Содржина
Во Microsoft Excel, постојат неколку методи за да се именува опсег и да се направи исто така динамичен истовремено. Именуваните опсези се лесни за подготовка. Тие се забавни за користење бидејќи складираат низа низи што не треба рачно да ги специфицираме со референци за ќелии. Во оваа статија, ќе ги запознаете сите можни и соодветни методи за именување опсег во Excel со примери и едноставни објаснувања.
Преземете ја работната книга за вежбање
Можете преземете ја работната книга на Excel што ја користевме за да ја подготвиме оваа статија.
Именувај опсег во Excel.xlsx
Што е именуван опсег во Excel?
Именуван опсег е опсег од ќелии или низа што се доделуваат со име дефинирано од корисникот. Именуван опсег може да се користи во функција или формула наместо рачно да се избира соодветниот опсег на ќелии.
Следното е пример за користење именуван опсег. Опсегот на ќелии, B3:B7 е именуван со Податоци . На излезот Ќелија D6 , извршивме едноставен збир на сите вредности присутни во тој именуван опсег. Можевме да ја напишеме формулата со „=SUM(B3:B7)“ , но наместо овде го користевме именуваниот опсег Податоци . Додека се занимаваме со големи формули, именуваниот опсег е практичен оператор таму за лесно внесување на специфичниот опсег на ќелии.
Придобивки од користење на именуван опсег во Excel
Ајде да ги разгледаме следните точки кои би можеле да не убедаттреба.
За да се увериме во новосоздадениот динамички именуван опсег, можеме да ги вметнеме специфичните вредности во дополнителен ред (13) . Бидејќи внесовме продажен износ од 1233 во Cell C13 , тој ќе биде додаден во низата со именуван опсег веднаш прикажана десно на сликата од екранот подолу.
Уреди или бришење именуван опсег по создавањето
По креирањето на именуван опсег, можеби ќе треба да го уредиме или дури да го избришеме именуваниот опсег . И за да го извршиме ова, треба да го отвориме Управникот со имиња од лентата Формули . Ајде да видиме како прво да уредиме именуван опсег во чекорите подолу. Ќе го замениме името 'Sales_Array' со 'Bonus_Amount' тука и новиот опсег на ќелии ќе ги вклучи сите податоци од колоната Bonus .
📌 Чекор 1:
➤ Стартувајте го прво прозорецот Управник со имиња од картичката Формули .
➤ Кликнете на редот што содржи податоци за Sales_Array .
➤ Притиснете ја опцијата Edit . Ќе се појави полето за дијалог наречено Уреди име .
📌 Чекор 2:
➤ Внесете ново име Bonus_Amount во полето Име .
➤ Внесете ја следнава формула во полето Reference :
=OFFSET(Sheet7!B4,1,2,COUNTA(Sheet7!B5:B100),1) ➤ Притиснете ОК .
Управникот со имиња повторно ќе се појави прозорец каде што ќе го најдете новоуредениот опсег на имиња како што е прикажано на следната слика.
Сегавратете се на вашиот работен лист и овозможете уредување во која било ќелија. Притиснете го знакот Equal (=) и напишете го изменетото име на новоизбраниот опсег.
Притиснете Enter и бонусот износите ќе бидат прикажани во низа веднаш.
И конечно, ако сакате да избришете именуван опсег, тогаш едноставно изберете го соодветниот ред од Управникот со имиња и притиснете го копчето Избриши . Опсегот на податоци заедно со неговото наведено име ќе бидат отстранети од Управникот со имиња .
Заклучни зборови
Се надевам дека сите методи споменати во оваа статија сега ќе ви помогнат да ги примените во вашите табели на Excel кога треба да именувате опсег само или дури и да го направите динамичен подоцна. Ако имате какви било прашања или повратни информации, ве молиме известете ме во делот за коментари. Или можете да ги проверите нашите други написи поврзани со функциите на Excel на оваа веб-локација.
често да користите именуван опсег во табеларни пресметки на Excel.- Додека го користиме именуваниот опсег во формула или функција, можеме да избегнеме користење на референци на ќелиите.
- Поради употребата на именувана опсег, не мора да се враќаме на нашата база на податоци секој пат додека внесуваме опсег на ќелии.
- Откако ќе се создаде, именуваниот опсег може да се користи во кој било од работните листови во работната книга. Именуваниот опсег не е ограничен да се користи само во еден работен лист.
- Именуваниот опсег ја прави формулата динамична што значи дека ако дефинираме формула со име, можеме да го користиме и тој именуван опсег за да извршиме калкулативни операции наместо за пишување комбинирана и огромна формула.
- Excel дозволува именуваниот опсег да биде динамичен со дополнителни влезови од корисникот.
Некои правила за именување опсег на ќелии на Excel
Постојат некои конвенции за именување на опсег на ќелии. Можеме да погледнеме во тие правила за да ги задржиме во меморија додека ги дефинираме имињата за избраните опсези.
- Не е дозволено користење на знакот празно место во името на опсегот.
- Имињата не можат да бидат со адресите на ќелиите (на пр.: C1, R1C1).
- Не можете да именувате опсег само со 'R' или 'C' . Ова се показателите за редовите и колоните во Excel.
- Имињата не се чувствителни на букви. Тоа значи дека и „Продажба“ и „ПРОДАЖБА“ ќе работат како сличен именуван опсег на ќелии.
- Името на опсегот не може да надмине 255знаци.
- Освен реакцијата (\) или долната црта (_), речиси ниту еден друг интерпункциски знак не е дозволено да се користи при именување опсег на ќелии.
5 Брзо Пристапи за именување опсег во Excel
1. Користете ја командата „Дефинирај име“ за именување опсег
Сега ќе видиме некои од примерите каде што ќе научиме како лесно да именуваме опсег на ќелии во табела на Excel. Базата на податоци на следната слика претставува неколку случајни имиња на продавачи, нивните продажни износи и бонус износ од 15% за нивната соодветна продажба.
Да речеме, сакаме да го именуваме опсегот на ќелиите, C5 до C12 со 'Sales' . И во нашиот прв метод, ќе ја примениме командата Дефинирај име од опциите Excel лента .
📌 Чекор 1:
➤ Прво, изберете го опсегот на ќелиите, C5 до C12 .
➤ Под Формули табот, изберете ја опцијата Дефинирај име од паѓачкото мени Дефинирани имиња . Ќе се појави дијалог-кутија.
📌 Чекор 2:
➤ Внесете 'Sales ' во полето Име или можете да внесете кое било друго име што го сакате. Бидејќи претходно го избравме опсегот на ќелии (C5:C12) , тие ќе бидат видливи во полето Се однесува на .
➤ Притиснете Во ред и вашиот именуван опсег сега е подготвен за употреба.
Сега, ако го избереме опсегот на ќелиите C5 до C12 , ќе најдете го новосоздаденото име на тој опсег во ИмеПоле во горниот лев агол како што е прикажано на сликата подолу.
Сега можеме да го користиме тој именуван опсег каде било во нашите работни листови. Треба едноставно да вметнеме знак за еднаквост (=) во ќелијата и да го напишеме креираното име на опсегот на ќелии.
И откако ќе притиснете Внесете , именуваниот опсег ќе врати низа вклучувајќи ги сите вредности што се присутни во опсегот на ќелиите: C5 до C12 .
Прочитајте повеќе: Како да го уредите опсегот со име во Excel
2. Именувајте опсег на ќелии користејќи „Управник со имиња“
Можеме да ја користиме и функцијата Управник со имиња од лентата Формули . Ќе ви овозможи да прегледате или приспособите именуван опсег со повеќе опции. Чекорите се едноставни како што следува:
📌 Чекор 1:
➤ Изберете го опсегот на податоци што сакате да го дадете одредено име.
➤ Под јазичето Формули , изберете ја опцијата Управник со имиња од паѓачкото мени Дефинирани имиња . Ќе се отвори дијалог-кутија.
📌 Чекор 2:
➤ Кликнете на Ново таб.
📌 Чекор 3:
Сега процедурите се слични како прикажано во првиот метод за да се дефинира име на избраниот опсег на ќелии. Значи, погледнете го опсегот на вашите податоци и дајте му одредено име во одредените полиња.
Прозорецот Управник со имиња повторно ќе се појави сега каде што ќе пронајдете го ново даденото име на вашата ќелијасе движи.
📌 Чекор 4:
➤ Притиснете Затвори и готово.
Сега, ако го изберете вашиот опсег на податоци во работниот лист Excel , ќе го видите името доделено за него во Поле за име .
3. Примени ја алатката „Креирај од избор“ за да именува опсег на Excel
Со користење на претходните два методи, можете да ги изберете референтните ќелии пред или по изборот на алатките од Excel панделките . Сега, ако не сакате рачно да именувате опсег на ќелии, тогаш овој метод е погоден за вас. Овде, треба да изберете опсег на податоци заедно со неговото заглавие и алатката Креирај од избор ќе дефинира име за опсегот со откривање на неговото заглавие.
Овој метод всушност заштедува време и доста флексибилен за именување опсег на ќелии во табела на Excel. Потребните чекори се како што следува:
📌 Чекор 1:
➤ Изберете опсег на ќелии (C4:C12) што сакате да го именувате заедно со неговото заглавие. Во нашата база на податоци, Cell C4 го содржи заглавието што ќе го користиме како име за нашиот опсег на податоци (C5:C12) .
➤ Под Формули табот, изберете ја командата Креирај од избор од групата наредби Дефинирани имиња или паѓачкото мени. Ќе се појави дијалог-кутија.
📌 Чекор 2:
➤ Означете ја првата опција „Грвен ред“ бидејќи нашето име на заглавието е на врвот на избраната колона.
➤Притиснете OK и ние штотуку го создадовме нашиот именуван опсег!
Сега можеме да го избереме нашиот опсег на податоци и да го најдеме името на избраниот опсег во Поле за име .
4. Уредете го „Полето со име“ за да именувате опсег во Excel
Користењето на Поле за име за одредување опсег на ќелии со име е многу полесно од сите претходни методи. Но, проблемот со користењето на овој метод е што повеќе не можете да уредувате име или дури нема да можете да го избришете името откако ќе го креирате. Значи, потоа, треба да го стартувате Управувачот со имиња за да го уредите или избришете наведениот именуван опсег.
Можеме да го користиме Поле за име за да го дефинираме избраниот опсег на ќелии само со име.
📌 Чекори:
➤ Прво, изберете го опсегот на ќелиите што треба да се дефинираат со одредено име.
➤ Сега, одете во Поле за име и напишете име за избраниот опсег.
➤ Конечно, притиснете Enter и ќе завршите.
Сега отворете ја паѓачката листа во Поле за име и таму ќе го најдете новосоздаденото име за избраниот опсег на ќелии.
5. Креирајте динамички именуван опсег во Excel
Во сите методи опишани досега, именувавме опсег за фиксен опсег на ќелии. Сега да речеме, сакаме да именуваме опсег што не е статичен, што значи дека можеме да внесеме повеќе податоци што ќе создадат динамичен опсег на ќелии. И именуваниот опсег ќе се шири врз основа на нашитевнесување податоци.
На пример, именувавме опсег на ќелии (C5:C12) во Колона C . Но, сега мораме да внесеме повеќе податоци од дното на Cell C12 . Но, ако нашиот именуван опсег не е поставен на динамичен, дополнителните влезови нема да се бројат за именуваниот опсег штом ќе се дефинира.
Значи, за да го направиме нашиот именуван опсег динамичен, имаме две интересни опции. Можеме да користиме Excel табела или можеме да користиме формула со функцијата OFFSET . Сега ќе дознаеме како функционираат двата методи во следните делови.
5.1 Користење на табела на Excel
Прво, ќе вметнеме Табела на Excel за да го направиме нашиот опсег на ќелии динамичен. Во нашата база на податоци, имаме заглавија во Ред 4 за опсегот на табелата што содржи ќелии почнувајќи од B4 до D12 .
📌 Чекор 1:
➤ Прво изберете го опсегот на ќелиите (B4:D12) .
➤ Од лентата Вметни , изберете опцијата Табела .
📌 Чекор 2:
➤ Во Креирај табела дијалог прозорец, притиснете OK само бидејќи сите параметри се поставуваат автоматски што не треба да ги менуваме во моментов.
Како што е прикажано на сликата подолу, нашиот опсег на податоци сега се претвори во табела. Стандардното име на оваа новосоздадена табела обично станува Табела1 ако претходно не била формирана друга табела во таа работна книга. Во Поле за име , можеме да го преименуваме овој опсег на податоци сонешто друго по наша желба. Да речеме, ја дефиниравме табелата со името, Sales_Data .
Сега ќе дознаеме што ќе се случи ако внесеме некоја вредност во Ќелија B13 под опсегот на табелата. Внесовме случајно име 'Mike' во Cell B13 .
По притискање на Enter , веднаш ќе откриеме дека табелата се проширила до долниот ред.
Бидејќи сите ќелии во колоната Бонус се доделени со 15% од продажните износи, сега ќе дознаеме дали навистина функционира со дополнителен влез во Cell C13 .
Значи, ако внесеме продажен износ (6420 ) во Ќелија C13 , износот на бонусот во Ќелија D13 ќе се прикаже одеднаш. Тоа значи дека опсегот на нашата табела е проширен со неговиот дефиниран формат и формули.
Ако сакаме да бидеме посигурни за проширениот опсег на табели, тогаш можеме да овозможиме уредување Ќелија D13 . И таму ќе ја видиме доделената формула која ја користевме претходно за останатите ќелии во колоната Бонус .
Можеме и да внесеме повеќе податоци потоа од дното на табелата и дефинираниот опсег на табелата соодветно ќе се проширува.
5.2 Комбинирање на функции OFFSET и COUNTA
Првиот метод со Табела е прилично лесен за подготовка на динамички именуван опсег. Но, можеме да користиме и формула која ги комбинира OFFSET и COUNTA функционира за да направи именуван опсег за нашата база на податоци. Функцијата OFFSET враќа референца до опсег што е даден број на редови и колони од дадена референца. И функцијата COUNTA ги брои сите непразни ќелии во опсегот. Сега да видиме како можеме да ги користиме овие функции заедно за да направиме динамичен опсег со име во следните чекори.
📌 Чекор 1:
➤ Под јазичето Формули , изберете ја командата Дефинирај име од паѓачкото мени Дефинирани имиња . Ќе се отвори дијалог-кутија.
📌 Чекор 2:
➤ Да речеме, сакаме да го прошириме нашиот именуван опсег до 100 ќелии вертикално. Значи, потребната формула во Референтното поле ќе биде:
=OFFSET(B4,1,1,COUNTA(B5:B100),1) ➤ Дефинирајте го овој опсег на ќелии со име, Sales_Array .
➤ Притиснете OK и нашиот динамички именуван опсег сега е подготвен за понатамошна употреба.
Но, со овој метод, името на динамичкиот опсег нема да биде видливо во Поле за име .
Повторно можеме да го користиме овој именуван опсег со притискање Еднакво (=) во која било ќелија и пишување на името на тој дефиниран опсег.
И откако ќе притиснете Enter , се враќа низата ќе изгледа вака. Како што направивме именуван опсег за сите податоци за продажба, така тие вредности ќе се појавуваат само, но нема да постои претходно одреден формат во низата. Подоцна можеме рачно да ги форматираме тие податоци што ги враќаат ако ние
