Spis treści
Podczas pracy z dużą bazą danych możesz chcieć sformatować pewne określone komórki na podstawie innych komórek lub wartości, aby je szybko zidentyfikować. W takim przypadku możesz użyć formatowania warunkowego, aby utworzyć formułę formatującą. Formatowanie warunkowe jest fascynującym sposobem na zmniejszenie obciążenia pracą i może poprawić wydajność. Dzisiaj w tym artykule zademonstrujemy, jak wykonać warunkoweformatowanie na podstawie innej komórki w Excelu.
Pobierz Zeszyt ćwiczeń
Pobierz ten zeszyt ćwiczeń, aby ćwiczyć zadania podczas czytania tego artykułu.
Formatowanie warunkowe na podstawie innej komórki w Excelu.xlsx6 prostych sposobów na wykonanie formatowania warunkowego na podstawie innej komórki w Excelu
Rozważmy sytuację, w której obsługujemy bazę danych zawierającą ID , Nazwa , Sekcja oraz Sprzedaż ogółem niektórych Przedstawiciele handlowi Teraz musisz sformatować niektóre komórki na podstawie ich nazw, sekcji lub całkowitej sprzedaży za pomocą formatowania warunkowego. W tym artykule poznamy 6 różnych sposobów, aby to zrobić.
1. Podświetlenie całego wiersza na podstawie wartości innej komórki
Możesz podświetlić cały wiersz na podstawie wartości pojedynczej komórki. Załóżmy, że musimy zidentyfikować Łukasz w bazie danych. Aby to zrobić, utwórz kolejną tabelę w dowolnym miejscu arkusza i wstaw do niej nazwę. Następnie wykonaj poniższe kroki.
Krok 1:
- Wybierz cały zbiór danych. W zakładce Home przejdź do Formatowanie warunkowe w Styl Wstążka Kliknij na nią, aby otworzyć dostępne opcje i z nich kliknij na Nowa zasada .
Strona główna → Formatowanie warunkowe → Nowa reguła
- Otworzy się nowe okno. Wybierz Użyj formuły, aby określić komórki do sformatowania aby kontynuować.
Krok 2:
- W części dotyczącej wzoru wstaw ten wzór.
=$C4=$G$4 - Formuła ta będzie porównywać komórki zbioru danych o nazwie Łukasz (G4) Gdy wartość będzie pasować, podświetli komórkę.
Krok 3:
- Musimy sformatować dopasowane komórki, pomoże nam w tym sekcja Format. Wybraliśmy kolor tekstu Automatycznie.
- Opcja Wypełnij komórki pomoże Ci wyróżnić komórki różnymi kolorami. Wybierz dowolny kolor, który Ci się podoba.
- Teraz, gdy zakończyliśmy wszystkie czynności, kliknij OK aby uzyskać wynik.
- Całe nasze wiersze są formatowane na podstawie wartości innej komórki.
Czytaj więcej: Jak podświetlić wiersz używając formatowania warunkowego
2. użycie funkcji OR do wykonania formatowania warunkowego
Możesz użyć Funkcja OR aby zastosować formatowanie warunkowe. Chcemy zaznaczyć Finanse oraz IT używając LUB Wstaw te teksty do tabeli referencyjnej.
Krok 1:
- Przejdź do okna nowego formatowania, wykonując poniższe kroki.
Strona główna → Formatowanie warunkowe → Nowa reguła
- Wybierz Użyj formuły, aby określić komórki do sformatowania .
Krok 2:
- Napisz. LUB Formuła to,
=OR($D4=$G$4,$D4=$G$5) - Tutaj, G4 jest Finanse oraz G5 jest IT
- Na stronie LUB formuła porówna wartości komórek z G4 oraz G5 a następnie podświetli wartości, które pasowały do warunków.
Krok 3:
- Wybierz styl formatowania zgodnie ze swoimi preferencjami.
- Kliknij OK aby uzyskać wynik.
- Nasze komórki są formatowane na podstawie wartości komórek referencyjnych
3. zastosuj funkcję AND do formatowania warunkowego
Funkcja AND pomaga również w wykonaniu formatowania warunkowego. Tutaj zastosujemy nowy warunek. Podświetlimy Marketing sekcja, jeśli całkowita sprzedaż jest większa niż 50,000$ .
Krok 1:
- Postępując według tych samych procedur, które zostały omówione powyżej, przejdź do okna Nowa reguła formatowania i zastosuj regułę ORAZ Wzór to,
=AND($D4=$G$4,$E4>$G$5) - Gdzie G4 oraz G5 jest Marketing oraz 50,000$
- Ustaw style formatowania i kliknij OK aby sformatować komórki.
- Komórki są teraz sformatowane zgodnie z warunkami.
Podobne Lektury:
- Excel Podświetlić komórkę, jeśli wartość większa niż inna komórka (6 sposobów)
- Jak wykonać formatowanie warunkowe na podstawie innego zakresu komórek w programie Excel
- Formatowanie warunkowe na wielu wierszach niezależnie w programie Excel
- Jak zmienić kolor wiersza na podstawie wartości tekstu w komórce w Excelu
4. wstaw funkcję SZUKAJ, aby wykonać formatowanie warunkowe
Możesz użyć Funkcja SZUKAJ aby znaleźć i sformatować określone nazwy w zbiorze danych przy użyciu formatowania warunkowego. Aby to zrobić, wstaw nazwę, którą chcesz znaleźć w bazie danych.
Krok 1:
- Zastosuj SZUKAJ funkcja pozwalająca znaleźć Alex . wzór to,
=SEARCH($G$4,$C4)>0 - Kliknij OK aby kontynuować.
- Zobacz, że podświetliliśmy komórki, które zawierają nazwę, Alex .
5. identyfikacja pustych i niepustych komórek przy użyciu formatowania warunkowego
Czasami masz puste komórki w swojej bazie danych, które chcesz podkreślić. Możesz to zrobić łatwo za pomocą formatowania warunkowego.
Krok 1:
- Otwórz Nowa zasada formatowania i wybrać Formatuj tylko te komórki, które zawierają
- Wybierz Pusty z opcji
- Ustaw Formatowanie i kliknij OK aby kontynuować.
- Puste komórki są teraz identyfikowane.
6. Znajdź wartości powyżej lub poniżej średniej stosując formatowanie warunkowe
Krok 1:
- Aby znaleźć wartości powyżej lub poniżej średniej, należy zastosować ten wzór,
=$E4 
- OK W ten sposób można znaleźć wartości poniżej lub powyżej średniej.
Szybkie notatki
👉 Po zastosowaniu formatowania można wyczyścić reguły.
👉 Korzystaliśmy z. Bezwzględne odniesienia do komórek ($) do blokowania komórek, aby uzyskać doskonały efekt.
👉 Gdy chcemy poznać wielkość liter w nazwie, możemy użyć ZNAJDŹ zamiast SZUKAJ funkcja
Wniosek
Sześć różnych sposobów na wykonanie formatowania warunkowego na podstawie innej komórki zostało omówionych w tym artykule. Skomentuj, jeśli masz jakieś pytania lub zapytania. Jeśli masz jakieś przemyślenia dotyczące tego artykułu, serdecznie zapraszamy do podzielenia się swoimi przemyśleniami w sekcji komentarzy.
