Talaan ng nilalaman
Sa Microsoft Excel, mayroong ilang mga paraan upang pangalanan ang isang hanay at gawin itong dynamic din nang sabay-sabay. Ang mga pinangalanang hanay ay madaling ihanda. Nakakatuwang gamitin ang mga ito dahil nag-iimbak sila ng hanay ng mga string na hindi namin kailangang tukuyin nang manu-mano gamit ang mga cell reference. Sa artikulong ito, malalaman mo ang lahat ng posible at angkop na paraan upang pangalanan ang isang hanay sa Excel na may mga halimbawa at simpleng paliwanag.
I-download ang Workbook ng Practice
Maaari mong i-download ang Excel workbook na ginamit namin para ihanda ang artikulong ito.
Pangalanan ang isang Range sa Excel.xlsx
Ano ang Pinangalanang Range sa Excel?
Ang pinangalanang hanay ay isang hanay ng mga cell o array na itinalaga gamit ang pangalang tinukoy ng user. Maaaring gamitin ang isang pinangalanang hanay sa isang function o isang formula sa halip na manu-manong piliin ang katumbas na hanay ng mga cell.
Ang sumusunod ay isang halimbawa ng paggamit ng isang pinangalanang hanay. Ang hanay ng mga cell, B3:B7 ay pinangalanan gamit ang Data . Sa output na Cell D6 , nagsagawa kami ng simpleng kabuuan ng lahat ng value na nasa pinangalanang range na iyon. Maaaring nai-type namin ang formula gamit ang “=SUM(B3:B7)” , ngunit ginamit namin ang pinangalanang hanay na Data sa halip dito. Habang nakikitungo sa malalaking formula, ang pinangalanang hanay ay isang madaling gamitin na operator doon upang maipasok ang partikular na hanay ng mga cell nang madali.
Mga Pakinabang ng Paggamit ng Pinangalanang Saklaw sa Excel
Sagutin natin ang mga sumusunod na punto na maaaring makahikayat sa atinkailangan.
Upang matiyak ang bagong likhang dynamic na pinangalanang hanay, maaari naming ipasok ang mga partikular na halaga sa karagdagang row (13) . Dahil nag-input kami ng halaga ng benta na 1233 sa Cell C13 , idaragdag ito sa pinangalanang hanay ng hanay na agad na ipinapakita sa kanan sa screenshot sa ibaba.
Mag-edit o Magtanggal ng Pinangalanang Saklaw pagkatapos ng Paglikha
Pagkatapos gumawa ng pinangalanang hanay, maaaring kailanganin nating i-edit o kahit tanggalin ang pinangalanang hanay . At para maisagawa ito, kailangan nating buksan ang Name Manager mula sa Formulas ribbon. Tingnan natin kung paano i-edit muna ang isang pinangalanang hanay sa mga hakbang sa ibaba. Papalitan namin ang pangalang 'Sales_Array' ng 'Bonus_Amount' dito at ang bagong hanay ng mga cell ay isasama ang lahat ng data mula sa Bonus column.
📌 Hakbang 1:
➤ Ilunsad muna ang window ng Name Manager mula sa tab na Mga Formula .
➤ Mag-click sa row na naglalaman ng data para sa Sales_Array .
➤ Itulak ang opsyon na Edit . Lalabas ang dialog box na tinatawag na I-edit ang Pangalan .
📌 Hakbang 2:
➤ Maglagay ng bagong pangalan Bonus_Amount sa Pangalan kahon.
➤ I-type ang sumusunod na formula sa Reference box:
=OFFSET(Sheet7!B4,1,2,COUNTA(Sheet7!B5:B100),1) ➤ Pindutin ang OK .
Ang Name Manager lilitaw muli ang window kung saan makikita mo ang bagong na-edit na hanay ng pangalan tulad ng ipinapakita sa sumusunod na larawan.
Ngayonbumalik sa iyong worksheet at paganahin ang pag-edit sa anumang cell. Pindutin ang Equal (=) sign at i-type ang na-edit na pangalan ng bagong napiling hanay.
Pindutin ang Enter at ang bonus ang mga halaga ay ipapakita kaagad sa isang array.
At sa wakas, kung gusto mong tanggalin ang isang pinangalanang hanay, piliin lamang ang kaukulang row mula sa Name Manager at pindutin ang Delete button. Ang hanay ng data kasama ang tinukoy na pangalan nito ay aalisin mula sa Name Manager .
Mga Pangwakas na Salita
Umaasa ako na ang lahat ng mga pamamaraan na binanggit sa artikulong ito ay makakatulong na sa iyo na mailapat ang mga ito sa iyong mga spreadsheet ng Excel kapag kailangan mong pangalanan lamang ang isang hanay o gawin itong dynamic sa ibang pagkakataon. Kung mayroon kang anumang mga katanungan o puna, mangyaring ipaalam sa akin sa seksyon ng komento. O maaari mong tingnan ang aming iba pang mga artikulo na nauugnay sa mga function ng Excel sa website na ito.
upang madalas na gumamit ng pinangalanang hanay sa mga spreadsheet ng Excel.- Habang ginagamit ang pinangalanang hanay sa isang formula o function, maiiwasan natin ang paggamit ng mga sanggunian sa cell.
- Dahil sa paggamit ng pinangalanang range, hindi namin kailangang bumalik sa aming dataset sa bawat oras habang pumapasok sa isang hanay ng mga cell.
- Kapag nagawa na, ang pinangalanang hanay ay maaaring gamitin sa alinman sa mga worksheet sa isang workbook. Ang pinangalanang hanay ay hindi limitado sa paggamit sa isang worksheet lamang.
- Ang pinangalanang hanay ay gumagawa ng isang formula na dynamic na nangangahulugang kung tutukuyin namin ang isang formula na may pangalan, maaari rin naming gamitin ang pinangalanang hanay na iyon upang magsagawa ng mga pagpapatakbo ng kalkulasyon sa halip ng pag-type ng pinagsama at malaking formula.
- Pinapayagan ng Excel ang isang pinangalanang hanay na maging dynamic na may mga karagdagang input mula sa user.
Ilang Panuntunan sa Pangalanan ang isang Saklaw ng Excel Cells
May ilang mga kumbensyon para sa pagbibigay ng pangalan sa isang hanay ng mga cell. Maari nating tingnan ang mga panuntunang iyon upang mapanatili ang mga ito sa memorya habang tinutukoy ang mga pangalan para sa mga napiling hanay.
- Walang space character ang pinapayagang gamitin sa pangalan ng isang range.
- Ang mga pangalan ay hindi maaaring kasama ng mga cell address (hal: C1, R1C1).
- Hindi mo maaaring pangalanan ang isang hanay na may lamang 'R' o 'C' . Ito ang mga indicator ng mga row at column sa Excel.
- Ang mga pangalan ay case-insensitive. Nangangahulugan itong parehong ‘Sales’ at ‘SALES’ ay gagana bilang magkatulad na pinangalanang hanay ng mga cell.
- Ang pangalan ng isang hanay ay hindi maaaring lumampas sa 255mga character.
- Maliban sa backlash (\) o underscore (_), halos walang ibang punctuation mark ang pinapayagang gamitin habang pinangalanan ang isang hanay ng mga cell.
5 Mabilis Mga diskarte sa Pangalan ng isang Saklaw sa Excel
1. Gamitin ang ‘Define Name’ Command to Name a Range
Ngayon ay makikita natin ang ilan sa mga halimbawa kung saan matututunan natin kung paano madaling pangalanan ang isang hanay ng mga cell sa isang Excel spreadsheet. Ang dataset sa sumusunod na larawan ay kumakatawan sa ilang random na pangalan ng mga salesperson, ang kanilang mga halaga ng benta, at isang bonus na halaga na 15% para sa kanilang katumbas na mga benta.
Sabihin natin, gusto naming pangalanan ang hanay ng mga cell, C5 hanggang C12 na may 'Sales' . At sa aming unang paraan, ilalapat namin ang command na Define Name mula sa Excel ribbon mga opsyon.
📌 Hakbang 1:
➤ Una, piliin ang hanay ng mga cell, C5 hanggang C12 .
➤ Sa ilalim ng Tab na Mga Formula , piliin ang opsyong Tukuyin ang Pangalan mula sa drop-down na Mga Tinukoy na Pangalan . May lalabas na dialog box.
📌 Hakbang 2:
➤ Uri 'Mga Benta ' sa Kahon ng Pangalan o maaari kang magpasok ng anumang ibang pangalan na gusto mo. Dahil pinili namin ang hanay ng mga cell (C5:C12) dati, makikita ang mga ito sa kahon na Refers to .
➤ Pindutin ang OK at handa na ngayong gamitin ang iyong pinangalanang hanay.
Ngayon kung pipiliin namin ang hanay ng mga cell C5 hanggang C12 , pipiliin namin hanapin ang bagong likhang pangalan ng hanay na iyon sa PangalanKahon sa kaliwang tuktok na sulok gaya ng ipinapakita sa larawan sa ibaba.
Maaari na naming gamitin ang pinangalanang hanay na iyon saanman sa aming mga worksheet. Kailangan lang nating magpasok ng equal sign (=) sa isang cell at i-type ang nilikhang pangalan ng isang hanay ng mga cell.
At pagkatapos pindutin ang Ipasok ang , ang pinangalanang hanay ay magbabalik ng array kasama ang lahat ng mga value na nasa hanay ng mga cell: C5 hanggang C12 .
Magbasa pa: Paano I-edit ang Pinangalanang Saklaw sa Excel
2. Pangalanan ang isang Saklaw ng mga Cell sa pamamagitan ng Paggamit ng ‘Name Manager’
Maaari rin naming gamitin ang feature na Name Manager mula sa Formulas ribbon. Papayagan ka nitong tingnan o i-customize ang isang pinangalanang hanay na may maraming mga pagpipilian. Ang mga hakbang ay simple tulad ng sumusunod:
📌 Hakbang 1:
➤ Piliin ang hanay ng data na gusto mong bigyan ng partikular na pangalan.
➤ Sa ilalim ng tab na Mga Formula , piliin ang opsyong Tagapamahala ng Pangalan mula sa drop-down na Mga Tinukoy na Pangalan . Magbubukas ang isang dialog box.
📌 Hakbang 2:
➤ Mag-click sa Bagong tab.
📌 Hakbang 3:
Ngayon ang mga pamamaraan ay katulad ng ipinapakita sa unang paraan upang tukuyin ang isang pangalan ng napiling hanay ng mga cell. Kaya, sumangguni sa iyong hanay ng data at bigyan ito ng isang partikular na pangalan sa mga partikular na kahon.
Ang window ng Name Manager ay muling lilitaw ngayon kung saan mo makikita hanapin ang bagong ibinigay na pangalan ng iyong cellmga saklaw.
📌 Hakbang 4:
➤ Pindutin ang Isara at tapos ka na.
Ngayon kung pipiliin mo ang iyong hanay ng data sa Excel worksheet, makikita mo ang pangalan na itinalaga para dito sa Kahon ng Pangalan .
3. Ilapat ang Tool na 'Gumawa mula sa Pinili' upang Pangalanan ang isang Saklaw ng Excel
Sa pamamagitan ng paggamit sa nakaraang dalawang pamamaraan, maaari mong piliin ang mga reference na cell bago o pagkatapos piliin ang mga tool mula sa Mga ribbon ng Excel . Ngayon kung ayaw mong manu-manong pangalanan ang isang hanay ng mga cell, ang paraang ito ay angkop para sa iyo. Dito, kailangan mong pumili ng hanay ng data kasama ng header nito at tutukuyin ng tool na Gumawa mula sa Selection ang isang pangalan para sa range sa pamamagitan ng pagtukoy sa header nito.
Ang paraang ito ay talagang nakakatipid sa oras at medyo nababaluktot upang pangalanan ang isang hanay ng mga cell sa isang spreadsheet ng Excel. Ang mga kinakailangang hakbang ay ang mga sumusunod:
📌 Hakbang 1:
➤ Piliin ang hanay ng mga cell (C4:C12) na gusto mong pangalanan kasama ng header nito. Sa aming dataset, Cell C4 ay naglalaman ng header na gagamitin namin bilang pangalan para sa aming hanay ng data (C5:C12) .
➤ Sa ilalim ng Formula tab, piliin ang Gumawa mula sa Selection command mula sa Defined Names na pangkat ng mga command o drop-down. May lalabas na dialog box.
📌 Hakbang 2:
➤ Markahan sa unang opsyon 'Top Row' dahil ang aming pangalan ng header ay nasa itaas ng napiling column.
➤Pindutin ang OK at kakagawa lang namin ng aming pinangalanang hanay!
Ngayon ay maaari na naming piliin ang aming hanay ng data at hanapin ang pangalan ng napiling hanay sa Kahon ng Pangalan .
4. I-edit ang ‘Name Box’ para Pangalanan ang isang Range sa Excel
Paggamit ng Name Box upang tukuyin ang isang hanay ng mga cell na may pangalan ay medyo mas madali kaysa sa lahat ng nakaraang pamamaraan. Ngunit ang problema sa paggamit ng paraang ito ay hindi ka na makakapag-edit ng pangalan o kahit na hindi mo na matatanggal ang pangalan kapag nagawa mo na ito. Kaya pagkatapos, kailangan mong ilunsad ang Name Manager upang i-edit o tanggalin ang tinukoy na pinangalanang hanay.
Maaari naming gamitin ang Name Box upang tukuyin ang napiling hanay ng mga cell may pangalan lang.
📌 Mga Hakbang:
➤ Una, Piliin ang hanay ng mga cell na tutukuyin gamit ang isang partikular na pangalan.
➤ Ngayon, pumunta sa Kahon ng Pangalan at mag-type ng pangalan para sa napiling hanay.
➤ Panghuli, pindutin ang Enter at tapos ka na.
Buksan ngayon ang drop-down na listahan sa Kahon ng Pangalan at makikita mo ang bagong likhang pangalan doon para sa napiling hanay ng mga cell.
5. Gumawa ng Dynamic na Pinangalanang Range sa Excel
Sa lahat ng pamamaraang inilarawan sa ngayon, pinangalanan namin ang isang hanay para sa isang nakapirming hanay ng mga cell. Ngayon sabihin natin, gusto naming pangalanan ang isang saklaw na hindi static, na nangangahulugang maaari kaming magpasok ng higit pang data na gumawa ng isang dynamic na hanay ng mga cell. At ang pinangalanang hanay ay lalawak batay sa amingmga input ng data.
Halimbawa, pinangalanan namin ang isang hanay ng mga cell (C5:C12) sa Column C . Ngunit ngayon kailangan nating magpasok ng higit pang data mula sa ibaba ng Cell C12 . Ngunit kung ang aming pinangalanang hanay ay hindi nakatakda sa dynamic, ang mga karagdagang input ay hindi mabibilang para sa pinangalanang hanay kapag natukoy na.
Kaya, upang gawing dynamic ang aming pinangalanang hanay, mayroon kaming dalawang kawili-wiling opsyon. Maaari kaming gumamit ng Excel table o maaari kaming gumamit ng formula na may OFFSET function . Ngayon ay malalaman natin kung paano gumagana ang parehong mga pamamaraan sa mga sumusunod na seksyon.
5.1 Gamit ang Excel Table
Una sa lahat, maglalagay tayo ng Excel table upang gawing dynamic ang aming hanay ng mga cell. Sa aming dataset, mayroon kaming mga header sa Row 4 para sa hanay ng talahanayan na naglalaman ng mga cell simula B4 hanggang D12 .
📌 Hakbang 1:
➤ Piliin muna ang hanay ng mga cell (B4:D12) .
➤ Mula sa Insert ribbon, piliin ang pagpipiliang Talahanayan .
📌 Hakbang 2:
➤ Sa Gumawa ng Talahanayan dialog box, pindutin ang OK lamang dahil awtomatikong nakatakda ang lahat ng parameter na hindi na namin kailangang baguhin ngayon.
Tulad ng ipinapakita sa larawan sa ibaba, ang aming hanay ng data ay naging isang talahanayan na ngayon. Ang default na pangalan ng bagong likhang talahanayang ito ay karaniwang nagiging Table1 kung walang ibang talahanayan na hindi pa nabuo sa workbook na iyon. Sa Kahon ng Pangalan , maaari naming palitan ang pangalan ng hanay ng data na itoibang bagay ayon sa ating kagustuhan. Sabihin nating, tinukoy natin ang talahanayan na may pangalang, Sales_Data .
Ngayon malalaman natin kung ano ang mangyayari kung maglalagay tayo ng anumang halaga sa Cell B13 sa ilalim ng hanay ng talahanayan. Naglagay kami ng random na pangalan 'Mike' sa Cell B13 .
Pagkatapos pindutin ang Enter , makikita natin na agad na lumawak ang talahanayan sa ibabang hilera.
Dahil ang lahat ng mga cell sa Bonus column ay nakatalaga sa 15% ng mga halaga ng benta, ngayon ay malalaman natin kung talagang gumagana ito sa karagdagang input sa Cell C13 .
Kaya, kung maglalagay tayo ng halaga ng benta (6420 ) sa Cell C13 , ang halaga ng bonus sa Cell D13 ay ipapakita nang sabay-sabay. Nangangahulugan itong lumawak ang aming hanay ng talahanayan kasama ang tinukoy nitong format at mga formula.
Kung gusto naming maging mas tiyak sa pinalawak na hanay ng talahanayan, maaari naming paganahin ang pag-edit Cell D13 . At makikita natin ang nakatalagang formula doon na ginamit natin dati para sa iba pang mga cell sa Bonus column.
Maaari rin kaming mag-input mas maraming data pagkatapos mula sa ibaba ng talahanayan at ang tinukoy na hanay ng talahanayan ay lalawak nang naaayon.
5.2 Pinagsasama-sama ang OFFSET at COUNTA Function
Ang unang paraan sa Talahanayan ay medyo madaling maghanda ng isang dynamic na pinangalanang hanay. Ngunit maaari rin kaming gumamit ng formula na pinagsasama ang OFFSET at COUNTA mga function na gumawa ng pinangalanang hanay para sa aming dataset. Ang OFFSET function ay nagbabalik ng reference sa isang range na isang ibinigay na bilang ng mga row at column mula sa isang ibinigay na reference. At ang COUNTA function ay binibilang ang lahat ng hindi blangko na mga cell sa isang hanay. Ngayon tingnan natin kung paano natin magagamit ang mga function na ito nang magkasama para gumawa ng dynamic na pinangalanang hanay sa mga sumusunod na hakbang.
📌 Hakbang 1:
➤ Sa ilalim ng tab na Formulas , piliin ang command na Define Name mula sa drop-down na Defined Names . Magbubukas ang isang dialog box.
📌 Hakbang 2:
➤ Sabihin nating, gusto natin upang palawakin ang aming pinangalanang hanay ng hanggang sa 100 mga cell patayo. Kaya, ang kinakailangang formula sa Reference box ay magiging:
=OFFSET(B4,1,1,COUNTA(B5:B100),1) ➤ Tukuyin ang hanay ng mga cell na ito na may pangalan, Sales_Array .
➤ Pindutin ang OK at ang aming dynamic na pinangalanang hanay ay handa na para sa karagdagang paggamit.
Ngunit sa pamamaraang ito, ang pangalan ng dynamic na hanay ay hindi makikita sa Kahon ng Pangalan .
Muli ay magagamit natin itong pinangalanang hanay sa pamamagitan ng pagpindot Pantay (=) sa anumang cell at i-type ang pangalan ng tinukoy na hanay.
At pagkatapos pindutin ang Enter , ang pagbabalik array ay magiging hitsura ng mga sumusunod. Dahil gumawa kami ng pinangalanang hanay para sa lahat ng data ng pagbebenta, kaya lalabas lang ang mga halagang iyon ngunit walang paunang tinukoy na format ang iiral sa array. Sa ibang pagkakataon maaari naming i-format nang manu-mano ang mga ibinalik na data kung kami
