

  • Excel នឹងធ្វើតារាងទិន្នន័យរបស់អ្នក។

អានបន្ថែម៖ របៀបវិភាគទិន្នន័យស្ទង់មតិដោយប្រើការឆ្លើយតបច្រើនក្នុង Excel (2 វិធីសាស្រ្ត)

3. បង្កើត Pivot Table ដើម្បីអនុវត្ត Data Tabulation ក្នុង Excel

Pivot Table គឺជាឧបករណ៍ដ៏អស្ចារ្យមួយនៅក្នុង Excel ហើយវាជាការលេងរបស់កុមារក្នុងការធ្វើតារាង និងរៀបចំ។ សំណុំទិន្នន័យដ៏ធំដោយប្រើវា។ តោះធ្វើវាមួយជំហានម្តងៗ។

ជំហាន៖

  • ជ្រើសរើស B4:E12 ។ បន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ផ្ទាំង Insert >> ជ្រើសរើស តារាង Pivot >> ជ្រើសរើស ពីតារាង/ជួរ

  • បង្អួចមួយនឹងលេចឡើង។ ជ្រើសរើស ជួរ របស់អ្នក។ បន្ទាប់មកជ្រើសរើសទិសដៅនៃ តារាង pivot របស់អ្នក។ ខ្ញុំបានជ្រើសរើស សន្លឹកកិច្ចការថ្មី ជាទិសដៅ។ ចុច យល់ព្រម

  • Excel នឹងបង្កើត តារាង pivot សម្រាប់អ្នក។

  • ពី PivotTable Fields អ្នកអាចរៀបចំទិន្នន័យតាមវិធីសមរម្យ។

  • ឧទាហរណ៍ នៅពេលអ្នកដាក់ ផលិតផល ក្នុង ជួរដេក និង ចំនួន (គីឡូក្រាម) , តម្លៃ/គីឡូក្រាម និង តម្លៃសរុប នៅក្នុង វាលតម្លៃ តារាង pivot របស់អ្នកនឹងមើលទៅដូចនេះ។

អានបន្ថែម៖ របៀបធ្វើ Cross Tabulation ក្នុង Excel (3 ឧទាហរណ៍សមស្រប)

4. ប្រើ Power Query ដើម្បី Tabulate Data នៅក្នុង Excel

យើងអាចធ្វើ data Tabulation ដោយប្រើ Power Query ផងដែរ។

ជំហាន៖

  • ចូលទៅកាន់ ទិន្នន័យ ផ្ទាំង >> ជ្រើសរើស ពីតារាង/ជួរ

  • បង្កើតតារាង ប្រអប់នឹងលេចឡើង ឡើង។ ជ្រើសរើសសំណុំទិន្នន័យរបស់អ្នក ហើយពិនិត្យមើលប្រអប់ តារាងរបស់ខ្ញុំមានបឋមកថា ប្រសិនបើអ្នកចង់បានបឋមកថានៅក្នុងតារាងរបស់អ្នក។ បន្ទាប់មកចុច យល់ព្រម។

  • Power Query Editor នឹងបង្ហាញឡើង។ ឥឡូវចុច បិទ & ផ្ទុក

  • Excel នឹងធ្វើ តារាងទិន្នន័យ នៅក្នុង សន្លឹកកិច្ចការ ផ្សេងទៀត។

អានបន្ថែម៖ របៀបវិភាគទិន្នន័យការស្ទង់មតិការពេញចិត្តក្នុង Excel (ជាមួយ ជំហានងាយៗ)

អ្វីដែលត្រូវចងចាំ

  • អ្នកក៏អាចបង្កើតតារាងជំនួយទិន្នន័យដោយចុច ALT+N+V+T ។ គ្រាន់តែចាំថា អ្នកត្រូវចុចពួកវាម្តងមួយៗ មិនមែនក្នុងពេលដំណាលគ្នាទេ
  • កុំភ្លេចប្តូរទម្រង់ទៅជា រូបិយប័ណ្ណ នៅក្នុងថ្មីតារាងបង្កើតដោយប្រើ Power Query

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

នៅក្នុងអត្ថបទនេះ ខ្ញុំបានបង្ហាញពី 4 វិធីសាស្ត្រមានប្រសិទ្ធភាពក្នុងការ កំណត់ ទិន្នន័យ។ ខ្ញុំសង្ឃឹមថាវាជួយអ្នកគ្រប់គ្នា។ ហើយជាចុងក្រោយ ប្រសិនបើអ្នកមានការផ្ដល់យោបល់ គំនិត ឬមតិកែលម្អណាមួយ សូមបញ្ចេញមតិនៅខាងក្រោម។

Hugh West គឺជាគ្រូបណ្តុះបណ្តាល Excel ដែលមានបទពិសោធន៍ខ្ពស់ និងជាអ្នកវិភាគដែលមានបទពិសោធន៍ជាង 10 ឆ្នាំនៅក្នុងឧស្សាហកម្មនេះ។ លោកបានបញ្ចប់ថ្នាក់បរិញ្ញាបត្រផ្នែកគណនេយ្យ និងហិរញ្ញវត្ថុ និងបរិញ្ញាបត្រជាន់ខ្ពស់ផ្នែកគ្រប់គ្រងពាណិជ្ជកម្ម។ Hugh មានចំណង់ចំណូលចិត្តក្នុងការបង្រៀន ហើយបានបង្កើតវិធីសាស្រ្តបង្រៀនពិសេសមួយ ដែលងាយស្រួលធ្វើតាម និងយល់។ ចំណេះដឹងជំនាញ Excel របស់គាត់បានជួយសិស្សានុសិស្ស និងអ្នកជំនាញរាប់ពាន់នាក់នៅទូទាំងពិភពលោកបង្កើនជំនាញ និងពូកែក្នុងអាជីពរបស់ពួកគេ។ តាមរយៈប្លុករបស់គាត់ លោក Hugh ចែករំលែកចំណេះដឹងរបស់គាត់ជាមួយពិភពលោក ដោយផ្តល់ជូននូវការបង្រៀន Excel ដោយឥតគិតថ្លៃ និងការបណ្តុះបណ្តាលតាមអ៊ីនធឺណិត ដើម្បីជួយបុគ្គល និងអាជីវកម្មឈានដល់សក្តានុពលពេញលេញរបស់ពួកគេ។