Змест
Пры працы з вялікай базай дадзеных вы можаце адфарматаваць некаторыя пэўныя ячэйкі на аснове іншых ячэек або значэнняў, каб хутка іх ідэнтыфікаваць. У такім выпадку вы можаце выкарыстоўваць умоўнае фарматаванне для стварэння формулы фарматавання. Умоўнае фарматаванне - гэта захапляльны спосаб паменшыць вашыя працоўныя нагрузкі і можа павысіць вашу эфектыўнасць. Сёння ў гэтым артыкуле мы прадэманструем, як выканаць умоўнае фарматаванне на аснове іншай ячэйкі ў Excel.
Спампуйце практычны сшытак
Спампуйце гэты практычны сшытак, каб выконваць задачу, пакуль вы чытаеце гэты артыкул.
Умоўнае фарматаванне на аснове іншай ячэйкі ў Excel.xlsx
6 простых спосабаў выканання ўмоўнага фарматавання на аснове іншай ячэйкі ў Excel
Разгледзім сітуацыю, калі вы працуеце з базай дадзеных, якая змяшчае ID , Імя , Раздзел і Агульны аб'ём продажаў некаторых гандлёвых прадстаўнікоў . Цяпер вы павінны адфарматаваць некаторыя вочкі на аснове іх назваў, раздзелаў або агульнага аб'ёму продажаў з дапамогай умоўнага фарматавання. У гэтым артыкуле мы даведаемся пра 6 розных спосабаў зрабіць гэта.
1. Вылучыць увесь радок на аснове іншага значэння ячэйкі
Вы можаце вылучыць увесь радок на аснове значэння адной ячэйкі. Дапусцім, мы павінны вызначыць Луку ў базе даных. Для гэтага стварыце іншую табліцу ў любым месцы аркуша і ўстаўце ў яе назву. Затым выканайце наступныя дзеянні.
Крок 1:
- Выберыце ўвесь набор даных. На ўкладцы "Галоўная" перайдзіце да Умоўнае фарматаванне ў стужцы стыляў . Пстрыкніце па ім, каб адкрыць даступныя опцыі, і з іх націсніце Новае правіла .
Галоўная → Умоўнае фарматаванне → Новае правіла
- Адкрыецца новае акно. Выберыце Выкарыстоўваць формулу для вызначэння вочак для фарматавання , каб працягнуць.
Крок 2:
- Устаўце гэту формулу ў раздзел формулы.
=$C4=$G$4
- Гэта формула параўнае ячэйкі набору дадзеных з імем Люк (G4) . Калі значэнне будзе супадаць, вочка будзе вылучана.
Крок 3:
- Нам трэба для фарматавання супадаючых вочак. Раздзел фармату дапаможа вам. Мы выбралі колер тэксту Аўтаматычны.
- Параметр Запоўніць вочкі дапаможа вам вылучыць вочкі рознымі колерамі. Выберыце любы колер, які вам падабаецца.
- Цяпер, калі мы завяршылі ўсе дзеянні, націсніце ОК , каб атрымаць вынік .
- Усе нашы радкі адфарматаваны на аснове значэнняў іншай ячэйкі.
Дадатковая інфармацыя: Як вылучыць радок з дапамогай умоўнага фарматавання
2. Выкарыстоўвайце функцыю АБО для выканання ўмоўнага фарматавання
Вы можаце выкарыстоўваць Функцыя АБО для прымянення ўмоўнага фарматавання. Мы хочам вылучыць выкарыстанне Фінансы і ІТ функцыя АБО . Устаўце гэтыя тэксты ў даведачную табліцу.
Крок 1:
- Перайдзіце ў акно новага фарматавання, выканаўшы наступныя дзеянні .
Галоўная → Умоўнае фарматаванне → Новае правіла
- Выбраць Выкарыстоўвайце формулу для вызначэння вочак для фарматавання .
Крок 2:
- Запішыце АБО Формула такая,
=OR($D4=$G$4,$D4=$G$5)
- Тут G4 гэта Фінансы і G5 гэта IT
- Формула АБО параўноўвае значэнні ячэйкі з G4 і G5 і тады ён выдзеліць значэнні, якія адпавядаюць умовам.
Крок 3:
- Выберыце фарматаванне стыль у адпаведнасці з вашымі перавагамі.
- Націсніце ОК каб атрымаць вынік.
- Нашы ячэйкі адфарматаваны на аснове значэнняў эталоннай ячэйкі
3. Ужыць функцыю І для выканання ўмоўнага фарматавання
Функцыя І таксама дапамагае вы выканаеце ўмоўнае фарматаванне. Тут мы прыменім новую ўмову. Мы будзем вылучаць раздзел Маркетынг , калі агульны аб'ём продажаў перавышае 50 000$ .
Крок 1:
- Выконваючы тыя ж працэдуры, якія абмяркоўваліся вышэй, перайдзіце ў акно Новае правіла фарматавання і прымяніце І Формула:
=AND($D4=$G$4,$E4>$G$5)
- Дзе G4 і G5 гэта Маркетынг і 50 000$
- Усталюйце стылі фарматавання і націсніце ОК каб адфарматаваць ячэйкі.
- Ячэйкі цяпер адфарматаваны ў адпаведнасці з умовамі.
Падобныя паказанні:
- Вылучыць ячэйку ў Excel, калі значэнне большае за іншую ячэйку (6 спосабаў)
- Як выканаць умоўнае фарматаванне на аснове іншага дыяпазону вочак у Excel
- Умоўнае фарматаванне ў некалькіх радках незалежна ў Excel
- Як змяніць колер радка на аснове тэкставага значэння ў ячэйцы ў Excel
4 Устаўце функцыю ПОШУК для выканання ўмоўнага фарматавання
Вы можаце выкарыстоўваць функцыю ПОШУК , каб знайсці і адфарматаваць любыя канкрэтныя імёны ў вашым наборы дадзеных з дапамогай умоўнага фарматавання. Каб зрабіць гэта, устаўце імя, якое вы хочаце знайсці ў базе дадзеных.
Крок 1:
- Ужыць функцыя ПОШУК , каб знайсці Алекса . Формула такая:
=SEARCH($G$4,$C4)>0
- Націсніце ОК каб працягнуць.
- Глядзіце, мы вылучылі ячэйкі, якія ўтрымліваюць імя Алекс .
5. Вызначце пустыя і непустыя ячэйкі з дапамогай умоўнага фарматавання
Часам у вашай базе даных ёсць пустыя ячэйкі, якія вы хочаце вылучыць. Вы можаце зрабіць гэта лёгка, выкарыстоўваючы ўмоўнае фарматаванне.
Крок 1:
- Адкрыйце новае правіла фарматавання і выберыце Толькі фарматЯчэйкі, якія змяшчаюць
- Абярыце Пусты з варыянтаў
- Усталюйце фарматаванне і націсніце ОК каб працягнуць.
- Пустыя вочкі цяпер ідэнтыфікаваны.
6. Знайдзіце значэнні вышэй або ніжэй сярэдняга, ужываючы ўмоўнае фарматаванне
Крок 1:
- Каб знайсці значэнні вышэй або ніжэй сярэдняга, прымяніце гэту формулу,
=$E4 
- ОК каб атрымаць вынік. Вось як вы можаце знайсці значэнні ніжэй або вышэй за сярэднія.
Кароткія нататкі
👉 Пасля прымянення фарматавання вы можаце ачысціць правілы.
👉 Мы выкарыстоўвалі Абсалютныя спасылкі на ячэйкі ($) , каб заблакіраваць ячэйкі, каб атрымаць ідэальны вынік.
👉 Калі вы хочаце даведацца імя з улікам рэгістра, вы можа выкарыстоўваць функцыю ПОШУК замест функцыі ПОШУК
Выснова
У гэтым раздзеле абмяркоўваюцца шэсць розных спосабаў выканання ўмоўнага фарматавання на аснове іншай ячэйкі артыкул. Каментуйце, калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці запыты. Калі ў вас ёсць якія-небудзь думкі наконт гэтага артыкула, вы можаце падзяліцца сваімі думкамі ў раздзеле каментарыяў.
