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Dans Microsoft Excel, il existe plusieurs méthodes pour nommer une plage et la rendre dynamique en même temps. Les plages nommées sont faciles à préparer. Elles sont agréables à utiliser car elles stockent un tableau de chaînes de caractères que nous n'avons pas besoin de spécifier manuellement avec des références de cellules. Dans cet article, vous apprendrez toutes les méthodes possibles et appropriées pour nommer une plage dans Excel avec des exemples et des explications simples.
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Nommer une plage dans Excel.xlsxQu'est-ce qu'une plage nommée dans Excel ?
Une plage nommée est une plage de cellules ou un tableau auquel est attribué un nom défini par l'utilisateur. Une plage nommée peut être utilisée dans une fonction ou une formule au lieu de sélectionner manuellement la plage de cellules correspondante.
Voici un exemple d'utilisation d'une plage nommée. La plage de cellules, B3:B7 a été nommé avec Données Dans la sortie Cellule D6 nous avons effectué une simple somme de toutes les valeurs présentes dans cette plage nommée. Nous aurions pu taper la formule avec "=SUM(B3:B7)" mais nous avons utilisé la gamme nommée Données Lorsqu'il s'agit de formules volumineuses, la plage nommée est un opérateur pratique qui permet de saisir facilement une plage spécifique de cellules.
Avantages de l'utilisation d'une plage nommée dans Excel
Passons en revue les points suivants qui pourraient nous convaincre d'utiliser fréquemment une plage nommée dans les feuilles de calcul Excel.
- En utilisant la plage nommée dans une formule ou une fonction, nous pouvons éviter d'utiliser les références de cellule.
- Grâce à l'utilisation d'une plage nommée, nous ne devons pas revenir à notre ensemble de données à chaque fois que nous saisissons une plage de cellules.
- Une fois créée, la plage nommée peut être utilisée dans toutes les feuilles de calcul d'un classeur. La plage nommée n'est pas limitée à une seule feuille de calcul.
- La plage nommée rend une formule dynamique, ce qui signifie que si nous définissons une formule avec un nom, nous pouvons également utiliser cette plage nommée pour effectuer des opérations de calcul au lieu de taper une formule combinée et énorme.
- Excel permet à une plage nommée d'être dynamique avec des entrées supplémentaires de l'utilisateur.
Quelques règles pour nommer une plage de cellules Excel
Il existe certaines conventions pour nommer une plage de cellules. Nous pouvons jeter un coup d'œil à ces règles pour les garder en mémoire lors de la définition des noms des plages sélectionnées.
- Il n'est pas permis d'utiliser un caractère d'espace dans le nom d'une plage.
- Les noms ne peuvent pas correspondre aux adresses des cellules (par exemple : C1, R1C1).
- Vous ne pouvez pas nommer une plage avec seulement 'R' ou 'C' Ce sont les indicateurs de lignes et de colonnes dans Excel.
- Les noms ne sont pas sensibles à la casse. Cela signifie que les deux Ventes et SALES fonctionnera comme une plage de cellules de même nom.
- Le nom d'une plage ne peut pas dépasser 255 caractères.
- À l'exception de la barre oblique (\) ou du trait de soulignement (_), presque aucun autre signe de ponctuation n'est autorisé pour nommer une plage de cellules.
5 approches rapides pour nommer une plage dans Excel
1. utiliser la commande "Définir le nom" pour nommer une plage de valeurs.
Nous allons maintenant voir quelques exemples où nous allons apprendre à nommer facilement une plage de cellules dans une feuille de calcul Excel. L'ensemble de données de l'image suivante représente plusieurs noms aléatoires de vendeurs, leurs montants de vente et un montant de bonus de 15 % pour leurs ventes correspondantes.
Disons que nous voulons nommer la plage de cellules, C5 à C12 avec Ventes Et dans notre première méthode, nous allons appliquer la méthode Définir le nom à partir du Ruban Excel options.
📌 Étape 1 :
➤ Tout d'abord, sélectionnez la plage de cellules, C5 à C12 .
➤ Sous le Formules sélectionnez l'option Définir le nom de la Noms définis Une boîte de dialogue apparaît.
📌 Étape 2 :
➤ Type Ventes dans le Boîte à noms ou vous pouvez entrer tout autre nom que vous voulez. Comme nous avons sélectionné la plage de cellules (C5:C12) avant, ils seront visibles dans la Fait référence à boîte.
➤ Press OK et votre gamme nommée est maintenant prête à être utilisée.
Maintenant, si nous sélectionnons la plage de cellules C5 à C12 nous trouverons le nom nouvellement créé de cette plage dans le fichier Boîte à noms dans le coin supérieur gauche, comme le montre l'image ci-dessous.
Nous pouvons maintenant utiliser cette plage nommée n'importe où dans nos feuilles de calcul. Il suffit d'insérer une balise signe égal (=) dans une cellule et tapez le nom créé d'une plage de cellules.
Et après avoir appuyé sur Entrez la plage nommée renverra un tableau comprenant toutes les valeurs présentes dans la plage de cellules : C5 à C12 .
Lire la suite : Comment modifier une plage nommée dans Excel
2. nommer une plage de cellules en utilisant le "gestionnaire de noms".
Nous pouvons également utiliser le Nom du responsable de la fonction Formules Il vous permettra d'afficher ou de personnaliser une plage nommée avec plusieurs options. Les étapes sont simples comme suit :
📌 Étape 1 :
➤ Sélectionnez la plage de données à laquelle vous souhaitez donner un nom spécifique.
➤ Sous le Formules choisissez l'option Nom du responsable de la Noms définis Une boîte de dialogue s'ouvre.
📌 Étape 2 :
➤ Cliquez sur le Nouveau onglet.
📌 Étape 3 :
Les procédures sont maintenant similaires à celles de la première méthode pour définir un nom à la plage de cellules sélectionnée. Ainsi, faites référence à votre plage de données et donnez-lui un nom spécifique dans les cases correspondantes.
Le site Nom du responsable va réapparaître et vous y trouverez le nouveau nom de vos plages de cellules.
📌 Étape 4 :
➤ Press Fermer et vous avez terminé.
Maintenant, si vous sélectionnez votre plage de données dans le Excel vous verrez le nom qui lui a été attribué dans l'écran de l'application Boîte à noms .
Appliquer l'outil "Créer à partir de la sélection" pour nommer une plage Excel
En utilisant les deux méthodes précédentes, vous pouvez sélectionner les cellules de référence avant ou après avoir sélectionné les outils dans le menu déroulant. Rubans Excel Si vous ne voulez pas nommer une plage de cellules manuellement, cette méthode vous convient. Ici, vous devez sélectionner une plage de données avec son en-tête et le nom de la cellule. Créer à partir d'une sélection définira un nom pour la plage en détectant son en-tête.
Cette méthode permet de gagner du temps et est assez souple pour nommer une plage de cellules dans une feuille de calcul Excel. Les étapes nécessaires sont les suivantes :
📌 Étape 1 :
➤ Sélectionner la plage de cellules (C4:C12) que vous voulez nommer avec son en-tête. Dans notre jeu de données, Cellule C4 contient l'en-tête que nous utiliserons comme nom pour notre plage de données. (C5:C12) .
➤ Sous le Formules choisissez l'onglet Créer à partir d'une sélection à partir du Noms définis Une boîte de dialogue apparaît.
📌 Étape 2 :
➤ Marquez la première option Top Row car le nom de notre en-tête est en haut de la colonne sélectionnée.
➤ Press OK et nous venons de créer notre gamme nommée !
Nous pouvons maintenant sélectionner notre plage de données et trouver le nom de la plage sélectionnée dans le champ Boîte à noms .
Modifier la "boîte de nom" pour nommer une plage dans Excel
Utilisation d'un Boîte à noms pour spécifier une plage de cellules avec un nom est plus facile que toutes les méthodes précédentes. Mais un problème avec l'utilisation de cette méthode est que vous ne pouvez plus modifier un nom ou même vous ne serez pas en mesure de supprimer le nom une fois que vous l'avez créé. Donc, après, vous devez lancer la fonction Nom du responsable pour modifier ou supprimer la plage nommée spécifiée.
Nous pouvons utiliser le Boîte à noms pour définir la plage de cellules sélectionnée avec un nom uniquement.
📌 Des pas :
➤ Tout d'abord, sélectionnez la plage de cellules à définir avec un nom spécifique.
➤ Maintenant, allez au Boîte à noms et tapez un nom pour la plage sélectionnée.
➤ Enfin, appuyez sur Entrez et vous avez terminé.
Ouvrez maintenant la liste déroulante dans le Boîte à noms et vous y trouverez le nom nouvellement créé pour la plage de cellules sélectionnée.
5. créer une plage dynamique nommée dans Excel
Dans toutes les méthodes décrites jusqu'à présent, nous avons nommé une plage pour une plage fixe de cellules. Maintenant, disons que nous voulons nommer une plage qui n'est pas statique, ce qui signifie que nous pouvons entrer plus de données qui seront créer une gamme dynamique de cellules. Et la gamme nommée va s'étendre en fonction de nos entrées de données.
Par exemple, nous avons nommé une série de cellules (C5:C12) sur Colonne C Mais maintenant, nous devons entrer d'autres données depuis le bas de l'écran. Cellule C12 Mais si notre plage nommée n'est pas définie comme dynamique, les entrées supplémentaires ne seront pas comptabilisées pour la plage nommée une fois définie.
Ainsi, pour rendre notre plage de noms dynamique, nous avons deux options intéressantes. Nous pouvons utiliser un fichier de type Tableau Excel ou nous pouvons utiliser une formule avec la fonction OFFSET Nous verrons comment ces deux méthodes fonctionnent dans les sections suivantes.
5.1 Utilisation d'un tableau Excel
Tout d'abord, nous allons insérer un Tableau Excel pour rendre notre plage de cellules dynamique. Dans notre ensemble de données, nous avons des en-têtes en Rangée 4 pour la plage du tableau contenant les cellules à partir de B4 à D12 .
📌 Étape 1 :
➤ Sélectionner la plage de cellules (B4:D12) d'abord.
➤ De la Insérer choisissez le ruban Tableau option.
📌 Étape 2 :
➤ Dans le Créer une table la boîte de dialogue, appuyez sur OK seulement car tous les paramètres sont définis automatiquement et nous n'avons pas besoin de les modifier pour le moment.
Comme le montre l'image ci-dessous, notre plage de données s'est transformée en une table. Le nom par défaut de cette table nouvellement créée devient généralement Tableau 1 si aucun autre tableau n'a été formé dans ce classeur auparavant. Dans la section Boîte à noms Nous pouvons renommer cette gamme de données avec quelque chose d'autre selon notre préférence. Disons que nous avons défini la table avec le nom, Données de vente .
Maintenant, nous allons voir ce qui va se passer si nous entrons une valeur quelconque dans le champ Cellule B13 sous la plage de la table. Nous avons entré un nom aléatoire "Mike". sur Cellule B13 .
Après avoir appuyé sur Entrez nous verrons que le tableau s'est immédiatement étendu à la ligne inférieure.
Puisque toutes les cellules de la Bonus sont affectés à la colonne 15% des montants des ventes, maintenant nous allons voir si cela fonctionne vraiment avec des entrées supplémentaires dans Cellule C13 .
Ainsi, si nous saisissons un montant de vente (6420) dans le champ Cellule C13 le montant de la prime en Cellule D13 Cela signifie que notre gamme de tableaux s'est étendue avec son format et ses formules définis.
Si nous voulons être plus sûrs de l'étendue de la table, nous pouvons activer l'édition. Cellule D13 Et nous verrons la formule assignée que nous avons utilisée précédemment pour le reste des cellules de l'arbre. Bonus colonne.
Nous pouvons également saisir d'autres données par la suite à partir du bas du tableau et la plage définie du tableau sera étendue en conséquence.
5.2 Combinaison des fonctions OFFSET et COUNTA
La première méthode avec le Tableau Il est assez facile de préparer une gamme dynamique nommée. Mais nous pouvons aussi utiliser une formule combinant les valeurs de OFFSET et COUNTA afin de créer une plage nommée pour notre ensemble de données. OFFSET renvoie une référence à une plage qui se trouve à un nombre donné de lignes et de colonnes d'une référence donnée. et la fonction COUNTA compte toutes les cellules non vierges dans une plage. Voyons maintenant comment utiliser ces fonctions ensemble pour créer une plage nommée dynamique dans les étapes suivantes.
📌 Étape 1 :
➤ Sous le Formules sélectionnez l'onglet Définir le nom à partir du Noms définis Une boîte de dialogue s'ouvre.
📌 Étape 2 :
➤ Disons que nous souhaitons étendre notre plage nommée jusqu'à 100 cellules verticalement. Ainsi, la formule requise dans le champ Boîte de référence le sera :
=OFFSET(B4,1,1,COUNTA(B5:B100),1) ➤ Définissez cette plage de cellules avec un nom, Tableau des ventes .
➤ Press OK et notre gamme dynamique nommée est maintenant prête pour d'autres utilisations.
Mais avec cette méthode, le nom de la gamme dynamique ne sera pas visible dans l'écran d'affichage. Boîte à noms .
Nous pouvons à nouveau utiliser cette plage nommée en appuyant sur Égaux (=) dans n'importe quelle cellule et en tapant le nom de cette plage définie.
Et après avoir appuyé sur Entrez le tableau de retour ressemblera à ce qui suit. Comme nous avons créé une plage nommée pour toutes les données de vente, ces valeurs apparaîtront uniquement mais aucun format pré-spécifié n'existera dans le tableau. Plus tard, nous pourrons formater ces données de retour manuellement si nécessaire.
Pour s'assurer de l'existence de la plage dynamique nommée nouvellement créée, nous pouvons insérer les valeurs spécifiques dans un fichier additionnel rang (13) Puisque nous avons saisi un montant de vente de 1233 dans le formulaire de demande de remboursement de frais de scolarité, nous avons décidé d'utiliser le formulaire de demande de remboursement. Cellule C13 il sera ajouté au tableau des plages nommées, immédiatement affiché à droite dans la capture d'écran ci-dessous.
Modifier ou supprimer une plage nommée après sa création
Après avoir créé une plage nommée, nous pouvons avoir besoin de modifier ou même de supprimer la gamme nommée Et pour ce faire, nous devons ouvrir l'interface de l'entreprise. Nom du responsable de la Formules ruban. Voyons d'abord comment modifier une plage nommée dans les étapes ci-dessous. Nous remplacerons le nom "Tableau des ventes avec Montant du bonus ici et la nouvelle plage de cellules comprendra toutes les données de la section Bonus colonne.
📌 Étape 1 :
➤ Lancez le Nom du responsable d'abord de la fenêtre Formules onglet.
➤ Cliquez sur la ligne contenant les données pour Tableau des ventes .
➤ Poussez le Modifier La boîte de dialogue appelée Nom d'édition apparaîtra.
📌 Étape 2 :
➤ Entrez un nouveau nom Montant du bonus dans le Nom boîte.
➤ Tapez la formule suivante dans le champ Référence boîte :
=OFFSET(Sheet7!B4,1,2,COUNTA(Sheet7!B5:B100),1) ➤ Press OK .
Le site Nom du responsable réapparaîtra où vous trouverez l'intervalle de noms nouvellement modifié comme indiqué dans l'image suivante.
Revenez maintenant à votre feuille de calcul et activez l'édition dans n'importe quelle cellule en appuyant sur le bouton Égaux (=) et tapez le nom édité de la plage nouvellement sélectionnée.
Appuyez sur Entrez et les montants des bonus s'afficheront immédiatement dans un tableau.
Enfin, si vous souhaitez supprimer une plage nommée, il vous suffit de sélectionner la ligne correspondante dans la fenêtre de l'écran. Nom du responsable et appuyez sur la touche Supprimer La plage de données et son nom seront supprimés de la liste des données de la base de données. Nom du responsable .
Mots de conclusion
J'espère que toutes les méthodes mentionnées dans cet article vous aideront maintenant à les appliquer dans vos feuilles de calcul Excel lorsque vous aurez besoin de nommer une plage uniquement ou même de la rendre dynamique plus tard. Si vous avez des questions ou des commentaires, n'hésitez pas à m'en faire part dans la section des commentaires. Vous pouvez également consulter nos autres articles relatifs aux fonctions Excel sur ce site.
