ویژگی در اکسل برای جمع کردن ردیف ها باعث می شود آنها از صفحه نمایش محو شوند. ممکن است تعداد زیادی ردیف در مجموعه داده خود داشته باشید، اما نیازی نیست که با همه آنها کار کنید. پنهان کردن و بازکردن ردیف‌ها به ما انعطاف‌پذیری می‌دهد تا در صفحه‌گسترده به راحتی پیمایش کنیم و همچنین تمیز به نظر برسد.

دانلود کتاب تمرین

دانلود این کتاب کار تمرینی برای تمرین در حین خواندن این مقاله

این مقاله 6 روش برای جمع کردن ردیف ها در اکسل را با مثال های مناسب به صورت مرحله به مرحله توضیح می دهد. بیایید ابتدا مجموعه داده را معرفی کنیم، ما روی آن کار خواهیم کرد. ما یک لیست سفارش از دسته ای از محصولات در دو دسته داریم - میوه و سبزیجات. مجموعه داده همچنین نام و قیمت مشتری را برای هر یک از سفارشات ارائه می دهد.

1. پنهان کردن ردیف ها در اکسل با استفاده از منوی زمینه

روش اول نحوه پنهان کردن ردیف ها در اکسل را با استفاده از منوی زمینه نشان می دهد. در مجموعه داده مثال ما، سه سفارش برای Manana وجود دارد. بیایید آنها را با استفاده از منوی زمینه پنهان کنیم.

• در ابتدا، ردیف های حاوی سفارشات Manana یعنی ردیف های 5،6، و 7 را انتخاب کنید.

• سپس، راست – کلیک کنید ماوس را کلیک کنید و روی پنهان کردن <2 کلیک کنید>گزینه ای از منوی زمینه.

• در نهایت، ردیف های 5، 6 و 7 هستند فرو ریخت.

بخوانیدبیشتر: نحوه مخفی کردن ردیف ها در اکسل

2. جمع کردن ردیف‌ها در اکسل با گروه‌بندی

این روش نحوه استفاده از ویژگی‌های گروه و Subtotal را برای جمع کردن ردیف‌ها در اکسل نشان می‌دهد. بیایید ابتدا مجموعه داده خود را گروه بندی کنیم.

2.1 استفاده از ویژگی گروه

• ردیف هایی را که می خواهید گروه بندی کنید انتخاب کنید و جمع کنید. در اینجا، ردیف‌های 5 تا 10 را انتخاب کردیم که حاوی جزئیات سفارش برای دسته میوه هستند.

• از برگه داده در نوار اکسل روی دکمه گروه کلیک کنید و گروه گزینه را انتخاب کنید.

• دکمه رادیویی ردیف را در پنجره گروه انتخاب کنید و OK را فشار دهید.

• مراحل بالا باعث می‌شود ردیف‌های انتخابی همانطور که در تصویر نشان داده شده است در سمت چپ گروه‌بندی شوند.

• از این نقطه، 2 روش هایی وجود دارد که می توانیم ردیف های گروه بندی شده را جمع کنیم:

i) استفاده از علامت منهای (-) برای جمع کردن ردیف‌ها:

• روی علامت منهای نشان داده شده در تصویر کلیک کنید.

• در نهایت، می‌توانیم ببینیم که ردیف‌های 5-10 جمع شده‌اند .

ii) کلیک کنید the Boxed Numbers:

بعد از آن، گروه بندی ردیف ها، تعدادی اعداد کادر بندی شده در گوشه سمت چپ بالای صفحه گسترده وجود دارد. آنها سطح طرح کلی را نشان می دهند.

• روی شماره کادر 1 کلیک کنید.

• را ببینیدخروجی نهایی.

2.2 استفاده از ویژگی Subtotal

• کل مجموعه داده را انتخاب کنید.

• از برگه داده گزینه Subtotal را انتخاب کنید.

• در پنجره Subtotal Price را به عنوان معیاری برای افزودن زیرمجموعه انتخاب کنید و OK را کلیک کنید.

• در نهایت، خروجی را در زیر گروه‌هایی از ردیف‌ها در سطوح مختلف مشاهده می‌کنیم.

• اکنون، مراحل توضیح داده شده در بخش 2.1 را دنبال کنید (روی منهای یا شماره‌های کادر) کلیک کنید تا مخفی شود ردیف هایی که می خواهید.

بیشتر بخوانید: نحوه گروه بندی ردیف ها در اکسل

3. از فیلتر کردن برای جمع کردن ردیف‌ها در اکسل استفاده کنید

از مجموعه بزرگی از داده‌ها، می‌توانیم ردیف‌ها را فیلتر کنیم تا از دید پنهان شوند تا تجزیه و تحلیل داده‌ها در اکسل تسهیل شود. بیایید یک مثال ببینیم:

• ابتدا کل مجموعه داده را انتخاب کنید.

• سپس، از Excel Ribbon روی Data Tab کلیک کنید و Filter را انتخاب کنید.

• در آنجا می بینیم فلش های رو به پایین همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است ظاهر شد. با کلیک بر روی فلش های رو به پایین، گزینه ای برای فیلتر کردن ردیف ها بر اساس معیارهای مشخص شده در اختیار ما قرار می گیرد.

• برای تصویر، روی پایین- کلیک کنید. فلش در ستون دسته . در منوی زمینه، فقط گزینه Fruit را بررسی کنید. و OK را بزنید.

• دردر خروجی، می‌توانیم ببینیم که مجموعه داده ما اکنون فیلتر شده است فقط برای میوه‌ها و ردیف‌های سبزیجات جمع شده است .

خواندنهای مشابه

• چگونه ردیفها را بر اساس مقدار سلول در اکسل گروه بندی کنیم (3 روش ساده)
• گروه‌بندی ردیف‌ها در اکسل با گسترش یا جمع کردن (5 روش)
• چگونه ردیف‌ها را بر اساس مقدار سلول در اکسل پنهان کنیم (5 روش)
• تغییر اندازه همه ردیف‌ها در اکسل (6 رویکرد مختلف)

4. تنظیم ارتفاع ردیف روی جمع کردن سطرها

یک راه آسان دیگر برای پنهان کردن ردیف ها در اکسل استفاده از گزینه ارتفاع ردیف است. بیایید در زیر فرو برویم:

• ردیف‌ها (5-7) که باید جمع شوند را انتخاب کنید. سپس روی ماوس راست کلیک کنید و ارتفاع ردیف

• تنظیم 0 را انتخاب کنید. به عنوان ارتفاع ردیف در کادر ورودی و روی OK کلیک کنید.

• در نتیجه از مراحل بالا، ردیف‌های 5-7 با موفقیت جمع می‌شوند.

5. از تب Home برای مخفی کردن ردیف ها در اکسل استفاده کنید

برگه صفحه اصلی گزینه ای برای مخفی کردن و باز کردن ستون ها فراهم می کند. در این روش قصد داریم آن گزینه را بررسی کنیم.

• در ابتدا با کشیدن ماوس ردیف ها را انتخاب کنید. در اینجا، ردیف‌های 5-10 را انتخاب کردیم که حاوی جزئیات سفارش برای دسته میوه است. سپس، از تب Home روی Format کلیک کنید.

• اکنون، در Visibility قسمت روی Hide & گزینه Unhide را برای انتخاب گزینه Hide Rows انتخاب کنید.

• در اینجا نتیجه مورد انتظار است، ردیف 5 -10 اکنون پنهان شده است.

بیشتر بخوانید: پنهان کردن سطرها و ستون ها در اکسل: میانبر & سایر تکنیک ها

6. میانبرهای صفحه‌کلید برای پنهان کردن ردیف‌ها در اکسل

میان‌برهای صفحه‌کلید می‌توانند یک کار را به راحتی و به سرعت انجام دهند. اکسل میانبرهای صفحه کلید را برای مخفی کردن ردیف ها فراهم می کند. بیایید شیرجه بزنیم:

• در مرحله اول باید ردیف ها را انتخاب کنیم( 5-10 ).

• اکنون Alt + H + O + R را فشار دهید و نتیجه را ببینید .

چیزهایی که باید به خاطر بسپارید

میانبرهای صفحه کلید:

• از Shift + Space برای انتخاب استفاده کنید کل ستون در مجموعه داده.
• در روش 2: استفاده از Shift + Alt + پیکان راست(→) به <1 ردیف‌های انتخاب‌شده را گروه‌بندی کنید و Shift + Alt + فلش چپ(←) را به لغو گروه ردیف‌ها را گروه‌بندی کنید.

نتیجه‌گیری

اکنون، ما روش‌های پنهان کردن یا جمع کردن ردیف‌ها را می‌دانیم، این شما را تشویق می‌کند تا با اطمینان بیشتری از ویژگی پنهان کردن و بازکردن اکسل استفاده کنید. هر گونه سوال یا پیشنهاد فراموش نکنید که آنها را در کادر نظر زیر مطرح کنید.