Funkcia v programe Excel na zbalenie riadkov spôsobí, že zmiznú zo zobrazenia. V súbore údajov môžete mať veľa riadkov, ale nepotrebujete s nimi pracovať naraz. Skrývanie a odkrývanie riadkov nám poskytuje flexibilitu pri jednoduchej navigácii v tabuľke a zároveň ju robí prehľadnou.

Stiahnite si praktickú knihu

Stiahnite si tento cvičebný zošit, aby ste si počas čítania tohto článku precvičili svoje zručnosti.

6 metód na zbalenie riadkov v programe Excel

V tomto článku vysvetlíme 6 spôsobov zalamovania riadkov v programe Excel s vhodnými príkladmi krok za krokom. Najprv si predstavíme súbor údajov, na ktorom budeme pracovať. Máme zoznam objednávok s množstvom výrobkov dvoch kategórií - ovocie a zelenina. Súbor údajov obsahuje aj meno zákazníka a cenu každej z objednávok.

1. Skrytie riadkov v programe Excel pomocou kontextovej ponuky

Prvá metóda ukazuje, ako skryť riadky v programe Excel pomocou kontextovej ponuky. V našom príklade súboru údajov sú tri poradia pre Banán. Skryjeme ich pomocou kontextovej ponuky.

• Najprv vyberte riadky obsahujúce objednávky pre Banán t. j. riadky 5,6 a 7.

• Potom, vpravo - kliknite na myši a kliknite na Skryť možnosť z kontextové menu.

• Nakoniec riadky 5, 6 a 7 sú zrútené.

Prečítajte si viac: Ako skryť riadky v programe Excel

2. Zbalenie riadkov v programe Excel zoskupením

Táto metóda ukáže, ako používať Skupina a Medzisúčet funkcie na zbalenie riadkov v programe Excel. Najprv zoskupme náš súbor údajov.

2.1 Používanie funkcie skupiny

• Vyberte riadky, ktoré chcete zoskupiť a zložiť. Tu sme vybrali riadky 5 až 10 ktoré obsahujú údaje o objednávke pre Ovocie kategória.

• Z Karta Údaje na páse aplikácie Excel kliknite na Skupina a vyberte Skupina Možnosť.

• Vyberte Riadky prepínač v Okno skupiny a stlačte V PORIADKU.

• Vyššie uvedené kroky spôsobia, že vybrané riadky budú zoskupené tak, ako je uvedené na ľavej strane, ako je znázornené na snímke obrazovky.

• Od tohto bodu sú 2 spôsoby, ako môžeme zoskupené riadky zložiť:

i) Použitie znamienka Mínus (-) na zbalenie riadkov:

• Kliknite na tlačidlo mínus znak zobrazený na snímke obrazovky.

• Nakoniec vidíme, že riadky 5-10 sú zrútený .

ii) Kliknite na políčko Čísla:

Po tomto zoskupení riadkov sú niektoré čísla v rámčekoch v ľavom hornom rohu tabuľky. Označujú úroveň osnovy.

• Kliknite na číslo v rámčeku 1 .

• Pozrite si konečný výstup.

2.2 Používanie funkcie medzisúčtu

• Vyberte celý súbor údajov.

• Z Karta Údaje vyberte Medzisúčet možnosť.

• V Medzisúčet vybrať okno Cena ako kritérium, ku ktorému sa má pripočítať medzisúčet, a kliknite na tlačidlo V PORIADKU.

• Nakoniec vidíme výstup pod skupinami riadkov v rôznych úrovniach.

• Teraz postupujte podľa krokov opísaných v 2.1 (Kliknite na tlačidlo Mínus alebo Čísla v rámčekoch) skryť požadované riadky.

Prečítajte si viac: Ako zoskupiť riadky v programe Excel

3. Použitie filtrovania na zbalenie riadkov v programe Excel

Z veľkej zbierky údajov môžeme filtrovať riadky, aby sme ich skryli zo zobrazenia a uľahčili tak analýzu údajov v programe Excel. Ukážme si príklad:

• Najprv vyberte celý súbor údajov.

• Potom z Pásmo aplikácie Excel kliknite na Karta Údaje a vyberte Filter.

• Tam vidíme šípky nadol sa objavil, ako je znázornené na snímke obrazovky nižšie. Kliknutím na šípky smerom nadol získame možnosť filtrovať riadky na základe zadaných kritérií.

• Pre ilustráciu kliknite na šípka nadol v Kategória stĺpec. V kontextovej ponuke začiarknite políčko Ovocie len možnosť. A stlačte OK .

• Na výstupe vidíme, že náš súbor údajov je teraz filtrované pre Ovocie iba položky a riadky pre Zelenina sú zrútený .

Podobné čítania

• Ako zoskupiť riadky podľa hodnoty bunky v programe Excel (3 jednoduché spôsoby)
• Zoskupenie riadkov v programe Excel pomocou funkcie Rozbaliť alebo Zložiť (5 metód)
• Ako skryť riadky na základe hodnoty bunky v programe Excel (5 metód)
• Zmena veľkosti všetkých riadkov v programe Excel (6 rôznych prístupov)

4. Nastavte výšku riadku na zbalenie riadkov

Ďalším jednoduchým spôsobom, ako skryť riadky v aplikácii Excel, je použitie príkazu Výška riadku možnosť. Poďme sa do toho ponoriť:

• Vyberte riadky( 5-7) ktoré je potrebné zložiť. Potom, kliknutie pravým tlačidlom myši na myši a vyberte Výška riadku

• Nastavenie 0 ako Výška riadku do vstupného poľa a kliknite na tlačidlo V PORIADKU.

• Výsledkom vyššie uvedených krokov sú riadky 5-7 získajte zrútený úspešne.

5. Použitie karty Domov na skrytie riadkov v programe Excel

Stránka Karta Domov programu Excel poskytuje možnosť skrývať a odkrývať stĺpce. V tejto metóde túto možnosť preskúmame.

• Najprv vyberte riadky ťahaním myšou. Tu sme vybrali riadky 5-10 ktoré obsahujú údaje o objednávke pre Ovocie potom z kategórie Karta Domov kliknite na Formát.

• Teraz v Viditeľnosť časť prejsť na Skryť & amp; Zrušiť skrytie možnosť vybrať Skryť riadky možnosť.

• Tu je očakávaný výsledok, riadky 5-10 sú teraz skryté.

Prečítajte si viac: Skrytie riadkov a stĺpcov v programe Excel: skratky a iné techniky

6. Klávesové skratky na skrytie riadkov v programe Excel

Klávesové skratky môžu vykonať úlohu jednoducho a rýchlo. Excel poskytuje klávesové skratky na skrytie riadkov. Poďme sa do toho ponoriť:

• V prvom kroku musíme vybrať riadky( 5-10 ).

• Teraz stlačte Alt + H + O + R a pozrite si výsledok .

Čo si treba zapamätať

Klávesové skratky:

• Použite Shift + Medzerník vybrať celý stĺpec v súbore údajov.
• Na stránke Metóda 2: Použite Shift + Alt + šípka doprava(→) na Skupina vybrané riadky a Shift + Alt + šípka doľava(←) na Rozdelenie do skupín riadky.

Záver

Teraz poznáme metódy na skrývanie alebo zbalenie riadkov, čo by vás povzbudilo k tomu, aby ste s väčšou istotou využívali výhody funkcie skrývania a odkrývania programu Excel. Akékoľvek otázky alebo návrhy nezabudnite uviesť v poli komentárov nižšie.