Në varësi të rrethanave, mund t'ju duhet të krahasoni disa kolona. Krahasimi mund të bëhet në shumë forma, njëra prej tyre është përputhja e pjesshme. Sot do t'ju tregojmë se si të përdorni përputhjen e pjesshme në dy kolona në Excel. Për këtë sezon, ne po përdorim Excel Microsoft 365 , mos ngurroni të përdorni tuajin.

Gjërat e para së pari, le të njihemi me librin e punës i cili është baza e shembujve tanë.

Këtu kemi një grup të dhënash me disa atletë të famshëm nga sporte të ndryshme. Duke përdorur këtë grup të dhënash, ne do të ekzekutojmë përputhjen e pjesshme brenda dy kolonave. Ne do ta përdorim këtë grup të dhënash për të shpjeguar lehtësisht metodat.

Shkarkoni Librin e punës praktike

Mund ta shkarkoni librin e punës praktike nga këtu.

4 Metoda të thjeshta për të gjetur përputhjen e pjesshme në dy kolona

1. Përputhja e pjesshme në dy kolona duke përdorur VLOOKUP

Një nga qasjet për të kryer përputhje e pjesshme ndërmjet kolonave është përdorimi i funksionit VLOOKUP .

Funksioni VLOOKUP gjen të dhënat në një diapazoni i organizuar vertikalisht.

Ne do të krahasojmë dy kolonat e grupit të të dhënave të mësipërme dhe do të prodhojmë rezultatin në një kolonë tjetër.

• Së pari, futni formulën në qelizën E5 .

Këtu kemi vendosur rreshtin e parë të kolonës Emri popullor i atletit në vlera_kërkimi fusha.

Dhe kolona Emri i atletit si array_lookup_16>. Meqenëse duhet të kontrollojmë përputhjen e pjesshme, ne kemi përdorur shenjat e yjeve si karaktere të egra. Kjo shenjë tregon se çdo numër karakteresh mund të jetë aty.

• Më pas, kur të gjendet përputhja, formula do të kthejë emrin e plotë që kemi zgjedhur në qelizë.
• Më pas, përdorni opsioni Fill Handle për të aplikuar formulën në të gjitha qelizat.

• Pas kësaj, do të merrni rezultatin përfundimtar në përputhje me rrethanat .

Vini re se, në qelizën E6 , keni gjetur një boshllëk si në qelizën C6 që keni ka futur emrin Dhoni, të cilin formula nuk mund ta gjejë në kolona B .

🔎 Si funksionon formula?

• VLOOKUP(“*”&C5&”*”;$B$5:$B$12;1;0) : Në pjesën e parë, do të gjejmë vargjet e dëshiruara të qelizave midis qelizave B5 deri në B12 për të gjetur vlera të veçanta.
• IFERROR(VLOOKUP(“*”&C5& ;”*”;$B$5:$B$12;1;0);” ) : Kjo pjesë do të zbatojë kriteret e duhura në formulë për të treguar rezultatin përfundimtar sipas gamës së dëshiruar të qelizave.

Prandaj, ne kemi kryer ndeshjen e pjesshme ndërmjet kolona duke përdorur funksionin VLOOKUP në excel.

Lexo më shumë: Excel VLOOKUP për të gjetur përputhjen më të afërt (me 5 shembuj)

2. Përputhja e pjesshme me kombinimin e funksioneve INDEX – MATCH

Më pas, nemund të përdorë kombinimin e funksioneve INDEX dhe MATCH . Seksioni i mëparshëm, ne kemi parë se si VLOOKUP e merr vlerën sapo të gjejë përputhjen. Këtu kombinimi INDEKS – NDESHJA do të bëjë të njëjtën gjë. MATCH lokalizon pozicionin e një vlere kërkimi dhe INDEX kthen vlerën nga vendndodhja e dhënë.

Për të ditur rreth funksioneve vizitoni këta artikuj: INDEX, MATCH.

• Së pari, do të fusim formulën në qelizën E5 .

• Më pas, do të merrni rezultate për këtë qelizë dhe më pas përdorni Plotësoni dorezën për ta aplikuar atë në të gjitha qelizat.

• Së fundi, ju do të merrni rezultatin tuaj përfundimtar.

• MATCH(“*”&C5&”*”;$B$5:$B$12;0) : Në pjesën e parë, do të gjejmë qelizën e dëshiruar vargjet që duam të përdorim.
• INDEX($B$5:$B$12; MATCH("*"&C5&"*";$B$5:$B$12;0)) : Kur synoni të ktheni një vlerë (ose vlera) nga një varg i vetëm, do të përdorni formën e grupit të funksionit INDEX . Kjo pjesë do të zbatojë kriteret e duhura në formulë.
• IFERROR(INDEX($B$5:$B$12; MATCH("*"&C5&"*";$B$5:$ B$12;0));”” ) : Kjo do të marrë diapazonin nga pjesa e funksionit INDEX dhe MATCH dhe do të vendosë kushtin e duhur për formulën.

Në këtë pjesë, ne kemi përdorur një kombinim tëFunksionet INDEX dhe MATCH për të gjetur përputhje të pjesshme midis kolonave. Funksioni IFERROR injoron çdo lloj gabimi që mund të ndodhë për shkak të ndonjë mospërputhjeje në formulë.

Lexo më shumë: Formatimi i kushtëzuar për përputhjen e pjesshme të tekstit në Excel (9 shembuj)

Lexime të ngjashme

• Si të përdorni VLOOKUP të pjesshëm në Excel (3 ose më shumë mënyra)
• Përdorni VLOOKUP për të gjetur tekst të pjesshëm nga një qelizë e vetme
• Si të kryeni vargun e pjesshëm të përputhjes në Excel (5 metoda)

3. Funksioni IF për të kryer ndeshje të pjesshme në dy kolona

Në këtë pjesë të artikullit, ne mund të kryejmë përputhjen e pjesshme duke përdorur funksionin IF . Siç e dini, funksioni IF ekzekuton një test logjik dhe kthen një vlerë për një rezultat TRUE ose FALSE .

• Tani , këtu kemi vendosur "Emri i plotë është gjetur" si if_true_value dhe e kemi lënë bosh if_false_value . Fusni formulën e mëposhtme në qelizë.

Këtu formula jepte if_true_value . Tani shkruani formulën për pjesën tjetër të vlerave.

• Përveç kësaj, pasi të shtypni butonin Enter do të merrni rezultatin për këtë qelizë dhe më pas përdorni opsionin Plotësoni dorezën për të gjitha qelizat në përputhje me rrethanat.

• Më në fund, do të merrni rezultatin e dëshiruar.

🔎 Si funksiononPuna e Formulës?

• COUNTIFS($B$5:$B$12;”*”&C5) : Në pjesën e parë, do të gjejmë gamën e qelizave që ne duam të kontrollojmë me kushtin.
• IF(COUNTIFS($B$5:$B$12;"*"&C5)=1; "Emri i plotë është gjetur"; "Emri i plotë jo Found”) : Kjo pjesë do të zbatojë kriteret e duhura në formulë.

Prandaj, duke kombinuar funksionet IF dhe COUNTIF për të kryer përputhja e pjesshme në dy kolona në Excel është shumë e lehtë për t'u përdorur.

Lexo më shumë: COUNTIF Përputhje e pjesshme në Excel (2 ose më shumë qasje)

4. Krahasoni dy kolona duke përdorur funksionin AGGREGATE

Së fundi, ne do të përpiqemi të gjejmë një përputhje të pjesshme brenda dy kolonave duke përdorur funksionin AGGREGATE gjithashtu. Microsoft Excel funksionet si SUM , COUNT , LARGE dhe MAX nuk do të funksionojnë nëse një varg përmban gabime . Megjithatë, mund ta zgjidhni shpejt këtë duke përdorur funksionin AGGREGATE . Ky artikull do t'ju tregojë se si të grumbulloni të dhëna në Excel .

Funksioni AGGREGATE: Sintaksa dhe Argumentet

Funksioni AGGREGATE i Excel-it kthen agregatin e një tabele të dhënash ose një liste të dhënash. Një numër funksioni shërben si argumenti i parë, ndërsa grupe të ndryshme të dhënash përbëjnë argumentet e tjera. Për të ditur se cilin funksion duhet përdorur, duhet të mësoni përmendësh numrin e funksionit, ose mund ta shihni atë në tabelë.

Referenca dhesintaksa e grupit janë dy sintaksat e mundshme për funksionin Excel AGGREGATE që do t'ju tregojmë këtu.

Sintaksa e grupit:

= AGGREGATE(funksioni_num, opsionet, grupi,[k])

Sintaksa e referencës:

=AGGREGATE(numri_funksioni, opsionet, ref1, [ref2 ],…)

Nuk ka nevojë të shqetësoheni për formën që po përdorni. Bazuar në parametrat e hyrjes që jepni, Excel do të zgjedhë formën më të përshtatshme.

Argumentet:

Tani, vazhdoni më tej dhe diskutoni se si ta përdorni plotësisht këtë funksion duke ndjekur hapat e mëposhtëm.

• Së pari, futni formulën e mëposhtme në qelizë.

• Më pas, do të merrni rezultatin për këtë qelizë dhe më pas përdorni opsionin Plotësoni dorezën për ta aplikuar atë në të gjitha qelizat.

• Më në fund, ekrani juaj do të shfaqë një rezultat të ngjashëm me imazhin e mëposhtëm.

🔎 Si funksionon formula?

• (ROW($E$5:$E$8)-ROW(E$5)+1) : Kur keni një Të dhënat e vogla të të dhënave, është e lehtë të gjesh numrin e rreshtit, por nënë rastin e një grupi të dhënash më të mëdha, mund t'ju duhet të përdorni funksionin ROW. Në pjesën e parë, do të gjejmë diapazonin e dëshiruar të qelizave që duam të përdorim.
• MATCH(“*”&$E$5:$E$8&”*”;$ B5;0) : Sa herë që punoni në një fletë pune në Excel, mund të dëshironi të gjeni një marrëdhënie midis dy ose më shumë qelizave. Supozoni se doni të përputhni kriteret me qelizat e tjera. Në këtë rast, mund të përdorni funksionin MATCH . Kjo pjesë do të përpiqet të gjejë përputhjen brenda intervalit të zgjedhur.
• AGGREGATE(15;6; MATCH(“*”&$E$5:$E$8&”*”;$B5 ;0)*(ROW($E$5:$E$8)-ROW(E$5)+1) : Në Excel, funksioni AGGREGATE përdoret në funksione të ndryshme për të marrë rezultate specifike. Në këtë rast, mund të përdorni funksionin MATCH . Kjo pjesë do të zbatojë kriteret e duhura në formulë.
• @INDEX(E$5:E$8;AGGREGATE(15; 6;MATCH("*"&$E$5:$E$8&"*";$B5;0)*(ROW($E$5:$E$8)-ROW(E$5)+1);1 )) : Kur keni ndërmend të ktheni një vlerë (ose vlera) nga shumë vargje, do të përdorni formën e referencës së funksionit INDEX . Kjo pjesë do t'ju kthejë rezultatin përfundimtar në përputhje me rrethanat.

Pra, më në fund, ne kemi përfunduar artikullin tonë duke përdorur funksionin AGGREGATE për të kryer përputhjen e pjesshme në dy kolona në Excel.

Lexo më shumë: Kërko përputhjen e pjesshme të tekstit në Excel (5 metoda)

Gjëra që duhen mbajtur mend

• Në rastin e përdorimit të parë dy metoda, kombinimet VLOOKUP dhe INDEX-MATCH luajnë rolet më të rëndësishme. Kur futni vlerat, përpiquni ta mbani në mend këtë. Nëse ndryshoni diapazonin, rezultati do të jetë i ndryshëm.
• Kur përdorni formula, është e rëndësishme t'i futni ato me sintaksën e duhur. Përndryshe, nuk do të japë asnjë rezultat.
• Ne ju sugjerojmë të shkarkoni skedarin excel dhe ta shihni atë duke përdorur formulat për ta kuptuar më mirë.

Përfundim

Kaq për sot. Ne kemi renditur disa mënyra për të përdorur përputhjen e pjesshme në dy kolona në Excel. Shpresoj se do ta gjeni të dobishme. Mos ngurroni të komentoni nëse diçka duket e vështirë për t'u kuptuar. Na tregoni se cilën nga metodat do të përdorni. Njoftoni çdo qasje tjetër që mund të kemi humbur këtu.