Qelizat boshe brenda grupit të të dhënave ndonjëherë bëhen shqetësuese. Këto krijojnë edhe vështirësi në llogaritje. Ka shumë metoda për të hequr qelizat bosh në Excel. Në këtë artikull do të mësojmë rreth tyre me shpjegime dhe shembuj.

Praktikoni Fletoren e Punës

Shkarkoni fletoren e mëposhtme të punës dhe ushtrimin.

10 mënyra të shpejta për të hequr qelizat boshe në Excel

1. Hiqni qelizat boshe me dorë në Excel

Ne mund të heqim manualisht qelizat bosh. Duke supozuar se kemi një grup të dhënash të historisë së pagesave të klientit me shumë qeliza bosh.

HAPA:

• Së pari , zgjidhni të gjitha qelizat bosh duke shtypur tastin Ctrl nga tastiera.

• Tjetër kliko me të djathtën në miun dhe zgjidhni Fshi .

Ose thjesht mund të shkojmë te Shtëpia > Qelizat > Fshi .

• Tani mund të shohim një dritare të vogël. Zgjidhni opsionin e kërkuar dhe klikoni OK .

• Më në fund, mund të marrim rezultatin.

Lexo më shumë: Si të fshihen qelizat e zbrazëta në Excel dhe të zhvendosen të dhënat lart

2. Duke përdorur 'Shko në Speciale ' Funksioni për të fshirë qelizat e zbrazëta të Excel

Heqja e qelizave bosh nga një grup i madh të dhënash është mjaft e vështirë nëse përpiqemi manualisht. " Shko te Speciali " mund të luajë një rol të rëndësishëm këtu. Le të themi se kemi një klientTë dhënat e historikut të pagesave.

HAPA:

• Zgjidhni në fillim të gjithë gamën që përmban qeliza bosh.
• Shko te Shtëpia > Redaktimi.
• Më pas nga Gjej & Zgjidhni kliko me drop-down ' Shko te Speciali '

• Mund të shohim që shfaqet një dritare e vogël.
• Më pas zgjidhni opsionin Blanks dhe klikoni OK .

• Këtu mundemi shih të gjitha ngjiturat e zgjedhura & qeliza bosh jo ngjitur.

• Tani shko te Shtëpia > Fshi > Fshi rreshtat e fletës .

• Pasi të klikojmë atë, mund të shohim rezultatin përfundimtar.

3. Shkurtorja e tastierës për të fshirë qelizat bosh në Excel

Shkurtorja e tastierës është një mënyrë tjetër e thjeshtë për të hequr qelizat bosh.

HAPA:

• Zgjidhni të gjitha qelizat bosh nga diapazoni.
• Tani shtypni butonat ' Ctrl + – ' për rezultatin.

4. Remove Empty Cells me Find Command

Komanda Find është një opsion i integruar në Excel. Këtu do ta përdorim atë në një grup të dhënash të historisë së pagesave të klientit me qeliza bosh.

HAPA:

• Së pari, zgjidhni të gjithë gamën e të dhënave nga fleta e punës.
• Tani në skedën Home , zgjidhni Redaktimi .
• Shkoni te Gjeni & Zgjidhni > Gjeni . Mund të shtypim gjithashtu tastet Ctrl + F për të hapur menynë Gjej dritare.

• Në këtë dritare, klikoni Opsionet për të parë kriteret e avancuara të kërkimit.
• Tjetra, mbaje bosh kutinë Gjej atë .
• Pas kësaj, zgjidh Fleta nga Brenda kutisë së lëshimit.
• Duhet të sigurohemi që kutia ' Përputhja e gjithë përmbajtjes së qelizës ' është e shënuar.
• Më pas zgjidhni Vlerat nga Shikoni në kutia rënëse.
• Klikoni në Gjej të gjitha .

• Këtu mund të shohim të gjitha boshllëqet qelizat. Sipas të dhënave tona, ka 8 qeliza bosh.
• Shtypni Ctrl + A për t'i zgjedhur të gjitha dhe zgjidhni Mbyll për të hequr dritaren .

• Shko te Shtëpia > Fshi > Fshi rreshtat e fletës .

• Më në fund, ne mund të shohim rezultatin.

5. Përdorimi i opsionit të filtrit për heqjen e qelizave boshe

Një opsion i integruar Filtër mund të na ndihmojë të gjejmë qelizat bosh nga grupi i të dhënave më poshtë dhe t'i heqim ato.

HAPAT:

• Së pari, zgjidhni të gjithë grupin e të dhënave.
• Më pas, shkoni te Shtëpia skeda.
• Klikoni Rendit & Filtri > Filtri .

• Mund të shohim ndryshimin e filtrit në secilën kolonë.
• Zgjidhni një prej tyre.
• Nga menyja rënëse, zgjidhni Zgjidhni të gjitha & kontrolloni Blanks .
• Shtypni OK .

• Tani mund të shohim bosh i filtruarqelizat.

• Zgjidhni qelizat pa titullin dhe fshijini ato manualisht.

• Klikoni përsëri në ndryshimin e filtrit.
• Klikoni në Zgjidhni të gjitha dhe zgjidhni OK .

• Në fund, ne mund të filtrojmë të dhëna pa qeliza bosh.

6. Përdorimi i filtrave të avancuar për të hequr qelizat boshe në Excel

Ndonjëherë mund të përdorim filtrin Advanced me një kusht për heqjen e qelizave bosh në Excel. Nga grupi i të dhënave më poshtë, ne do të heqim të gjitha qelizat bosh Data . Për këtë, ne duhet të ndërmarrim disa hapa fillestarë. Në fillim, zgjidhni qelizën e kriterit G3:G4 . Këtu shkruajmë " ". Gjithashtu, duhet të fusim kokën totale ku duam të shohim rezultatin.

HAPA:

• Zgjidh i gjithë grupi i të dhënave.
• Shko te Të dhënat > E avancuar .

• Shfaqet një dritare e vogël filtri e avancuar.
• Tani futni listën dhe diapazonin e kritereve, ku të kopjoni. Gjithashtu, zgjidhni opsionin për të kopjuar një qelizë tjetër.
• Shtypni OK .

• Më në fund, ne mundemi shikoni rezultatin në intervalin e qelizave G6:J11 .

7. Përdorni opsionin e renditjes për të fshirë qelizat boshe të Excel

Ne mund të heqim qelizat bosh të Excel duke i renditur ato. Duke supozuar se kemi një grup të dhënash.

HAPA:

• Së pari, zgjidhni gamën e të dhënave.
• Shkoni te skeda Të dhënat .
• Nga Rendit & Seksioni Filter , zgjidhni komandën në rritje ose në zbritje Sort .

• Tani shohim se të gjitha qelizat bosh janë në fund të grupit të të dhënave.

• Zgjidhni qelizat bosh dhe fshijini ato manualisht për të parë se si duket grupi i të dhënave.

8. Futni funksionin FILTER për të hequr qelizat boshe të Excel

Në një Tabela Excel, mund të përdorim funksionin FILTER . Është një funksion dinamik i grupit. Le të themi se kemi një tabelë të dhënash të historisë së pagesave të klientit në intervalin B4:E11 . Ne do të heqim qelizat bosh dhe do ta shfaqim rezultatin në Qeliza B14 duke filtruar të dhënat sipas rreshtit Shuma .

HAPA:

• Zgjidhni Qeliza B14 .
• Shkruani formulën:

• Tani shtypni Enter për të parë rezultatin.

9. Fshij qelizat boshe pas qelizës së fundit të përdorur me të dhëna

Për heqjen e formatimit të qelizave bosh të grupit të të dhënave të dhëna pas qelizës së fundit të përdorur me të dhëna, mund të ndjekim këto hapat.

HAPA:

• Zgjidhni qelizën e parë bosh të titullit.
• Shtypni Ctrl + Shift + Fund për të zgjedhur gamën e qelizave midis qelizave të fundit të përdorura me të dhëna dhe të dhënave aktuale.

• Tani shko te Shtëpia > Fshi > Fshi kolonat e fletës .
• Nënë fund, shtypni Ctrl + S për të ruajtur fletën e punës.

10. Përdorimi i Power Query për të hequr bosh Cells në Excel

Power Query është një mjet Excel Business Intelligence . Ne do të përdorim këtë mjet të fuqishëm për heqjen e qelizave të rreshtave bosh. Këtu është tabela jonë e të dhënave.

HAPA:

• Zgjidhni çdo qelizë në tabelë.
• Më pas për të shtuar të dhëna në dritaren Power Query , shkoni te Data > Nga Tabela/Range .

• Tani zgjidhni skedën Home .
• Nga menyja rënëse Hiq rreshtat , kliko Hiq rreshtat bosh .

• Më pas për të krijuar një tabelë të re pa rreshta bosh, klikoni Mbyll & Opsioni Load .

• Së fundi, mund të shohim tabelën e re. Ne gjithashtu mund t'i zëvendësojmë këto të dhëna me atë origjinale, por është opsionale.

Përfundim

Duke përdorur këto metoda, ne mund të heqim lehtësisht qelizat bosh në Excel. Është shtuar një libër pune praktike. Vazhdo dhe provo. Mos ngurroni të pyesni ndonjë gjë ose të sugjeroni ndonjë metodë të re.