Функција у Екцел-у за сажимање редова чини да они нестају са екрана. Можда имате много редова у свом скупу података, али не морате да радите са свима одједном. Да сакријемо и откријемо редове нам даје флексибилност да се лако крећемо кроз табелу и такође чини да изгледа чисто.

Преузми Вежбу

Преузми ову радну свеску за вежбање док читате овај чланак.

6 метода за сажимање редова у програму Екцел

Овај чланак ће објаснити 6 метода за сажимање редова у Екцел-у са одговарајућим примерима корак по корак. Хајде да прво представимо скуп података, радићемо на томе. Имамо поруџбину гомиле производа две категорије - Воће и Поврће. Скуп података такође пружа име и цену купца за сваку поруџбину.

1. Сакриј редове у Екцел-у помоћу контекстног менија

Први метод показује како да сакријете редове у Екцел-у помоћу контекстног менија. У нашем примеру скупа података постоје три наруџбине за Банану. Хајде да их сакријемо помоћу контекстног менија.

• Прво, изаберите редове који садрже наруџбине за Банана , тј. редове 5,6 и 7.

• Затим, десно – кликните мишем и кликните на Сакриј опција из контекстног менија.

• Коначно, редови 5, 6 и 7 су срушено.

Прочитајвише: Како сакрити редове у Екцел-у

2. Скупи редове у Екцел-у груписањем

Овај метод ће показати како да користите функције Група и Субтотал за сажимање редова у Екцел-у. Хајде да прво групишемо наш скуп података.

2.1 Коришћење функције групе

• Изаберите редове које желите да групишете и скупите. Овде смо изабрали редове 5 до 10 који садрже детаље поруџбине за категорију Воће .

• На картици са подацима у Екцел траци кликните на дугме Група и изаберите Група Опција.

• Изаберите радио дугме Редови у прозору групе и притисните ОК.

• Горе наведени кораци ће учинити изабране редове груписаним како је назначено на левој страни као што је приказано на снимку екрана.

• Од ове тачке, постоје 2 начина на које можемо сажимати груписане редове:

и) Употреба знака минус (-) за сажимање редови:

• Кликните на знак минус приказан на снимку екрана.

• Коначно, можемо видети да су редови 5-10 сажети .

ии) Кликните бројеви у оквирима:

Након тога, груписање редова, постоје неки уоквирени бројеви у горњем левом углу табеле. Они означавају ниво контуре.

• Кликните на број у оквирима 1 .

• Видитеконачни резултат.

2.2 Употреба функције међузбира

• Изаберите цео скуп података.

• На картици Подаци изаберите опцију Субтотал .

• У прозору Субтотал изаберите Цена као критеријум за додавање међузбира и кликните на ОК.

• Коначно, видимо излаз испод група редова на различитим нивоима.

• Сада пратите кораке описане у одељку 2.1 (кликните на Минус или Бројеви у оквирима) да бисте сакрили редове које желите.

Прочитајте више: Како груписати редове у Екцел-у

3. Користите филтрирање да скупите редове у Екцел-у

Из велике колекције података можемо да филтрирамо редове да бисмо их сакрили из приказа да бисмо олакшали анализу података у Екцел-у. Погледајмо пример:

• Прво, изаберите цео скуп података.

• Затим, са Екцел трака кликните на картицу са подацима и изаберите Филтер.

• Тамо видимо стрелице надоле су се појавиле као што је приказано на слици испод. Кликом на стрелице надоле пружамо нам могућност да филтрирамо редове на основу одређених критеријума.

• За илустрацију, кликните на доле- стрелица у колони Категорија . У контекстуалном менију означите само опцију Воће . И притисните ОК .

• Уможемо видети да је наш скуп података сада филтриран само за ставке Воће и да су редови за Поврће сажети .

Слична очитавања

• Како групирати редове према вредности ћелије у Екцел-у (3 једноставна начина)
• Групирајте редове у Екцел-у помоћу проширења или сажимања (5 метода)
• Како сакрити редове на основу вредности ћелије у Екцел-у (5 метода)
• Промена величине свих редова у Екцел-у (6 различитих приступа)

4. Подесите висину реда на Скупи редове

Још један једноставан начин да сакријете редове у Екцел-у је коришћење опције Висина реда . Хајде да заронимо у:

• Изаберите редове (5-7) које треба скупити. Затим, десни клик миша и изаберите Висина реда

• Постави 0 као Висина реда у пољу за унос и кликните на ОК.

• Као резултат од горњих корака, редови 5-7 се сажимају успешно.

5. Користите картицу Почетна да бисте сакрили редове у Екцел-у

Картица Почетна страница у Екцел-у пружа опцију за сакривање и откривање колона. У овој методи ћемо истражити ту опцију.

• Прво, изаберите редове превлачењем миша. Овде смо изабрали редове 5-10 који садрже детаље о поруџбини за категорију Воће . Затим, са Почетне картице кликните на Формат.

• Сада, у Видљивост задржите показивач миша на Сакриј &амп; Опција Унхиде да бисте изабрали опцију Сакриј редове .

• Ево очекиваног резултата, редови 5 -10 су сада скривене.

Прочитајте више: Сакриј редове и колоне у Екцел-у: Пречица &амп; Друге технике

6. Пречице на тастатури за сакривање редова у Екцел-у

Тастерске пречице могу лако и брзо да изврше задатак. Екцел пружа пречице на тастатури за сакривање редова. Хајде да заронимо у:

• У првом кораку морамо да изаберемо редове ( 5-10 ).

• Сада притисните Алт + Х + О + Р и погледајте резултат .

Ствари које треба запамтити

Пречице на тастатури:

• Користите Схифт + размак да бисте изабрали цела колона у скупу података.
• У Метод 2: Користите Схифт + Алт + стрелица надесно(→) до Групирај изабране редове и Схифт + Алт + стрелица налево(←) до Разгрупиши редове.

Закључак

Сада, знамо методе за сакривање или сажимање редова, то би вас подстакло да поузданије искористите предности Екцел-ове функције сакривања и откривања. Било каква питања или сугестије не заборавите да их ставите у поље за коментаре испод.