Съдържание
В Microsoft Excel има няколко метода за именуване на диапазон и едновременното му динамизиране. Именуваните диапазони са лесни за подготовка. Те са забавни за използване, тъй като съхраняват масив от низове, които не е необходимо да посочваме с референции към клетките ръчно. В тази статия ще се запознаете с всички възможни и подходящи методи за именуване на диапазон в Excel с примери и прости обяснения.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Можете да изтеглите работната книга на Excel, която използвахме за подготовката на тази статия.
Даване на име на обхват в Excel.xlsxКакво е именуван диапазон в Excel?
Именуваният диапазон е диапазон от клетки или масив, на който е зададено име, определено от потребителя. Именуваният диапазон може да се използва във функция или формула, вместо да се избира ръчно съответният диапазон от клетки.
По-долу е даден пример за използване на именуван обхват. Обхватът от клетки, B3:B7 е обявен с Данни . В изхода Клетка D6 , извършихме проста сума на всички стойности, присъстващи в посочения диапазон. Можехме да въведем формулата с "=SUM(B3:B7)" , но ние използвахме именувания диапазон Данни При работа с големи формули именуваният диапазон е удобен оператор за лесно въвеждане на определен диапазон от клетки.
Предимства на използването на именуван диапазон в Excel
Нека да разгледаме следните точки, които могат да ни убедят да използваме често именуван диапазон в електронните таблици на Excel.
- При използване на именувания диапазон във формула или функция можем да избегнем използването на препратки към клетки.
- Благодарение на използването на именуван диапазон не е необходимо да се връщаме към набора от данни всеки път, когато въвеждаме диапазон от клетки.
- Веднъж създаден, именуваният диапазон може да се използва във всеки от работните листове в работната книга. Именуваният диапазон не е ограничен за използване само в един работен лист.
- Именуваният диапазон прави формулата динамична, което означава, че ако дефинираме формула с име, можем да използваме този именуван диапазон за извършване на изчислителни операции, вместо да въвеждаме комбинирана и огромна формула.
- Excel позволява динамично задаване на именуван диапазон с помощта на допълнителни данни от потребителя.
Някои правила за именуване на диапазон от клетки в Excel
Съществуват някои конвенции за именуване на диапазон от клетки. Можем да хвърлим поглед върху тези правила, за да ги запомним, докато определяме имена за избраните диапазони.
- Не е позволено да се използва символ интервал в името на диапазона.
- Имената не могат да бъдат заедно с адресите на клетките (напр.: C1, R1C1).
- Не можете да дадете име на диапазон само с 'R' или 'C' . Това са показателите за редове и колони в Excel.
- Имената не се различават по големина на буквите. Това означава, че както "Продажби и 'SALES' ще работи като подобен именуван диапазон от клетки.
- Името на обхвата не може да надвишава 255 символа.
- С изключение на обратната наклонена черта (\) или подчертаването (_), почти никой друг препинателен знак не е разрешен за използване при именуване на диапазон от клетки.
5 бързи подхода за именуване на обхват в Excel
1. Използвайте командата "Дефиниране на име", за да зададете име на обхват
Сега ще видим някои от примерите, в които ще се научим как лесно да наименуваме диапазон от клетки в електронна таблица на Excel. Наборът от данни на следващата снимка представлява няколко произволни имена на продавачи, техните суми за продажби и бонус от 15% за съответните продажби.
Да речем, че искаме да дадем име на обхвата от клетки, C5 до C12 с "Продажби . И в първия ни метод ще приложим Определяне на името команда от Лентата на Excel опции.
📌 Стъпка 1:
➤ Първо изберете обхвата от клетки, C5 до C12 .
➤ Под Формули изберете опцията Определяне на името от Дефинирани имена падащото меню. Ще се появи диалогов прозорец.
📌 Стъпка 2:
➤ Тип "Продажби в Кутия за име или можете да въведете всяко друго име, което желаете. Тъй като сме избрали обхвата от клетки (C5:C12) преди, те ще бъдат видими в Отнася се за кутия.
➤ Преса OK и вашият именуван диапазон вече е готов за използване.
Сега, ако изберем обхвата от клетки C5 до C12 , ще намерим новосъздаденото име на този диапазон в Кутия за име в горния ляв ъгъл, както е показано на изображението по-долу.
Сега можем да използваме този именуван диапазон навсякъде в работните ни листове. Трябва просто да вмъкнем знак за равенство (=) в клетка и въведете създаденото име на диапазон от клетки.
И след натискане на Въведете , назованият диапазон ще върне масив, включващ всички стойности, които се намират в обхвата от клетки: C5 до C12 .
Прочетете повече: Как да редактирате именуван диапазон в Excel
2. Дайте име на диапазон от клетки, като използвате "Мениджър на имената
Можем да използваме и Име на мениджъра функция от Формули лента. Това ще ви позволи да прегледате или персонализирате именуван диапазон с множество опции. Стъпките са прости, както следва:
📌 Стъпка 1:
➤ Изберете диапазона от данни, на който искате да дадете конкретно име.
➤ Под Формули изберете опцията Име на мениджъра от Дефинирани имена ще се отвори диалогов прозорец.
📌 Стъпка 2:
➤ Щракнете върху Нов таб.
📌 Стъпка 3:
Сега процедурите са подобни на показаните в първия метод за определяне на име на избрания диапазон от клетки. Така че, обърнете се към вашия диапазон от данни и му дайте конкретно име в конкретните полета.
Сайтът Име на мениджъра Сега отново ще се появи прозорец, в който ще намерите новите имена на диапазоните от клетки.
📌 Стъпка 4:
➤ Преса Затвори и сте готови.
Сега, ако изберете диапазона от данни в Excel работен лист, ще видите името, зададено за него в Кутия за име .
3. Прилагане на инструмента "Създаване от избор" за именуване на обхват в Excel
Като използвате предишните два метода, можете да изберете референтните клетки преди или след избора на инструменти от Ленти на Excel . Ако не искате да назовавате ръчно диапазон от клетки, този метод е подходящ за вас. Тук трябва да изберете диапазон от данни заедно с неговото заглавие и Създаване от селекция инструментът ще определи име за диапазона, като открие заглавието му.
Този метод всъщност спестява време и е доста гъвкав за именуване на диапазон от клетки в електронна таблица на Excel. Необходимите стъпки са следните:
📌 Стъпка 1:
➤ Изберете обхвата на клетките (C4:C12) която искате да назовете заедно с нейното заглавие. В нашия набор от данни, Клетка C4 съдържа заглавието, което ще използваме като име на нашия диапазон от данни (C5:C12) .
➤ Под Формули изберете раздела Създаване от селекция от командата Дефинирани имена група команди или падащ списък. Ще се появи диалогов прозорец.
📌 Стъпка 2:
➤ Отбележете първата опция 'Top Row' тъй като името на заглавието ни е в горната част на избраната колона.
➤ Преса OK и току-що създадохме нашия именуван диапазон!
Сега можем да изберем нашия диапазон от данни и да намерим името на избрания диапазон в Кутия за име .
4. Редактиране на "полето за име" за именуване на диапазон в Excel
Използване на Кутия за име за задаване на диапазон от клетки с име е доста по-лесно от всички предишни методи. Но проблемът при използването на този метод е, че вече не можете да редактирате името или дори няма да можете да го изтриете, след като сте го създали. Така че след това трябва да стартирате Име на мениджъра за редактиране или изтриване на посочения именуван диапазон.
Можем да използваме Кутия за име за определяне на избрания диапазон от клетки само с име.
📌 Стъпки:
➤ Първо, Изберете обхвата от клетки, които да бъдат дефинирани с конкретно име.
➤ Сега отидете в Кутия за име и въведете име за избрания диапазон.
➤ Накрая натиснете Въведете и сте готови.
Сега отворете падащия списък в Кутия за име и там ще откриете новосъздаденото име за избрания диапазон от клетки.
5. Създаване на динамичен именуван диапазон в Excel
Във всички методи, описани досега, дадохме име на диапазон за фиксиран диапазон от клетки. Сега да кажем, че искаме да дадем име на диапазон, който не е статичен, което означава, че можем да въведем повече данни, които ще създаване на динамичен диапазон от клетки. Именуваният диапазон ще се разширява в зависимост от въведените данни.
Например, дадохме име на диапазон от клетки (C5:C12) в Колона C . Но сега трябва да въведем още данни от дъното на Клетка C12 . Но ако нашият именуван диапазон не е зададен като динамичен, допълнителните входове няма да бъдат отчетени за именувания диапазон, след като бъде дефиниран.
Така че, за да направим нашия именуван диапазон динамичен, имаме две интересни възможности. Можем да използваме Таблица на Excel или можем да използваме формула с функцията OFFSET . Сега ще разберем как работят двата метода в следващите раздели.
5.1 Използване на таблица на Excel
Първо, ще вмъкнем Таблица на Excel за да направим обхвата на клетките динамичен. В нашия набор от данни имаме заглавия в Ред 4 за обхвата на таблицата, съдържащ клетки, започващи от B4 до D12 .
📌 Стъпка 1:
➤ Изберете обхвата на клетките (B4:D12) първо.
➤ От Вмъкване на лентата, изберете Таблица опция.
📌 Стъпка 2:
➤ В Създаване на таблица диалогов прозорец, натиснете OK само тъй като всички параметри са зададени автоматично и не е необходимо да ги променяме в момента.
Както е показано на картинката по-долу, нашият диапазон от данни вече е превърнат в таблица. Името по подразбиране на тази новосъздадена таблица обикновено е Таблица1 ако преди това в тази работна книга не е била създадена друга таблица. Кутия за име , можем да преименуваме този диапазон от данни с нещо друго според предпочитанията ни. Да речем, че сме определили таблица с името, Данни за продажбите (Sales_Data) .
Сега ще разберем какво ще се случи, ако въведем някаква стойност в Клетка B13 под обхвата на таблицата. Въведохме произволно име 'Mike' в Клетка B13 .
След натискане на Въведете , ще установим, че таблицата веднага се е разширила до долния ред.
Тъй като всички клетки в Бонус колона са присвоени с 15% на сумите за продажби, сега ще разберем дали наистина работи с допълнителен вход в Клетка C13 .
Така че, ако въведем сума за продажба (6420) в Клетка C13 , сумата на бонуса в Клетка D13 Това означава, че обхватът на таблицата ни се е разширил с определения си формат и формули.
Ако искаме да сме по-сигурни за разширения обхват на таблицата, можем да разрешим редактирането Клетка D13 . И там ще видим зададената формула, която вече използвахме за останалите клетки в Бонус колона.
След това можем да въведем още данни от долната част на таблицата и определеният диапазон на таблицата ще се разшири съответно.
5.2 Комбиниране на функциите OFFSET и COUNTA
Първият метод с Таблица е доста лесно да се подготви динамичен именуван диапазон. Но можем да използваме и формула, комбинираща OFFSET и COUNTA за създаване на именуван диапазон за нашата съвкупност от данни. OFFSET функцията връща препратка към диапазон, който е даден брой редове и колони от дадена препратка. функцията COUNTA преброява всички непразни клетки в даден диапазон. Сега нека видим как можем да използваме тези функции заедно, за да създадем динамичен именуван диапазон в следващите стъпки.
📌 Стъпка 1:
➤ Под Формули изберете раздела Определяне на името команда от Дефинирани имена ще се отвори диалогов прозорец.
📌 Стъпка 2:
➤ Да речем, че искаме да разширим посочения диапазон до 100 клетки по вертикала. Така че необходимата формула в Референтна кутия ще бъде:
=OFFSET(B4,1,1,COUNTA(B5:B100),1) ➤ Дефинирайте този диапазон от клетки с име, Sales_Array .
➤ Преса ОК и нашият динамичен диапазон от имена вече е готов за по-нататъшно използване.
Но при този метод името на динамичния обхват няма да се вижда в Кутия за име .
Отново можем да използваме този именуван диапазон, като натиснете Равен (=) в която и да е клетка и да въведете името на този дефиниран диапазон.
И след натискане на Въведете , масивът за връщане ще изглежда по следния начин. Тъй като сме направили именуван диапазон за всички данни за продажбите, тези стойности ще се появят само, но в масива няма да има предварително зададен формат. По-късно можем да форматираме тези данни за връщане ръчно, ако е необходимо.
За да се уверим в новосъздадения динамичен именуван диапазон, можем да вмъкнем конкретните стойности в допълнителен ред (13) Тъй като сме въвели сума за продажби в размер на 1233 в Клетка C13 , той ще бъде добавен към масива с имената на диапазоните, който веднага се показва вдясно на екранната снимка по-долу.
Редактиране или изтриване на именуван диапазон след създаване
След създаването на именуван диапазон може да се наложи да редактираме или дори да изтриване на посочения диапазон . За да го направим, трябва да отворим Име на мениджъра от Формули лента. Нека първо да видим как да редактираме именуван диапазон в стъпките по-долу. Ще заменим името 'Sales_Array' с 'Bonus_Amount' тук и новият диапазон от клетки ще включва всички данни от Бонус колона.
📌 Стъпка 1:
➤ Стартирайте Име на мениджъра прозорец първо от Формули таб.
➤ Щракнете върху реда, съдържащ данни за Sales_Array .
➤ Натиснете Редактиране на диалогов прозорец, наречен Редактиране на името ще се появи.
📌 Стъпка 2:
➤ Въведете ново име Bonus_Amount в Име кутия.
➤ Въведете следната формула в Справка кутия:
=OFFSET(Sheet7!B4,1,2,COUNTA(Sheet7!B5:B100),1) ➤ Преса ОК .
Сайтът Име на мениджъра ще се появи отново прозорец, в който ще намерите новоредактирания диапазон от имена, както е показано на следното изображение.
Сега се върнете в работния лист и разрешете редактирането във всяка клетка. Равен (=) и въведете редактираното име на новоизбрания диапазон.
Натиснете Въведете и сумите на бонусите ще бъдат показани веднага в масив.
И накрая, ако искате да изтриете именуван диапазон, просто изберете съответния ред от Име на мениджъра и натиснете бутона Изтриване на Диапазонът от данни заедно с посоченото име ще бъде премахнат от Име на мениджъра .
Заключителни думи
Надявам се, че всички методи, споменати в тази статия, сега ще ви помогнат да ги прилагате във вашите електронни таблици на Excel, когато трябва да назовете само даден диапазон или дори да го направите динамичен по-късно. Ако имате някакви въпроси или обратна връзка, моля, уведомете ме в раздела за коментари. Или можете да разгледате другите ни статии, свързани с функциите на Excel на този уебсайт.
