Функцыя згортвання радкоў у Excel прымушае іх знікаць з дысплея. У вашым наборы даных можа быць шмат радкоў, але вам не трэба працаваць з усімі адначасова. Каб схаваць і паказаць радкі , гэта дае нам магчымасць лёгка перамяшчацца па табліцы, а таксама робіць яе чыстай.

Спампаваць практычны дапаможнік

Спампаваць гэты практычны сшытак для практыкаванняў, пакуль вы чытаеце гэты артыкул.

6 метадаў згортвання радкоў у Excel

У гэтым артыкуле крок за крокам будуць растлумачаны 6 метадаў згортвання радкоў у Excel з адпаведнымі прыкладамі. Давайце спачатку прадставім набор даных, над якім мы будзем працаваць. У нас ёсць спіс заказаў з дзвюх катэгорый - садавіны і гародніны. Набор даных таксама змяшчае імя кліента і цану для кожнага з заказаў.

1. Схаваць радкі ў Excel з дапамогай кантэкстнага меню

Першы метад паказвае, як схаваць радкі ў Excel з дапамогай кантэкстнага меню. У нашым прыкладзе даных ёсць тры парадкі для банана. Давайце схаваем іх з дапамогай кантэкстнага меню.

• Спачатку абярыце радкі, якія змяшчаюць заказы для Банана , г.зн. радкі 5,6 і 7.

• Затым правай – пстрыкніце мышкай і націсніце Схаваць опцыя з кантэкстнага меню.

• Нарэшце, радкі 5, 6 і 7 з'яўляюцца згорнуты.

Прачытайцебольш: Як схаваць радкі ў Excel

2. Згарнуць радкі ў Excel шляхам групоўкі

Гэты метад пакажа, як выкарыстоўваць функцыі Група і Прамежкавы вынік для згортвання радкоў у Excel. Давайце спачатку згрупуем наш набор даных.

2.1 Выкарыстанне функцыі групавання

• Выберыце радкі, якія вы хочаце згрупаваць, і згарніце. Тут мы выбралі радкі 5 - 10 , якія змяшчаюць дэталі замовы для катэгорыі Садавіна .

• На ўкладцы «Дадзеныя» на стужцы Excel націсніце кнопку Група і абярыце Параметр групы .

• Абярыце перамыкач Радкі ў Акне групы і націсніце ОК.

• Апісаныя вышэй дзеянні згрупуюць выбраныя радкі, як паказана злева, як паказана на скрыншоце.

• З гэтага моманту ёсць 2 спосабы згортвання згрупаваных радкоў:

i) Выкарыстанне знака мінус (-) для згортвання радкі:

• Націсніце знак мінус , паказаны на скрыншоце.

• Нарэшце, мы бачым, што радкі 5-10 згорнуты .

ii) Націсніце лічбы ў рамках:

Пасля гэтага, групоўка радкоў, у левым верхнім куце табліцы з'яўляюцца лічбы ў рамках . Яны паказваюць узровень контуру.

• Націсніце нумар у рамцы 1 .

• Глядзіцеканчатковы вынік.

2.2 Выкарыстанне функцыі прамежкавых вынікаў

• Выберыце ўвесь набор даных.

• На ўкладцы Дадзеныя абярыце опцыю Прамежкавы вынік .

• У акне Прамежкавы вынік выберыце Кошт у якасці крытэрыю, да якога трэба дадаць прамежкавы вынік, і націсніце ОК.

• Нарэшце, мы бачым вынік ніжэй груп радкоў на розных узроўнях.

• Цяпер выканайце крокі, апісаныя ў раздзеле 2.1 (Націсніце Мінус або Лічбы ў рамках) , каб схаваць радкі, якія вы хочаце.

Дадатковая інфармацыя: Як згрупаваць радкі ў Excel

3. Выкарыстоўвайце фільтрацыю для згортвання радкоў у Excel

З вялікай калекцыі даных мы можам адфільтраваць радкі, каб схаваць іх ад прагляду, каб палегчыць аналіз даных у Excel. Давайце паглядзім прыклад:

• Спачатку абярыце ўвесь набор даных.

• Затым з Стужка Excel пстрыкніце ўкладку Дадзеныя і абярыце Фільтр.

• Там мы бачым стрэлкі ўніз з'явіліся, як паказана на скрыншоце ніжэй. Націсканне на стрэлкі ўніз дае нам магчымасць фільтраваць радкі на аснове зададзеных крытэраў.

• Для ілюстрацыі націсніце на уніз- стрэлка ў слупку Катэгорыя . У кантэкстным меню адзначце толькі опцыю Садавіна . І націсніце ОК .

• Умы бачым, што наш набор даных цяпер адфільтраваны толькі для Садавіны , а радкі для Гародніны згорнуты .

Падобныя чытанні

• Як згрупаваць радкі па значэнні ячэйкі ў Excel (3 простых спосабу)
• Групоўка радкоў у Excel з дапамогай разгортвання або згортвання (5 метадаў)
• Як схаваць радкі на аснове значэння ячэйкі ў Excel (5 метадаў)
• Змяніць памер усіх радкоў у Excel (6 розных падыходаў)

4. Усталюйце вышыню радка для згортвання радкоў

Яшчэ адзін просты спосаб схаваць радкі ў Excel — выкарыстоўваць параметр Вышыня радка . Давайце паглыбімся ў:

• Выберыце радкі (5-7) , якія трэба згарнуць. Затым пстрыкніце правай кнопкай мышы і абярыце Вышыня радка

• Усталяваць 0 як Вышыня радка ў полі ўводу і націсніце ОК.

• У выніку з апісаных вышэй крокаў, радкі 5-7 згортваюцца паспяхова.

5. Выкарыстоўвайце ўкладку "Галоўная старонка", каб схаваць радкі ў Excel

Укладка Галоўная старонка ў Excel дае магчымасць хаваць і паказваць слупкі. У гэтым метадзе мы збіраемся вывучыць гэты варыянт.

• Спачатку абярыце радкі, перацягваючы мышшу. Тут мы выбралі радкі 5-10 , якія змяшчаюць дэталі замовы для катэгорыі Садавіна . Затым на ўкладцы Галоўная націсніце Фарматаваць.

• Цяпер у Бачнасць часткова навядзіце курсор на Схаваць & Опцыя Unhide , каб выбраць опцыю Hide Rows .

• Вось чаканы вынік, радкі 5 -10 цяпер схаваны.

Дадатковая інфармацыя: Схаваць радкі і слупкі ў Excel: спалучэнне клавіш & Іншыя метады

6. Спалучэнні клавіш для схавання радкоў у Excel

Спалучэнні клавіш могуць лёгка і хутка выканаць задачу. Excel забяспечвае спалучэння клавіш для схавання радкоў. Давайце паглыбімся ў:

• На першым этапе мы павінны выбраць радкі ( 5-10 ).

• Цяпер націсніце Alt + H + O + R і паглядзіце вынік .

Што трэба памятаць

Спалучэнні клавіш:

• Выкарыстоўвайце Shift + Прабел каб выбраць увесь слупок у наборы дадзеных.
• У Спосаб 2: Выкарыстайце Shift + Alt + Стрэлка ўправа(→) да Згрупаваць выбраныя радкі і Shift + Alt + стрэлка ўлева(←) , каб Разгрупаваць радкі.

Выснова

Цяпер, калі мы ведаем метады схавання або згортвання радкоў, гэта заахвоціць вас больш упэўнена карыстацца перавагамі функцыі схавання і паказу ў Excel. Любыя пытанні ці прапановы не забывайце размяшчаць іх у полі для каментарыяў ніжэй.