Isi kandungan
Dalam Microsoft Excel, terdapat beberapa kaedah untuk menamakan julat dan menjadikannya juga dinamik secara serentak. Rangkaian yang dinamakan mudah disediakan. Ia menyeronokkan untuk digunakan kerana ia menyimpan pelbagai rentetan yang tidak perlu kami tentukan dengan rujukan sel secara manual. Dalam artikel ini, anda akan mengetahui semua kaedah yang mungkin dan sesuai untuk menamakan julat dalam Excel dengan contoh dan penerangan ringkas.
Muat Turun Buku Kerja Amalan
Anda boleh muat turun buku kerja Excel yang telah kami gunakan untuk menyediakan artikel ini.
Namakan Julat dalam Excel.xlsx
Apa Itu Julat Dinamakan dalam Excel?
Julat bernama ialah julat sel atau tatasusunan yang ditetapkan dengan nama yang ditentukan pengguna. Julat bernama boleh digunakan dalam fungsi atau formula dan bukannya memilih julat sel yang sepadan secara manual.
Berikut ialah contoh menggunakan julat bernama. Julat sel, B3:B7 telah dinamakan dengan Data . Dalam output Sel D6 , kami telah melakukan jumlah ringkas semua nilai yang terdapat dalam julat yang dinamakan itu. Kami boleh menaip formula dengan “=SUM(B3:B7)” , tetapi kami telah menggunakan julat bernama Data sebaliknya di sini. Semasa berurusan dengan formula yang besar, julat yang dinamakan adalah pengendali yang berguna di sana untuk memasukkan julat sel tertentu dengan mudah.
Faedah Menggunakan Julat Dinamakan dalam Excel
Mari kita lihat perkara berikut yang mungkin memujuk kitaperlukan.
Untuk memastikan julat nama dinamik yang baru dibuat, kami boleh memasukkan nilai khusus dalam baris (13) tambahan. Memandangkan kami telah memasukkan jumlah jualan sebanyak 1233 dalam Sel C13 , ia akan ditambahkan pada tatasusunan julat dinamakan serta-merta dipaparkan di sebelah kanan dalam tangkapan skrin di bawah.
Edit atau Padam Julat Dinamakan selepas Penciptaan
Selepas mencipta julat bernama, kami mungkin perlu mengedit atau bahkan memadam julat bernama . Dan untuk melakukan ini, kita perlu membuka Pengurus Nama daripada reben Formula . Mari lihat cara mengedit julat bernama dahulu dalam langkah di bawah. Kami akan menggantikan nama 'Sales_Array' dengan 'Bonus_Amount' di sini dan julat sel baharu akan merangkumi semua data daripada lajur Bonus .
📌 Langkah 1:
➤ Lancarkan tetingkap Pengurus Nama dahulu daripada tab Formula .
➤ Klik pada baris yang mengandungi data untuk Sales_Array .
➤ Tolak pilihan Edit . Kotak dialog yang dipanggil Edit Nama akan muncul.
📌 Langkah 2:
➤ Masukkan nama baharu Jumlah_Bonus dalam kotak Nama .
➤ Taipkan formula berikut dalam kotak Rujukan :
=OFFSET(Sheet7!B4,1,2,COUNTA(Sheet7!B5:B100),1) ➤ Tekan OK .
Pengurus Nama tetingkap akan muncul semula dengan sendirinya di mana anda akan menemui julat nama yang baru diedit seperti yang dipaparkan dalam imej berikut.
Sekarangkembali ke lembaran kerja anda dan dayakan pengeditan dalam mana-mana sel. Tekan tanda Equal (=) dan taipkan nama yang diedit bagi julat yang baru dipilih.
Tekan Enter dan bonus amaun akan ditunjukkan dalam tatasusunan serta-merta.
Dan akhirnya, jika anda mahu memadamkan julat bernama, maka hanya pilih baris yang sepadan daripada Pengurus Nama dan tekan butang Padam . Julat data bersama-sama dengan nama yang ditentukan akan dialih keluar daripada Pengurus Nama .
Kata Penutup
Saya harap semua kaedah yang dinyatakan dalam artikel ini kini akan membantu anda untuk menerapkannya dalam hamparan Excel anda apabila anda perlu menamakan julat sahaja atau menjadikannya dinamik kemudian. Jika anda mempunyai sebarang soalan atau maklum balas, sila beritahu saya di bahagian komen. Atau anda boleh menyemak artikel kami yang lain berkaitan dengan fungsi Excel di tapak web ini.
untuk menggunakan julat bernama dengan kerap dalam hamparan Excel.- Semasa menggunakan julat bernama dalam formula atau fungsi, kita boleh mengelak daripada menggunakan rujukan sel.
- Disebabkan penggunaan nama yang dinamakan julat, kami tidak perlu kembali ke set data kami setiap kali semasa memasukkan julat sel.
- Setelah dibuat, julat yang dinamakan boleh digunakan dalam mana-mana lembaran kerja dalam buku kerja. Julat yang dinamakan tidak terhad untuk digunakan dalam satu lembaran kerja sahaja.
- Julat yang dinamakan menjadikan formula dinamik yang bermaksud jika kita mentakrifkan formula dengan nama, kita juga boleh menggunakan julat bernama itu untuk melaksanakan operasi pengiraan sebaliknya daripada menaip formula gabungan dan besar.
- Excel membenarkan julat bernama menjadi dinamik dengan input tambahan daripada pengguna.
Beberapa Peraturan untuk Menamakan Julat Sel Excel
Terdapat beberapa konvensyen untuk menamakan julat sel. Kita boleh melihat peraturan tersebut untuk menyimpannya dalam ingatan sambil menentukan nama untuk julat yang dipilih.
- Tiada aksara ruang dibenarkan untuk digunakan dalam nama julat.
- Nama tidak boleh disertakan dengan alamat sel (cth: C1, R1C1).
- Anda tidak boleh menamakan julat dengan hanya 'R' atau 'C' . Ini ialah penunjuk baris dan lajur dalam Excel.
- Nama tidak peka huruf besar-besaran. Ini bermakna kedua-dua ‘Jualan’ dan ‘JUALAN’ akan berfungsi sebagai julat sel yang dinamakan serupa.
- Nama julat tidak boleh melebihi 255aksara.
- Kecuali untuk tindak balas (\) atau garis bawah (_), hampir tiada tanda baca lain dibenarkan untuk digunakan semasa menamakan julat sel.
5 Pantas Pendekatan untuk Menamakan Julat dalam Excel
1. Gunakan Perintah 'Define Name' untuk Menamakan Julat
Sekarang kita akan melihat beberapa contoh di mana kita akan belajar cara menamakan julat sel dengan mudah dalam hamparan Excel. Set data dalam gambar berikut mewakili beberapa nama rawak jurujual, jumlah jualan mereka dan amaun bonus sebanyak 15% untuk jualan sepadan mereka.
Katakanlah, kita ingin menamakan julat sel, C5 hingga C12 dengan 'Jualan' . Dan dalam kaedah pertama kami, kami akan menggunakan perintah Define Name daripada pilihan Reben Excel .
📌 Langkah 1:
➤ Mula-mula, pilih julat sel, C5 hingga C12 .
➤ Di bawah Tab Formula , pilih pilihan Define Name daripada Defined Names drop-down. Kotak dialog akan muncul.
📌 Langkah 2:
➤ Taip 'Jualan ' dalam Kotak Nama atau anda boleh memasukkan nama lain yang anda mahukan. Memandangkan kami telah memilih julat sel (C5:C12) sebelum ini, ia akan kelihatan dalam kotak Merujuk kepada .
➤ Tekan OK dan julat bernama anda kini sedia untuk digunakan.
Sekarang jika kami memilih julat sel C5 hingga C12 , kami akan cari nama yang baru dibuat bagi julat itu dalam NamaKotak di penjuru atas sebelah kiri seperti yang ditunjukkan dalam imej di bawah.
Kini kami boleh menggunakan julat bernama itu di mana-mana dalam lembaran kerja kami. Kita hanya perlu memasukkan tanda sama (=) dalam sel dan taipkan nama julat sel yang dicipta.
Dan selepas menekan Masukkan , julat yang dinamakan akan mengembalikan tatasusunan termasuk semua nilai yang terdapat dalam julat sel: C5 hingga C12 .
Baca lebih lanjut: Cara Mengedit Julat Dinamakan dalam Excel
2. Namakan Julat Sel dengan Menggunakan ‘Pengurus Nama’
Kami juga boleh menggunakan ciri Pengurus Nama daripada reben Formula . Ia akan membolehkan anda melihat atau menyesuaikan julat bernama dengan berbilang pilihan. Langkah-langkahnya mudah seperti berikut:
📌 Langkah 1:
➤ Pilih julat data yang ingin anda berikan nama tertentu.
➤ Di bawah tab Formula , pilih pilihan Pengurus Nama daripada lungsur turun Nama Ditentukan . Kotak dialog akan dibuka.
📌 Langkah 2:
➤ Klik pada Tab baharu.
📌 Langkah 3:
Kini prosedurnya sama seperti ditunjukkan dalam kaedah pertama untuk mentakrifkan nama julat sel yang dipilih. Jadi, rujuk julat data anda dan berikan nama khusus dalam kotak tertentu.
Tetingkap Pengurus Nama akan muncul semula sekarang di mana anda akan cari nama sel anda yang baru diberikanjulat.
📌 Langkah 4:
➤ Tekan Tutup dan anda selesai.
Kini jika anda memilih julat data anda dalam lembaran kerja Excel , anda akan melihat nama yang diberikan untuknya dalam Kotak Nama .
3. Gunakan Alat 'Buat daripada Pilihan' untuk Menamakan Julat Excel
Dengan menggunakan dua kaedah sebelumnya, anda boleh memilih sel rujukan sebelum atau selepas memilih alatan daripada reben Excel . Sekarang jika anda tidak mahu menamakan julat sel secara manual, maka kaedah ini sesuai untuk anda. Di sini, anda perlu memilih julat data bersama dengan pengepalanya dan alat Buat daripada Pilihan akan mentakrifkan nama untuk julat dengan mengesan pengepalanya.
Kaedah ini sebenarnya menjimatkan masa dan agak fleksibel untuk menamakan julat sel dalam hamparan Excel. Langkah yang perlu adalah seperti berikut:
📌 Langkah 1:
➤ Pilih julat sel (C4:C12) yang anda ingin namakan bersama dengan pengepalanya. Dalam set data kami, Sel C4 mengandungi pengepala yang akan kami gunakan sebagai nama untuk julat data kami (C5:C12) .
➤ Di bawah Formula tab, pilih perintah Buat daripada Pilihan daripada kumpulan perintah atau lungsur turun Nama Ditentukan . Kotak dialog akan muncul.
📌 Langkah 2:
➤ Tanda pada pilihan pertama 'Baris Atas' kerana nama pengepala kami berada di bahagian atas lajur yang dipilih.
➤Tekan OK dan kami baru sahaja mencipta julat bernama kami!
Kini kami boleh memilih julat data kami dan mencari nama julat yang dipilih dalam Kotak Nama .
4. Edit ‘Name Box’ untuk Menamakan Julat dalam Excel
Menggunakan Name Box untuk menentukan julat sel dengan nama agak lebih mudah daripada semua kaedah sebelumnya. Tetapi masalah dengan menggunakan kaedah ini ialah anda tidak boleh mengedit nama lagi atau malah anda tidak akan dapat memadamkan nama itu sebaik sahaja anda menciptanya. Jadi selepas itu, anda perlu melancarkan Pengurus Nama untuk mengedit atau memadam julat bernama yang ditentukan.
Kami boleh menggunakan Kotak Nama untuk menentukan julat sel yang dipilih dengan nama sahaja.
📌 Langkah:
➤ Mula-mula, Pilih julat sel untuk ditakrifkan dengan nama tertentu.
➤ Sekarang, pergi ke Kotak Nama dan taipkan nama untuk julat yang dipilih.
➤ Akhir sekali, tekan Enter dan anda selesai.
Sekarang buka senarai juntai bawah dalam Kotak Nama dan anda akan menemui nama yang baru dibuat di sana untuk julat sel yang dipilih.
5. Buat Julat Dinamik Dinamakan dalam Excel
Dalam semua kaedah yang diterangkan setakat ini, kami telah menamakan julat untuk julat sel tetap. Sekarang katakan, kami ingin menamakan julat yang tidak statik, yang bermaksud kami boleh memasukkan lebih banyak data yang akan membuat julat dinamik sel. Dan julat yang dinamakan akan berkembang berdasarkan kamiinput data.
Sebagai contoh, kami telah menamakan julat sel (C5:C12) dalam Lajur C . Tetapi sekarang kita perlu memasukkan lebih banyak data dari bahagian bawah Sel C12 . Tetapi jika julat bernama kami tidak ditetapkan kepada dinamik, input tambahan tidak akan dikira untuk julat bernama setelah ditakrifkan.
Jadi, untuk menjadikan julat bernama kami dinamik, kami mempunyai dua pilihan yang menarik. Kita boleh menggunakan Jadual Excel atau kita boleh menggunakan formula dengan fungsi OFFSET . Sekarang kita akan mengetahui cara kedua-dua kaedah itu berfungsi dalam bahagian berikut.
5.1 Menggunakan Jadual Excel
Pertama sekali, kami akan memasukkan Jadual Excel untuk menjadikan julat sel kami dinamik. Dalam set data kami, kami mempunyai pengepala dalam Baris 4 untuk julat jadual yang mengandungi sel bermula dari B4 hingga D12 .
📌 Langkah 1:
➤ Pilih julat sel (B4:D12) dahulu.
➤ Daripada reben Sisipkan , pilih pilihan Jadual .
📌 Langkah 2:
➤ Dalam Buat Jadual kotak dialog, tekan OK sahaja kerana semua parameter ditetapkan secara automatik yang tidak perlu kita ubah sekarang.
Seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah, julat data kami kini telah bertukar menjadi jadual. Nama lalai bagi jadual yang baru dibuat ini biasanya menjadi Jadual1 jika tiada jadual lain belum dibentuk dalam buku kerja itu sebelum ini. Dalam Kotak Nama , kita boleh menamakan semula julat data ini dengansesuatu yang lain mengikut keutamaan kita. Katakan, kami telah mentakrifkan jadual dengan nama, Data_Jualan .
Sekarang kita akan mengetahui apa yang akan berlaku jika kita memasukkan sebarang nilai dalam Sel B13 di bawah julat jadual. Kami telah memasukkan nama rawak 'Mike' dalam Sel B13 .
Selepas menekan Enter , kami akan mendapati bahawa jadual telah berkembang ke baris bawah serta-merta.
Memandangkan semua sel dalam lajur Bonus diberikan dengan 15% daripada jumlah jualan, kini kami akan mengetahui sama ada ia benar-benar berfungsi dengan input tambahan dalam Sel C13 .
Jadi, jika kami memasukkan jumlah jualan (6420 ) dalam Sel C13 , jumlah bonus dalam Sel D13 akan dipaparkan sekali gus. Ini bermakna julat jadual kami telah berkembang dengan format dan formula yang ditentukannya.
Jika kami ingin lebih pasti tentang julat jadual yang dikembangkan, maka kami boleh mendayakan pengeditan Sel D13 . Dan kita akan melihat formula yang ditetapkan di sana yang telah kita gunakan sebelum ini untuk seluruh sel dalam lajur Bonus .
Kami juga boleh memasukkan lebih banyak data selepas itu daripada bahagian bawah jadual dan julat jadual yang ditentukan akan berkembang dengan sewajarnya.
5.2 Menggabungkan Fungsi OFFSET dan COUNTA
Kaedah pertama dengan Jadual agak mudah untuk menyediakan julat bernama dinamik. Tetapi kita juga boleh menggunakan formula yang menggabungkan OFFSET dan COUNTA berfungsi untuk membuat julat bernama untuk set data kami. Fungsi OFFSET mengembalikan rujukan kepada julat yang merupakan bilangan baris dan lajur yang diberikan daripada rujukan yang diberikan. Dan fungsi COUNTA mengira semua sel bukan kosong dalam julat. Sekarang mari lihat cara kita boleh menggunakan fungsi ini bersama-sama untuk membuat julat bernama dinamik dalam langkah berikut.
📌 Langkah 1:
➤ Di bawah tab Formula , pilih perintah Define Name daripada lungsur turun Defined Names . Kotak dialog akan dibuka.
📌 Langkah 2:
➤ Katakan, kita mahu untuk mengembangkan julat nama kami sehingga 100 sel secara menegak. Jadi, formula yang diperlukan dalam Kotak Rujukan ialah:
=OFFSET(B4,1,1,COUNTA(B5:B100),1) ➤ Takrifkan julat sel ini dengan nama, Sales_Array .
➤ Tekan OK dan julat bernama dinamik kami kini sedia untuk kegunaan selanjutnya.
Tetapi dengan kaedah ini, nama julat dinamik tidak akan kelihatan dalam Kotak Nama .
Sekali lagi kita boleh menggunakan julat bernama ini dengan menekan Sama (=) dalam mana-mana sel dan taip nama julat yang ditentukan itu.
Dan selepas menekan Enter , pulangan array akan kelihatan seperti berikut. Memandangkan kami telah membuat julat bernama untuk semua data jualan, jadi nilai tersebut akan muncul sahaja tetapi tiada format yang telah ditetapkan akan wujud dalam tatasusunan. Kemudian kita boleh memformat data pemulangan tersebut secara manual jika kita
