एक्सेलमधील पंक्ती संकुचित करण्याचे वैशिष्ट्य त्यांना प्रदर्शनातून अदृश्य करते. तुमच्‍या डेटासेटमध्‍ये पुष्कळ पंक्ती असू शकतात परंतु त्‍या सर्वांसह एकाच वेळी कार्य करण्‍याची आवश्‍यकता नाही. पंक्ती लपविणे आणि उघड करणे आम्हाला स्प्रेडशीटमधून सहजतेने नेव्हिगेट करण्याची लवचिकता देते आणि ते स्वच्छ दिसते.

सराव पुस्तक डाउनलोड करा

डाउनलोड करा तुम्ही हा लेख वाचत असताना व्यायाम करण्यासाठी हे सराव वर्कबुक.

6 एक्सेलमध्ये पंक्ती कोलॅप्स करण्याच्या पद्धती

हा लेख स्टेप बाय स्टेप योग्य उदाहरणांसह एक्सेलमधील पंक्ती कोलॅप्स करण्याच्या ६ पद्धती स्पष्ट करेल. प्रथम डेटासेटचा परिचय करून देऊ, आम्ही त्यावर काम करू. आमच्याकडे फळे आणि भाजीपाला या दोन श्रेणींच्या उत्पादनांची ऑर्डर यादी आहे. डेटासेट प्रत्येक ऑर्डरसाठी ग्राहकाचे नाव आणि किंमत देखील प्रदान करतो.

1. संदर्भ मेनू वापरून Excel मध्ये पंक्ती लपवा

पहिली पद्धत संदर्भ मेनू वापरून Excel मध्ये पंक्ती कशा लपवायच्या हे दर्शविते. आमच्या डेटासेटच्या उदाहरणामध्ये, केळीसाठी तीन ऑर्डर आहेत. त्यांना संदर्भ मेनू वापरून लपवूया.

• प्रथम, केळी साठी ऑर्डर असलेल्या पंक्ती निवडा, म्हणजे पंक्ती 5,6 आणि 7.<2

• नंतर, उजवीकडे – क्लिक करा माउस आणि लपवा <2 वर क्लिक करा> संदर्भ मेनूमधील पर्याय.

• शेवटी, पंक्ती 5, 6 आणि 7 आहेत संकुचित.

वाचाअधिक: एक्सेलमध्ये पंक्ती कशा लपवायच्या

2. ग्रुप करून Excel मध्ये पंक्ती कोलॅप्स करा

ही पद्धत एक्सेलमधील पंक्ती कोलॅप्स करण्यासाठी ग्रुप आणि सबटोटल वैशिष्ट्ये कशी वापरायची ते दर्शवेल. चला आधी आमचा डेटासेट गटबद्ध करू.

2.1 गट वैशिष्ट्याचा वापर

• तुम्हाला गटबद्ध करायच्या आणि कोलॅप्स करायच्या असलेल्या पंक्ती निवडा. येथे, आम्ही 5 ते 10 पंक्ती निवडल्या आहेत ज्यात फळ श्रेणीसाठी ऑर्डर तपशील आहेत.

• एक्सेल रिबनमधील डेटा टॅब वरून गट बटण क्लिक करा आणि गट पर्याय निवडा.

• ग्रुप विंडोमध्ये रेडिओ बटण पंक्ती निवडा आणि ओके दाबा.

• वरील स्टेप्स स्क्रिनशॉटमध्ये दाखवल्याप्रमाणे डाव्या बाजूला दर्शविल्याप्रमाणे निवडलेल्या पंक्ती गटबद्ध करतील.

• या बिंदूपासून, 2 गटबद्ध पंक्ती संकुचित करण्याचे मार्ग आहेत:

i) संकुचित करण्यासाठी वजा (-) चिन्हाचा वापर करा पंक्ती:

• स्क्रीनशॉटमध्ये दर्शविलेल्या वजा चिन्हावर क्लिक करा.

• शेवटी, आपण पाहू शकतो की पंक्ती 5-10 कोलॅप्स आहेत.

ii) क्लिक करा बॉक्स केलेले क्रमांक:

त्यानंतर, पंक्तींचे समूहीकरण, स्प्रेडशीटच्या वरच्या डाव्या कोपर्यात काही बॉक्स केलेले क्रमांक आहेत. ते आउटलाइनची पातळी दर्शवतात.

• बॉक्स नंबर 1 वर क्लिक करा.

• पहाअंतिम आउटपुट.

2.2 उपटोटल वैशिष्ट्याचा वापर

• संपूर्ण डेटासेट निवडा.

• डेटा टॅब मधून सबटोटल पर्याय निवडा.

• सबटोटल विंडोमध्‍ये सबटोटल जोडण्‍यासाठी निकष म्हणून किंमत निवडा आणि ओके क्लिक करा.

• शेवटी, आम्ही वेगवेगळ्या स्तरांमध्ये पंक्तींच्या गटांखालील आउटपुट पाहतो.

• आता, 2.1 विभागात वर्णन केलेल्या चरणांचे अनुसरण करा ( वजा किंवा बॉक्स केलेले क्रमांक) लपवण्यासाठी तुम्हाला हव्या असलेल्या पंक्ती.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये पंक्तींचे गट कसे करावे

3. Excel मध्ये पंक्ती संकुचित करण्यासाठी फिल्टरिंग वापरा

डेटाच्‍या मोठ्या संग्रहातून, Excel मध्‍ये डेटा विश्‍लेषण सुलभ करण्‍यासाठी आम्‍ही पंक्तींना दृश्‍यातून लपवण्‍यासाठी फिल्टर करू शकतो. चला उदाहरण पाहू:

• प्रथम, संपूर्ण डेटासेट निवडा.

• नंतर, वरून एक्सेल रिबन डेटा टॅब क्लिक करा आणि फिल्टर निवडा.

• तेथे आपण पाहतो खाली-बाण खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे दिसू लागले. खाली-बाणांवर क्लिक केल्याने आम्हाला निर्दिष्ट निकषांवर आधारित पंक्ती फिल्टर करण्याचा पर्याय उपलब्ध होतो.

• चित्रासाठी, खाली- वर क्लिक करा बाण श्रेणी स्तंभात. संदर्भ मेनूमध्ये, फक्त फळ पर्याय तपासा. आणि ठीक आहे दाबा.

• मध्येआउटपुट, आम्ही पाहू शकतो की आमचा डेटासेट आता फक्त फळ वस्तूंसाठी फिल्टर केलेला आहे आणि भाज्या साठीच्या पंक्ती संकुचित आहेत.

समान रीडिंग

• एक्सेलमधील सेल व्हॅल्यूनुसार पंक्तींचे गट कसे करावे (3 सोपे मार्ग)
• एक्सेलमधील पंक्ती विस्तृत करा किंवा संकुचित करा (5 पद्धती)
• एक्सेलमधील सेल मूल्यावर आधारित पंक्ती कशा लपवायच्या (5 पद्धती)
• एक्सेलमधील सर्व पंक्तींचा आकार बदला (6 भिन्न दृष्टीकोन)

4. पंक्ती संकुचित करण्यासाठी पंक्तीची उंची सेट करा

एक्सेलमध्ये पंक्ती लपवण्याचा आणखी एक सोपा मार्ग म्हणजे पंक्तीची उंची पर्याय वापरणे. चला यात जाऊ:

• कोलॅप्स करण्‍याची गरज असलेल्या पंक्ती( 5-7) निवडा. त्यानंतर, माउसवर राइट-क्लिक करा आणि पंक्तीची उंची

• सेट 0 निवडा इनपुट बॉक्समध्ये पंक्तीची उंची म्हणून आणि ओके क्लिक करा.

• परिणामी वरील चरणांपैकी, पंक्ती 5-7 कोलॅप्स यशस्वीपणे करा.

5. एक्सेलमध्ये पंक्ती लपवण्यासाठी होम टॅब वापरा

एक्सेलचा होम टॅब कॉलम लपवण्याचा आणि उघडण्याचा पर्याय प्रदान करतो. या पद्धतीत, आपण तो पर्याय शोधणार आहोत.

• प्रथम, माऊस ड्रॅग करून पंक्ती निवडा. येथे, आम्ही 5-10 पंक्ती निवडल्या ज्यात फळ श्रेणीसाठी ऑर्डर तपशील आहेत. नंतर, होम टॅब वरून फॉर्मेट वर क्लिक करा.

• आता, दृश्यमानता मध्येभाग लपवा आणि वर फिरवा; पंक्ती लपवा पर्याय निवडण्यासाठी उघडा पर्याय.

• येथे अपेक्षित परिणाम आहे, पंक्ती 5 -10 आता लपलेले आहेत.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये पंक्ती आणि स्तंभ लपवा: शॉर्टकट & इतर तंत्र

6. एक्सेलमध्ये पंक्ती लपवण्यासाठी कीबोर्ड शॉर्टकट

कीबोर्ड शॉर्टकट एखादे कार्य सहज आणि द्रुतपणे करू शकतात. एक्सेल पंक्ती लपवण्यासाठी कीबोर्ड शॉर्टकट प्रदान करते. चला यात उतरूया:

• पहिल्या पायरीत, आपल्याला पंक्ती ( 5-10 ) निवडाव्या लागतील.

<3

• आता Alt + H + O + R दाबा आणि परिणाम पहा .

कीबोर्ड शॉर्टकट:

• निवडण्‍यासाठी Shift + Space वापरा डेटासेटमधील संपूर्ण स्तंभ.
• पद्धत २: शिफ्ट + Alt + उजवा बाण(→) ते <1 वापरा>समूह निवडलेल्या पंक्ती आणि Shift + Alt + Left Arrow(←) ते Ungroup पंक्ती.

निष्कर्ष

आता, आम्हाला पंक्ती लपवण्याच्या किंवा कोलॅप्स करण्याच्या पद्धती माहित आहेत, ते तुम्हाला एक्सेलच्या लपवा आणि अनहाइड वैशिष्ट्याचा अधिक आत्मविश्वासाने लाभ घेण्यास प्रोत्साहित करेल. कोणतेही प्रश्न किंवा सूचना खालील टिप्पणी बॉक्समध्ये टाकण्यास विसरू नका.