V programe Microsoft Excel existuje niekoľko metód, ako pomenovať rozsah a súčasne ho aj dynamizovať. Pomenované rozsahy sa dajú ľahko pripraviť. Je zábavné ich používať, pretože uchovávajú pole reťazcov, ktoré nemusíme zadávať pomocou odkazov na bunky ručne. V tomto článku sa zoznámite so všetkými možnými a vhodnými metódami na pomenovanie rozsahu v programe Excel s príkladmi a jednoduchými vysvetleniami.

Stiahnite si cvičebnicu

Môžete si stiahnuť zošit programu Excel, ktorý sme použili na prípravu tohto článku.

Čo je pomenovaný rozsah v programe Excel?

Pomenovaný rozsah je rozsah buniek alebo pole, ktorému je priradený názov definovaný používateľom. Pomenovaný rozsah možno použiť vo funkcii alebo vzorci namiesto ručného výberu príslušného rozsahu buniek.

Nasleduje príklad použitia pomenovaného rozsahu. Rozsah buniek, B3:B7 bol menovaný s Údaje Vo výstupe Bunka D6 , sme vykonali jednoduchý súčet všetkých hodnôt nachádzajúcich sa v tomto pomenovanom rozsahu. Mohli sme vzorec zadať pomocou "=SUM(B3:B7)" , ale použili sme pomenovaný rozsah Údaje Pri práci s rozsiahlymi vzorcami je pomenovaný rozsah praktickým operátorom, ktorý umožňuje jednoduché zadanie konkrétneho rozsahu buniek.

Výhody používania pomenovaného rozsahu v programe Excel

Prejdime si nasledujúce body, ktoré nás môžu presvedčiť, aby sme v tabuľkách Excelu často používali pomenovaný rozsah.

• Pri použití pomenovaného rozsahu vo vzorci alebo funkcii sa môžeme vyhnúť použitiu odkazov na bunky.
• Vďaka použitiu pomenovaného rozsahu sa nemusíme zakaždým vracať k nášmu súboru údajov pri zadávaní rozsahu buniek.
• Po vytvorení je možné pomenovaný rozsah použiť v ľubovoľnom hárku v zošite. Pomenovaný rozsah nie je obmedzený na použitie len v jednom hárku.
• Vďaka pomenovanému rozsahu je vzorec dynamický, čo znamená, že ak definujeme vzorec s názvom, môžeme tento pomenovaný rozsah použiť aj na vykonávanie výpočtových operácií namiesto zadávania kombinovaného a obrovského vzorca.
• Excel umožňuje, aby bol pomenovaný rozsah dynamický pomocou ďalších vstupov od používateľa.

Niektoré pravidlá na pomenovanie rozsahu buniek programu Excel

Existujú určité konvencie pre pomenovanie rozsahu buniek. Pri definovaní názvov pre vybrané rozsahy môžeme mať tieto pravidlá na očiach, aby sme si ich zapamätali.

• V názve rozsahu nie je povolené používať znak medzery.
• Názvy sa nemôžu zhodovať s adresami buniek (napr.: C1, R1C1).
• Nemôžete pomenovať rozsah len pomocou 'R' alebo 'C' . Ide o ukazovatele riadkov a stĺpcov v programe Excel.
• V názvoch sa nerozlišujú veľké a malé písmená. "Predaj a "SALES bude fungovať ako podobne pomenovaný rozsah buniek.
• Názov rozsahu nesmie presiahnuť 255 znakov.
• Okrem lomítka (\) alebo podčiarkovníka (_) nie je pri pomenovaní rozsahu buniek povolené použiť takmer žiadne iné interpunkčné znamienko.

5 rýchlych prístupov k pomenovaniu rozsahu v programe Excel

1. Na pomenovanie rozsahu použite príkaz "Definovať názov

Teraz si ukážeme niekoľko príkladov, na ktorých sa naučíme, ako jednoducho pomenovať rozsah buniek v tabuľkovom procesore Excel. Súbor údajov na nasledujúcom obrázku predstavuje niekoľko náhodných mien predajcov, ich sumy predaja a sumu bonusu vo výške 15 % za príslušný predaj.

Povedzme, že chceme pomenovať rozsah buniek, C5 až C12 s "Predaj . A v našej prvej metóde použijeme Definovať názov príkaz z Pás Excelu možnosti.

📌 Krok 1:

➤ Najprv vyberte rozsah buniek, C5 až C12 .

➤ V rámci Vzorce vyberte možnosť Definovať názov z Definované názvy Rozbaľovacie okno. Zobrazí sa dialógové okno.

📌 Krok 2:

➤ Typ "Predaj v Box s názvom alebo môžete zadať akýkoľvek iný názov. Keďže sme vybrali rozsah buniek (C5:C12) predtým, budú viditeľné v Vzťahuje sa na box.

➤ Tlač OK a váš pomenovaný rozsah je teraz pripravený na použitie.

Ak teraz vyberieme rozsah buniek C5 až C12 , nájdeme novovytvorený názov tohto rozsahu v Box s názvom v ľavom hornom rohu, ako je znázornené na obrázku nižšie.

Teraz môžeme tento pomenovaný rozsah použiť kdekoľvek v našich pracovných listoch. Musíme jednoducho vložiť znamienko rovnosti (=) do bunky a zadajte vytvorený názov rozsahu buniek.

A po stlačení Vstúpte na stránku , pomenovaný rozsah vráti pole obsahujúce všetky hodnoty, ktoré sa nachádzajú v rozsahu buniek: C5 až C12 .

Prečítajte si viac: Ako upraviť pomenovaný rozsah v programe Excel

2. Pomenujte rozsah buniek pomocou funkcie "Správca názvov

Môžeme tiež použiť Názov manažéra funkciu z Vzorce stuha. Umožní vám zobraziť alebo prispôsobiť pomenovaný rozsah s viacerými možnosťami. Postup je jednoduchý, a to nasledovne:

📌 Krok 1:

➤ Vyberte rozsah údajov, ktorému chcete dať konkrétny názov.

➤ V rámci Vzorce vyberte možnosť Názov manažéra z Definované názvy Otvorí sa dialógové okno.

📌 Krok 2:

➤ Kliknite na Nový tab.

📌 Krok 3:

Teraz sa postupuje podobne ako v prvom spôsobe definovania názvu vybraného rozsahu buniek. Odvolajte sa teda na svoj rozsah údajov a v jednotlivých políčkach mu priraďte konkrétny názov.

Stránka Názov manažéra Znovu sa objaví okno, v ktorom nájdete nové názvy rozsahov buniek.

📌 Krok 4:

➤ Tlač Zatvoriť a je to hotové.

Ak teraz vyberiete rozsah údajov v Excel pracovný hárok, uvidíte názov, ktorý mu bol priradený v Box s názvom .

3. Použite nástroj "Vytvoriť z výberu" na pomenovanie rozsahu aplikácie Excel

Pomocou predchádzajúcich dvoch metód môžete vybrať referenčné bunky pred alebo po výbere nástrojov z Pásy aplikácie Excel Ak nechcete ručne pomenovať rozsah buniek, potom je pre vás vhodná táto metóda. Tu musíte vybrať rozsah údajov spolu s jeho záhlavím a Vytvoriť z výberu nástroj definuje názov rozsahu zistením jeho záhlavia.

Táto metóda v skutočnosti šetrí čas a je pomerne flexibilná na pomenovanie rozsahu buniek v tabuľke programu Excel. Potrebné kroky sú nasledovné:

📌 Krok 1:

➤ Vyberte rozsah buniek (C4:C12) ktorý chcete pomenovať spolu s jeho hlavičkou. V našom súbore údajov, Bunka C4 obsahuje hlavičku, ktorú použijeme ako názov nášho rozsahu údajov (C5:C12) .

➤ V rámci Vzorce vyberte kartu Vytvoriť z výberu príkaz z Definované názvy skupiny príkazov alebo rozbaľovacieho zoznamu. Zobrazí sa dialógové okno.

📌 Krok 2:

➤ Označte prvú možnosť "Horný rad keďže náš názov záhlavia je v hornej časti vybraného stĺpca.

➤ Tlač OK a práve sme vytvorili náš menný sortiment!

Teraz môžeme vybrať náš rozsah údajov a nájsť názov vybraného rozsahu v Box s názvom .

4. Úprava poľa "Názov" na pomenovanie rozsahu v programe Excel

Použitie Box s názvom na zadanie rozsahu buniek s názvom je pomerne jednoduchšie ako všetky predchádzajúce metódy. Problémom pri použití tejto metódy je však to, že názov už nemôžete upravovať, ba dokonca ho po vytvorení nemôžete ani vymazať. Takže potom musíte spustiť Názov manažéra upraviť alebo vymazať zadaný pomenovaný rozsah.

Môžeme použiť Box s názvom na definovanie vybraného rozsahu buniek len pomocou názvu.

📌 Kroky:

➤ Najprv vyberte rozsah buniek, ktoré sa majú definovať pomocou konkrétneho názvu.

➤ Teraz prejdite na Box s názvom a zadajte názov vybraného rozsahu.

➤ Nakoniec stlačte Vstúpte na stránku a ste hotoví.

Teraz otvorte rozbaľovací zoznam v Box s názvom a nájdete tam novovytvorený názov pre vybraný rozsah buniek.

5. Vytvorenie dynamického pomenovaného rozsahu v programe Excel

Vo všetkých doteraz opísaných metódach sme pomenovali rozsah pre pevný rozsah buniek. Teraz povedzme, že chceme pomenovať rozsah, ktorý nie je statický, čo znamená, že môžeme zadať viac údajov, ktoré budú vytvoriť dynamický rozsah buniek. A pomenovaný rozsah sa bude rozširovať na základe našich vstupných údajov.

Napríklad sme pomenovali rozsah buniek (C5:C12) na stránke Stĺpec C . Teraz však musíme zadať ďalšie údaje zo spodnej časti Bunka C12 . Ak však náš pomenovaný rozsah nie je nastavený na dynamický, dodatočné vstupy sa nebudú započítavať do pomenovaného rozsahu po jeho definovaní.

Aby bol náš pomenovaný rozsah dynamický, máme dve zaujímavé možnosti. Môžeme použiť Tabuľka Excel alebo môžeme použiť vzorec s funkcia OFFSET V nasledujúcich častiach sa dozvieme, ako obe metódy fungujú.

5.1 Používanie tabuľky programu Excel

Najskôr vložíme Tabuľka Excel aby bol náš rozsah buniek dynamický. V našom súbore údajov máme hlavičky v Riadok 4 pre rozsah tabuľky obsahujúci bunky začínajúce od B4 až D12 .

📌 Krok 1:

➤ Vyberte rozsah buniek (B4:D12) prvý.

➤ Z Vložte stuhu, vyberte Tabuľka možnosť.

📌 Krok 2:

➤ V Vytvoriť tabuľku dialógové okno, stlačte OK len preto, že všetky parametre sú nastavené automaticky a teraz ich nemusíme meniť.

Ako je znázornené na nasledujúcom obrázku, náš rozsah údajov sa teraz zmenil na tabuľku. Predvolený názov tejto novovytvorenej tabuľky je zvyčajne Tabuľka1 ak v tomto zošite nebola predtým vytvorená žiadna iná tabuľka. Box s názvom , môžeme tento rozsah údajov premenovať na niečo iné podľa našich preferencií. Povedzme, že sme definovali tabuľku s názvom, Sales_Data .

Teraz zistíme, čo sa stane, ak zadáme akúkoľvek hodnotu do Bunka B13 pod rozsah tabuľky. Zadali sme náhodné meno "Mike na stránke Bunka B13 .

Po stlačení Vstúpte na stránku , zistíme, že tabuľka sa okamžite rozšírila na spodný riadok.

Keďže všetky bunky v Bonus stĺpec sú priradené pomocou 15% predajných čiastok, teraz zistíme, či to naozaj funguje s ďalšími vstupmi v Bunka C13 .

Ak teda zadáme sumu predaja (6420) do Bunka C13 , výška bonusu v Bunka D13 To znamená, že náš rozsah tabuľky sa rozšíril o definovaný formát a vzorce.

Ak chceme mať väčšiu istotu o rozšírenom rozsahu tabuľky, môžeme povoliť úpravu Bunka D13 A uvidíme tam priradený vzorec, ktorý sme predtým použili pre ostatné bunky v Bonus stĺpec.

Ďalšie údaje môžeme zadávať aj zo spodnej časti tabuľky a definovaný rozsah tabuľky sa podľa toho rozšíri.

5.2 Kombinácia funkcií OFFSET a COUNTA

Prvá metóda s Tabuľka je pomerne jednoduché pripraviť dynamický rozsah s názvom. Môžeme však použiť aj vzorec kombinujúci OFFSET a COUNTA funkcie na vytvorenie pomenovaného rozsahu pre náš súbor údajov. OFFSET funkcia vracia odkaz na rozsah, ktorý predstavuje daný počet riadkov a stĺpcov z daného odkazu. funkcia COUNTA spočíta všetky neprázdne bunky v rozsahu. Teraz si ukážeme, ako môžeme tieto funkcie použiť spoločne na vytvorenie dynamického pomenovaného rozsahu v nasledujúcich krokoch.

📌 Krok 1:

➤ V rámci Vzorce vyberte kartu Definovať názov príkaz z Definované názvy Otvorí sa dialógové okno.

📌 Krok 2:

➤ Povedzme, že chceme rozšíriť náš pomenovaný rozsah až na 100 buniek vertikálne. Takže požadovaný vzorec v Referenčný rámček bude:

➤ Definujte tento rozsah buniek pomocou názvu, Sales_Array .

➤ Tlač OK a náš dynamický rozsah s názvom je teraz pripravený na ďalšie použitie.

Pri tejto metóde však názov dynamického rozsahu nebude viditeľný v Box s názvom .

Tento pomenovaný rozsah môžeme opäť použiť stlačením Rovnosť (=) do ľubovoľnej bunky a zadaním názvu tohto definovaného rozsahu.

A po stlačení Vstúpte na stránku , bude návratové pole vyzerať nasledovne. Keďže sme vytvorili pomenovaný rozsah pre všetky údaje o predaji, tak sa zobrazia len tieto hodnoty, ale v poli nebude existovať žiadny vopred určený formát. Neskôr môžeme tieto návratové údaje formátovať ručne, ak budeme potrebovať.

Aby sme sa uistili o novovytvorenom dynamickom pomenovanom rozsahu, môžeme konkrétne hodnoty vložiť do ďalšieho riadok (13) Keďže sme zadali predajnú sumu 1233 do Bunka C13 , bude pridaný do pomenovaného poľa rozsahov, ktoré sa okamžite zobrazí vpravo na obrázku nižšie.

Úprava alebo odstránenie pomenovaného rozsahu po vytvorení

Po vytvorení pomenovaného rozsahu môžeme potrebovať upraviť alebo dokonca vymazať pomenovaný rozsah A aby sme to mohli vykonať, musíme otvoriť Názov manažéra z Vzorce stuhu. Pozrime sa najprv, ako upraviť pomenovaný rozsah v nasledujúcich krokoch. Nahradíme názov 'Sales_Array' s 'Bonus_Amount' a nový rozsah buniek bude obsahovať všetky údaje z Bonus stĺpec.

📌 Krok 1:

➤ Spustite Názov manažéra okno najprv z Vzorce tab.

➤ Kliknite na riadok obsahujúci údaje pre Sales_Array .

➤ Stlačte Upraviť možnosť. Dialógové okno s názvom Upraviť názov sa objaví.

📌 Krok 2:

➤ Zadajte nový názov Bonus_Amount v Názov box.

➤ Zadajte nasledujúci vzorec do Odkaz box:

➤ Tlač OK .

Stránka Názov manažéra Znovu sa objaví okno, v ktorom nájdete novo upravený rozsah názvov, ako je zobrazené na nasledujúcom obrázku.

Teraz sa vráťte do pracovného hárka a povoľte úpravy v ľubovoľnej bunke. Stlačte tlačidlo Rovnosť (=) a zadajte upravený názov novo vybraného rozsahu.

Tlač Vstúpte na stránku a bonusové sumy sa hneď zobrazia v poli.

A nakoniec, ak chcete vymazať pomenovaný rozsah, potom jednoducho vyberte príslušný riadok z Názov manažéra a stlačte tlačidlo Odstrániť Rozsah údajov spolu so zadaným názvom sa odstráni z Názov manažéra .

Záverečné slová

Dúfam, že všetky metódy uvedené v tomto článku vám teraz pomôžu pri ich použití vo vašich tabuľkách programu Excel, keď budete potrebovať pomenovať len určitý rozsah alebo ho dokonca neskôr dynamizovať. Ak máte akékoľvek otázky alebo pripomienky, dajte mi vedieť v sekcii komentárov. Alebo si môžete pozrieť naše ďalšie články týkajúce sa funkcií programu Excel na tejto webovej stránke.