Sisällysluettelo
Kun käsittelet suurta tietokantaa, saatat haluta muotoilla joitakin tiettyjä soluja muiden solujen tai arvojen perusteella, jotta voit tunnistaa ne nopeasti. Tällaisessa tapauksessa voit käyttää ehdollista muotoilua muotoilukaavan luomiseen. Ehdollinen muotoilu on kiehtova tapa vähentää työmäärääsi ja se voi parantaa tehokkuutta. Tänään tässä artikkelissa näytämme, miten ehdollinen muotoilu suoritetaanmuotoilu Excelin toisen solun perusteella.
Lataa harjoituskirja
Lataa tämä harjoituskirja harjoitellaksesi tehtävää, kun luet tätä artikkelia.
Toiseen soluun perustuva ehdollinen muotoilu Excel.xlsx:ssä6 helppoa tapaa suorittaa ehdollinen muotoilu toisen solun perusteella Excelissä
Mieti tilannetta, jossa käsittelet tietokantaa, joka sisältää seuraavia tietoja. ID , Nimi , Jakso ja Kokonaismyynti joidenkin Myyntiedustajat . Nyt sinun on muotoiltava joitakin soluja niiden nimien, osien tai kokonaismyynnin perusteella käyttämällä ehdollista muotoilua. Tässä artikkelissa opimme 6 eri tapaa tehdä se.
1. Korosta koko rivi toisen solun arvon perusteella
Voit korostaa koko rivin yksittäisen solun arvon perusteella. Oletetaan, että meidän on tunnistettava Luke Tietokannassa. Luo tätä varten toinen taulukko mihin tahansa kohtaan laskentataulukkoa ja lisää nimi siihen. Noudata sitten seuraavia ohjeita.
Vaihe 1:
- Valitse koko tietokokonaisuus. Siirry Koti-välilehdelläsi kohtaan Ehdollinen muotoilu osoitteessa Tyyli nauha Klikkaa sitä avataksesi käytettävissä olevat vaihtoehdot ja klikkaa niistä kohtaa Uusi sääntö .
Etusivu → Ehdollinen muotoilu → Uusi sääntö
- Uusi ikkuna avautuu. Valitse Käytä kaavaa muotoiltavien solujen määrittämiseen jatkaa.
Vaihe 2:
- Lisää kaavaosioon tämä kaava.
=$C4=$G$4
- Tämä kaava vertaa tietokokonaisuuden soluja, joiden nimi on Luke (G4) Kun arvo täsmää, solu korostuu.
Vaihe 3:
- Meidän on muotoiltava sovitetut solut. Muotoilu-osio auttaa sinua. Olemme valinneet tekstin värin Automaattinen.
- Fill cells (Täytä solut) -vaihtoehdon avulla voit korostaa soluja eri väreillä. Valitse haluamasi väri.
- Nyt kun olemme suorittaneet kaikki toimenpiteet, napsauta painiketta OK saadaksesi tuloksen.
- Koko rivimme muotoillaan toisen solun arvojen perusteella.
Lue lisää: Kuinka korostaa rivi käyttämällä ehdollista muotoilua
2. Käytä OR-funktiota ehdollisen muotoilun suorittamiseen.
Voit käyttää OR-funktio soveltaa ehdollista muotoilua. Haluamme korostaa Rahoitus ja IT käyttämällä TAI toiminto. Lisää nämä tekstit viitetaulukkoon.
Vaihe 1:
- Siirry Uusi muotoilu -ikkunaan seuraavien ohjeiden mukaisesti.
Etusivu → Ehdollinen muotoilu → Uusi sääntö
- Valitse Käytä kaavaa muotoiltavien solujen määrittämiseen .
Vaihe 2:
- Kirjoita ylös TAI Kaava on,
=OR($D4=$G$4,$D4=$G$5)
- Tässä, G4 on Rahoitus ja G5 on IT
- The TAI kaava vertaa solun arvoja G4 ja G5 ja korostaa sitten ehdot täyttävät arvot.
Vaihe 3:
- Valitse haluamasi muotoilutyyli.
- Klikkaa OK saadaksesi tuloksen.
- Solumme muotoillaan viitesolun arvojen perusteella.
3. Käytä AND-funktiota ehdollisen muotoilun suorittamiseen
AND-funktio auttaa myös ehdollisen muotoilun suorittamisessa. Tässä sovellamme uutta ehtoa. Korostamme kohdan Markkinointi jos kokonaismyynti on suurempi kuin 50,000$ .
Vaihe 1:
- Siirry Uusi muotoilusääntö -ikkunaan samojen edellä kuvattujen menettelyjen mukaisesti ja sovella muotoilusääntöä AND Kaava on,
=AND($D4=$G$4,$E4>$G$5)
- Missä G4 ja G5 on Markkinointi ja 50,000$
- Aseta muotoilutyylit ja napsauta OK solujen muotoilemiseksi.
- Solut on nyt muotoiltu ehtojen mukaisesti.
Samanlaisia lukemia:
- Excel Korosta solu, jos arvo on suurempi kuin toinen solu (6 tapaa)
- Miten tehdä ehdollinen muotoilu toisen solualueen perusteella Excelissä?
- Ehdollinen muotoilu useilla riveillä itsenäisesti Excelissä
- Kuinka muuttaa rivin väriä Excel-solun tekstiarvon perusteella Excelissä olevan tekstin arvon perusteella
4. Lisää SEARCH-toiminto ehdollisen muotoilun suorittamiseksi.
Voit käyttää HAKU-toiminto voit etsiä ja muotoilla tietyt nimet tietokannasta käyttämällä ehdollista muotoilua. Lisää tätä varten nimi, jonka haluat löytää tietokannasta.
Vaihe 1:
- Sovelletaan HAKU funktio löytää Alex Kaava on,
=SEARCH($G$4,$C4)>0
- Klikkaa OK jatkaa.
- Näet, että olemme korostaneet solut, jotka sisältävät nimen, Alex .
5. Tyhjien ja ei-tyhjien solujen tunnistaminen ehdollisen muotoilun avulla
Joskus tietokannassasi on tyhjiä soluja, jotka haluat korostaa. Voit tehdä sen helposti käyttämällä ehdollista muotoilua.
Vaihe 1:
- Avaa Uusi muotoilusääntö ja valitse Muotoile vain sellaiset solut, jotka sisältävät
- Valitse Tyhjä vaihtoehdoista
- Aseta muotoilu ja napsauta OK jatkaa.
- Tyhjät solut on nyt tunnistettu.
6. Selvitä keskiarvojen ylä- tai alapuolella olevat arvot käyttämällä ehdollista muotoilua.
Vaihe 1:
- Keskimääräisen arvon ylä- tai alapuolella olevien arvojen löytämiseksi sovelletaan tätä kaavaa,
=$E4
- OK Näin voit löytää keskimääräistä pienemmät tai suuremmat arvot.
Pikamerkinnät
👉 Kun muotoilu on käytössä, voit poistaa säännöt.
👉 Käytimme Absoluuttiset soluviittaukset ($) tukkia solut täydellisen tuloksen saavuttamiseksi.
👉 Kun haluat löytää nimen, jonka isokoko on erilainen, voit käyttää komentoa FIND funktion sijaan HAKU toiminto
Päätelmä
Tässä artikkelissa käsitellään kuutta eri tapaa suorittaa ehdollinen muotoilu toisen solun perusteella. Kommentoi, jos sinulla on kysyttävää tai kysymyksiä. Jos sinulla on ajatuksia tästä artikkelista, olet tervetullut jakamaan ajatuksesi kommenttiosioon.