Microsoft Excel मध्ये, रेंजला नाव देण्यासाठी आणि एकाच वेळी डायनॅमिक बनवण्याच्या अनेक पद्धती आहेत. नामांकित श्रेणी तयार करणे सोपे आहे. ते वापरण्यास मजेदार आहेत कारण ते स्ट्रिंग्सचे अॅरे संचयित करतात जे आम्हाला सेल संदर्भांसह व्यक्तिचलितपणे निर्दिष्ट करण्याची आवश्यकता नाही. या लेखात, तुम्हाला उदाहरणे आणि सोप्या स्पष्टीकरणांसह एक्सेलमध्ये श्रेणीचे नाव देण्यासाठी सर्व संभाव्य आणि योग्य पद्धती जाणून घेता येतील.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

तुम्ही करू शकता हा लेख तयार करण्यासाठी आम्ही वापरलेली Excel कार्यपुस्तिका डाउनलोड करा.

नामांकित श्रेणी म्हणजे काय Excel मध्ये?

नामांकित श्रेणी ही सेलची श्रेणी किंवा वापरकर्ता-परिभाषित नावाने नियुक्त केलेली अॅरे असते. सेलची संबंधित श्रेणी व्यक्तिचलितपणे निवडण्याऐवजी फंक्शन किंवा सूत्रामध्ये नामित श्रेणी वापरली जाऊ शकते.

नामांकित श्रेणी वापरण्याचे उदाहरण खालीलप्रमाणे आहे. सेलची श्रेणी, B3:B7 ला डेटा नाव देण्यात आले आहे. सेल D6 आउटपुटमध्ये, आम्ही त्या नामांकित श्रेणीमध्ये उपस्थित असलेल्या सर्व मूल्यांची साधी बेरीज केली आहे. आम्ही “=SUM(B3:B7)” सह सूत्र टाइप करू शकलो असतो, परंतु आम्ही येथे त्याऐवजी नामित श्रेणी डेटा वापरली आहे. मोठ्या सूत्रांशी व्यवहार करताना, नामित श्रेणी सेलची विशिष्ट श्रेणी सहजतेने इनपुट करण्यासाठी तेथे एक सुलभ ऑपरेटर आहे.

एक्सेलमध्ये नामांकित श्रेणी वापरण्याचे फायदे

आपल्याला पटवून देणारे खालील मुद्दे पाहूआवश्यक आहे.

नवीन तयार केलेल्या डायनॅमिक नावाच्या श्रेणीची खात्री करण्यासाठी, आम्ही अतिरिक्त पंक्ती (13) मध्ये विशिष्ट मूल्ये घालू शकतो. आमच्याकडे सेल C13 मध्ये 1233 ची विक्री रक्कम इनपुट असल्याने, ती खालील स्क्रीनशॉटमध्ये उजवीकडे प्रदर्शित केलेल्या नामांकित श्रेणी अॅरेमध्ये जोडली जाईल.

<1

निर्मितीनंतर नामांकित श्रेणी संपादित करा किंवा हटवा

नावाची श्रेणी तयार केल्यानंतर, आम्हाला नामांकित श्रेणी हटवा संपादित करावी लागेल. आणि हे करण्यासाठी, आपल्याला फॉर्म्युला रिबनमधून नाव व्यवस्थापक उघडावे लागेल. खालील चरणांमध्ये प्रथम नामांकित श्रेणी कशी संपादित करायची ते पाहू. आम्ही येथे 'Sales_Array' हे नाव 'Bonus_Amount' ने बदलू आणि सेलच्या नवीन श्रेणीमध्ये बोनस स्तंभ

📌 पायरी 1:

➤ प्रथम सूत्र टॅबमधून नाव व्यवस्थापक विंडो लाँच करा.

➤ Sales_Array साठी डेटा असलेल्या पंक्तीवर क्लिक करा.

➤ संपादित करा पर्याय दाबा. नाव संपादित करा नावाचा डायलॉग बॉक्स दिसेल.

📌 पायरी 2:

➤ नाव बॉक्समध्ये बोनस_रक्कम नवीन नाव प्रविष्ट करा.

➤ खालील सूत्र संदर्भ बॉक्समध्ये टाइप करा:

➤ ठीक आहे दाबा.

नाव व्यवस्थापक विंडो स्वतःच पुन्हा दिसेल जिथे तुम्हाला खालील इमेजमध्ये दाखवल्याप्रमाणे नवीन संपादित नाव श्रेणी मिळेल.

आतातुमच्या वर्कशीटवर परत या आणि कोणत्याही सेलमध्ये संपादन सक्षम करा. समान (=) चिन्ह दाबा आणि नवीन निवडलेल्या श्रेणीचे संपादित नाव टाइप करा.

एंटर दाबा आणि बोनस रक्‍कम लगेच अॅरेमध्‍ये दाखवली जातील.

आणि शेवटी, जर तुम्हाला नामित श्रेणी हटवायची असेल, तर फक्त नाव व्यवस्थापक मधून संबंधित पंक्ती निवडा आणि हटवा बटण दाबा. डेटा श्रेणी त्याच्या निर्दिष्ट नावासह नाव व्यवस्थापक मधून काढली जाईल.

समाप्त शब्द

मला आशा आहे की या लेखात नमूद केलेल्या सर्व पद्धती आता तुम्हाला तुमच्या एक्सेल स्प्रेडशीटमध्ये लागू करण्यास मदत करतील जेव्हा तुम्हाला केवळ श्रेणीचे नाव देण्याची किंवा नंतर ती डायनॅमिक बनवण्याची आवश्यकता असेल. तुम्हाला काही प्रश्न किंवा अभिप्राय असल्यास, कृपया टिप्पणी विभागात मला कळवा. किंवा तुम्ही आमचे इतर लेख या वेबसाइटवर एक्सेल फंक्शन्सशी संबंधित पाहू शकता.

• सूत्र किंवा फंक्शनमध्ये नामित श्रेणी वापरत असताना, आम्ही सेल संदर्भ वापरणे टाळू शकतो.
• नामांकित वापरामुळे श्रेणी, सेलच्या श्रेणीमध्ये प्रवेश करताना आम्हाला प्रत्येक वेळी आमच्या डेटासेटवर परत जाण्याची गरज नाही.
• एकदा तयार केल्यावर, नावाची श्रेणी वर्कबुकमधील कोणत्याही वर्कशीटमध्ये वापरली जाऊ शकते. नामांकित श्रेणी केवळ एकाच वर्कशीटमध्ये वापरण्यापुरती मर्यादित नाही.
• नामांकित श्रेणी एक सूत्र डायनॅमिक बनवते, म्हणजे जर आपण एखाद्या नावासह सूत्र परिभाषित केले, तर आपण त्याऐवजी गणनात्मक ऑपरेशन्स करण्यासाठी त्या नामित श्रेणीचा वापर करू शकतो. एकत्रित आणि प्रचंड फॉर्म्युला टाइप करण्यासाठी.
• एक्सेल वापरकर्त्याच्या अतिरिक्त इनपुटसह नामित श्रेणी डायनॅमिक होण्यास अनुमती देते.

एक्सेल सेलच्या श्रेणीला नाव देण्यासाठी काही नियम

सेलच्या श्रेणीला नाव देण्यासाठी काही नियम आहेत. निवडलेल्या श्रेणींसाठी नावे परिभाषित करताना ते नियम मेमरीमध्ये ठेवण्यासाठी आम्ही त्या नियमांवर एक नजर टाकू शकतो.

• श्रेणीच्या नावात कोणतेही स्पेस वर्ण वापरण्याची परवानगी नाही.
• नावे सेल पत्त्यांसह असू शकत नाहीत (उदा.: C1, R1C1).
• तुम्ही केवळ 'R' किंवा 'C' सह श्रेणीचे नाव देऊ शकत नाही. हे Excel मधील पंक्ती आणि स्तंभांचे सूचक आहेत.
• नावे केस-संवेदनशील आहेत. याचा अर्थ 'विक्री' आणि 'विक्री' सेल्सच्या समान नामांकित श्रेणी म्हणून कार्य करतील.
• श्रेणीचे नाव 255 पेक्षा जास्त असू शकत नाहीवर्ण.
• बॅकलॅश (\) किंवा अंडरस्कोर (_) वगळता, सेलच्या श्रेणीचे नाव देताना जवळजवळ इतर कोणत्याही विरामचिन्हे वापरण्याची परवानगी नाही.

5 द्रुत एक्सेलमध्ये श्रेणीला नाव देण्याचा दृष्टिकोन

1. रेंजला नाव देण्यासाठी 'डिफाईन नेम' कमांड वापरा

आता आपण काही उदाहरणे पाहू जिथे आपण एक्सेल स्प्रेडशीटमध्ये सेलच्या श्रेणीला सहजपणे नाव कसे द्यायचे ते शिकू. खालील चित्रातील डेटासेट विक्रेत्यांची अनेक यादृच्छिक नावे, त्यांची विक्री रक्कम आणि त्यांच्या संबंधित विक्रीसाठी 15% बोनस रक्कम दर्शवितो.

आम्हाला सेलच्या श्रेणीचे नाव द्यायचे आहे, 'विक्री' सह C5 ते C12 . आणि आमच्या पहिल्या पद्धतीमध्ये, आम्ही एक्सेल रिबन पर्याय वरून नाव परिभाषित करा कमांड लागू करू.

📌 पायरी 1:

➤ प्रथम, सेलची श्रेणी निवडा, C5 ते C12 .

➤ अंतर्गत सूत्रे टॅब, परिभाषित नावे ड्रॉप-डाउनमधून नाव परिभाषित करा पर्याय निवडा. एक डायलॉग बॉक्स दिसेल.

📌 पायरी 2:

➤ प्रकार 'विक्री ' नाव बॉक्स मध्‍ये किंवा तुम्‍हाला हवं असलेल्‍या इतर कोणतेही नाव तुम्ही इनपुट करू शकता. जसे आम्ही सेलची श्रेणी (C5:C12) आधी निवडली आहे, ती रेफर टू बॉक्समध्ये दिसतील.

➤ दाबा ठीक आहे आणि तुमची नामित श्रेणी आता वापरण्यासाठी तयार आहे.

आता जर आपण सेलची श्रेणी C5 ते C12 निवडली, तर आम्ही नावामध्ये त्या श्रेणीचे नवीन तयार केलेले नाव शोधाखालील चित्रात दाखवल्याप्रमाणे डावीकडील वरच्या कोपऱ्यात बॉक्स .

आम्ही आता आमच्या वर्कशीटमध्ये ती नावाची श्रेणी कुठेही वापरू शकतो. आपल्याला सेलमध्ये फक्त समान चिन्ह (=) टाकावे लागेल आणि सेलच्या श्रेणीचे तयार केलेले नाव टाइप करावे लागेल.

आणि <दाबल्यानंतर 3>एंटर , नामित श्रेणी सेलच्या श्रेणीमध्ये उपस्थित असलेल्या सर्व मूल्यांसह अॅरे देईल: C5 ते C12 .

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये नामित श्रेणी कशी संपादित करावी

2. ‘नेम मॅनेजर’

वापरून सेलच्या श्रेणीला नाव द्या फॉर्म्युला रिबनमधील नाव व्यवस्थापक वैशिष्ट्य देखील वापरू शकतो. हे तुम्हाला अनेक पर्यायांसह नावाची श्रेणी पाहण्याची किंवा सानुकूलित करण्याची अनुमती देईल. पायऱ्या खालीलप्रमाणे सोप्या आहेत:

📌 पायरी 1:

➤ तुम्हाला विशिष्ट नाव द्यायचे आहे ती डेटा श्रेणी निवडा.

➤ सूत्र टॅब अंतर्गत, परिभाषित नावे ड्रॉप-डाउन मधून नाव व्यवस्थापक पर्याय निवडा. एक डायलॉग बॉक्स उघडेल.

📌 पायरी 2:

➤ <3 वर क्लिक करा>नवीन टॅब.

📌 पायरी 3:

आता प्रक्रिया सारख्याच आहेत सेलच्या निवडलेल्या श्रेणीचे नाव परिभाषित करण्यासाठी पहिल्या पद्धतीमध्ये दाखवले आहे. म्हणून, तुमच्या डेटा श्रेणीचा संदर्भ घ्या आणि विशिष्ट बॉक्समध्ये विशिष्ट नाव द्या.

नाव व्यवस्थापक विंडो आता पुन्हा दिसेल जिथे तुम्ही तुमच्या सेलचे नवीन दिलेले नाव शोधाश्रेणी.

📌 चरण 4:

➤ दाबा बंद करा आणि तुमचे पूर्ण झाले.

आता तुम्ही तुमची डेटा श्रेणी एक्सेल वर्कशीटमध्ये निवडल्यास, तुम्हाला त्यासाठी नियुक्त केलेले नाव नाव बॉक्स मध्ये दिसेल.

3. एक्सेल रेंजला नाव देण्यासाठी 'सिलेक्शनमधून तयार करा' टूल लागू करा

मागील दोन पद्धतींचा वापर करून, तुम्ही एक्सेल रिबन्स मधून टूल्स निवडण्यापूर्वी किंवा नंतर संदर्भ सेल निवडू शकता. . आता तुम्हाला सेलच्या श्रेणीला व्यक्तिचलितपणे नाव द्यायचे नसेल, तर ही पद्धत तुमच्यासाठी योग्य आहे. येथे, तुम्हाला त्याच्या शीर्षलेखासह डेटा श्रेणी निवडावी लागेल आणि निवडीतून तयार करा टूल हेडर शोधून श्रेणीचे नाव परिभाषित करेल.

ही पद्धत खरोखर वेळ वाचवणारी आहे. आणि एक्सेल स्प्रेडशीटमधील सेलच्या श्रेणीला नाव देण्यासाठी अगदी लवचिक. आवश्यक पायऱ्या पुढीलप्रमाणे आहेत:

📌 पायरी 1:

➤ सेलची श्रेणी निवडा (C4:C12) ज्याचे तुम्हाला हेडरसह नाव द्यायचे आहे. आमच्या डेटासेटमध्ये, सेल C4 मध्ये हेडर आहे जे आम्ही आमच्या डेटा श्रेणीसाठी नाव म्हणून वापरणार आहोत (C5:C12) .

➤ <3 अंतर्गत>सूत्र टॅब, परिभाषित नावे आदेशांच्या गटातून किंवा ड्रॉप-डाउनमधून निवडीतून तयार करा कमांड निवडा. एक डायलॉग बॉक्स दिसेल.

📌 पायरी 2:

➤ पहिल्या पर्यायावर मार्क करा 'शीर्ष पंक्ती' आमच्या शीर्षलेखाचे नाव निवडलेल्या स्तंभाच्या शीर्षस्थानी आहे.

➤ ठीक आहे दाबा आणि आम्ही नुकतीच आमची नामांकित श्रेणी तयार केली आहे!

आता आम्ही आमची डेटा श्रेणी निवडू शकतो आणि <मध्ये निवडलेल्या श्रेणीचे नाव शोधू शकतो. 3>नाव बॉक्स .

4. एक्सेलमध्ये श्रेणीचे नाव देण्यासाठी ‘नेम बॉक्स’ संपादित करा

नावासह सेलची श्रेणी निर्दिष्ट करण्यासाठी नाव बॉक्स वापरणे मागील सर्व पद्धतींपेक्षा बरेच सोपे आहे. परंतु ही पद्धत वापरण्यात एक समस्या अशी आहे की तुम्ही नाव यापुढे संपादित करू शकत नाही किंवा एकदा तुम्ही नाव तयार केल्यानंतर ते हटवता येणार नाही. त्यामुळे नंतर, तुम्हाला निर्दिष्ट नामित श्रेणी संपादित करण्यासाठी किंवा हटवण्यासाठी नाव व्यवस्थापक लाँच करावे लागेल.

सेल्सची निवडलेली श्रेणी परिभाषित करण्यासाठी आम्ही नाव बॉक्स वापरू शकतो. फक्त नावासह.

📌 पायऱ्या:

➤ प्रथम, विशिष्ट नावाने परिभाषित करण्‍यासाठी सेलची श्रेणी निवडा.<1

➤ आता, नाव बॉक्स वर जा आणि निवडलेल्या श्रेणीसाठी नाव टाइप करा.

➤ शेवटी, एंटर दाबा आणि तुमचे काम पूर्ण झाले.

आता नाव बॉक्स मध्ये ड्रॉप-डाउन सूची उघडा आणि तुम्हाला सेलच्या निवडलेल्या श्रेणीसाठी नवीन तयार केलेले नाव दिसेल.

5. एक्सेलमध्ये डायनॅमिक नावाची श्रेणी तयार करा

आतापर्यंत वर्णन केलेल्या सर्व पद्धतींमध्ये, आम्ही सेलच्या निश्चित श्रेणीसाठी श्रेणीचे नाव दिले आहे. आता आपण असे म्हणूया की, आम्हाला स्थिर नसलेल्या श्रेणीचे नाव द्यायचे आहे, याचा अर्थ आम्ही अधिक डेटा इनपुट करू शकतो ज्यामुळे सेलची डायनॅमिक श्रेणी तयार होईल. आणि नामित श्रेणी आमच्या आधारावर विस्तारत जाईलडेटा इनपुट.

उदाहरणार्थ, आम्ही स्तंभ C मध्ये सेलच्या श्रेणीला (C5:C12) नाव दिले आहे. पण आता आपल्याला सेल C12 च्या तळापासून अधिक डेटा इनपुट करावा लागेल. परंतु आमची नामित श्रेणी डायनॅमिक वर सेट केलेली नसल्यास, एकदा परिभाषित केल्यानंतर नामांकित श्रेणीसाठी अतिरिक्त इनपुट मोजले जाणार नाहीत.

म्हणून, आमची नामित श्रेणी डायनॅमिक करण्यासाठी, आमच्याकडे दोन मनोरंजक पर्याय आहेत. आम्ही एक्सेल टेबल वापरू शकतो किंवा ऑफसेट फंक्शन सह सूत्र वापरू शकतो. आता आपण पुढील विभागांमध्ये दोन्ही पद्धती कशा कार्य करतात ते शोधू.

5.1 एक्सेल टेबल वापरणे

सर्व प्रथम, आम्ही एक समाविष्ट करू आमच्या सेलची श्रेणी डायनॅमिक करण्यासाठी एक्सेल टेबल . आमच्या डेटासेटमध्ये, आमच्याकडे B4 ते D12 पासून सुरू होणाऱ्या सेल असलेल्या टेबल श्रेणीसाठी पंक्ती 4 मध्ये हेडर आहेत.

📌 पायरी 1:

➤ सेलची श्रेणी निवडा (B4:D12) प्रथम.

➤ Insert रिबन मधून, निवडा टेबल पर्याय.

📌 पायरी 2:

➤ मध्ये टेबल तयार करा डायलॉग बॉक्स, ओके के दाबा कारण सर्व पॅरामीटर्स आपोआप सेट केले जातात जे आम्हाला आत्ता बदलण्याची गरज नाही.

खालील चित्रात दाखवल्याप्रमाणे, आमची डेटा श्रेणी आता टेबलमध्ये बदलली आहे. या नवीन तयार केलेल्या टेबलचे डीफॉल्ट नाव सामान्यतः टेबल1 असे होते जर त्या वर्कबुकमध्ये इतर कोणतेही टेबल तयार केले गेले नसेल. नाव बॉक्स मध्ये, आम्ही डेटाच्या या श्रेणीचे नाव बदलू शकतोआमच्या आवडीनुसार काहीतरी वेगळे. समजा, आम्ही सारणी Sales_Data नावाने परिभाषित केली आहे.

आता आपण त्यात कोणतेही मूल्य इनपुट केल्यास काय होईल ते शोधू. सेल B13 टेबल रेंज अंतर्गत. आम्ही सेल B13 मध्ये 'माइक' यादृच्छिक नाव प्रविष्ट केले आहे.

एंटर दाबल्यानंतर , आम्हाला आढळेल की सारणी ताबडतोब खालच्या ओळीत विस्तारली आहे.

बोनस स्तंभातील सर्व सेल <3 ने नियुक्त केले असल्याने सेल C13 मध्ये अतिरिक्त इनपुटसह कार्य करते की नाही हे आता आम्ही शोधू की विक्रीच्या रकमेपैकी>15% .

म्हणून, जर आम्ही विक्रीची रक्कम प्रविष्ट केली तर (6420 ) सेल C13 मध्ये, सेल D13 मधील बोनसची रक्कम एकाच वेळी प्रदर्शित केली जाईल. याचा अर्थ आमची सारणी श्रेणी त्याच्या परिभाषित स्वरूप आणि सूत्रांसह विस्तृत झाली आहे.

आम्हाला विस्तारित सारणी श्रेणीबद्दल अधिक निश्चित व्हायचे असल्यास, आम्ही संपादन सक्षम करू शकतो सेल D13 . आणि आपण बोनस कॉलममध्‍ये याआधी उर्वरित सेलसाठी वापरलेला असाइन केलेला फॉर्म्युला पाहू.

आम्ही इनपुट देखील करू शकतो. नंतर टेबलच्या तळापासून अधिक डेटा आणि परिभाषित सारणी श्रेणी त्यानुसार विस्तारत जाईल.

5.2 ऑफसेट आणि COUNTA कार्ये एकत्रित करणे

टेबल सह पहिली पद्धत डायनॅमिक नावाची श्रेणी तयार करणे खूप सोपे आहे. परंतु आपण OFFSET आणि COUNTA एकत्र करणारे सूत्र देखील वापरू शकतो आमच्या डेटासेटसाठी नामांकित श्रेणी बनवण्याची कार्ये. OFFSET फंक्शन दिलेल्या संदर्भातील पंक्ती आणि स्तंभांची दिलेल्या संख्या असलेल्या श्रेणीचा संदर्भ देते. आणि COUNTA फंक्शन श्रेणीतील सर्व रिक्त नसलेल्या सेलची गणना करते. आता खालील चरणांमध्ये डायनॅमिक नावाची श्रेणी बनवण्यासाठी आपण ही फंक्शन्स एकत्र कशी वापरू शकतो ते पाहू.

📌 पायरी 1:

➤ फॉर्म्युले टॅब अंतर्गत, परिभाषित नावे ड्रॉप-डाउन मधून नाव परिभाषित करा कमांड निवडा. एक डायलॉग बॉक्स उघडेल.

📌 पायरी 2:

➤ समजा, आम्हाला हवे आहे आमची नामांकित श्रेणी 100 सेल पर्यंत अनुलंब विस्तारित करण्यासाठी. तर, संदर्भ बॉक्स मध्‍ये आवश्‍यक सूत्र असेल:

➤ सेलची ही श्रेणी एका नावाने परिभाषित करा, Sales_Array .

➤ OK <4 दाबा आणि आमची डायनॅमिक नावाची श्रेणी आता पुढील वापरासाठी तयार आहे.

परंतु या पद्धतीसह, डायनॅमिक श्रेणीचे नाव नाव बॉक्स मध्ये दिसणार नाही.

पुन्हा दाबून आपण ही नामांकित श्रेणी वापरू शकतो. कोणत्याही सेलमध्ये समान (=) आणि त्या परिभाषित श्रेणीचे नाव टाइप करा.

आणि एंटर दाबल्यानंतर, परतावा array खालीलप्रमाणे दिसेल. आम्ही सर्व विक्री डेटासाठी एक नामांकित श्रेणी बनवली आहे, त्यामुळे ती मूल्ये फक्त दिसतील परंतु अॅरेमध्ये कोणतेही पूर्व-निर्दिष्ट स्वरूप अस्तित्वात असणार नाही. नंतर आम्ही तो परतावा डेटा मॅन्युअली फॉरमॅट करू शकतो जर आम्ही