မာတိကာ
ဒေတာအတွဲအတွင်းရှိ ဆဲလ်အလွတ်များသည် တစ်ခါတစ်ရံတွင် စိတ်အနှောင့်အယှက်ဖြစ်လာသည်။ ဒါတွေကလည်း တွက်ချက်ရာမှာ အခက်အခဲတွေ ဖြစ်စေပါတယ်။ Excel တွင် ဗလာဆဲလ်များကို ဖယ်ရှားရန် နည်းလမ်းများစွာရှိသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ၎င်းတို့အကြောင်း ရှင်းလင်းချက်များနှင့် ဥပမာများဖြင့် သိသွားပါမည်။
လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်
အောက်ပါ အလုပ်စာအုပ်နှင့် လေ့ကျင့်ခန်းများကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။
Blank Cells.xlsx
Excel တွင် Blank Cells များကို အမြန်ဖယ်ရှားရန် နည်းလမ်း 10 ခု
1. Blank Cells များကို Excel တွင် Manually Remove
ကျွန်ုပ်တို့သည် ဗလာဆဲလ်များကို ကိုယ်တိုင် ဖယ်ရှားနိုင်ပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ဆဲလ်အလွတ်များစွာရှိသည့် သုံးစွဲသူ၏ ငွေပေးချေမှုမှတ်တမ်း၏ ဒေတာအတွဲတစ်ခုရှိသည်ဟု ယူဆရပါသည်။
အဆင့်-
- ပထမဦးစွာ ကီးဘုတ်မှ Ctrl ကီးကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် ဗလာဆဲလ်အားလုံးကို ရွေးပါ။
- နောက်တစ်ခု ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပါ မောက်စ်ပေါ်တွင် ဖျက်ရန် ကို ရွေးပါ။
သို့မဟုတ် ကျွန်ုပ်တို့သည် Home ><3 သို့ သွားနိုင်သည်။>ဆဲလ်များ > ဖျက်ပါ ။
- ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် သေးငယ်သောဝင်းဒိုးကို မြင်နိုင်ပါပြီ။ လိုအပ်သောရွေးချယ်မှုကို ရွေးပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ရလဒ်ကိုရနိုင်မည်ဖြစ်သည်။
ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် အလွတ်ဆဲလ်များကို ဖျက်နည်းနှင့် ဒေတာကို Shift Up လုပ်နည်း
2. 'Go To Special ကိုအသုံးပြုခြင်း ' Excel Blank Cells များကို ဖျက်ရန် အင်္ဂါရပ်
ဆဲလ်ဗလာများကို ဖယ်ရှားခြင်း ကျွန်ုပ်တို့ကိုယ်တိုင် ကြိုးစားပါက အလွန်ခက်ခဲပါသည်။ ' အထူးအစီအစဉ်သို့ သွားပါ ' သည် ဤနေရာတွင် အရေးကြီးသောအခန်းကဏ္ဍမှ ပါဝင်နိုင်သည်။ ကျွန်တော်တို့မှာ Customer ရှိတယ်ဆိုပါစို့ငွေပေးချေမှုမှတ်တမ်းဒေတာအတွဲ။
အဆင့်-
- ပထမတွင် ဆဲလ်အလွတ်များပါဝင်သော အပိုင်းအခြားတစ်ခုလုံးကို ရွေးပါ။
- ပင်မ > တည်းဖြတ်ခြင်းသို့ သွားပါ။
- ထို့နောက် Find & ရွေးပါ drop-down click ' Go To Special '
- ပြတင်းပေါက်သေးသေးလေး ပေါ်လာတာကို တွေ့နိုင်ပါတယ်။
- ထို့နောက် Blanks ရွေးချယ်မှုကို ရွေးပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။
- ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့လုပ်နိုင်သည် ရွေးချယ်ထားသော ကပ်လျက် & ကပ်လျက်မဟုတ်သော ဗလာဆဲလ်များ။
- ယခု ပင်မ > ဖျက်ပါ > သို့ သွားပါ။>စာရွက်အတန်းများကိုဖျက်ပါ ။
- ထိုအရာကိုနှိပ်ပြီးနောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် နောက်ဆုံးရလဒ်ကိုတွေ့နိုင်ပါသည်။
3. Excel ရှိ Blank Cells များကို ဖျက်ရန် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းလင့်ခ်
ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းသည် ဆဲလ်အလွတ်များကို ဖယ်ရှားရန် အခြားလွယ်ကူသောနည်းလမ်းဖြစ်သည်။
အဆင့်များ-
- အကွာအဝေးမှ ဗလာဆဲလ်အားလုံးကို ရွေးပါ။
- ရလဒ်အတွက် ယခု ' Ctrl + – ' ခလုတ်များကို နှိပ်ပါ။
4. Find Command ဖြင့် Empty Cells များကို ဖယ်ရှားပါ
The Find command သည် Excel built-in ရွေးချယ်မှုတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ၎င်းကို ဆဲလ်အလွတ်များဖြင့် ဝယ်ယူသူ၏ ငွေပေးချေမှုမှတ်တမ်း၏ ဒေတာအတွဲတစ်ခုတွင် အသုံးပြုပါမည်။
အဆင့်-
- ဦးစွာ၊ အလုပ်စာရွက်မှ ဒေတာအပိုင်းအခြားတစ်ခုလုံးကို ရွေးပါ။
- ယခု ပင်မ တက်ဘ်တွင်၊ တည်းဖြတ်ခြင်း ကို ရွေးပါ။
- သို့ သွားပါ ရှာပါ & > Find ကို ရွေးပါ။ Find menu ကိုဖွင့်ရန် Ctrl + F ခလုတ်များကိုလည်း နှိပ်နိုင်သည်။ဝင်းဒိုး။
- ဤဝင်းဒိုးတွင်၊ အဆင့်မြင့်ရှာဖွေမှုစံနှုန်းများကိုကြည့်ရှုရန် ရွေးချယ်မှုများ ကိုနှိပ်ပါ။
- နောက်တစ်ခု၊ ဘာကိုရှာပါ အကွက်ကို ကွက်လပ်ထားပါ။
- ထို့နောက်၊ စာရွက် ကို ပြကွက် အကွက်အတွင်းမှ <12 ကိုရွေးပါ။> ' ဆဲလ်အကြောင်းအရာများ ' အကွက်တစ်ခုလုံးကို ကိုက်ညီမှုရှိမရှိ သေချာစစ်ဆေးရမည်ဖြစ်ပါသည်။
- ထို့နောက် တန်ဖိုးများ ကို ရွေးပါ သို့ကြည့်ပါ drop-down box။
- အားလုံးရှာပါ ကိုနှိပ်ပါ။
- ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ဗလာအားလုံးကိုတွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။ ဆဲလ်များ။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲအရ၊ ဆဲလ်အလွတ် 8 ခုရှိသည်။
- အားလုံးရွေးချယ်ရန် Ctrl + A ကိုနှိပ်ပြီး ဝင်းဒိုးကိုချန်လှပ်ရန် ပိတ်ရန် ကိုရွေးချယ်ပါ .
- ပင်မ သို့သွားပါ > ဖျက်ပါ > စာရွက်တန်းများ ဖျက်ပါ .
- နောက်ဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် output ကိုတွေ့နိုင်ပါသည်။
5. Blank Cells များကို ဖယ်ရှားရန်အတွက် Filter Option ကိုအသုံးပြုခြင်း
In-built option Filter သည် အောက်ဖော်ပြပါဒေတာအတွဲမှ ဆဲလ်ဗလာများကိုရှာဖွေပြီး ၎င်းတို့ကိုဖယ်ရှားရန် ကူညီပေးနိုင်ပါသည်။
အဆင့်-
- ပထမအချက်၊ ဒေတာအတွဲတစ်ခုလုံးကို ရွေးပါ။
- နောက်တစ်ခု၊ ပင်မ<4 သို့သွားပါ။> တက်ဘ်။
- စီရန် & ကိုနှိပ်ပါ။ စစ်ထုတ်ခြင်း > စစ်ထုတ်ခြင်း ။
- ကော်လံတစ်ခုစီတွင် စစ်ထုတ်ခြင်းခလုတ်ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။
- ၎င်းတို့ထဲမှ တစ်ခုကို ရွေးပါ။
- drop-down မှ အားလုံး ရွေးပါ & Blanks ကိုစစ်ဆေးပါ။
- OK ကိုနှိပ်ပါ။
- ယခု ကျွန်ုပ်တို့မြင်နိုင်သည် စစ်ထုတ်ထားသော ဗလာဆဲလ်များ။
- ခေါင်းစီးမပါဘဲ ဆဲလ်များကို ရွေးပြီး ၎င်းတို့ကို ကိုယ်တိုင်ဖျက်ပါ။
- စစ်ထုတ်ခြင်းခလုတ်ကို ထပ်မံနှိပ်ပါ။
- ပေါ်တွင် အားလုံးရွေးချယ်ပါ ကိုနှိပ်ပြီး OK ကိုရွေးချယ်ပါ။
- အဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အလွတ်ဆဲလ်များမပါဘဲ ဒေတာကို စစ်ထုတ်နိုင်ပါသည်။
6. ဗလာဆဲလ်များကိုဖယ်ရှားရန် အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်မှုများကို အသုံးပြုခြင်း။ Excel
တစ်ခါတစ်ရံတွင် Excel ရှိ ဗလာဆဲလ်များကို ဖယ်ရှားရန်အတွက် အခြေအနေတစ်ခုဖြင့် Advanced filter ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ အောက်ပါဒေတာအတွဲမှ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဗလာ ရက်စွဲ ဆဲလ်များအားလုံးကို ဖယ်ရှားပါမည်။ ယင်းအတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကနဦးအဆင့်အချို့ကို လုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ပထမဦးစွာ၊ စံဆဲလ် G3:G4 ကို ရွေးပါ။ ဤနေရာတွင် “ ” ဟု ရိုက်ထည့်ပါ။ ထို့အပြင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ရလဒ်ကိုမြင်လိုသည့် စုစုပေါင်းခေါင်းစီးကို ထည့်သွင်းရန် လိုအပ်ပါသည်။
အဆင့်-
- ရွေးချယ်ပါ ဒေတာအတွဲတစ်ခုလုံး။
- ဒေတာ > အဆင့်မြင့် သို့သွားပါ။
- အဆင့်မြင့် စစ်ထုတ်သည့် ဝင်းဒိုးငယ်တစ်ခု ပေါ်လာပါသည်။
- ယခု ကူးယူရမည့်နေရာတွင် စာရင်းနှင့် သတ်မှတ်ချက်ဘောင်များကို ထည့်သွင်းပါ။ ထို့အပြင် အခြားဆဲလ်တစ်ခုကို ကူးယူရန် ရွေးချယ်မှုကို ရွေးပါ။
- OK ကိုနှိပ်ပါ။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့လုပ်နိုင်သည် ဆဲလ်အကွာအဝေး G6:J11 တွင်ရလဒ်ကိုကြည့်ပါ။
7. Excel Blank Cells များကိုဖျက်ရန် Sort Option ကိုသုံးပါ
၎င်းတို့ကို စီထားခြင်းဖြင့် Excel ဗလာဆဲလ်များကို ဖယ်ရှားနိုင်ပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ဒေတာအတွဲတစ်ခုရှိသည်ဟု ယူဆပါသည်။
အဆင့်-
- ပထမဦးစွာ ဒေတာအပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ။
- ဒေတာ တက်ဘ်သို့ သွားပါ။
- မှ စီရန် & စစ်ထုတ်ခြင်း ကဏ္ဍ၊ ကြီးစဉ်ငယ်လိုက် သို့မဟုတ် ကြီးစဉ်ငယ်လိုက် စီရန် အမိန့်ကို ရွေးပါ။
- ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်အလွတ်များအားလုံးကို တွေ့ရပါသည်။ ဒေတာအတွဲ၏အဆုံးတွင်။
- ဆဲလ်အလွတ်များကို ရွေးပြီး ဒေတာအတွဲ၏ပုံသဏ္ဌာန်ကိုကြည့်ရန် ၎င်းတို့ကို ကိုယ်တိုင်ဖျက်ပါ။
8. Blank Excel ဆဲလ်များကိုဖယ်ရှားရန် FILTER Function ကိုထည့်သွင်းပါ
Excel Table တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် FILTER function ကိုသုံးနိုင်သည်။ . ၎င်းသည် ဒိုင်းနမစ် array လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုဖြစ်သည်။ B4:E11 အပိုင်းအခြားတွင် သုံးစွဲသူ၏ ငွေပေးချေမှုမှတ်တမ်း၏ ဒေတာဇယားတစ်ခုရှိသည် ဆိုကြပါစို့။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်အလွတ်များကို ဖယ်ရှားပြီး ဆဲလ် B14 တွင် ရလဒ်ကို ပမာဏ အတန်းအလိုက် ဒေတာကို စစ်ထုတ်ခြင်းဖြင့် ရလဒ်ကို ပြသပါမည်။
အဆင့်-
- ဆဲလ် B14 ကို ရွေးပါ။
- ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ-
=FILTER(Table1,Table1[Amount]"","")
- ရလဒ်ကြည့်ရန် Enter ကိုနှိပ်ပါ။
9. ဒေတာဖြင့် နောက်ဆုံးအသုံးပြုထားသောဆဲလ်ပြီးနောက် ဗလာဆဲလ်များကို ဖျက်ပါ
ဒေတာဖြင့် နောက်ဆုံးအသုံးပြုထားသောဆဲလ်ပြီးနောက် ပေးထားသောဒေတာအစုံ၏ ဗလာဆဲလ်များကို ဖော်မတ်ထုတ်ခြင်းအား ဖယ်ရှားရန်အတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ၎င်းတို့ကို လိုက်နာနိုင်သည် အဆင့်များ။
အဆင့်-
- ခေါင်းစီး၏ပထမဗလာဆဲလ်ကို ရွေးပါ။
- နှိပ်ပါ။ Ctrl + Shift + End ဒေတာနှင့် လက်ရှိဒေတာပါသည့် နောက်ဆုံးအသုံးပြုထားသောဆဲလ်များကြားရှိ ဆဲလ်များ၏အကွာအဝေးကို ရွေးချယ်ရန်
- ယခု ပင်မ > ဖျက်ပါ > စာရွက်ကော်လံများကိုဖျက်ပါ သို့သွားပါ။
- ၌အဆုံးတွင်၊ အလုပ်စာရွက်ကိုသိမ်းဆည်းရန် Ctrl + S ကိုနှိပ်ပါ။
10. ဗလာကိုဖယ်ရှားရန် Power Query ကိုအသုံးပြုခြင်း Excel ရှိ Cells
Power Query သည် Excel Business Intelligence tool တစ်ခုဖြစ်သည်။ အလွတ်ဆဲလ်များကို ဖယ်ရှားရန်အတွက် ဤအစွမ်းထက်သောကိရိယာကို ကျွန်ုပ်တို့ အသုံးပြုပါမည်။ ဤသည်မှာ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာဇယားဖြစ်သည်။
အဆင့်-
- ဇယားရှိ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရွေးပါ။
- ထို့နောက် Power Query window ထဲသို့ ဒေတာထည့်ရန်အတွက်၊ Data > Table/Range မှ သို့သွားပါ။
- ယခု Home တက်ဘ်ကို ရွေးပါ ။
- အတန်းများကို ဖယ်ရှားပါ အောက်ဆွဲချမှ အတန်းများကို ဖယ်ရှားရန်<နှိပ်ပါ။ 4>။
- ထို့နောက် အတန်းအလွတ်မပါဘဲ ဇယားအသစ်ဖန်တီးရန်အတွက် ပိတ် & Load ရွေးချယ်မှု။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ ဇယားအသစ်ကို ကျွန်ုပ်တို့မြင်နိုင်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည်လည်း ဤဒေတာကို မူရင်းတစ်ခုနှင့် အစားထိုးနိုင်သော်လည်း ၎င်းသည် စိတ်ကြိုက်ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။
နိဂုံးချုပ်
ဤနည်းလမ်းများကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့်၊ Excel မှာရှိတဲ့ ဆဲလ်အလွတ်တွေကို အလွယ်တကူ ဖယ်ရှားနိုင်ပါတယ်။ လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်တစ်အုပ် ပါရှိပါသည်။ ရှေ့ဆက်ပြီး စမ်းကြည့်ပါ။ မည်သည့်နည်းလမ်းကိုမဆို လွတ်လပ်စွာမေးမြန်းနိုင်သည် သို့မဟုတ် နည်းလမ်းအသစ်များကို အကြံပြုနိုင်ပါသည်။