De funksje yn Excel om rigen yn te klappen makket dat se fan it display ferdwine. Jo kinne in protte rigen yn jo dataset hawwe, mar hoege net allegear tagelyk te wurkjen. Om rigen te ferbergjen en te sjen jout ús de fleksibiliteit om maklik troch it rekkenblêd te navigearjen en makket it ek skjin.

Download Practice Book

Download dit oefenwurkboek om te oefenjen wylst jo dit artikel lêze.

6 metoaden om rigen yn Excel yn te klappen

Dit artikel sil 6 metoaden útlizze om rigen yn Excel yn te fallen mei passende foarbylden stap foar stap. Litte wy earst de dataset yntrodusearje, wy sille wurkje oan. Wy hawwe in oarderlist fan in boskje produkten fan twa kategoryen- Fruit en Grienten. De dataset jout ek de namme en priis fan de klant foar elk fan 'e oarders.

1. Ferbergje rigen yn Excel mei it kontekstmenu

De earste metoade lit sjen hoe't jo rigen yn Excel ferbergje kinne mei it kontekstmenu. Yn ús foarbylddataset binne d'r trije oarders foar Banana. Litte wy se ferbergje mei it kontekstmenu.

• Selektearje earst de rigen dy't oarders befetsje foar Banana d.w.s. rigen 5,6, en 7.

• Dan rjochts – klik mei de mûs en klik op de Hide opsje út it kontekstmenu.

• Uteinlik binne de rigen 5, 6 en 7 ynstoart.

Lêsmear: Hoe kinne jo rigen ferbergje yn Excel

2. Rigen yn Excel ynklappe troch groepearjen

Dizze metoade sil sjen litte hoe't jo Groep en Subtotaal -funksjes brûke om rigen yn Excel yn te klappen. Litte wy ús dataset earst groepearje.

2.1 Gebrûk fan groepfunksje

• Selektearje de rigen dy't jo groepearje wolle en ynstoarten. Hjir hawwe wy rigen 5 oant 10 selektearre dy't oarderdetails befetsje foar de kategory Fruit .

• Klikje op de Data Tab yn Excel Ribbon op de Groep knop en kies Groep Opsje.

• Selektearje de Rijen radio knop yn it Groep finster en druk op OK.

• De boppesteande stappen sille de selektearre rigen groepearje lykas oanjûn op 'e lofterkant lykas werjûn yn' e skermôfbylding.

• Fan dit punt binne d'r 2 manieren wêrop wy de groepearre rigen kinne ynstoarte:

i) Gebrûk fan it minteken (-) om yn te klappen de rigen:

• Klik op it min teken dat yn it skermôfbylding werjûn wurdt.

• Uteinlik kinne wy ​​sjen dat rigen 5-10 ynstoart binne .

ii) Klikje de Boxed Numbers:

Dêrnei, de groepearring fan rigen, binne d'r wat boxed numbers yn 'e linker boppeste hoeke fan it spreadsheet. Se jouwe it nivo fan 'e omtrek oan.

• Klik op it faknûmer 1 .

• Sjoch definale útfier.

2.2 Gebrûk fan subtotaalfunksje

• Selektearje de hiele dataset.

• Selektearje fan de Data Tab de Subtotaal opsje.

• Selektearje yn it Subtotaal finster Priis as de kritearia om subtotaal ta te foegjen en klik op OK.

• Uteinlik sjogge wy de útfier ûnder groepen fan rigen op ferskate nivo's.

• Folgje no de stappen beskreaun yn 'e 2.1 seksje (Klik op Minus of Boxed Numbers) om de rigen dy't jo wolle.

Lês mear: How to Group Rows in Excel

3. Brûk filterjen om rigen yn Excel yn te klappen

Fan in grutte samling gegevens kinne wy ​​rigen filterje om se te ferbergjen fan 'e werjefte om de gegevensanalyse yn Excel te fasilitearjen. Litte wy in foarbyld sjen:

• Selektearje earst de hiele dataset.

• Dan, út de Excel Ribbon klik op de Data Tab en kies Filter.

• Dêr sjogge wy pylken omleech ferskynden lykas werjûn yn 'e skermôfbylding hjirûnder. Troch op de pylken del te klikken jout ús de opsje om rigen te filterjen op basis fan opjûne kritearia.

• Klik foar yllustraasje op de down- pylk yn 'e Kategory kolom. Kontrolearje yn it kontekstmenu allinich de opsje Fruit . En druk op OK .

• Yn deútfier, kinne wy ​​sjen dat ús dataset no is filtered foar Fruit allinich items en de rigen foar griente binne ynstoart .

Gelykbere lêzingen

• Hoe kinne jo rigen groepearje op selwearde yn Excel (3 ienfâldige manieren)
• Rijen groepearje yn Excel mei útwreidzje of ynklappe (5 metoaden)
• Hoe kinne jo rigen ferbergje basearre op selwearde yn Excel (5 metoaden)
• De grutte fan alle rigen yn Excel feroarje (6 ferskillende oanpak)

4. Rigehichte ynstelle om rigen yn te klappen

In oare maklike manier om rigen yn Excel te ferbergjen is de opsje Rijhichte te brûken. Lit ús dûke yn:

• Selektearje de rijen(5-7) dy't ynstoart wurde moatte. Dan rjochtsklikke mei de mûs en selektearje Rijhichte

• Set 0 as Rigehichte yn it ynfierfak en klikje op OK.

• As resultaat fan de boppesteande stappen wurde rigen 5-7 mei sukses ynstoart .

5. Brûk Thús-ljepper om rigen yn Excel te ferbergjen

De Thús-ljepper fan Excel biedt de opsje om kolommen te ferbergjen en te sjen. Yn dizze metoade sille wy dy opsje ûndersykje.

• Selektearje earst de rigen troch de mûs te slepen. Hjir hawwe wy rigen 5-10 selektearre dy't oarderdetails befetsje foar de kategory Fruit . Dan, fan de Thús Tab klik op Format.

• No, yn de Sichtberens diel hover op de Ferbergje & amp; Unhide opsje om de Rijen ferbergje opsje te selektearjen.

• Hjir is it ferwachte resultaat, rigen 5 -10 binne no ferburgen.

Lês mear: Rijen en kolommen ferbergje yn Excel: Fluchtoets & amp; Oare techniken

6. Toetseboerd fluchtoetsen om rigen te ferbergjen yn Excel

Sneltoetsen kinne in taak maklik en fluch útfiere. Excel biedt fluchtoetsen om rigen te ferbergjen. Lit ús dûke yn:

• Yn de earste stap moatte wy de rigen selektearje ( 5-10 ).

• Druk no op Alt + H + O + R en sjoch it resultaat .

Dingen om te ûnthâlden

Sneltoetsen:

• Gebrûk Shift + Spaasje om de te selektearjen hiele kolom yn de dataset.
• Yn Metoade 2: Gebrûk Shift + Alt + Rjochts pylk(→) nei Groep selekteare rigen en Shift + Alt + Pijl nei lofts(←) nei Ungroupe rijen.

Konklúzje

No kenne wy ​​de metoaden om rigen te ferbergjen of yn te klappen, it soe jo oanmoedigje om it foardiel fan Excel's ferbergje en ûntdekke-funksje mei fertrouwen te nimmen. Alle fragen of suggestjes ferjit se net yn it kommentaarfakje hjirûnder te pleatsen.