ডেটাসেটের ভিতরের ফাঁকা কক্ষগুলি মাঝে মাঝে বিরক্তিকর হয়ে ওঠে। এগুলোও গণনায় অসুবিধা সৃষ্টি করে। এক্সেলের ফাঁকা ঘরগুলি সরানোর জন্য অনেক পদ্ধতি রয়েছে। এই নিবন্ধে, আমরা ব্যাখ্যা এবং উদাহরণ সহ তাদের সম্পর্কে জানতে যাচ্ছি।

অভ্যাস ওয়ার্কবুক

নিম্নলিখিত ওয়ার্কবুক এবং ব্যায়াম ডাউনলোড করুন।

• এখন আমরা একটি ছোট উইন্ডো দেখতে পাচ্ছি। প্রয়োজনীয় বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

• অবশেষে, আমরা ফলাফল পেতে পারি।

আরও পড়ুন: এক্সেলের ফাঁকা কোষগুলি কীভাবে মুছবেন এবং ডেটা উপরে স্থানান্তর করবেন

2. 'বিশেষে যান' ব্যবহার করা ' এক্সেল ব্ল্যাঙ্ক সেল মুছে ফেলার বৈশিষ্ট্য

একটি বিশাল ডেটাসেট থেকে ফাঁকা সেল অপসারণ করা বেশ কঠিন যদি আমরা ম্যানুয়ালি চেষ্টা করি। ‘ স্পেশালে যান ’ এখানে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করতে পারে। ধরা যাক আমাদের একজন গ্রাহক আছেঅর্থপ্রদানের ইতিহাস ডেটাসেট৷

পদক্ষেপ:

• প্রথমে ফাঁকা কক্ষগুলি সম্বলিত সম্পূর্ণ পরিসর নির্বাচন করুন৷
• হোম > এডিটিং এ যান।
• তারপর থেকে খুঁজুন & নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন ক্লিক করুন ' স্পেশালে যান '

• আমরা একটি ছোট উইন্ডো পপ আপ দেখতে পাচ্ছি।
• তারপর খালি বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

22>

• এখানে আমরা পারি। সমস্ত নির্বাচিত সংলগ্ন দেখুন & অ-সংলগ্ন ফাঁকা কক্ষ।

• এখন হোম > মুছুন ><3 এ যান>শীট সারি মুছুন ।

• এতে ক্লিক করার পরে, আমরা চূড়ান্ত ফলাফল দেখতে পাব।

3. এক্সেলের ফাঁকা কক্ষগুলি মুছে ফেলার জন্য কীবোর্ড শর্টকাট

খালি কোষগুলি মুছে ফেলার আরেকটি সহজ উপায় কীবোর্ড শর্টকাট৷

পদক্ষেপ:

• পরিসীমা থেকে সমস্ত ফাঁকা ঘর নির্বাচন করুন।
• এখন ফলাফলের জন্য ' Ctrl + – ' কী টিপুন।

4. Find কমান্ড দিয়ে খালি কক্ষগুলি সরান

The Find কমান্ড একটি এক্সেল বিল্ট-ইন বিকল্প। এখানে আমরা এটিকে গ্রাহকের পেমেন্ট ইতিহাসের একটি ডেটাসেটে ফাঁকা কক্ষ সহ ব্যবহার করতে যাচ্ছি।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, ওয়ার্কশীট থেকে সম্পূর্ণ ডেটা পরিসর নির্বাচন করুন।
• এখন হোম ট্যাবে, সম্পাদনা নির্বাচন করুন।
• <3 এ যান> খুঁজুন & > খুঁজুন নির্বাচন করুন। Find মেনু খুলতে আমরা Ctrl + F কীগুলিও টিপতে পারি।উইন্ডো৷

• এই উইন্ডোতে, উন্নত অনুসন্ধানের মানদণ্ড দেখতে বিকল্পগুলি ক্লিক করুন৷
• পরবর্তীতে, কি খুঁজুন বক্সটি ফাঁকা রাখুন।
• এর পর, এর মধ্যে ড্রপ-ডাউন বক্স থেকে শিট নির্বাচন করুন।
• আমাদের নিশ্চিত করতে হবে যে ' সমস্ত কক্ষের বিষয়বস্তু মিলান ' বক্সে টিক দেওয়া আছে।
• তারপর দেখুন থেকে মান নির্বাচন করুন। ড্রপ-ডাউন বক্স।
• Find All এ ক্লিক করুন।

• এখানে আমরা সব ফাঁকা দেখতে পাচ্ছি। কোষ আমাদের ডেটাসেট অনুসারে, এখানে 8টি ফাঁকা কক্ষ রয়েছে।
• সবগুলি নির্বাচন করতে Ctrl + A টিপুন এবং উইন্ডোটি বাদ দিতে বন্ধ করুন নির্বাচন করুন। .

• হোম > মুছুন > শীট সারি মুছুন<4 এ যান>.

• শেষে, আমরা আউটপুট দেখতে পাচ্ছি।

5. ফাঁকা কোষ অপসারণের জন্য ফিল্টার বিকল্পের ব্যবহার

একটি অন্তর্নির্মিত বিকল্প ফিল্টার নীচের ডেটাসেট থেকে ফাঁকা ঘরগুলি খুঁজে বের করতে এবং সেগুলি সরাতে সাহায্য করতে পারে৷

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, পুরো ডেটাসেট নির্বাচন করুন।
• এরপর, হোম<4 এ যান> ট্যাব।
• ক্লিক করুন বাছাই করুন & ফিল্টার > ফিল্টার ।

• আমরা প্রতিটি কলামে ফিল্টার টগল দেখতে পারি।
• তাদের মধ্যে একটি নির্বাচন করুন৷
• ড্রপ-ডাউন থেকে, আনচেক করুন সমস্ত নির্বাচন করুন & খালি চেক করুন।
• ঠিক আছে টিপুন।
14>



• এখন আমরা দেখতে পাচ্ছি ফিল্টার করা ফাঁকাকোষ৷



• শিরোনাম ছাড়া ঘরগুলি নির্বাচন করুন এবং ম্যানুয়ালি মুছে ফেলুন৷



• আবার ফিল্টার টগল এ ক্লিক করুন।
• সব নির্বাচন করুন এ ক্লিক করুন এবং ঠিক আছে নির্বাচন করুন।



• শেষ পর্যন্ত, আমরা ফাঁকা কক্ষ ছাড়াই ডেটা ফিল্টার করতে পারি৷



6. ফাঁকা কোষগুলি সরাতে উন্নত ফিল্টারগুলির ব্যবহার এক্সেল

কখনও কখনও আমরা এক্সেলের ফাঁকা কক্ষগুলি সরানোর শর্ত সহ উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করতে পারি। নীচের ডেটাসেট থেকে, আমরা সমস্ত ফাঁকা তারিখ সেলগুলি সরিয়ে ফেলতে যাচ্ছি। এ জন্য আমাদের প্রাথমিক কিছু পদক্ষেপ নিতে হবে। প্রথমে, মাপকাঠি সেল নির্বাচন করুন G3:G4 । এখানে আমরা " " টাইপ করি। এছাড়াও, যেখানে আমরা ফলাফল দেখতে চাই সেখানে আমাদের মোট হেডার সন্নিবেশ করতে হবে।



পদক্ষেপ:

• নির্বাচন করুন সম্পূর্ণ ডেটাসেট।
• ডেটা > অ্যাডভান্সড এ যান।



• একটি ছোট উন্নত ফিল্টার উইন্ডো পপ আপ হয়৷
• এখন তালিকা এবং মানদণ্ডের ব্যাপ্তিগুলি প্রবেশ করান, কোথায় অনুলিপি করতে হবে৷ এছাড়াও, অন্য সেল কপি করার বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
• ঠিক আছে টিপুন।



• অবশেষে, আমরা করতে পারি সেল রেঞ্জে ফলাফল দেখুন G6:J11 ।



7. এক্সেল ফাঁকা সেল মুছে ফেলার জন্য সাজানোর বিকল্পটি ব্যবহার করুন

আমরা তাদের বাছাই করে এক্সেল ফাঁকা ঘর সরাতে পারি। ধরে নিচ্ছি আমাদের একটি ডেটাসেট আছে৷



পদক্ষেপ:

• প্রথমে, ডেটা পরিসীমা নির্বাচন করুন৷
<12 ডেটা ট্যাবে যান।
• থেকে বাছাই করুন & ফিল্টার বিভাগ, আরোহী বা অবরোহী বাছাই কমান্ড নির্বাচন করুন।



• এখন আমরা দেখতে পাচ্ছি যে সমস্ত ফাঁকা ঘর ডেটাসেটের শেষে৷



• খালি ঘরগুলি নির্বাচন করুন এবং ডেটাসেটটি দেখতে কেমন তা ম্যানুয়ালি মুছে দিন৷



আরো দেখুন: কিভাবে Excel এ অনুপাত শতাংশ গণনা করবেন (4 সহজ পদ্ধতি)

8. ফাঁকা এক্সেল সেলগুলি সরাতে ফিল্টার ফাংশন সন্নিবেশ করুন

একটি এক্সেল টেবিলে, আমরা ফিল্টার ফাংশন ব্যবহার করতে পারি . এটি একটি গতিশীল অ্যারে ফাংশন। ধরা যাক আমাদের কাছে B4:E11 পরিসরে গ্রাহকের পেমেন্ট ইতিহাসের একটি ডেটা টেবিল রয়েছে। আমরা ফাঁকা ঘরগুলি সরিয়ে ফেলব এবং অ্যামাউন্ট সারি অনুযায়ী ডেটা ফিল্টার করে সেল B14 তে ফলাফল দেখাব।



আরো দেখুন: কিভাবে এক্সেলে দৈনিক ব্যয় শীট ফরম্যাট তৈরি করবেন (সহজ ধাপে)

পদক্ষেপ:

• সেল B14 নির্বাচন করুন।
• সূত্রটি টাইপ করুন:
<7 =FILTER(Table1,Table1[Amount]"","")



• এখন ফলাফল দেখতে এন্টার টিপুন।



9. ডেটা সহ সর্বশেষ ব্যবহৃত সেলের পরে ফাঁকা কোষগুলি মুছুন

প্রদত্ত ডেটা সেটের ফাঁকা কোষগুলির বিন্যাস মুছে ফেলার জন্য ডেটা সহ সর্বশেষ ব্যবহৃত ঘরের পরে, আমরা এইগুলি অনুসরণ করতে পারি ধাপ।



পদক্ষেপ:

• হেডারের প্রথম ফাঁকা ঘরটি নির্বাচন করুন।
• টিপুন Ctrl + Shift + End ডেটা সহ সর্বশেষ ব্যবহৃত কোষ এবং বর্তমান ডেটার মধ্যে ঘরের পরিসর নির্বাচন করতে।
<0
• এখন হোম > মুছুন > শিট কলাম মুছুন ।
• এ যান মধ্যেশেষে, ওয়ার্কশীটটি সংরক্ষণ করতে Ctrl + S টিপুন।



10. খালি সরাতে পাওয়ার কোয়েরি ব্যবহার করুন এক্সেলের সেল

পাওয়ার কোয়েরি একটি এক্সেল বিজনেস ইন্টেলিজেন্স টুল। আমরা ফাঁকা সারি ঘর অপসারণের জন্য এই শক্তিশালী টুল ব্যবহার করতে যাচ্ছি। এখানে আমাদের ডেটা টেবিল রয়েছে৷



পদক্ষেপ:

• টেবিলের যেকোনো ঘর নির্বাচন করুন৷
• তারপর পাওয়ার কোয়েরি উইন্ডোতে ডেটা যোগ করার জন্য, ডেটা > সারণী/রেঞ্জ থেকে তে যান।

<54

• এখন হোম ট্যাবটি নির্বাচন করুন ।
• সারি সরান ড্রপ-ডাউন থেকে, খালি সারি সরান<এ ক্লিক করুন 4>.



• তারপর ফাঁকা সারি ছাড়াই একটি নতুন টেবিল তৈরি করার জন্য, ক্লোজ & লোড বিকল্প।



• অবশেষে, আমরা নতুন টেবিল দেখতে পাচ্ছি। এছাড়াও আমরা এই ডেটাটিকে আসলটির সাথে প্রতিস্থাপন করতে পারি তবে এটি ঐচ্ছিক৷



উপসংহার

এই পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে, আমরা এক্সেলের ফাঁকা ঘরগুলি সহজেই সরিয়ে ফেলতে পারি। একটি অনুশীলন ওয়ার্কবুক যোগ করা হয়. এগিয়ে যান এবং এটি চেষ্টা করুন. নির্দ্বিধায় কিছু জিজ্ঞাসা করুন বা নতুন পদ্ধতির পরামর্শ দিন৷

৷