La funzione di Excel che consente di comprimere le righe le fa scomparire dalla visualizzazione. È possibile che il set di dati contenga molte righe, ma che non sia necessario lavorarle tutte in una volta. Per nascondere e togliere le righe ci dà la flessibilità di navigare facilmente all'interno del foglio di calcolo e lo rende anche più pulito.

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6 metodi per chiudere le righe in Excel

Questo articolo spiegherà 6 metodi per collassare le righe in Excel con esempi appropriati, passo dopo passo. Introduciamo innanzitutto il set di dati su cui lavoreremo. Abbiamo un elenco di ordini di un gruppo di prodotti di due categorie: frutta e verdura. Il set di dati fornisce anche il nome del cliente e il prezzo per ciascuno degli ordini.

1. Nascondere le righe in Excel usando il menu contestuale

Il primo metodo mostra come nascondere le righe in Excel utilizzando il menu contestuale. Nel nostro set di dati di esempio, ci sono tre ordini per Banana. Nascondiamoli utilizzando il menu contestuale.

• In un primo momento, selezionare le righe contenenti gli ordini di Banana cioè le righe 5, 6 e 7.

• Allora, diritto - clicca il mouse e fare clic sul pulsante Nascondere dall'opzione menu contestuale.

• Infine, le righe 5, 6 e 7 sono collassati.

Per saperne di più: Come nascondere le righe in Excel

2. Riduzione delle righe in Excel mediante raggruppamento

Questo metodo mostra come utilizzare Gruppo e Subtotale per comprimere le righe in Excel. Raggruppiamo prima il nostro set di dati.

2.1 Utilizzo della funzione Gruppo

• Selezionare le righe che si desidera raggruppare e comprimere. Qui abbiamo selezionato le righe Da 5 a 10 che contengono i dettagli dell'ordine per il La frutta categoria.

• Dal Scheda Dati nella barra multifunzione di Excel fare clic sul pulsante Gruppo e scegliere Gruppo Opzione.

• Selezionare la voce Righe nel pulsante di opzione Finestra del gruppo e colpire OK.

• I passaggi sopra descritti faranno sì che le righe selezionate vengano raggruppate come indicato sul lato sinistro, come mostrato nella schermata.

• Da questo punto, ci sono 2 modi in cui possiamo collassare le righe raggruppate:

i) Usare il segno meno (-) per ridurre le righe:

• Fare clic sul pulsante meno mostrato nella schermata.

• Infine, possiamo vedere che le righe 5-10 sono crollato .

ii) Fare clic sui Numeri in riquadro:

Dopo di che, il raggruppamento delle righe, ci sono alcune numeri in scatola nell'angolo superiore sinistro del foglio di calcolo, indicano il livello del contorno.

• Fare clic sul numero in riquadro 1 .

• Vedere il risultato finale.

2.2 Utilizzo della funzione Subtotale

• Selezionare l'intero set di dati.

• Dal Scheda Dati selezionare il Subtotale opzione.

• Nel Subtotale selezionare la finestra Prezzo come criterio a cui aggiungere il subtotale e fare clic su OK.

• Infine, vediamo l'output sotto gruppi di righe in diversi livelli.

• A questo punto, seguire la procedura descritta nella sezione 2.1 (Fare clic su Meno o Numeri in scatola) per nascondere le righe desiderate.

Per saperne di più: Come raggruppare le righe in Excel

3. Usare i filtri per ridurre le righe in Excel

Da un'ampia raccolta di dati, possiamo filtrare le righe per nasconderle dalla vista e facilitare l'analisi dei dati in Excel. Vediamo un esempio:

• All'inizio, selezionare l'intero set di dati.

• Poi, dal Nastro di Excel fare clic sul pulsante Scheda Dati e scegliere Filtro.

• Lì vediamo frecce verso il basso Facendo clic sulle frecce verso il basso si ha la possibilità di filtrare le righe in base ai criteri specificati.

• A titolo illustrativo, fare clic sul pulsante freccia verso il basso nel Categoria Nel menu contestuale, selezionare la colonna La frutta solo l'opzione e premere OK .

• Nell'output, possiamo vedere che il nostro set di dati ora è filtrata per La frutta e le righe per Verdure sono crollato .

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4. Impostate l'altezza della riga su Righe chiuse

Un altro modo semplice per nascondere le righe in Excel è quello di utilizzare l'opzione Altezza della fila opzione. Immergiamoci:

• Selezionare la voce righe( 5-7) che devono essere collassati. Allora, fare clic con il tasto destro del mouse il mouse e selezionare l'opzione Altezza della fila

• Set 0 come Altezza della fila nella casella di immissione e fare clic su OK.

• Come risultato dei passi sopra descritti, le righe 5-7 ottenere crollato con successo.

5. Usare la scheda Home per nascondere le righe in Excel

Il Scheda Home di Excel offre l'opzione di nascondere e nascondere le colonne. In questo metodo esploreremo questa opzione.

• In un primo momento, selezionare le righe trascinandole con il mouse. In questo caso, sono state selezionate le righe 5-10 che contengono i dettagli dell'ordine per il La frutta Poi, dalla categoria Scheda Home cliccare su Formato.

• Ora, nel Visibilità parte passano il mouse sulla parte Nascondere &; Nascondere per selezionare l'opzione Nascondi righe opzione.

• Ecco il risultato atteso, righe 5-10 sono ora nascosti.

Per saperne di più: Nascondere righe e colonne in Excel: scorciatoie e altre tecniche

6. Scorciatoie da tastiera per nascondere le righe in Excel

Le scorciatoie da tastiera permettono di eseguire un'operazione in modo semplice e veloce. Excel offre scorciatoie da tastiera per nascondere le righe:

• Nel primo passo, dobbiamo selezionare le righe( 5-10 ).

• Ora premere Alt + H + O + R e vedere il risultato .

Cose da ricordare

Scorciatoie da tastiera:

• Utilizzo Maiuscolo + Spazio per selezionare l'opzione intero nel set di dati.
• In Metodo 2: Utilizzo Maiusc + Alt + Freccia destra(→) a Gruppo righe selezionate e Maiusc + Alt + Freccia sinistra(←) a Non raggruppati file.

Conclusione

Ora che conosciamo i metodi per nascondere o chiudere le righe, vi incoraggeremo a sfruttare con maggiore sicurezza la funzione Nascondi e togli di Excel. Eventuali domande o suggerimenti non dimenticate di inserirli nella casella dei commenti qui sotto.