Veçoria në Excel për kolapsin e rreshtave i bën ato të zhduken nga ekrani. Mund të keni shumë rreshta në grupin tuaj të të dhënave, por nuk keni nevojë të punoni me to të gjitha menjëherë. Fshihja dhe zbulimi i rreshtave na jep fleksibilitetin për të lundruar lehtësisht nëpër fletëllogaritëse dhe gjithashtu e bën atë të duket e pastër.

Shkarko Librin e Praktikave

Shkarko këtë libër pune praktike për t'u ushtruar ndërkohë që jeni duke lexuar këtë artikull.

6 Metodat për të palosur rreshtat në Excel

Ky artikull do të shpjegojë 6 metoda për kolapsin e rreshtave në Excel me shembuj të përshtatshëm hap pas hapi. Le të prezantojmë së pari grupin e të dhënave, do të punojmë. Ne kemi një listë porosish të një tufe produktesh të dy kategorive - Fruta dhe Perime. Grupi i të dhënave gjithashtu ofron emrin dhe çmimin e klientit për secilën prej porosive.

1. Fshih rreshtat në Excel duke përdorur menynë e kontekstit

Metoda e parë tregon se si të fshihen rreshtat në Excel duke përdorur menynë e kontekstit. Në shembullin tonë të të dhënave, ka tre porosi për Banane. Le t'i fshehim duke përdorur menynë e kontekstit.

• Në fillim, zgjidhni rreshtat që përmbajnë porosi për Banane d.m.th. rreshtat 5,6 dhe 7.

• Më pas, djathtas – kliko miun dhe kliko Fshihe opsioni nga menyja e kontekstit.

• Më në fund, rreshtat 5, 6 dhe 7 janë u shemb.

Lexomë shumë: Si të fshehni rreshtat në Excel

2. Palosni rreshtat në Excel duke grupuar

Kjo metodë do të tregojë se si të përdorni veçoritë Grupi dhe Nëntotali për të palosur rreshtat në Excel. Le të grupojmë së pari të dhënat tona të të dhënave.

2.1 Përdorimi i veçorisë së grupit

• Zgjidhni rreshtat që dëshironi të gruponi dhe palosni. Këtu kemi zgjedhur rreshtat 5 deri në 10 të cilat përmbajnë detajet e porosisë për kategorinë Fruta .

• Nga Skeda e të dhënave në shiritin e Excel klikoni butonin Group dhe zgjidhni Group Opsion.

• Zgjidhni butonin e radios Rreshtat në dritaren Grupi dhe shtypni OK.

• Hapat e mësipërm do të bëjnë që rreshtat e zgjedhur të grupohen siç tregohet në anën e majtë siç tregohet në pamjen e ekranit.

• Nga kjo pikë, ka 2 mënyra se si mund të kolapsim rreshtat e grupuar:

i) Përdorimi i shenjës Minus (-) për të kolapsuar rreshtat:

• Klikoni shenjën minus që shfaqet në pamjen e ekranit.

• Më në fund, mund të shohim se rreshtat 5-10 janë palosura .

ii) Klikoni Numrat me kuti:

Pas kësaj, grupimi i rreshtave, ka disa numra me kuti në këndin e sipërm majtas të tabelës. Ato tregojnë nivelin e skicës.

• Klikoni numrin në kuti 1 .

• Shihniprodhimi përfundimtar.

2.2 Përdorimi i veçorisë nëntotale

• Zgjidh të gjithë grupin e të dhënave.

• Nga skeda Data zgjidh opsionin Nëntotal .

• Në dritaren Nëntotali zgjidhni Çmimi si kriter për të shtuar nëntotalin dhe klikoni OK.

• Më në fund, ne shohim daljen poshtë grupeve të rreshtave në nivele të ndryshme.

• Tani, ndiqni hapat e përshkruar në seksionin 2.1 (Kliko Minus ose Numrat në kuti) për të fshehur rreshtat që dëshironi.

Lexo më shumë: Si të grupohen rreshtat në Excel

3. Përdorni filtrimin për të palosur rreshtat në Excel

Nga një koleksion i madh të dhënash, ne mund t'i filtrojmë rreshtat për t'i fshehur ato nga pamja për të lehtësuar analizën e të dhënave në Excel. Le të shohim një shembull:

• Në fillim, zgjidhni të gjithë grupin e të dhënave.

• Më pas, nga Excel Ribbon klikoni në Skeda e të dhënave dhe zgjidhni Filter.

• Aty shohim shigjetat poshtë u shfaqën siç tregohet në pamjen e mëposhtme të ekranit. Klikimi në shigjetat poshtë na ofron mundësinë për të filtruar rreshtat bazuar në kriteret e specifikuara.

• Për ilustrim, klikoni në poshtë- shigjeta në kolonën Kategoria . Në menynë e kontekstit, kontrolloni vetëm opsionin Fruta . Dhe shtypni OK .

• Nënë dalje, ne mund të shohim se grupi ynë i të dhënave tani është filtruar për Fruta vetëm artikujt dhe rreshtat për Perimet janë palosura .

Lexime të ngjashme

• Si të grupohen rreshtat sipas vlerës së qelizës në Excel (3 mënyra të thjeshta)
• Gruponi rreshtat në Excel me Zgjero ose Kolaps (5 metoda)
• Si të fshehësh rreshtat bazuar në vlerën e qelizës në Excel (5 metoda)
• Ndrysho madhësinë e të gjitha rreshtave në Excel (6 qasje të ndryshme)

4. Cakto lartësinë e rreshtit në Rreshtat e kolapsit

Një mënyrë tjetër e thjeshtë për të fshehur rreshtat në Excel është përdorimi i opsionit Lartësia e rreshtit . Le të zhytemi në:

• Zgjidhni rreshtat( 5-7) që duhen palosur. Më pas, klikoni me të djathtën miun dhe zgjidhni Lartësia e rreshtit

• Vendosja 0 si Lartësia e rreshtit në kutinë hyrëse dhe kliko OK.

• Si rezultat nga hapat e mësipërm, rreshtat 5-7 palosen me sukses.

5. Përdorni skedën Home për të fshehur rreshtat në Excel

Skeda Home e Excel ofron opsionin për të fshehur dhe zbuluar kolonat. Në këtë metodë, ne do të eksplorojmë atë opsion.

• Në fillim, zgjidhni rreshtat duke zvarritur miun. Këtu, ne zgjodhëm rreshtat 5-10 që përmbajnë detajet e porosisë për kategorinë Fruta . Më pas, nga skeda Home kliko Format.

• Tani, në Dukshmëria pjesa rri pezull në Fshihe & Opsioni Hide për të zgjedhur opsionin Fshih rreshtat .

• Këtu është rezultati i pritur, rreshtat 5 -10 tani janë të fshehura.

Lexo më shumë: Fshih rreshtat dhe kolonat në Excel: Shkurtorja & Teknika të tjera

6. Shkurtoret e tastierës për të fshehur rreshtat në Excel

Shkurtoret e tastierës mund të kryejnë një detyrë lehtësisht dhe shpejt. Excel ofron shkurtore të tastierës për të fshehur rreshtat. Le të zhytemi në:

• Në hapin e parë, duhet të zgjedhim rreshtat ( 5-10 ).

• Tani shtypni Alt + H + O + R dhe shikoni rezultatin .

Gjërat për të mbajtur mend

Shkurtoret e tastierës:

• Përdorni Shift + Space për të zgjedhur e gjithë kolona në grupin e të dhënave.
• Në Metoda 2: Përdor Shift + Alt + Shigjeta djathtas(→) në Grupo rreshtat e zgjedhura dhe Shift + Alt + Shigjeta majtas(←) në Çgrupo rreshtat.

Përfundim

Tani, ne i dimë metodat për të fshehur ose shembur rreshtat, do t'ju inkurajonte që të përfitoni nga veçoria e fshehjes dhe e zbulimit të Excel-it me më shumë besim. Çdo pyetje apo sugjerim mos harroni t'i vendosni në kutinë e komenteve më poshtë.