Excel मा पङ्क्तिहरू पतन गर्ने सुविधाले तिनीहरूलाई प्रदर्शनबाट गायब बनाउँछ। तपाइँसँग तपाइँको डेटासेटमा धेरै पङ्क्तिहरू हुन सक्छ तर ती सबै एकैचोटि काम गर्न आवश्यक छैन। पङ्क्तिहरू लुकाउन र अनहाइड गर्न ले हामीलाई स्प्रेडसिटमा सजिलैसँग नेभिगेट गर्न लचिलोपन दिन्छ र यसलाई सफा देखिन पनि दिन्छ।

अभ्यास पुस्तक डाउनलोड गर्नुहोस्

डाउनलोड गर्नुहोस्। तपाईंले यो लेख पढिरहनु भएको बेला यो अभ्यास कार्यपुस्तिका अभ्यास गर्नुहोस्।

6 Excel मा पङ्क्तिहरू संक्षिप्त गर्ने तरिका

यस लेखले एक्सेलमा पङ्क्तिहरू पतन गर्नका लागि उपयुक्त उदाहरणहरू चरण-दर-चरण 6 विधिहरू व्याख्या गर्नेछ। पहिले डेटासेट परिचय गरौं, हामी काम गर्नेछौं। हामीसँग फलफूल र तरकारीहरू दुई श्रेणीका उत्पादनहरूको गुच्छाको अर्डर सूची छ। डेटासेटले प्रत्येक अर्डरको लागि ग्राहकको नाम र मूल्य पनि प्रदान गर्दछ।

1। सन्दर्भ मेनु प्रयोग गरेर एक्सेलमा पङ्क्तिहरू लुकाउनुहोस्

पहिलो विधिले सन्दर्भ मेनु प्रयोग गरेर एक्सेलमा पङ्क्तिहरू कसरी लुकाउने भनेर देखाउँछ। हाम्रो उदाहरण डेटासेटमा, केराका लागि तीनवटा अर्डरहरू छन्। उनीहरूलाई सन्दर्भ मेनु प्रयोग गरेर लुकाउनुहोस्।

• पहिलेमा, केरा अर्थात् पङ्क्तिहरू 5,6, र 7 को लागि अर्डरहरू समावेश गर्ने पङ्क्तिहरू चयन गर्नुहोस्।

• त्यसपछि, दायाँ – क्लिक गर्नुहोस् माउस र क्लिक गर्नुहोस् लुकाउनुहोस् सन्दर्भ मेनुबाट विकल्प।

• अन्तमा, पङ्क्तिहरू 5, 6, र 7 हुन् संक्षिप्त।

पढ्नुहोस्थप: एक्सेलमा पङ्क्तिहरू कसरी लुकाउने

2। समूहबद्ध गरेर एक्सेलमा पङ्क्तिहरू संक्षिप्त गर्नुहोस्

यस विधिले एक्सेलमा पङ्क्तिहरू संक्षिप्त गर्न समूह र सबटोटल सुविधाहरू कसरी प्रयोग गर्ने भनेर देखाउनेछ। हाम्रो डेटासेटलाई पहिले समूहबद्ध गरौं।

2.1 समूह सुविधाको प्रयोग

• तपाईँले समूहबद्ध गर्न र संक्षिप्त गर्न चाहनुभएको पङ्क्तिहरू चयन गर्नुहोस्। यहाँ, हामीले 5 देखि 10 पङ्क्तिहरू चयन गर्यौं जसमा फल वर्गका लागि अर्डर विवरणहरू छन्।

• एक्सेल रिबनमा रहेको डेटा ट्याब बाट समूह बटनमा क्लिक गर्नुहोस् र समूह विकल्प छनोट गर्नुहोस्।

• समूह विन्डो मा रहेको पङ्क्तिहरू रेडियो बटन चयन गर्नुहोस् र ठीक छ।

• माथिका चरणहरूले चयन गरिएका पङ्क्तिहरूलाई स्क्रिनसटमा देखाइए अनुसार बायाँ तर्फ देखाइए अनुसार समूहबद्ध बनाउनेछ।

• यस बिन्दुबाट, त्यहाँ 2 हामीले समूहबद्ध पङ्क्तिहरू पतन गर्न सक्ने तरिकाहरू छन्:

i) पतन गर्न माइनस (-) चिन्हको प्रयोग गर्नुहोस् पङ्क्तिहरू:

• स्क्रिनसटमा देखाइएको माइनस चिन्हमा क्लिक गर्नुहोस्।

• अन्तमा, हामीले पङ्क्तिहरू 5-10 संकुचित देख्न सक्छौं।

ii) क्लिक गर्नुहोस् बाकस संख्याहरू:

त्यसपछि, पङ्क्तिहरूको समूहीकरण, त्यहाँ केही बक्स गरिएका नम्बरहरू स्प्रेडसिटको माथिल्लो बायाँ कुनामा छन्। तिनीहरूले रूपरेखाको स्तर सङ्केत गर्छन्।

• बक्स गरिएको नम्बरमा क्लिक गर्नुहोस् 1 ।

• हेर्नुहोस्अन्तिम आउटपुट।

2.2 उपकुल सुविधाको प्रयोग

• पूरा डाटासेट चयन गर्नुहोस्।

• डेटा ट्याब बाट सबटोटल विकल्प चयन गर्नुहोस्।

• उपयोग सञ्झ्यालमा उप-योग थप्नको लागि मापदण्डको रूपमा मूल्य चयन गर्नुहोस् र ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

• अन्तमा, हामी विभिन्न स्तरहरूमा पङ्क्तिहरूको समूह तलको आउटपुट देख्छौं।

• अब, 2.1 खण्डमा वर्णन गरिएका चरणहरू पालना गर्नुहोस् (क्लिक गर्नुहोस् माइनस वा बक्स गरिएको नम्बरहरू) लुकाउन। तपाईले चाहानु भएको पङ्क्तिहरू।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा पङ्क्तिहरू कसरी समूह बनाउने

3। एक्सेलमा पङ्क्तिहरू संक्षिप्त गर्न फिल्टरिङ प्रयोग गर्नुहोस्

डेटाको ठूलो सङ्कलनबाट, हामी एक्सेलमा डेटा विश्लेषणलाई सहज बनाउन पङ्क्तिहरूलाई दृश्यबाट लुकाउन फिल्टर गर्न सक्छौं। एउटा उदाहरण हेरौं:

• पहिले, सम्पूर्ण डेटासेट चयन गर्नुहोस्।
14>



• त्यसपछि, बाट एक्सेल रिबन डेटा ट्याब क्लिक गर्नुहोस् र फिल्टर छान्नुहोस्।



• त्यहाँ हामीले डाउन-एरोहरू तलको स्क्रिनसटमा देखाइएको रूपमा देखा पर्यो। डाउन-एरोमा क्लिक गर्नाले हामीलाई निर्दिष्ट मापदण्डको आधारमा पङ्क्तिहरू फिल्टर गर्ने विकल्प प्रदान गर्दछ।



• चित्रणको लागि, तल-मा क्लिक गर्नुहोस्। arrow श्रेणी स्तम्भमा। सन्दर्भ मेनुमा, फल विकल्प मात्र जाँच गर्नुहोस्। र ठीक मा थिच्नुहोस्।



• माआउटपुट, हामी देख्न सक्छौं कि हाम्रो डेटासेट अब फिल्टर गरिएको छ फलफूल वस्तुहरू मात्र र तरकारीहरू का लागि पङ्क्तिहरू संकुचित छन्।



समान पढाइहरू

• कसरी एक्सेलमा सेल मानद्वारा पङ्क्तिहरू समूह गर्ने (३ सरल तरिकाहरू)
• Excel मा समूह पङ्क्तिहरू विस्तार वा संक्षिप्त गर्नुहोस् (5 विधिहरू)
• कसरी एक्सेलमा सेल मानमा आधारित पङ्क्तिहरू लुकाउने (5 विधिहरू)
• Excel मा सबै पङ्क्तिहरू रिसाइज गर्नुहोस् (6 फरक दृष्टिकोणहरू)

4. पङ्क्तिहरू संक्षिप्त गर्न पङ्क्तिको उचाइ सेट गर्नुहोस्

एक्सेलमा पङ्क्तिहरू लुकाउने अर्को सजिलो तरिका पङ्क्तिको उचाइ विकल्प प्रयोग गर्नु हो। यसमा डुबौं:

• पङ्क्तिहरू( 5-7) छोड्नुहोस् जुन संक्षिप्त गर्न आवश्यक छ। त्यसपछि, दायाँ क्लिक गर्नुहोस् माउस र चयन गर्नुहोस् पङ्क्ति उचाइ



• सेट 0 को रूपमा पङ्क्ति उचाइ इनपुट बक्समा र क्लिक गर्नुहोस् ठीक।



• परिणामको रूपमा माथिका चरणहरू मध्ये, पङ्क्तिहरू 5-7 प्राप्त गर्नुहोस् संकुचित भयो सफलतापूर्वक।



5। एक्सेलमा पङ्क्तिहरू लुकाउन गृह ट्याब प्रयोग गर्नुहोस्

एक्सेलको गृह ट्याब ले स्तम्भहरू लुकाउने र लुकाउने विकल्प प्रदान गर्दछ। यस विधिमा, हामी त्यो विकल्प अन्वेषण गर्न जाँदैछौं।

• पहिलेमा, माउस तान्दै पङ्क्तिहरू चयन गर्नुहोस्। यहाँ, हामीले 5-10 पङ्क्तिहरू चयन गरेका छौँ जसमा फल वर्गका लागि अर्डर विवरणहरू छन्। त्यसपछि, गृह ट्याबबाट ढाँचामा क्लिक गर्नुहोस्।



• अब, दृश्यता मापार्ट होभरमा लुकाउनुहोस् र; अनहाइड विकल्प पङ्क्तिहरू लुकाउनुहोस् विकल्प चयन गर्न।



• यहाँ अपेक्षित परिणाम छ, पङ्क्तिहरू 5 -10 अब लुकेका छन्।



थप पढ्नुहोस्: Excel मा पङ्क्ति र स्तम्भहरू लुकाउनुहोस्: सर्टकट र; अन्य प्रविधिहरू

6. एक्सेलमा पङ्क्तिहरू लुकाउन किबोर्ड सर्टकटहरू

किबोर्ड सर्टकटहरूले सजिलै र छिटो कार्य गर्न सक्छन्। एक्सेलले पङ्क्तिहरू लुकाउन किबोर्ड सर्टकटहरू प्रदान गर्दछ। भित्र जाऔं:

• पहिलो चरणमा, हामीले पङ्क्तिहरू ( 5-10 ) चयन गर्नुपर्छ।

<3

• अब Alt + H + O + R थिच्नुहोस् र परिणाम हेर्नुहोस् ।



<4 याद गर्नुपर्ने कुराहरू

कीबोर्ड सर्टकटहरू:

• प्रयोग गर्नुहोस् Shift + Space चयन गर्न सम्पूर्ण डेटासेटमा स्तम्भ।
• विधि २ मा: Shift + Alt + Right Arrow(→) को <1 प्रयोग गर्नुहोस्>समूह चयन गरिएका पङ्क्तिहरू र Shift + Alt + Left Arrow(←) to Ungroup पङ्क्तिहरू।

निष्कर्ष

अब, हामीलाई पङ्क्तिहरू लुकाउने वा पतन गर्ने तरिकाहरू थाहा छ, यसले तपाईंलाई एक्सेलको लुकाउने र अनहाइड सुविधाको फाइदा लिन थप आत्मविश्वासका साथ प्रोत्साहित गर्नेछ। कुनै प्रश्न वा सुझाव तलको कमेन्ट बक्समा राख्न नबिर्सनुहोला।