ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
Microsoft Excel-ൽ, ഒരു ശ്രേണിക്ക് പേര് നൽകാനും ഒരേസമയം ചലനാത്മകമാക്കാനും നിരവധി രീതികളുണ്ട്. പേരിട്ടിരിക്കുന്ന ശ്രേണികൾ തയ്യാറാക്കാൻ എളുപ്പമാണ്. സെൽ റഫറൻസുകൾക്കൊപ്പം ഞങ്ങൾ സ്വമേധയാ വ്യക്തമാക്കേണ്ടതില്ലാത്ത സ്ട്രിംഗുകളുടെ ഒരു നിര സംഭരിക്കുന്നതിനാൽ അവ ഉപയോഗിക്കാൻ രസകരമാണ്. ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഉദാഹരണങ്ങളും ലളിതമായ വിശദീകരണങ്ങളും സഹിതം Excel-ൽ ഒരു ശ്രേണിക്ക് പേരിടാൻ സാധ്യമായതും അനുയോജ്യവുമായ എല്ലാ രീതികളും നിങ്ങൾക്ക് അറിയാം.
പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും ഈ ലേഖനം തയ്യാറാക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച Excel വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.
Excel.xlsx-ൽ ഒരു ശ്രേണിക്ക് പേര് നൽകുക
എന്താണ് പേര് നൽകിയ ശ്രേണി Excel-ൽ?
പേരുള്ള ശ്രേണി എന്നത് സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണിയോ ഉപയോക്തൃ-നിർവചിച്ച നാമത്തോടുകൂടിയ ഒരു അറേയോ ആണ്. സെല്ലുകളുടെ അനുബന്ധ ശ്രേണി സ്വമേധയാ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനുപകരം ഒരു ഫംഗ്ഷനിലോ ഫോർമുലയിലോ പേരിട്ടിരിക്കുന്ന ശ്രേണി ഉപയോഗിക്കാം.
പേരുള്ള ശ്രേണി ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഉദാഹരണമാണ് ഇനിപ്പറയുന്നത്. സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി, B3:B7 ഡാറ്റ എന്ന് നാമകരണം ചെയ്‌തു. സെൽ D6 എന്ന ഔട്ട്‌പുട്ടിൽ, പേരിട്ടിരിക്കുന്ന ആ ശ്രേണിയിൽ നിലവിലുള്ള എല്ലാ മൂല്യങ്ങളുടെയും ഒരു ലളിതമായ തുക ഞങ്ങൾ നിർവ്വഹിച്ചു. “=SUM(B3:B7)” ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾക്ക് ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യാമായിരുന്നു, എന്നാൽ ഞങ്ങൾ ഇവിടെ ഡാറ്റ എന്ന പേരുള്ള ശ്രേണി ഉപയോഗിച്ചു. വലിയ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോൾ, സെല്ലുകളുടെ നിർദ്ദിഷ്ട ശ്രേണി എളുപ്പത്തിൽ ഇൻപുട്ട് ചെയ്യുന്നതിന്, പേരിട്ടിരിക്കുന്ന ശ്രേണി ഒരു ഹാൻഡി ഓപ്പറേറ്ററാണ്.
നമ്മെ പ്രേരിപ്പിച്ചേക്കാവുന്ന ഇനിപ്പറയുന്ന പോയിന്റുകളിലൂടെ നമുക്ക് പോകാംആവശ്യമാണ്.
പുതുതായി സൃഷ്ടിച്ച ഡൈനാമിക് പേരുള്ള ശ്രേണി ഉറപ്പാക്കാൻ, ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു അധിക വരിയിൽ (13) പ്രത്യേക മൂല്യങ്ങൾ ചേർക്കാം. സെൽ C13 -ൽ ഞങ്ങൾക്ക് 1233 വിൽപ്പന തുക ഇൻപുട്ട് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നതിനാൽ, ചുവടെയുള്ള സ്‌ക്രീൻഷോട്ടിൽ വലതുവശത്ത് ദൃശ്യമാകുന്ന പേരുനൽകിയ ശ്രേണി അറേയിലേക്ക് അത് ചേർക്കും.
<1
സൃഷ്ടിക്ക് ശേഷം പേരിട്ടിരിക്കുന്ന ഒരു ശ്രേണി എഡിറ്റ് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ഇല്ലാതാക്കുക
പേരുള്ള ഒരു ശ്രേണി സൃഷ്‌ടിച്ചതിന് ശേഷം, ഞങ്ങൾക്ക് പേരുള്ള ശ്രേണി എഡിറ്റ് ചെയ്യുകയോ ഇല്ലാതാക്കുകയോ ചെയ്യേണ്ടി വന്നേക്കാം. ഇത് നടപ്പിലാക്കാൻ, ഞങ്ങൾ ഫോർമുലകൾ റിബണിൽ നിന്ന് നെയിം മാനേജർ തുറക്കണം. ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങളിൽ ആദ്യം പേരുള്ള ശ്രേണി എങ്ങനെ എഡിറ്റ് ചെയ്യാമെന്ന് നോക്കാം. ഞങ്ങൾ 'Sales_Array' എന്ന പേര് ഇവിടെ 'Bonus_Amount' ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കും, കൂടാതെ പുതിയ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയിൽ Bonus column.
-ൽ നിന്നുള്ള എല്ലാ ഡാറ്റയും ഉൾപ്പെടുത്തും.📌 ഘട്ടം 1:
➤ ഫോർമുലകൾ ടാബിൽ നിന്ന് ആദ്യം നെയിം മാനേജർ വിൻഡോ സമാരംഭിക്കുക.
➤ Sales_Array എന്നതിനായുള്ള ഡാറ്റ അടങ്ങുന്ന വരിയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
➤ Edit option പുഷ് ചെയ്യുക. പേര് എഡിറ്റ് ചെയ്യുക എന്ന ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും.
📌 ഘട്ടം 2:
➤ പേര് ബോക്സിൽ ഒരു പുതിയ പേര് Bonus_Amount നൽകുക.
➤ റഫറൻസ് ബോക്സിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക:
=OFFSET(Sheet7!B4,1,2,COUNTA(Sheet7!B5:B100),1) ➤ ശരി അമർത്തുക.
നെയിം മാനേജർ ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രത്തിൽ പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ പുതുതായി എഡിറ്റുചെയ്ത നാമ ശ്രേണി നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നിടത്ത് വിൻഡോ വീണ്ടും ദൃശ്യമാകും.
ഇപ്പോൾനിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് മടങ്ങുകയും ഏത് സെല്ലിലും എഡിറ്റിംഗ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുകയും ചെയ്യുക. Equal (=) ചിഹ്നം അമർത്തി, പുതുതായി തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയുടെ എഡിറ്റ് ചെയ്‌ത പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
Enter ഉം ബോണസും അമർത്തുക. തുകകൾ ഉടനടി ഒരു അറേയിൽ കാണിക്കും.
ഒടുവിൽ, നിങ്ങൾക്ക് പേരിട്ട ഒരു ശ്രേണി ഇല്ലാതാക്കണമെങ്കിൽ, നെയിം മാനേജറിൽ നിന്ന് അനുബന്ധ വരി തിരഞ്ഞെടുക്കുക കൂടാതെ Delete ബട്ടൺ അമർത്തുക. നെയിം മാനേജർ എന്നതിൽ നിന്ന് ഡാറ്റാ ശ്രേണിയും അതിന്റെ നിർദ്ദിഷ്ട നാമവും നീക്കം ചെയ്യപ്പെടും.
അവസാന വാക്കുകൾ
ഈ ലേഖനത്തിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന എല്ലാ രീതികളും ഇപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളിൽ പ്രയോഗിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളോ ഫീഡ്‌ബാക്കോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ എന്നെ അറിയിക്കുക. അല്ലെങ്കിൽ ഈ വെബ്സൈറ്റിൽ Excel ഫംഗ്ഷനുകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഞങ്ങളുടെ മറ്റ് ലേഖനങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് പരിശോധിക്കാം.
Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളിൽ പേരുള്ള ശ്രേണി പതിവായി ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്.- ഒരു ഫോർമുലയിലോ ഫംഗ്ഷനിലോ പേരിട്ടിരിക്കുന്ന ശ്രേണി ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, നമുക്ക് സെൽ റഫറൻസുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കാം.
- ഒരു പേരിട്ടിരിക്കുന്നതിന്റെ ഉപയോഗം കാരണം ശ്രേണി, സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണിയിൽ പ്രവേശിക്കുമ്പോൾ ഓരോ തവണയും ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിലേക്ക് മടങ്ങേണ്ടതില്ല.
- ഒരിക്കൽ സൃഷ്‌ടിച്ചാൽ, പേരിട്ടിരിക്കുന്ന ശ്രേണി ഒരു വർക്ക്‌ബുക്കിലെ ഏത് വർക്ക്‌ഷീറ്റിലും ഉപയോഗിക്കാനാകും. പേരിട്ടിരിക്കുന്ന ശ്രേണി ഒരൊറ്റ വർക്ക് ഷീറ്റിൽ മാത്രം ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് പരിമിതപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല.
- പേരുള്ള ശ്രേണി ഒരു ഫോർമുല ഡൈനാമിക് ആക്കുന്നു, അതിനർത്ഥം ഒരു പേരിനൊപ്പം ഒരു ഫോർമുല നിർവചിക്കുകയാണെങ്കിൽ, പകരം കണക്കുകൂട്ടൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്താൻ ആ പേരുള്ള ശ്രേണി ഉപയോഗിക്കാനും കഴിയും. സംയോജിതവും ബൃഹത്തായതുമായ ഒരു ഫോർമുല ടൈപ്പുചെയ്യുന്നതിന്.
- ഉപയോക്താവിൽ നിന്നുള്ള അധിക ഇൻപുട്ടുകൾക്കൊപ്പം ഒരു പേരിട്ട ശ്രേണിയെ ചലനാത്മകമാക്കാൻ Excel അനുവദിക്കുന്നു.
എക്സൽ സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണിക്ക് പേരിടാനുള്ള ചില നിയമങ്ങൾ
സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണിക്ക് പേരിടുന്നതിന് ചില കൺവെൻഷനുകളുണ്ട്. തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണികൾക്കുള്ള പേരുകൾ നിർവചിക്കുമ്പോൾ അവ മെമ്മറിയിൽ സൂക്ഷിക്കാൻ നമുക്ക് ആ നിയമങ്ങളിൽ ഒന്ന് കണ്ണോടിക്കാം.
- ഒരു ശ്രേണിയുടെ പേരിൽ സ്‌പെയ്‌സ് പ്രതീകങ്ങളൊന്നും ഉപയോഗിക്കാൻ അനുവാദമില്ല.
- പേരുകൾ സെൽ വിലാസങ്ങൾക്കൊപ്പം ഉണ്ടാകരുത് (ഉദാ: C1, R1C1).
- നിങ്ങൾക്ക് 'R' അല്ലെങ്കിൽ 'C' ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ശ്രേണിക്ക് പേരിടാൻ കഴിയില്ല. Excel-ലെ വരികളുടെയും നിരകളുടെയും സൂചകങ്ങളാണ് ഇവ.
- പേരുകൾ കേസ്-ഇൻസെൻസിറ്റീവ് ആണ്. അതിനർത്ഥം ‘സെയിൽസ്’ ഉം ‘സെയിൽസ്’ ഉം ഒരേ പേരിലുള്ള സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയായി പ്രവർത്തിക്കും.
- ഒരു ശ്രേണിയുടെ പേര് 255 കവിയാൻ പാടില്ല.പ്രതീകങ്ങൾ.
- ബാക്ക്‌ലാഷ് (\) അല്ലെങ്കിൽ അണ്ടർസ്‌കോർ (_) ഒഴികെ, സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണിക്ക് പേരിടുമ്പോൾ മറ്റേതൊരു വിരാമചിഹ്നവും ഉപയോഗിക്കാൻ അനുവാദമില്ല.
5 പെട്ടെന്ന് Excel
1-ൽ ഒരു ശ്രേണിക്ക് പേരിടാനുള്ള സമീപനങ്ങൾ. ഒരു ശ്രേണിക്ക് പേരിടാൻ 'നാമം നിർവചിക്കുക' കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കുക
ഒരു എക്സൽ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണിക്ക് എങ്ങനെ എളുപ്പത്തിൽ പേര് നൽകാമെന്ന് പഠിക്കുന്ന ചില ഉദാഹരണങ്ങൾ ഇപ്പോൾ നമുക്ക് കാണാം. ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രത്തിലെ ഡാറ്റാസെറ്റ് വിൽപ്പനക്കാരുടെ നിരവധി റാൻഡം പേരുകൾ, അവരുടെ വിൽപ്പന തുകകൾ, അവരുടെ അനുബന്ധ വിൽപ്പനയ്ക്കുള്ള 15% ബോണസ് തുക എന്നിവയെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു.
നമുക്ക് പറയട്ടെ, സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിക്ക് പേരിടാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു, C5 മുതൽ C12 വരെ 'സെയിൽസ്' . ഞങ്ങളുടെ ആദ്യ രീതിയിൽ, ഞങ്ങൾ Excel റിബൺ ഓപ്ഷനുകളിൽ നിന്ന് Define Name കമാൻഡ് പ്രയോഗിക്കും.
📌 ഘട്ടം 1:
➤ ആദ്യം, C5 മുതൽ C12 വരെയുള്ള സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
➤ എന്നതിന് കീഴിൽ ഫോർമുലകൾ ടാബ്, നിർവചിക്കപ്പെട്ട പേരുകൾ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗണിൽ നിന്ന് പേര് നിർവചിക്കുക ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും.
📌 ഘട്ടം 2:
➤ തരം 'വിൽപ്പന ' നെയിം ബോക്സിൽ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള മറ്റേതെങ്കിലും പേര് നൽകാം. മുമ്പ് ഞങ്ങൾ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി (C5:C12) തിരഞ്ഞെടുത്തതിനാൽ, അവ റെഫർസ് ബോക്സിൽ ദൃശ്യമാകും.
➤ അമർത്തുക ശരി നിങ്ങളുടെ പേരുള്ള ശ്രേണി ഇപ്പോൾ ഉപയോഗത്തിന് തയ്യാറാണ്.
ഇപ്പോൾ C5 മുതൽ C12 വരെയുള്ള സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഞങ്ങൾ പേരിൽ ആ ശ്രേണിയുടെ പുതുതായി സൃഷ്ടിച്ച പേര് കണ്ടെത്തുകചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ മുകളിലെ ഇടത് കോണിലുള്ള ബോക്സ് .
നമുക്ക് ഇപ്പോൾ ഞങ്ങളുടെ വർക്ക്‌ഷീറ്റുകളിൽ എവിടെയും പേരിട്ടിരിക്കുന്ന ശ്രേണി ഉപയോഗിക്കാം. നമ്മൾ ഒരു സെല്ലിൽ തുല്യ ചിഹ്നം (=) ചേർക്കുകയും സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണിയുടെ സൃഷ്ടിച്ച പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്യുകയും വേണം.
ഒപ്പം <അമർത്തിയാൽ 3>നൽകുക , പേരുനൽകിയ ശ്രേണി സെല്ലുകളുടെ പരിധിക്കുള്ളിൽ നിലവിലുള്ള എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും ഉൾപ്പെടെ ഒരു അറേ നൽകുന്നു: C5 മുതൽ C12 .
2. 'നെയിം മാനേജർ'
ഉപയോഗിച്ച് സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണിക്ക് പേര് നൽകുക. ഒന്നിലധികം ഓപ്‌ഷനുകളുള്ള ഒരു പേരുള്ള ശ്രേണി കാണാനും ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാനും ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും. ഘട്ടങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്നത് പോലെ ലളിതമാണ്:
📌 ഘട്ടം 1:
➤ നിങ്ങൾ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട പേര് നൽകാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
➤ ഫോർമുലകൾ ടാബിന് കീഴിൽ, നിർവചിക്കപ്പെട്ട പേരുകൾ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗണിൽ നിന്ന് നെയിം മാനേജർ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കും.
📌 ഘട്ടം 2:
➤ <3 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക>പുതിയ ടാബ്.
📌 ഘട്ടം 3:
ഇപ്പോൾ നടപടിക്രമങ്ങൾ ഇതുപോലെയാണ്. തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളുടെ ഒരു പേര് നിർവചിക്കുന്നതിനുള്ള ആദ്യ രീതിയിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നു. അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാ ശ്രേണി പരിശോധിച്ച് പ്രത്യേക ബോക്സുകളിൽ അതിന് ഒരു പ്രത്യേക പേര് നൽകുക.
Name Manager വിൻഡോ ഇപ്പോൾ വീണ്ടും ദൃശ്യമാകും. നിങ്ങളുടെ സെല്ലിന്റെ പുതുതായി നൽകിയിരിക്കുന്ന പേര് കണ്ടെത്തുകശ്രേണികൾ.
📌 ഘട്ടം 4:
➤ അടയ്‌ക്കുക അമർത്തുക, നിങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കി.
ഇപ്പോൾ Excel വർക്ക്ഷീറ്റിൽ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, Name Box -ൽ അതിനായി നൽകിയിരിക്കുന്ന പേര് നിങ്ങൾ കാണും.
3. ഒരു Excel ശ്രേണിക്ക് പേരിടാൻ 'തിരഞ്ഞെടുപ്പിൽ നിന്ന് സൃഷ്ടിക്കുക' ടൂൾ പ്രയോഗിക്കുക
മുമ്പത്തെ രണ്ട് രീതികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, Excel റിബണുകളിൽ നിന്ന് ടൂളുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് മുമ്പോ ശേഷമോ നിങ്ങൾക്ക് റഫറൻസ് സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാം. . ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി സ്വമേധയാ പേരിടാൻ താൽപ്പര്യമില്ലെങ്കിൽ, ഈ രീതി നിങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമാണ്. ഇവിടെ, നിങ്ങൾ അതിന്റെ ഹെഡറിനൊപ്പം ഒരു ഡാറ്റ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്, തിരഞ്ഞെടുപ്പിൽ നിന്ന് സൃഷ്ടിക്കുക ടൂൾ അതിന്റെ തലക്കെട്ട് കണ്ടെത്തി ശ്രേണിയ്‌ക്ക് ഒരു പേര് നിർവചിക്കും.
ഈ രീതി യഥാർത്ഥത്തിൽ സമയം ലാഭിക്കുന്നു. ഒരു Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലെ സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണിക്ക് പേരിടാൻ തികച്ചും അയവുള്ളതും. ആവശ്യമായ ഘട്ടങ്ങൾ ഇപ്രകാരമാണ്:
📌 ഘട്ടം 1:
➤ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക (C4:C12) അതിന്റെ തലക്കെട്ടിനൊപ്പം നിങ്ങൾക്ക് പേര് നൽകണം. ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ, സെൽ C4 എന്നതിൽ തലക്കെട്ട് അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, അത് ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ശ്രേണിയുടെ പേരായി ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കും (C5:C12) .
➤ <3-ന് കീഴിൽ> ഫോർമുലകൾ ടാബ്, നിർവചിക്കപ്പെട്ട പേരുകൾ കമാൻഡുകളുടെ ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്നോ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗണിൽ നിന്നോ തിരഞ്ഞെടുപ്പിൽ നിന്ന് സൃഷ്ടിക്കുക കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും.
📌 ഘട്ടം 2:
➤ ആദ്യ ഓപ്ഷനിൽ അടയാളപ്പെടുത്തുക 'മുകളിലെ വരി' എന്നത് തിരഞ്ഞെടുത്ത കോളത്തിന്റെ മുകളിലാണ് ഞങ്ങളുടെ തലക്കെട്ടിന്റെ പേര്.
➤ ശരി അമർത്തുക, ഞങ്ങൾ നാമകരണം ചെയ്‌ത ശ്രേണി സൃഷ്‌ടിച്ചു!
ഇപ്പോൾ നമുക്ക് ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത് <എന്നതിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയുടെ പേര് കണ്ടെത്താം. 3>പേര് പെട്ടി .
4. Excel-ൽ ഒരു ശ്രേണിക്ക് പേരിടാൻ 'നെയിം ബോക്സ്' എഡിറ്റ് ചെയ്യുക
Name Box ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പേരുള്ള സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി വ്യക്തമാക്കുന്നത് മുമ്പത്തെ എല്ലാ രീതികളേക്കാളും വളരെ എളുപ്പമാണ്. എന്നാൽ ഈ രീതി ഉപയോഗിക്കുന്നതിലെ ഒരു പ്രശ്നം നിങ്ങൾക്ക് ഇനി ഒരു പേര് എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ പേര് ഇല്ലാതാക്കാൻ പോലും കഴിയില്ല എന്നതാണ്. അതിനാൽ പിന്നീട്, നിർദ്ദിഷ്ട പേരുള്ള ശ്രേണി എഡിറ്റുചെയ്യുന്നതിനോ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനോ നിങ്ങൾ നെയിം മാനേജർ സമാരംഭിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി നിർവചിക്കുന്നതിന് നെയിം ബോക്സ് നമുക്ക് ഉപയോഗിക്കാം. ഒരു പേരിൽ മാത്രം.
📌 ഘട്ടങ്ങൾ:
➤ ആദ്യം, ഒരു പ്രത്യേക നാമത്തിൽ നിർവചിക്കേണ്ട സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
➤ ഇപ്പോൾ, Name Box -ലേക്ക് പോയി തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിക്ക് ഒരു പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
➤ അവസാനം, Enter അമർത്തുക, നിങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കി.
ഇപ്പോൾ നെയിം ബോക്സിൽ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് തുറക്കുക, തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിക്കായി പുതുതായി സൃഷ്ടിച്ച പേര് അവിടെ കാണാം.
5. Excel-ൽ ഒരു ഡൈനാമിക് നെയിംഡ് റേഞ്ച് സൃഷ്ടിക്കുക
ഇതുവരെ വിവരിച്ച എല്ലാ രീതികളിലും, ഒരു നിശ്ചിത ശ്രേണിയിലുള്ള സെല്ലുകൾക്കായി ഞങ്ങൾ ഒരു ശ്രേണിക്ക് പേരിട്ടു. ഇനി നമുക്ക് പറയാം, സ്റ്റാറ്റിക്ക് അല്ലാത്ത ഒരു ശ്രേണിക്ക് പേരിടാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു, അതിനർത്ഥം നമുക്ക് കൂടുതൽ ഡാറ്റ ഇൻപുട്ട് ചെയ്യാൻ കഴിയും, അത് ഒരു ഡൈനാമിക് സെല്ലുകൾ സൃഷ്ടിക്കും. കൂടാതെ പേരുള്ള ശ്രേണി ഞങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ വികസിക്കും.ഡാറ്റ ഇൻപുട്ടുകൾ.
ഉദാഹരണത്തിന്, നിര C -ൽ ഞങ്ങൾ സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണിക്ക് (C5:C12) എന്ന് പേരിട്ടു. എന്നാൽ ഇപ്പോൾ നമുക്ക് Cell C12 ന്റെ താഴെ നിന്ന് കൂടുതൽ ഡാറ്റ ഇൻപുട്ട് ചെയ്യണം. എന്നാൽ ഞങ്ങളുടെ പേരുള്ള ശ്രേണി ഡൈനാമിക് ആയി സജ്ജീകരിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ, ഒരിക്കൽ നിർവചിച്ചിരിക്കുന്ന പേരുള്ള ശ്രേണിയുടെ അധിക ഇൻപുട്ടുകൾ കണക്കാക്കില്ല.
അതിനാൽ, ഞങ്ങളുടെ പേരുള്ള ശ്രേണി ഡൈനാമിക് ആക്കുന്നതിന്, ഞങ്ങൾക്ക് രണ്ട് രസകരമായ ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്. നമുക്ക് ഒരു Excel ടേബിൾ ഉപയോഗിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ OFFSET ഫംഗ്ഷൻ ഉള്ള ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കാം. ഇനിപ്പറയുന്ന വിഭാഗങ്ങളിൽ രണ്ട് രീതികളും എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് ഞങ്ങൾ ഇപ്പോൾ കണ്ടെത്തും.
5.1 ഒരു Excel ടേബിൾ ഉപയോഗിച്ച്
ആദ്യം, ഞങ്ങൾ ഒരു തിരുകും. ഞങ്ങളുടെ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി ചലനാത്മകമാക്കുന്നതിന് എക്സൽ ടേബിൾ . ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ, B4 മുതൽ D12 വരെയുള്ള സെല്ലുകൾ അടങ്ങുന്ന പട്ടിക ശ്രേണിക്കായി വരി 4 -ൽ തലക്കെട്ടുകളുണ്ട്.
📌 ഘട്ടം 1:
➤ ആദ്യം സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക (B4:D12) .
➤ Insert റിബണിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക പട്ടിക ഓപ്ഷൻ.
📌 ഘട്ടം 2:
➤ ഇതിൽ പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സ്, ഞങ്ങൾ ഇപ്പോൾ മാറ്റേണ്ടതില്ലാത്ത എല്ലാ പാരാമീറ്ററുകളും സ്വയമേവ സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നതിനാൽ മാത്രം ശരി അമർത്തുക.
ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ശ്രേണി ഇപ്പോൾ ഒരു പട്ടികയായി മാറിയിരിക്കുന്നു. പുതിയതായി സൃഷ്ടിച്ച ഈ പട്ടികയുടെ ഡിഫോൾട്ട് നാമം സാധാരണയായി ആ വർക്ക്‌ബുക്കിൽ മറ്റൊരു പട്ടിക രൂപീകരിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ സാധാരണയായി Table1 ആയി മാറുന്നു. നെയിം ബോക്സിൽ , ഉപയോഗിച്ച് നമുക്ക് ഈ ഡാറ്റ ശ്രേണി പുനർനാമകരണം ചെയ്യാംനമ്മുടെ ഇഷ്ടത്തിനനുസരിച്ച് മറ്റെന്തെങ്കിലും. Sales_Data എന്ന പേരിലാണ് ഞങ്ങൾ പട്ടിക നിർവചിച്ചിരിക്കുന്നതെന്ന് പറയാം.
ഇനി നമ്മൾ എന്തെങ്കിലും മൂല്യം നൽകിയാൽ എന്ത് സംഭവിക്കുമെന്ന് കണ്ടെത്താം. സെൽ B13 പട്ടിക ശ്രേണിക്ക് കീഴിൽ. സെൽ B13 -ൽ ഞങ്ങൾ 'മൈക്ക്' എന്ന ക്രമരഹിതമായ പേര് നൽകി.
Enter അമർത്തിയാൽ , പട്ടിക താഴെയുള്ള വരിയിലേക്ക് ഉടനടി വികസിപ്പിച്ചതായി ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.
ബോണസ് കോളത്തിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളും <3 ഉപയോഗിച്ച് അസൈൻ ചെയ്‌തിരിക്കുന്നതിനാൽ വിൽപ്പന തുകയുടെ>15% , സെൽ C13 -ലെ അധിക ഇൻപുട്ടിനൊപ്പം ഇത് ശരിക്കും പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടോയെന്ന് ഞങ്ങൾ ഇപ്പോൾ കണ്ടെത്തും.
അതിനാൽ, ഞങ്ങൾ ഒരു വിൽപ്പന തുക നൽകിയാൽ (6420 ) Cell C13 -ൽ, Cell D13 -ലെ ബോണസ് തുക ഒറ്റയടിക്ക് പ്രദർശിപ്പിക്കും. ഞങ്ങളുടെ ടേബിൾ ശ്രേണി അതിന്റെ നിർവചിക്കപ്പെട്ട ഫോർമാറ്റും ഫോർമുലകളും ഉപയോഗിച്ച് വികസിച്ചു എന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം.
വിപുലീകരിച്ച പട്ടിക ശ്രേണിയെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ ഉറപ്പിക്കണമെങ്കിൽ, ഞങ്ങൾക്ക് എഡിറ്റിംഗ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാം സെൽ D13 . കൂടാതെ ബോണസ് കോളത്തിലെ ബാക്കി സെല്ലുകൾക്കായി ഞങ്ങൾ മുമ്പ് ഉപയോഗിച്ച അസൈൻ ചെയ്‌ത സൂത്രവാക്യം അവിടെ കാണാം.
നമുക്ക് ഇൻപുട്ട് ചെയ്യാനും കഴിയും. പട്ടികയുടെ അടിയിൽ നിന്ന് കൂടുതൽ ഡാറ്റയും അതിനനുസരിച്ച് നിർവചിക്കപ്പെട്ട പട്ടിക ശ്രേണിയും വികസിക്കും.
5.2 OFFSET, COUNTA ഫംഗ്ഷനുകൾ സംയോജിപ്പിക്കുന്നു
പട്ടിക ഉള്ള ആദ്യ രീതി ഡൈനാമിക് പേരുള്ള ശ്രേണി തയ്യാറാക്കാൻ വളരെ എളുപ്പമാണ്. എന്നാൽ OFFSET ഉം COUNTAഉം സംയോജിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ഫോർമുലയും നമുക്ക് ഉപയോഗിക്കാം ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിന് പേരിട്ടിരിക്കുന്ന ഒരു ശ്രേണി ഉണ്ടാക്കുന്നതിനുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ. OFFSET ഫംഗ്ഷൻ, തന്നിരിക്കുന്ന ഒരു റഫറൻസിൽ നിന്നുള്ള ഒരു നിശ്ചിത എണ്ണം വരികളും നിരകളുമുള്ള ഒരു ശ്രേണിയിലേക്ക് ഒരു റഫറൻസ് നൽകുന്നു. കൂടാതെ COUNTA ഫംഗ്ഷൻ ഒരു ശ്രേണിയിലെ ശൂന്യമല്ലാത്ത എല്ലാ സെല്ലുകളെയും കണക്കാക്കുന്നു. ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങളിൽ ഡൈനാമിക് പേരുള്ള ഒരു ശ്രേണി ഉണ്ടാക്കാൻ നമുക്ക് ഈ ഫംഗ്ഷനുകൾ എങ്ങനെ ഒരുമിച്ച് ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് നോക്കാം.
📌 ഘട്ടം 1:
➤ ഫോർമുലകൾ ടാബിന് കീഴിൽ, നിർവചിക്കപ്പെട്ട പേരുകൾ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗണിൽ നിന്ന് നാമം നിർവ്വചിക്കുക കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കും.
📌 ഘട്ടം 2:
➤ നമുക്ക് വേണമെങ്കിൽ പറയാം ഞങ്ങളുടെ പേരുള്ള ശ്രേണി ലംബമായി 100 സെല്ലുകൾ വരെ വികസിപ്പിക്കാൻ. അതിനാൽ, റഫറൻസ് ബോക്സിൽ ആവശ്യമായ ഫോർമുല ഇതായിരിക്കും:
=OFFSET(B4,1,1,COUNTA(B5:B100),1) ➤ ഒരു പേരിനൊപ്പം സെല്ലുകളുടെ ഈ ശ്രേണി നിർവ്വചിക്കുക, Sales_Array .
➤ OK അമർത്തുക, ഞങ്ങളുടെ ഡൈനാമിക് പേരുള്ള ശ്രേണി ഇപ്പോൾ കൂടുതൽ ഉപയോഗങ്ങൾക്ക് തയ്യാറാണ്.
എന്നാൽ ഈ രീതി ഉപയോഗിച്ച്, ഡൈനാമിക് ശ്രേണിയുടെ പേര് നെയിം ബോക്സിൽ ദൃശ്യമാകില്ല.
വീണ്ടും അമർത്തിപ്പിടിച്ച് ഈ പേരിട്ടിരിക്കുന്ന ശ്രേണി നമുക്ക് ഉപയോഗിക്കാം. തുല്യം (=) ഏത് സെല്ലിലും ആ നിർവചിക്കപ്പെട്ട ശ്രേണിയുടെ പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
കൂടാതെ Enter അമർത്തിയാൽ, റിട്ടേൺ അറേ ഇനിപ്പറയുന്നതു പോലെ കാണപ്പെടും. എല്ലാ വിൽപ്പന ഡാറ്റയ്‌ക്കും ഞങ്ങൾ പേരിട്ടിരിക്കുന്ന ശ്രേണി സൃഷ്‌ടിച്ചതിനാൽ, ആ മൂല്യങ്ങൾ മാത്രമേ ദൃശ്യമാകൂ, എന്നാൽ അറേയിൽ മുൻകൂട്ടി വ്യക്തമാക്കിയ ഫോർമാറ്റ് നിലവിലില്ല. പിന്നീട് നമുക്ക് ആ റിട്ടേൺ ഡാറ്റ സ്വമേധയാ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാം
