Tabl cynnwys
Wrth ddelio â chronfa ddata fawr efallai y byddwch am fformatio rhai celloedd penodol yn seiliedig ar gelloedd neu werthoedd eraill i'w hadnabod yn gyflym. Mewn achos o'r fath, gallwch ddefnyddio fformatio amodol i greu fformiwla fformatio. Mae fformatio amodol yn ffordd hynod ddiddorol o leihau eich llwythi gwaith a gall wella eich effeithlonrwydd. Heddiw yn yr erthygl hon, byddwn yn dangos sut i berfformio fformatio amodol yn seiliedig ar gell arall yn Excel.
Lawrlwythwch Llyfr Gwaith Ymarfer
Lawrlwythwch y llyfr ymarfer hwn i ymarfer y dasg tra byddwch chi'n darllen yr erthygl hon.
Fformatio Amodol yn Seiliedig Ar Gell Arall yn Excel.xlsx
6 Ffordd Hawdd o Berfformio Fformatio Amodol yn Seiliedig Ar Gell Arall yn Excel
Ystyriwch sefyllfa lle rydych yn trin cronfa ddata sy'n cynnwys ID , Enw , Adran , a Cyfanswm Gwerthiant o rai Cynrychiolwyr Gwerthu . Nawr mae'n rhaid i chi fformatio rhai celloedd yn seiliedig ar eu henwau, adrannau, neu gyfanswm gwerthiant gan ddefnyddio fformatio amodol. Yn yr erthygl hon, byddwn yn dysgu 6 ffordd wahanol o wneud hynny.
1. Amlygwch y Rhes Gyfan yn Seiliedig Ar Werth Cell Arall
Gallwch chi dynnu sylw at y rhes gyfan yn seiliedig ar werth un gell. Gadewch i ni ddweud bod yn rhaid i ni nodi Luke yn y gronfa ddata. I'w wneud, crëwch dabl arall unrhyw le yn y daflen waith a rhowch yr enw ynddo. Yna dilynwch y camau isod.
Cam 1:
- Dewiswch y set ddata gyfan. Yn eich Tab Cartref, ewch i Fformatio Amodol yn Rhuban Arddull . Cliciwch arno i agor yr opsiynau sydd ar gael ac oddi wrthynt cliciwch ar Rheol Newydd .
Adref → Fformatio Amodol → Rheol Newydd
Cam 2:
12>
Cam 3:
- Mae angen i fformatio'r celloedd cyfatebol. Bydd yr adran fformat yn eich helpu chi. Rydym wedi dewis lliw y testun Awtomatig.
- Bydd yr opsiwn llenwi celloedd yn eich helpu i amlygu'r celloedd gyda lliwiau gwahanol. Dewiswch unrhyw liw yr hoffech fynd.
- Nawr ein bod wedi cwblhau pob cam, cliciwch Iawn i gael y canlyniad .
- Mae ein rhesi cyfan wedi eu fformatio yn seiliedig ar werthoedd cell arall.
Darllen mwy: Sut i Amlygu Rhes Gan Ddefnyddio Fformatio Amodol
2. Defnyddio NEU Swyddogaeth i Berfformio Fformatio Amodol
Gallwch ddefnyddio Y Swyddogaeth OR i gymhwyso fformatio amodol. Rydym am amlygu Cyllid a IT gan ddefnyddioy ffwythiant NEU . Mewnosodwch y testunau hynny yn eich tabl cyfeirio.
Cam 1:
- Ewch i'r Ffenestr Fformatio Newydd gan ddilyn y camau hyn .
Cartref → Fformatio Amodol → Rheol Newydd
- Dewis Defnyddiwch Fformiwla i Benderfynu ar y Celloedd i'w Fformatio . . 14>
Cam 2:
- Ysgrifennwch y NEU Y Fformiwla yw,
=OR($D4=$G$4,$D4=$G$5)
2
Cam 3:
- Dewiswch fformatio arddull yn ôl eich dewisiadau.
- Cliciwch Iawn i gael y canlyniad.
- Mae ein celloedd wedi'u fformatio yn seiliedig ar y gwerthoedd cell cyfeirio
3. Cymhwyso A Swyddogaeth i Berfformio Fformatio Amodol
Mae'r swyddogaeth AND hefyd yn helpu chi i berfformio fformatio amodol. Yma byddwn yn gosod amod newydd. Byddwn yn amlygu'r adran Marchnata os yw cyfanswm y gwerthiant yn fwy na 50,000$ .
> Cam 1:
- Yn dilyn yr un gweithdrefnau a drafodwyd uchod, ewch i ffenestr y Rheol Fformatio Newydd a chymhwyso AND Y fformiwla yw,
=AND($D4=$G$4,$E4>$G$5)
>
- Mae'r celloedd bellach wedi'u fformatio yn unol â'r amodau.
Darlleniadau Tebyg:
- 6> Cell Amlygu Excel Os yw'n Fwy Gwerth Na Chell Arall (6 Ffordd)
- Sut i Wneud Fformatio Amodol yn Seiliedig ar Amrediad Cell Arall yn Excel
- >Fformatio Amodol ar Rhesi Lluosog yn Annibynnol yn Excel
- Sut i Newid Lliw Rhes yn Seiliedig ar Werth Testun mewn Cell yn Excel
4 Mewnosod Swyddogaeth CHWILIO i Berfformio Fformatio Amodol
Gallwch Ddefnyddio Y Swyddogaeth CHWILIO i ganfod a fformatio unrhyw enwau penodol yn eich set ddata gan ddefnyddio fformatio amodol. I wneud hyn, rhowch enw rydych chi am ddod o hyd iddo yn y gronfa ddata.
Cam 1:
- Cymhwyso y ffwythiant CHWILIO i ganfod Alex . Y fformiwla yw,
=SEARCH($G$4,$C4)>0
- Cliciwch Iawn i barhau.
>
1>
5. Adnabod Celloedd Gwag a Di-Wag Gan Ddefnyddio Fformatio Amodol
Weithiau mae gennych gelloedd gwag yn eich cronfa ddata yr ydych am eu hamlygu. Gallwch ei wneud yn hawdd gan ddefnyddio fformatio amodol.
Cam 1:
- Agorwch y Rheol Fformatio Newydd ffenestr a dewiswch Fformatio yn unig yCelloedd sy'n Cynnwys
>
- Dewiswch Wag o'r opsiynau
- Gosodwch y Fformatio a chliciwch Iawn i barhau.
>
6. Darganfod Uwch neu Islaw Gwerthoedd Cyfartalog Cymhwyso Fformatio Amodol
Cam 1:
- Er mwyn darganfod gwerthoedd uwch neu is na'r cyfartaledd, cymhwyswch y fformiwla hon,
=$E4
- Iawn i gael y canlyniad. Dyna sut y gallwch ddod o hyd i werthoedd islaw neu uwch na'r cyfartaledd.
Nodiadau Cyflym
👉 Unwaith y bydd y fformat wedi'i gymhwyso gallwch glirio'r rheolau.
👉 Fe ddefnyddion ni'r cyfeirnodau Cell Absoliwt ($) i rwystro'r celloedd i gael y canlyniad perffaith.
👉 Pan fyddwch chi eisiau darganfod enw sy'n sensitif i achos, chi yn gallu defnyddio'r ffwythiant FIND yn lle'r ffwythiant SEARCH
Casgliad
Mae chwe ffordd wahanol o berfformio fformatio amodol yn seiliedig ar gell arall yn cael eu trafod yn hwn erthygl. Gwnewch sylwadau os oes gennych unrhyw gwestiynau neu ymholiadau. Os oes gennych unrhyw syniadau am yr erthygl hon, mae croeso mawr i chi rannu eich barn yn yr adran sylwadau.