W programie Microsoft Excel istnieje kilka metod pozwalających na nazwanie zakresu i uczynienie go jednocześnie dynamicznym. Nazwane zakresy są łatwe w przygotowaniu. Są przyjemne w użyciu, ponieważ przechowują tablicę ciągów znaków, których nie musimy ręcznie określać za pomocą odwołań do komórek. W tym artykule poznasz wszystkie możliwe i odpowiednie metody nazwania zakresu w Excelu z przykładami i prostymi wyjaśnieniami.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Możesz pobrać skoroszyt Excela, który wykorzystaliśmy do przygotowania tego artykułu.

Czym jest nazwany zakres w programie Excel?

Zakres nazwany to zakres komórek lub tablica, której przypisana jest nazwa zdefiniowana przez użytkownika. Zakres nazwany może być użyty w funkcji lub formule zamiast ręcznego wybierania odpowiedniego zakresu komórek.

Poniżej przedstawiono przykład użycia zakresu nazwanego Zakres komórek, B3:B7 został wymieniony z Dane Na wyjściu Komórka D6 Wykonaliśmy prostą sumę wszystkich wartości znajdujących się w tym nazwanym zakresie. Mogliśmy wpisać formułę z "=SUM(B3:B7)" , ale użyliśmy nazwanego zakresu Dane zamiast tutaj. Podczas pracy z dużymi formułami, nazwany zakres jest poręcznym operatorem tam, aby wprowadzić określony zakres komórek z łatwością.

Korzyści z używania Nazwanego Zakresu w Excelu

Prześledźmy poniższe punkty, które mogą nas przekonać do częstego stosowania zakresu nazwanego w arkuszach kalkulacyjnych Excela.

• Podczas używania nazwanego zakresu w formule lub funkcji możemy uniknąć używania odwołań do komórek.
• Dzięki zastosowaniu zakresu nazwanego, nie musimy za każdym razem wracać do naszego zbioru danych podczas wprowadzania zakresu komórek.
• Raz utworzony zakres nazwany może być używany w dowolnym arkuszu w skoroszycie. Zakres nazwany nie jest ograniczony do używania tylko w jednym arkuszu.
• Zakres nazwany sprawia, że formuła jest dynamiczna, co oznacza, że jeśli zdefiniujemy formułę z nazwą, możemy również użyć tego zakresu nazwanego do wykonywania operacji obliczeniowych zamiast wpisywania połączonej i ogromnej formuły.
• Excel pozwala, aby nazwany zakres był dynamiczny z dodatkowymi danymi wejściowymi od użytkownika.

Kilka zasad nadawania nazw zakresom komórek w Excelu

Istnieją pewne konwencje dotyczące nazywania zakresów komórek. Możemy rzucić okiem na te zasady, aby zachować je w pamięci podczas definiowania nazw dla wybranych zakresów.

• W nazwie zakresu nie wolno używać znaku spacji.
• Nazwy nie mogą być z adresami komórek (np.: C1, R1C1).
• Nie można nadać nazwy zakresowi, który zawiera tylko 'R' lub 'C' Są to wskaźniki wierszy i kolumn w programie Excel.
• W nazwach nie jest rozróżniana wielkość liter. Oznacza to, że zarówno 'Sprzedaż' oraz 'SALES' będzie działał jak podobnie nazwany zakres komórek.
• Nazwa zakresu nie może przekraczać 255 znaków.
• Poza backlash (ą) lub underscore (_), prawie żaden inny znak interpunkcyjny nie jest dozwolony do użycia podczas nazywania zakresu komórek.

5 szybkich sposobów na nazwanie zakresu w Excelu

1) Użyj polecenia "Zdefiniuj nazwę", aby nadać nazwę zakresowi.

Teraz zobaczymy kilka przykładów, na których dowiemy się, jak łatwo nadać nazwę zakresowi komórek w arkuszu kalkulacyjnym Excel. Zbiór danych na poniższym rysunku przedstawia kilka losowych nazwisk sprzedawców, ich kwoty sprzedaży oraz kwotę premii w wysokości 15% za odpowiadającą im sprzedaż.

Powiedzmy, że chcemy nadać nazwę zakresowi komórek, C5 do C12 z 'Sprzedaż' I w naszej pierwszej metodzie zastosujemy Określenie nazwy polecenie z Wstążka Excela opcje.

📌 Krok 1:

➤ Najpierw wybierz zakres komórek, C5 do C12 .

➤ Pod Formuły zakładka, należy wybrać opcję Określenie nazwy od Nazwy zdefiniowane Pojawi się okno dialogowe.

📌 Krok 2:

➤ Typ 'Sprzedaż' w Nazwa Pole lub możesz wpisać dowolną inną nazwę. Ponieważ wybraliśmy zakres komórek (C5:C12) wcześniej, będą widoczne w Dotyczy pudełko.

➤ Prasa OK i twój nazwany zakres jest teraz gotowy do użycia.

Teraz, jeśli wybierzemy zakres komórek C5 do C12 , znajdziemy nowo utworzoną nazwę tego zakresu w Nazwa Pole w lewym górnym rogu, jak pokazano na poniższym obrazku.

Teraz możemy użyć tego nazwanego zakresu w dowolnym miejscu w naszych arkuszach. Musimy po prostu wstawić etykietę znak równości (=) w komórce i wpisać utworzoną nazwę zakresu komórek.

A po naciśnięciu Wejdź na stronę , nazwany zakres zwróci tablicę zawierającą wszystkie wartości, które występują w zakresie komórek: C5 do C12 .

Czytaj więcej: Jak edytować nazwany zakres w programie Excel

2) Nazwij zakres komórek za pomocą 'Menedżera nazw'.

Możemy również użyć Nazwa Kierownik cecha z Formuły wstążka.Pozwoli to na wyświetlenie lub dostosowanie nazwanego zakresu z wieloma opcjami.Kroki są proste, jak poniżej:

📌 Krok 1:

➤ Wybierz zakres danych, któremu chcesz nadać określoną nazwę.

➤ Pod Formuły zakładka, należy wybrać opcję Nazwa Kierownik od Nazwy zdefiniowane Otworzy się okno dialogowe.

📌 Krok 2:

➤ Kliknij na Nowy tab.

📌 Krok 3:

Teraz procedury są podobne, jak pokazano w pierwszej metodzie, aby określić nazwę wybranego zakresu komórek. Tak więc, odwołaj się do swojego zakresu danych i nadaj mu określoną nazwę w poszczególnych polach.

Na stronie Nazwa Kierownik Teraz ponownie pojawi się okno, w którym znajdziesz nowo nadane nazwy swoich zakresów komórek.

📌 Krok 4:

➤ Prasa Zamknij i gotowe.

Teraz, jeśli wybierzesz swój zakres danych w Excel arkusza, zobaczysz przypisaną mu nazwę w Nazwa Pole .

3) Zastosowanie narzędzia "Utwórz z zaznaczenia" do nadania nazwy zakresowi w programie Excel

Wykorzystując dwie poprzednie metody, można wybrać komórki referencyjne przed lub po wybraniu narzędzi z Wstążki w Excelu Jeśli nie chcesz ręcznie nadawać nazw zakresom komórek, to ta metoda jest dla Ciebie odpowiednia. Tutaj musisz wybrać zakres danych wraz z jego nagłówkiem oraz Tworzenie na podstawie wyboru narzędzie zdefiniuje nazwę dla zakresu poprzez wykrycie jego nagłówka.

Ta metoda jest w rzeczywistości oszczędna w czasie i dość elastyczna, aby nazwać zakres komórek w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel.Niezbędne kroki są następujące:

📌 Krok 1:

➤ Wybierz zakres komórek (C4:C12) który chcemy nazwać wraz z jego nagłówkiem. W naszym zbiorze danych, Komórka C4 zawiera nagłówek, który wykorzystamy jako nazwę dla naszego zakresu danych (C5:C12) .

➤ Pod Formuły zakładka, wybierz Tworzenie na podstawie wyboru polecenie z Nazwy zdefiniowane grupa poleceń lub rozwijana. Pojawi się okno dialogowe.

📌 Krok 2:

➤ Zaznacz pierwszą opcję 'Top Row' ponieważ nasza nazwa nagłówka znajduje się na górze wybranej kolumny.

➤ Prasa OK i właśnie stworzyliśmy nasz nazwany zakres!

Teraz możemy wybrać nasz zakres danych i znaleźć nazwę wybranego zakresu w Nazwa Pole .

4) Edycja "pola nazwy" w celu nadania nazwy zakresowi w programie Excel

Używając Nazwa Pole Aby określić zakres komórek za pomocą nazwy, jest to prostsze niż wszystkie poprzednie metody. Problemem w użyciu tej metody jest to, że nie można już edytować nazwy, a nawet nie będzie można jej usunąć po jej utworzeniu. Tak więc, po zakończeniu tej metody, musisz uruchomić program Nazwa Kierownik aby edytować lub usunąć określony zakres nazwany.

Możemy użyć Nazwa Pole aby zdefiniować wybrany zakres komórek tylko za pomocą nazwy.

📌 Kroki:

➤ Najpierw wybierz zakres komórek, które mają być zdefiniowane z określoną nazwą.

➤ Teraz przejdź do Nazwa Pole i wpisać nazwę dla wybranego zakresu.

➤ Na koniec naciśnij Wejdź na stronę i gotowe.

Teraz otwórz listę rozwijaną w Nazwa Pole i znajdziesz tam nowo utworzoną nazwę dla wybranego zakresu komórek.

5) Tworzenie dynamicznego zakresu nazwanego w programie Excel

We wszystkich metodach opisanych do tej pory, nazwaliśmy zakres dla stałego zakresu komórek. Teraz powiedzmy, że chcemy nazwać zakres, który nie jest statyczny, co oznacza, że możemy wprowadzić więcej danych, które będą stworzyć dynamiczną gamę komórek. A nazwany zakres będzie się rozszerzał na podstawie naszych danych wejściowych.

Na przykład, nazwaliśmy zakres komórek (C5:C12) w Kolumna C Ale teraz musimy wprowadzić więcej danych z dołu Komórka C12 Ale jeśli nasz nazwany zakres nie jest ustawiony na dynamiczny, dodatkowe wejścia nie będą liczone dla nazwanego zakresu po zdefiniowaniu.

Tak więc, aby uczynić nasz nazwany zakres dynamicznym, mamy dwie interesujące opcje. Możemy użyć an Tabela w Excelu lub możemy użyć formuły z funkcja OFFSET . Teraz dowiemy się, jak obie metody sprawdzają się w kolejnych częściach.

5.1 Korzystanie z tabeli programu Excel

Po pierwsze, wstawimy Tabela w Excelu W naszym zbiorze danych, mamy nagłówki w Wiersz 4 dla zakresu tabeli zawierającego komórki zaczynające się od B4 do D12 .

📌 Krok 1:

➤ Wybierz zakres komórek (B4:D12) po pierwsze.

➤ Od. Wkładka wstążka, wybierz Tabela opcja.

📌 Krok 2:

➤ W Utwórz tabelę okna dialogowego, naciśnij OK tylko dlatego, że wszystkie parametry są ustawione automatycznie, których nie musimy teraz zmieniać.

Jak widać na poniższym obrazku, nasz zakres danych zamienił się teraz w tabelę. Domyślną nazwą tej nowo utworzonej tabeli jest zazwyczaj Tabela1. jeśli w tym skoroszycie nie powstała wcześniej żadna inna tabela. W Nazwa Pole Możemy zmienić nazwę tego zakresu danych na coś innego, zgodnie z naszymi preferencjami. Powiedzmy, że zdefiniowaliśmy tabelę o nazwie, Sprzedaż_Danych .

Teraz dowiemy się, co się stanie, jeśli wprowadzimy dowolną wartość do Komórka B13 pod zakresem tabeli. Wprowadziliśmy losową nazwę 'Mike' w Komórka B13 .

Po naciśnięciu Wejdź na stronę , stwierdzimy, że tabela natychmiast rozszerzyła się do dolnego wiersza.

Ponieważ wszystkie komórki w Bonus kolumny są przypisane do 15% kwot sprzedaży, teraz dowiemy się, czy rzeczywiście działa z dodatkowymi danymi wejściowymi w Komórka C13 .

Jeśli więc wprowadzimy kwotę sprzedaży (6420) w Komórka C13 , kwota premii w Komórka D13 oznacza to, że nasz zakres tabeli został rozszerzony o zdefiniowany format i formuły.

Jeśli chcemy mieć większą pewność co do rozszerzonego zakresu tabeli, to możemy włączyć edycję Komórka D13 I zobaczymy tam przypisaną formułę, której użyliśmy wcześniej dla pozostałych komórek w Bonus kolumna.

Możemy również wprowadzić więcej danych po tym fakcie z dołu tabeli, a zdefiniowany zakres tabeli będzie się odpowiednio rozszerzał.

5.2 Łączenie funkcji OFFSET i COUNTA

Pierwsza metoda z Tabela jest dość łatwe do przygotowania dynamicznego zakresu nazwanego. Ale możemy również użyć formuły łączącej OFFSET oraz KRAJ aby stworzyć nazwany zakres dla naszego zbioru danych. OFFSET funkcja zwraca odwołanie do zakresu, który jest daną liczbą wierszy i kolumn od danego odwołania. i funkcja COUNTA zlicza wszystkie niepuste komórki w zakresie. Teraz zobaczmy, jak możemy użyć tych funkcji razem, aby utworzyć dynamiczny nazwany zakres w następujących krokach.

📌 Krok 1:

➤ Pod Formuły zakładka, wybierz Określenie nazwy polecenie z Nazwy zdefiniowane Otworzy się okno dialogowe.

📌 Krok 2:

➤ Powiedzmy, że chcemy rozszerzyć nasz nazwany zakres do 100 komórek w pionie. Zatem wymagana formuła w Skrzynka referencyjna będzie:

➤ Zdefiniuj ten zakres komórek za pomocą nazwy, Sales_Array .

➤ Prasa OK i nasz dynamiczny zakres nazwany jest teraz gotowy do dalszych zastosowań.

Jednak przy tej metodzie nazwa zakresu dynamicznego nie będzie widoczna w Nazwa Pole .

Ponownie możemy użyć tego nazwanego zakresu naciskając Równe (=) w dowolnej komórce i wpisanie nazwy tego zdefiniowanego zakresu.

A po naciśnięciu Wejdź na stronę Ponieważ zrobiliśmy nazwany zakres dla wszystkich danych sprzedaży, więc te wartości pojawią się tylko, ale żaden wstępnie określony format nie będzie istniał w tablicy. Później możemy sformatować te dane zwrotne ręcznie, jeśli potrzebujemy.

Aby upewnić się co do nowo utworzonego dynamicznego zakresu nazwanego, możemy umieścić określone wartości w dodatkowym rząd (13) Ponieważ wprowadziliśmy kwotę sprzedaży 1233 w Komórka C13 , zostanie dodany do nazwanej tablicy zakresu natychmiast wyświetlanej po prawej stronie na zrzucie ekranu poniżej.

Edycja lub usuwanie zakresu nazwanego po utworzeniu

Po utworzeniu zakresu nazwanego, możemy potrzebować edytować lub nawet usuń nazwany zakres A żeby to zrobić, musimy otworzyć Nazwa Kierownik od Formuły wstążka. Zobaczmy w poniższych krokach, jak edytować nazwany zakres. Zamienimy nazwę 'Sales_Array' z 'Bonus_Amount' tutaj, a nowy zakres komórek będzie zawierał wszystkie dane z Bonus kolumna.

📌 Krok 1:

➤ Uruchomić Nazwa Kierownik okno najpierw z Formuły tab.

➤ Kliknij wiersz zawierający dane dla Sales_Array .

➤ Naciśnij przycisk Edytuj Pojawi się okno dialogowe o nazwie Edytuj Nazwa pojawi się.

📌 Krok 2:

➤ Wprowadź nową nazwę Bonus_Amount w Nazwa pudełko.

➤ Wpisz następujący wzór w Odnośnik pudełko:

➤ Prasa OK .

Na stronie Nazwa Kierownik Okno pojawi się ponownie, gdzie znajdziesz nowo edytowany zakres nazw, jak pokazano na poniższym obrazku.

Teraz wróć do swojego arkusza i włącz edycję w dowolnej komórce. Naciśnij przycisk Równe (=) znak i wpisać edytowaną nazwę nowo wybranego zakresu.

Naciśnij Wejdź na stronę a kwoty bonusów zostaną od razu pokazane w tablicy.

I wreszcie, jeśli chcesz usunąć nazwany zakres, to po prostu wybierz odpowiedni wiersz z Nazwa Kierownik i nacisnąć przycisk Usuń Zakres danych wraz z podaną nazwą zostanie usunięty z listy. Nazwa Kierownik .

Słowa końcowe

Mam nadzieję, że wszystkie metody wymienione w tym artykule pomogą Ci teraz zastosować je w swoich arkuszach kalkulacyjnych programu Excel, gdy będziesz potrzebować tylko nazwy zakresu lub nawet sprawić, że będzie on dynamiczny później. Jeśli masz jakieś pytania lub opinie, daj mi znać w sekcji komentarzy. Możesz też sprawdzić nasze inne artykuły związane z funkcjami programu Excel na tej stronie.