எக்செல் இல் வரிசைகளை சுருக்குவது எப்படி (6 முறைகள்)

  • இதை பகிர்
Hugh West

உள்ளடக்க அட்டவணை

எக்செல் வரிசைகளை சுருக்கும் அம்சம் அவற்றை காட்சியில் இருந்து மறையச் செய்கிறது. உங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் நிறைய வரிசைகள் இருக்கலாம் ஆனால் அவற்றுடன் ஒரே நேரத்தில் வேலை செய்ய வேண்டியதில்லை. வரிசைகளை மறைப்பதற்கும், மறைப்பதற்கும் விரிதாளின் வழியாக எளிதாக செல்லவும் நெகிழ்வுத்தன்மையை அளிக்கிறது மேலும் அதை சுத்தமாகவும் செய்கிறது.

நடைமுறை புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கு

பதிவிறக்கு இந்தக் கட்டுரையைப் படிக்கும்போது உடற்பயிற்சி செய்ய இந்தப் பயிற்சிப் புத்தகம்.

வரிசைகளைச் சுருக்கவும்.xlsx

6 Excel இல் வரிசைகளைச் சுருக்கும் முறைகள்

எக்செல் இல் உள்ள வரிசைகளைச் சுருக்குவதற்கான 6 முறைகளை, படிப்படியாக பொருத்தமான எடுத்துக்காட்டுகளுடன் இந்தக் கட்டுரை விளக்குகிறது. முதலில் தரவுத்தொகுப்பை அறிமுகப்படுத்துவோம், நாங்கள் வேலை செய்வோம். பழங்கள் மற்றும் காய்கறிகள் என இரண்டு வகைகளின் தயாரிப்புகளின் ஆர்டர் பட்டியல் எங்களிடம் உள்ளது. ஒவ்வொரு ஆர்டருக்கான வாடிக்கையாளரின் பெயர் மற்றும் விலையையும் தரவுத்தொகுப்பு வழங்குகிறது.

1. சூழல் மெனுவைப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் வரிசைகளை மறை

முதல் முறை சூழல் மெனுவைப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் வரிசைகளை எவ்வாறு மறைப்பது என்பதைக் காட்டுகிறது. எங்கள் எடுத்துக்காட்டு தரவுத்தொகுப்பில், வாழைப்பழத்திற்கு மூன்று ஆர்டர்கள் உள்ளன. சூழல் மெனுவைப் பயன்படுத்தி அவற்றை மறைப்போம்.

  • முதலில், பனானா க்கான ஆர்டர்களைக் கொண்ட வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், அதாவது 5,6 மற்றும் 7.<2

  • பின், வலது கிளிக் சுட்டியைக் கிளிக் செய்து மறை <2 என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்> சூழல் மெனுவிலிருந்து விருப்பம் சரிந்தது.

படிக்கமேலும்: எக்செல் இல் வரிசைகளை மறைப்பது எப்படி

2. குழுவாக்குவதன் மூலம் எக்செல் இல் வரிசைகளைச் சுருக்கு

இந்த முறை எக்செல் இல் வரிசைகளைச் சுருக்க குழு மற்றும் துணை அம்சங்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைக் காண்பிக்கும். முதலில் நமது தரவுத்தொகுப்பைக் குழுவாக்கலாம்.

2.1 குழு அம்சத்தைப் பயன்படுத்துங்கள்

  • நீங்கள் குழுவாகவும் சுருக்கவும் விரும்பும் வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இங்கே, 5 முதல் 10 வரையிலான வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளோம், அதில் பழம் வகைக்கான ஆர்டர் விவரங்கள் உள்ளன.

  • எக்செல் ரிப்பனில் உள்ள தரவு தாவலில் குழு பொத்தானைக் கிளிக் செய்து குழு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

11>
  • குழு சாளரத்தில் ரேடியோ பட்டனை வரிசைகள் தேர்வு செய்து சரி என்பதை அழுத்தவும்.
  • <0
    • மேலே உள்ள படிகள், ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரிசைகளை இடது பக்கத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளபடி குழுவாக்கும்.

    11>
  • இந்தப் புள்ளியிலிருந்து, 2 வழிகள் உள்ளன. வரிசைகள்:
    • ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ள மைனஸ் குறியைக் கிளிக் செய்யவும்.

    • இறுதியாக, 5-10 வரிசைகள் சுருங்கியுள்ளன என்பதைக் காணலாம்.

    ii) கிளிக் செய்யவும் பெட்டி எண்கள்:

    அதன் பிறகு, வரிசைகளின் குழுவாக, விரிதாளின் மேல் இடது மூலையில் சில பெட்டி எண்கள் உள்ளன. அவை அவுட்லைனின் அளவைக் குறிக்கின்றன.

    • பெட்டி எண்ணைக் கிளிக் செய்யவும் 1 .

    • பார்க்கவும்இறுதி வெளியீடு.

    2.2 துணைமொத்த அம்சத்தின் பயன்பாடு

    • முழு தரவுத்தொகுப்பையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

    • தரவு தாவலில் இருந்து துணை விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

    • துணைத்தொகை சாளரத்தில் விலை ஐத் துணைத்தொகையைச் சேர்க்கும் அளவுகோலாகத் தேர்ந்தெடுத்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

    • இறுதியாக, வெவ்வேறு நிலைகளில் உள்ள வரிசைகளின் குழுக்களுக்குக் கீழே வெளியீட்டைக் காண்கிறோம்.

    • இப்போது, ​​ 2.1 பிரிவில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும் ( மைனஸ் அல்லது பெட்டி எண்களைக் கிளிக் செய்யவும்) நீங்கள் விரும்பும் வரிசைகள்.

    மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் வரிசைகளை எவ்வாறு குழுவாக்குவது

    3. Excel இல் வரிசைகளைச் சுருக்குவதற்கு வடிகட்டுதலைப் பயன்படுத்தவும்

    ஒரு பெரிய தரவு சேகரிப்பில் இருந்து, Excel இல் தரவுப் பகுப்பாய்வை எளிதாக்க, பார்வையில் இருந்து அவற்றை மறைக்க வரிசைகளை வடிகட்டலாம். ஒரு உதாரணத்தைப் பார்ப்போம்:

    • முதலில், முழு தரவுத்தொகுப்பையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

    • பின், இலிருந்து எக்செல் ரிப்பன் தரவு தாவலை கிளிக் செய்து வடிப்பானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி 1>கீழ்-அம்புகள் தோன்றும். கீழ்-அம்புக்குறிகளைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் வரிசைகளை வடிகட்டுவதற்கான விருப்பத்தை எங்களுக்கு வழங்குகிறது.

    • விளக்கத்திற்கு, கீழ்- என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். வகை நெடுவரிசையில் அம்புக்குறி. சூழல் மெனுவில், பழம் விருப்பத்தை மட்டும் பார்க்கவும். மேலும் சரி ஐ அழுத்தவும்.

      வெளியீடு, எங்கள் தரவுத்தொகுப்பு இப்போது பழம் பொருட்களுக்கு மட்டும் வடிகட்டப்பட்டிருப்பதையும், காய்கறிகள் க்கான வரிசைகள் குறைந்து
  • இருப்பதையும் பார்க்கலாம்.

    இதே மாதிரியான வாசிப்புகள்

    • எக்செல் இல் செல் மதிப்பின்படி வரிசைகளை எவ்வாறு குழுவாக்குவது (3 எளிய வழிகள்)
    • Excel இல் உள்ள குழு வரிசைகளை விரிவுபடுத்துதல் அல்லது சுருக்குதல் (5 முறைகள்)
    • எக்செல் இல் செல் மதிப்பின் அடிப்படையில் வரிசைகளை மறைப்பது எப்படி (5 முறைகள்)
    • எக்செல் இல் உள்ள அனைத்து வரிசைகளின் அளவை மாற்றவும் (6 வெவ்வேறு அணுகுமுறைகள்)

    4. வரிசைகளை சுருக்க வரிசை உயரத்தை அமைக்கவும்

    எக்செல் இல் வரிசைகளை மறைக்க மற்றொரு எளிய வழி வரிசை உயரம் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துவது. இதில் டைவ் செய்வோம்:

    • குறைக்க வேண்டிய வரிசைகளை( 5-7) தேர்ந்தெடுங்கள். பிறகு, வலது கிளிக் சுட்டியைக் கிளிக் செய்து, வரிசை உயரம்

    • அமைவு 0 உள்ளீட்டுப் பெட்டியில் வரிசை உயரம் மற்றும் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் மேலே உள்ள படிகளில், 5-7 வரிசைகள் குறைந்தது வெற்றிகரமாக.

    5. Excel இல் வரிசைகளை மறைக்க Home Tab ஐப் பயன்படுத்தவும்

    Excel இன் Home Tab நெடுவரிசைகளை மறைக்க மற்றும் மறைப்பதற்கான விருப்பத்தை வழங்குகிறது. இந்த முறையில், அந்த விருப்பத்தை ஆராயப் போகிறோம்.

    • முதலில், சுட்டியை இழுத்து வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இங்கே, பழம் வகைக்கான ஆர்டர் விவரங்களைக் கொண்ட 5-10 வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்தோம். பின்னர், முகப்பு தாவலில் இருந்து வடிவமைப்பைக் கிளிக் செய்யவும்.

      12>இப்போது, ​​ தெரிவு இல்பகுதி மறை & வரிசைகளை மறை விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க, மறை விருப்பத்தேர்வு.

    • இதோ எதிர்பார்க்கப்படும் முடிவு, வரிசைகள் 5 -10 இப்போது மறைக்கப்பட்டுள்ளது.

    மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை மறை: ஷார்ட்கட் & பிற நுட்பங்கள்

    6. Excel இல் வரிசைகளை மறைப்பதற்கான விசைப்பலகை குறுக்குவழிகள்

    விசைப்பலகை குறுக்குவழிகள் ஒரு பணியை எளிதாகவும் விரைவாகவும் செய்ய முடியும். எக்செல் வரிசைகளை மறைக்க விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளை வழங்குகிறது. உள்ளே நுழைவோம்:

    • முதல் படியில், நாம் வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்( 5-10 ).

    <3

    • இப்போது Alt + H + O + R ஐ அழுத்தி முடிவைப் பார்க்கவும்.

    <4 நினைவில் கொள்ள வேண்டியவை

    விசைப்பலகை குறுக்குவழிகள்:

    • Shift + Space ஐப் பயன்படுத்தி தேர்ந்தெடுக்கவும் தரவுத்தொகுப்பில் உள்ள முழு நெடுவரிசை.
    • இல் முறை 2: Shift + Alt + வலது அம்பு(→) முதல் <1 வரை பயன்படுத்தவும்>குழு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரிசைகள் மற்றும் Shift + Alt + இடது அம்பு(←) முதல் குழு நீக்க வரிசைகள்.

    முடிவு 5>

    இப்போது, ​​வரிசைகளை மறைக்க அல்லது சுருக்குவதற்கான முறைகளை நாங்கள் அறிவோம், இது Excel இன் மறை மற்றும் அன்ஹைட் அம்சத்தின் பலனை அதிக நம்பிக்கையுடன் எடுத்துக்கொள்ள உங்களை ஊக்குவிக்கும். ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது பரிந்துரைகளை கீழே உள்ள கருத்து பெட்டியில் வைக்க மறக்காதீர்கள்.

    ஹக் வெஸ்ட் மிகவும் அனுபவம் வாய்ந்த எக்செல் பயிற்சியாளர் மற்றும் ஆய்வாளர் மற்றும் துறையில் 10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான அனுபவம் கொண்டவர். கணக்கியல் மற்றும் நிதித்துறையில் இளங்கலைப் பட்டமும், வணிக நிர்வாகத்தில் முதுகலைப் பட்டமும் பெற்றவர். ஹக் கற்பிப்பதில் ஆர்வம் கொண்டவர் மற்றும் பின்பற்றவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதான ஒரு தனித்துவமான கற்பித்தல் அணுகுமுறையை உருவாக்கியுள்ளார். எக்செல் பற்றிய அவரது நிபுணத்துவ அறிவு, உலகெங்கிலும் உள்ள ஆயிரக்கணக்கான மாணவர்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்களுக்கு அவர்களின் திறன்களை மேம்படுத்தவும், அவர்களின் வாழ்க்கையில் சிறந்து விளங்கவும் உதவியுள்ளது. அவரது வலைப்பதிவின் மூலம், ஹக் தனது அறிவை உலகத்துடன் பகிர்ந்து கொள்கிறார், தனிநபர்கள் மற்றும் வணிகங்கள் தங்கள் முழு திறனை அடைய உதவும் வகையில் இலவச எக்செல் பயிற்சிகள் மற்றும் ஆன்லைன் பயிற்சிகளை வழங்குகிறார்.