Betingst opmaak basearre op in oare sel yn Excel (6 metoaden)

  • Diel Dit
Hugh West

Wylst jo omgean mei in grutte databank wolle jo miskien wat spesifike sellen opmeitsje op basis fan oare sellen of wearden om se fluch te identifisearjen. Yn sa'n gefal kinne jo betingsten opmaak brûke om in opmaakformule te meitsjen. Betingst opmaak is in fassinearjende manier om jo wurkdruk te ferminderjen en it kin jo effisjinsje ferbetterje. Tsjintwurdich yn dit artikel sille wy demonstrearje hoe't jo betingsten opmaak útfiere kinne op basis fan in oare sel yn Excel.

Download Practice Workbook

Download dit praktykboek om de taak út te oefenjen wylst jo dit artikel lêze.

Betingst opmaak basearre op in oare sel yn Excel.xlsx

6 maklike manieren om betingst opmaak basearre op in oare sel yn Excel út te fieren

Beskôgje in situaasje wêryn jo in databank behannelje dy't ID , Namme , Seksje en Totale ferkeap fan guon fertsjintwurdigers befettet . No moatte jo guon sellen opmaak op basis fan harren nammen, seksjes, of totale ferkeap mei help fan betingst opmaak. Yn dit artikel sille wy 6 ferskillende manieren leare om it te dwaan.

1. Hele rigel markearje basearre op in oare selwearde

Jo kinne markearje de hiele rige basearre op single-cell wearde. Litte wy sizze dat wy Lukas yn de databank identifisearje moatte. Om it te dwaan, meitsje in oare tabel oeral yn it wurkblêd en foegje de namme yn. Folgje dan de stappen hjirûnder.

Stap 1:

  • Selektearje de folsleine dataset. Gean yn jo Home Tab nei Betingsten opmaak yn Styllint . Klikje derop om beskikbere opsjes te iepenjen en klikje derfan op Nije regel .

Thús → Betingst opmaak → Nije regel

  • In nij finster iepenet. Selektearje Gebrûk in formule om de sellen te bepalen om op te meitsjen om troch te gean.

Stap 2:

  • Foegje dizze formule yn 'e formuleseksje yn.
=$C4=$G$4

  • Dizze formule sil de datasetsellen mei de namme Luke (G4) . As de wearde oerienkomt, sil it de sel markearje.

Stap 3:

  • Wy moatte om de oerienkommende sellen op te meitsjen. De seksje opmaak sil jo helpe. Wy hawwe de kleur fan de tekst Automatysk keazen.

  • Folje sellen opsje sil jo helpe om de sellen te markearjen mei ferskate kleuren. Kies elke kleur dy't jo wolle.

  • No't wy alle aksjes foltôge hawwe, klikje OK om it resultaat te krijen .

  • Us hiele rigen binne opmakke op basis fan de wearden fan in oare sel.

Lês mear: Hoe kinne jo rige markearje mei betingst opmaak

2. Brûk OR-funksje om betingst opmaak út te fieren

Jo kinne
De OF-funksje om betingst opmaak oan te passen. Wy wolle markearje Finânsjes en IT brûkendde funksje OF . Foegje dy teksten yn jo referinsjetabel yn.

Stap 1:

  • Gean nei it Nije opmaakfinster folgje dizze stappen .

Thús → Betingst opmaak → Nije regel

  • Selektearje Brûk in formule om de sellen te bepalen om op te meitsjen .

Stap 2:

  • Skriuw de OF op De formule is,
=OR($D4=$G$4,$D4=$G$5)

  • Hjir, G4 is Finânsjes en G5 is IT
  • De OF formule sil de selwearden fergelykje mei G4 en G5 en dan sil it de wearden markearje dy't oerienkomme mei de betingsten.

Stap 3:

  • Selektearje in opmaak styl neffens jo foarkar.
  • Klik op OK om it resultaat te krijen.

  • Us sellen binne opmakke basearre op de referinsjeselwearden

3. EN-funksje tapasse om betingsten opmaak út te fieren

De EN-funksje helpt ek jo om betingst opmaak út te fieren. Hjir sille wy in nije betingst tapasse. Wy markearje de seksje Marketing as de totale ferkeap grutter is dan 50.000$ .

Stap 1:

  • Gean nei deselde hjirboppe besprutsen prosedueres nei it finster Nije opmaakregel en tapasse de EN De formule is,
=AND($D4=$G$4,$E4>$G$5)

  • Wêr G4 en G5 is Marketing en 50.000$
  • Stel de opmaakstilen yn en klik op OK om de sellen op te meitsjen.

  • De sellen binne no opmakke neffens de betingsten.

Gelykbere lêzingen:

  • Excel markearje sel as wearde grutter dan in oare sel (6 manieren)
  • Hoe kinne jo betingsten opmaak dwaan basearre op in oar selberik yn Excel
  • Betingsten opmaak op meardere rigen ûnôfhinklik yn Excel
  • Hoe kinne jo in rigekleur feroarje op basis fan in tekstwearde yn in sel yn Excel

4 Foegje SEARCH-funksje yn om betingst opmaak út te fieren

Jo kinne De SEARCH-funksje brûke om spesifike nammen yn jo dataset te finen en op te meitsjen mei betingst opmaak. Om dit te dwaan, foegje in namme yn dy't jo fine wolle yn de databank.

Stap 1:

  • Tapasse de funksje SEARCH om Alex te finen. De formule is,
=SEARCH($G$4,$C4)>0

  • Klik op OK om troch te gean.

  • Sjoch, wy hawwe de sellen markearre dy't de namme befetsje, Alex .

5. Lege en net-lege sellen identifisearje mei betingstlike opmaak

Soms hawwe jo lege sellen yn jo databank dy't jo markearje wolle. Jo kinne it maklik dwaan mei betingst opmaak.

Stap 1:

  • Iepenje de Nije opmaakregel finster en selektearje Format Allinnich deSellen dy't

  • Selektearje Blank út de opsjes

  • Stel de opmaak yn en klik op OK om troch te gean.

  • De lege sellen binne no identifisearre.

6. Fyn boppe of ûnder gemiddelde wearden tapassen fan betingsten opmaak

Stap 1:

  • Om boppe of ûnder gemiddelde wearden te finen, tapasse dizze formule,
=$E4

  • OK om it resultaat te krijen. Sa kinne jo ûnder- of boppegemiddelde wearden fine.

Fluchnotysjes

👉 Sadree't de opmaak tapast is, kinne jo de regels wiskje.

👉 Wy hawwe de Absolute Cell-ferwizings ($) brûkt om de sellen te blokkearjen om it perfekte resultaat te krijen.

👉 As jo ​​de namme fan haadlettergefoelige witte wolle, kin de funksje FYN brûke ynstee fan de funksje SEARCH

Konklúzje

Seis ferskillende manieren om betingsten opmaak út te fieren basearre op in oare sel wurde yn dizze besprutsen lidwurd. Kommentearje as jo fragen of fragen hawwe. As jo ​​​​tinzen hawwe oangeande dit artikel, binne jo fan herte wolkom om jo gedachten te dielen yn 'e kommentaar seksje.

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.