Satura rādītājs
Strādājot ar lielu datubāzi, jūs, iespējams, vēlaties formatēt dažas konkrētas šūnas, pamatojoties uz citām šūnām vai vērtībām, lai tās ātri identificētu. Šādā gadījumā varat izmantot nosacīto formatēšanu, lai izveidotu formatēšanas formulu. Nosacītais formatējums ir aizraujošs veids, kā samazināt darba slodzi, un tas var uzlabot jūsu efektivitāti. Šodien šajā rakstā mēs parādīsim, kā veikt nosacīto formatēšanu.formatēšana, pamatojoties uz citu Excel šūnu.
Lejupielādēt Practice Workbook
Lejupielādējiet šo prakses grāmatu, lai izpildītu uzdevumu, kamēr lasāt šo rakstu.
Nosacījuma formatēšana, pamatojoties uz citu Excel.xlsx šūnu6 vienkārši veidi, kā veikt nosacītu formatēšanu, pamatojoties uz citu šūnu programmā Excel
Apskatiet situāciju, kad jūs strādājat ar datubāzi, kurā ir ID , Nosaukums , Sadaļa , un Kopējais pārdošanas apjoms dažu Pārdošanas pārstāvji . Tagad jums ir jānoformāt dažas šūnas, pamatojoties uz to nosaukumiem, sadaļām vai kopējo pārdošanas apjomu, izmantojot nosacīto formatēšanu. Šajā rakstā mēs uzzināsim 6 dažādus veidus, kā to izdarīt.
1. Izcelt visu rindu, pamatojoties uz citas šūnas vērtību
Varat izcelt visu rindu, pamatojoties uz vienas šūnas vērtību. Pieņemsim, ka mums ir jāidentificē Lūka Lai to izdarītu, jebkurā darblapas vietā izveidojiet citu tabulu un ievietojiet tajā nosaukumu. Pēc tam izpildiet tālāk aprakstītās darbības.
1. solis:
- Atlasiet visu datu kopu. Sākuma cilnē dodieties uz Nosacījumu formatēšana vietnē Stila lente . Noklikšķiniet uz tā, lai atvērtu pieejamās opcijas, un no tām noklikšķiniet uz Jauns noteikums .
Sākumlapa → Nosacījumu formatēšana → Jauns noteikums
- Atveras jauns logs. Formulas izmantošana, lai noteiktu formatējamās šūnas turpināt.
2. solis:
- Sadaļā formula ievietojiet šo formulu.
=$C4=$G$4 - Šī formula salīdzinās datu kopas šūnas ar nosaukumu Lūka (G4) Ja vērtība sakritīs, tiks izcelta šūna.
3. solis:
- Mums ir jānoformāt saskaņotās šūnas. Jums palīdzēs sadaļa Formāts. Mēs esam izvēlējušies teksta krāsu Automātiski.
- Iespēja Aizpildīt šūnas palīdzēs jums izcelt šūnas ar dažādām krāsām. Izvēlieties jebkuru vēlamo krāsu.
- Tagad, kad esam pabeiguši visas darbības, noklikšķiniet uz LABI lai iegūtu rezultātu.
- Visas mūsu rindas tiek formatētas, pamatojoties uz citas šūnas vērtībām.
Lasīt vairāk: Kā izcelt rindu, izmantojot nosacīto formatējumu
2. Izmantojiet OR funkciju, lai veiktu nosacīto formatēšanu
Varat izmantot OR funkcija lai piemērotu nosacītu formatēšanu. Mēs vēlamies izcelt Finanses un IT izmantojot VAI funkciju. Ievietojiet šos tekstus atsauces tabulā.
1. solis:
- Pārejiet uz jauno formatēšanas logu, izpildot šos soļus.
Sākumlapa → Nosacījumu formatēšana → Jauns noteikums
- Atlasiet Formulas izmantošana, lai noteiktu formatējamās šūnas .
2. solis:
- Pierakstiet VAI Formula ir šāda,
=OR($D4=$G$4,$D4=$G$5) - Šeit, G4 ir Finanses un G5 ir IT
- Portāls VAI formula salīdzinās šūnu vērtības ar G4 un G5 un pēc tam tiks izceltas vērtības, kas atbilst nosacījumiem.
3. solis:
- Izvēlieties formatēšanas stilu atbilstoši savām vēlmēm.
- Noklikšķiniet uz LABI lai iegūtu rezultātu.
- Mūsu šūnas tiek formatētas, pamatojoties uz atsauces šūnu vērtībām.
3. Piemērojiet funkciju AND, lai veiktu nosacīto formatēšanu
Funkcija AND arī palīdz veikt nosacītu formatēšanu. Šeit mēs piemērosim jaunu nosacījumu. Mēs izcelsim Mārketings sadaļā, ja kopējā pārdošanas summa ir lielāka par 50,000$ .
1. solis:
- Saskaņā ar iepriekš aprakstītajām procedūrām atveriet logu Jauns formatēšanas noteikums un piemērojiet UN Formula ir šāda,
=AND($D4=$G$4,$E4>$G$5) - Kur G4 un G5 ir Mārketings un 50,000$
- Iestatiet formatēšanas stilus un noklikšķiniet uz LABI lai formatētu šūnas.
- Šūnas tagad tiek formatētas atbilstoši nosacījumiem.
Līdzīgi lasījumi:
- Excel izcelt šūnu, ja vērtība ir lielāka par citu šūnu (6 veidi)
- Kā veikt nosacījuma formatēšanu, pamatojoties uz citu šūnu diapazonu programmā Excel
- Nosacījumu formatēšana vairākās rindās neatkarīgi programmā Excel
- Kā mainīt rindas krāsu, pamatojoties uz teksta vērtību šūnā programmā Excel
4. Ievietojiet funkciju MĒRĪT, lai veiktu nosacīto formatēšanu
Varat izmantot Meklēšanas funkcija lai datu kopā atrastu un formatētu konkrētus nosaukumus, izmantojot nosacīto formatēšanu. Lai to izdarītu, ievietojiet nosaukumu, kuru vēlaties atrast datubāzē.
1. solis:
- Piemērot MEKLĒT funkciju, lai atrastu Alex . Formula ir šāda,
=SEARCH($G$4,$C4)>0 - Noklikšķiniet uz LABI turpināt.
- Redziet, mēs esam izcēluši šūnas, kurās ir nosaukums, Alex .
5. Tukšu un netukšu šūnu identificēšana, izmantojot nosacīto formatēšanu
Dažreiz datu bāzē ir tukšas šūnas, kuras vēlaties izcelt. To var viegli izdarīt, izmantojot nosacīto formatēšanu.
1. solis:
- Atveriet Jauns formatēšanas noteikums logu un izvēlieties Formatējiet tikai tās šūnas, kurās ir
- Atlasiet Tukšs no iespējām
- Iestatiet formatējumu un noklikšķiniet uz LABI turpināt.
- Tagad ir identificētas tukšās šūnas.
6. Noskaidrojiet virs vai zem vidējās vērtības, piemērojot nosacīto formatēšanu
1. solis:
- Lai atrastu virs vai zem vidējās vērtības, izmantojiet šo formulu,
=$E4 
- LABI Šādā veidā var atrast vērtības, kas ir zemākas vai augstākas par vidējo.
Ātrās piezīmes
👉 Kad formatējums ir piemērots, varat dzēst noteikumus.
👉 Mēs izmantojām Absolūtās atsauces uz šūnām ($) bloķēt šūnas, lai iegūtu perfektu rezultātu.
👉 Ja vēlaties noskaidrot vārdu ar mazo un lielo burtu lielumu, varat izmantot ATRAST funkciju, nevis MEKLĒT funkcija
Secinājums
Šajā rakstā ir apskatīti seši dažādi veidi, kā veikt nosacītu formatēšanu, pamatojoties uz citu šūnu. Komentējiet, ja jums ir kādi jautājumi vai jautājumi. Ja jums ir kādas domas par šo rakstu, laipni aicinām dalīties savās domās komentāru sadaļā.
