Excel တွင် စံသတ်မှတ်ချက်များဖြင့် ဒုတိယအကြီးဆုံးတန်ဖိုးကို မည်သို့ရှာမည်နည်း။

Hugh West

16-10-2023 Excel ဖော်မြူလာများ
  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Hugh West

ဤကျူတိုရီရယ်တွင်၊ ကျွန်ုပ်သည် သင့်အား 4 အမြန်လှည့်ကွက်များကို excel တွင် သတ်မှတ်ချက်များနှင့်အတူ ဒုတိယအကြီးဆုံးတန်ဖိုးကိုရှာဖွေရန် အမြန်လှည့်ကွက်များကို ပြသပါမည်။ စံသတ်မှတ်ချက်များသတ်မှတ်ခြင်းဖြင့် ဒုတိယအကြီးဆုံးတန်ဖိုးကိုရှာဖွေရန် ဤနည်းလမ်းများကို ကြီးမားသောဒေတာအတွဲများတွင်ပင် သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ဤသင်ခန်းစာတစ်လျှောက်တွင်၊ excel နှင့်သက်ဆိုင်သည့် မည်သည့်အလုပ်တွင်မဆို အလွန်အသုံးဝင်မည့် အရေးကြီးသော excel ကိရိယာများနှင့် နည်းစနစ်အချို့ကိုလည်း သင်လေ့လာနိုင်မည်ဖြစ်ပါသည်။

Practice Workbook ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

အလေ့အကျင့်ဆိုင်ရာစာအုပ်ကို ဤနေရာတွင်ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။

Citeria.xlsm ဖြင့် ဒုတိယအကြီးဆုံးတန်ဖိုးကိုရှာပါ

Excel တွင် စံသတ်မှတ်ချက်များဖြင့် ဒုတိယအကြီးဆုံးတန်ဖိုးကိုရှာဖွေရန် အမြန်လှည့်ကွက် 4 ခု

ကျွန်ုပ်တို့လုပ်ဆောင်ခဲ့သည် အဆင့်များကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်း ရှင်းပြရန် တိုတိုတုတ်တုတ် dataset။ ဒေတာအတွဲတွင် ခန့်မှန်းခြေအားဖြင့် 7 အတန်းနှင့် 3 ကော်လံများ ရှိသည်။ ကနဦးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်အားလုံးကို Currency ဖော်မတ်တွင် ထားရှိထားပါသည်။ ဒေတာအတွဲများအားလုံးအတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် 2 ထူးခြားသောကော်လံများဖြစ်သည့် ကလပ်အမည်၊ Home Kit နှင့် Away Kit ရှိသည်။ လိုအပ်ပါက နောက်ပိုင်းတွင် ကော်လံအရေအတွက် ကွဲပြားနိုင်သော်လည်း၊

1. ကြီးမားသောလုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်း

ကြီးမားသောလုပ်ဆောင်ချက် excel တွင် ကြီးစဉ်ငယ်လိုက် စီထားပြီးနောက် နံပါတ်များစာရင်းမှ နံပါတ်တစ်ခုကို ပြန်ပေးနိုင်ပါသည်။ စံသတ်မှတ်ချက်များဖြင့် ဒုတိယအကြီးဆုံးတန်ဖိုးကို ရှာဖွေရန် ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို မည်သို့အသုံးပြုရမည်ကို ကြည့်ကြပါစို့။

အဆင့်များ-

  • ပထမ၊ ဆဲလ် F7 <သို့သွားပါ။ 2>အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ-
=LARGE(IF(C4:D4=F5,C5:D10),2)

  • ယခု <1 ကိုနှိပ်ပါ>Enter ပြီးရင် ဒါကဖြစ်လိမ့်မယ်။ F7 အတွင်းရှိ ဒုတိယအကြီးဆုံး Home Kit စျေးနှုန်းကို တွက်ချက်ပါ။

🔎 ဖော်မြူလာဘယ်လိုအလုပ်လုပ်သလဲ။

  • IF(C4:D4=F5,C5:D10) : ဤအပိုင်းသည် array တစ်ခု၏ array ကို ပြန်ပေးသည် ဆဲလ်တန်ဖိုးများနှင့် FALSE ဆဲလ်တန်ဖိုးများ။
  • =LARGE(IF(C4:D4=F5,C5:D10),2): ဤအပိုင်းသည် ဖော်မြူလာမှ ပြန်ထွက်လာသည် 119 ၏နောက်ဆုံးတန်ဖိုး။

2. AGGREGATE လုပ်ဆောင်ချက်ကိုအသုံးပြုခြင်း

AGGREGATE လုပ်ဆောင်ချက် excel တွင် စုစည်းလုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းကို ကျွန်ုပ်တို့အား ပေးသည်။ COUNT ၊ AVERAGE ၊ MAX၊ စသည်တို့ကဲ့သို့သော တွက်ချက်မှုများ၊ ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် လျှို့ဝှက်အတန်းများ သို့မဟုတ် အမှားအယွင်းများကို လျစ်လျူရှုပါသည်။ သီးခြားသတ်မှတ်ချက်များဖြင့် ဒုတိယအကြီးဆုံးတန်ဖိုးကို ရှာဖွေရန် ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါမည်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

အဆင့်များ-

  • အစပြုရန်၊ ဆဲလ် F7 ကို နှစ်ချက်နှိပ်ပြီး ဖြည့်သွင်းပါ။ အောက်ပါပုံသေနည်း-
=AGGREGATE(14,6,(C5:D10)/(C4:D4=F5),2)

  • နောက်တစ်ခု၊ Enter ကီးကို နှိပ်ပြီး ဒုတိယအကြီးဆုံးအကွာအဝေး kit စျေးနှုန်းကိုသင်ရသင့်သည်။

3. SUMPRODUCT Function ကိုအသုံးပြုခြင်း

SUMPRODUCT လုပ်ဆောင်ချက် in excel သည် တန်ဖိုးများ၏ အကွာအဝေးကို မြှောက်ပေးပြီး ထိုမြှောက်ကိန်းများ၏ ပေါင်းလဒ်ကို ပေးသည်။ စံနှုန်းများဖြင့် ဒုတိယအကြီးဆုံးတန်ဖိုးကိုရှာဖွေရန် ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို ကြီးမားသောလုပ်ဆောင်ချက် နှင့်အတူ အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

အဆင့်များ-

  • စတင်ရန် ဤနည်းလမ်းကို ဆဲလ် F7 ပေါ်တွင် နှစ်ချက်နှိပ်ပြီး ဖော်မြူလာကို ထည့်သွင်းပါ။အောက်တွင်-
=SUMPRODUCT(LARGE((B5:B10=F5)*(C5:D10),2))

  • နောက်တစ်ခု၊ Enter ကီးကို နှိပ်ပြီး အကျိုးဆက်အနေဖြင့် ဆဲလ်အတွင်း C10 အတွက် ဒုတိယအကြီးဆုံးစျေးနှုန်းတန်ဖိုးကို ဤအရာက ရှာတွေ့လိမ့်မည်။

🔎 ဖော်မြူလာ ဘယ်လိုအလုပ်လုပ်သလဲ။

  • (B5:B10=F5)*(C5:D10) : ဖော်မြူလာ၏ ဤအပိုင်းသည် စာရင်းထဲတွင် အမြင့်ဆုံးတန်ဖိုးများနှင့် 0 အဖြစ် ပြန်ပေးသည်။
  • LARGE((B5:B10=F5)* (C5:D10),2): ဤအပိုင်းသည် တန်ဖိုး 80 ဒုတိယအကြီးဆုံးတန်ဖိုးအဖြစ် ပေးသည်။
  • =SUMPRODUCT(LARGE((B5:B10=F5) )*(C5:D10),2)): ဤအပိုင်းသည် ဤကိစ္စတွင် 80 ဖြစ်သည့် နောက်ဆုံးတန်ဖိုးကို ပြန်ပေးသည်။

4. VBA ကုဒ်ကို အသုံးပြုခြင်း

သင် excel တွင် VBA နှင့် ရင်းနှီးပါက၊ ကလစ်အနည်းငယ်နှိပ်ရုံဖြင့် စံနှုန်းများဖြင့် ဒုတိယအကြီးဆုံးတန်ဖိုးကို ရှာတွေ့နိုင်ပါသည်။ . ဒါကို ဘယ်လိုလုပ်ရမလဲဆိုတာ ကြည့်ကြရအောင်။

အဆင့်များ-

  • ဒီနည်းလမ်းအတွက်၊ Developer tab ကိုသွားပြီး <1 ကို ရွေးပါ>Visual Basic ။

  • ယခု၊ Insert ကိုရွေးချယ်ပြီး VBA window ကိုနှိပ်ပါ။ Module တွင်။

  • နောက်တစ်ခု၊ ဝင်းဒိုးအသစ်တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ- 
7902

  • ထို့နောက် Developer tab မှ Macro ကိုဖွင့်ပြီး Macros ကိုနှိပ်ပါ။

  • ယခု၊ Macro window တွင်၊ ဒုတိယအကြီးဆုံး macro ကို ရွေးပြီး Run ကိုနှိပ်ပါ။

  • ရလဒ်အနေဖြင့် VBA ကုဒ်သည် ဆဲလ်အတွင်းရှိ အကွာအဝေးရှိ အစုံအလင် F7 ထံမှ ဒုတိယအမြင့်ဆုံးတန်ဖိုးကို တွက်ချက်ပါမည်။

ထိပ်တန်းတန်ဖိုး ၅ ခုကို ရှာနည်း Excel ရှိ သတ်မှတ်ချက်များနှင့် အမည်များ

ဤနည်းလမ်းတွင်၊ excel တွင် စံသတ်မှတ်ချက်များပါသော ထိပ်တန်း 5 တန်ဖိုးများနှင့် အမည်များကို ရှာဖွေရန် အသေးစိတ်အဆင့်များကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့ရပါမည်။

အဆင့်များ-

  • အစပြုရန်၊ ဆဲလ် E5 ကို နှစ်ချက်နှိပ်ပြီး အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ-
=LARGE($C$5:$C$10,ROWS($E$5:$E5))

  • ထို့နောက်၊ Enter ကီးကိုနှိပ်ပြီး Fill Handle ကိုအသုံးပြု၍ ဤဖော်မြူလာကို ဆဲလ်များသို့ကူးယူပါ။
  • ထို့ကြောင့်၊ ၎င်းသည် အိမ်သုံးပစ္စည်းများအတွက် ထိပ်တန်း 5 တန်ဖိုးများကို တွေ့ရှိပါမည်။

🔎 ဖော်မြူလာ ဘယ်လိုအလုပ်လုပ်သလဲ။

  • ROWS($E$5:$E5) : ဤအပိုင်းသည် 1 ။
  • =LARGE($C$5:$C$10,ROWS($E$5:$E5)): ဤအပိုင်းသည် နောက်ဆုံးတန်ဖိုးကို ပြန်ပေးသည် ထိပ်တန်း 5 အိမ်သုံးပစ္စည်း စျေးနှုန်းများ။

မှတ်ထားရမည့်အရာ

  • VBA window နှင့် ကိုဖွင့်ရန် ALT+F11 ဖြတ်လမ်းကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ Macros ဝင်းဒိုးကိုဖွင့်ရန် ALT+F8 ။
  • မှတ်သားထားရန် ကြီးမားသောလုပ်ဆောင်ချက် သည် ဗလာဖြစ်နေသော သို့မဟုတ် TRUE သို့မဟုတ် FALSE ဆဲလ်များကို လျစ်လျူရှုထားကြောင်း သတိပြုပါ။ ၎င်းတို့တွင်>တန်ဖိုးများ။
  • ကိန်းဂဏာန်းတန်ဖိုးများ မရှိပါက၊ ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် #NUM! ရလဒ်အဖြစ် အမှားအယွင်းဖြစ်နိုင်သည်။
အရင်ပို့စ် Excel တွင် Mirror Data လုပ်နည်း (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 3 ခု)
နောက်ပို့စ် Excel တွင် Line Breaks များကို ဖယ်ရှားနည်း (နည်းလမ်း 5 ခု)

Hugh West သည် လုပ်ငန်းနယ်ပယ်တွင် အတွေ့အကြုံ 10 နှစ်ကျော်ရှိသော Excel သင်တန်းဆရာနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာသူဖြစ်သည်။ စာရင်းကိုင်နှင့် ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာဘွဲ့နှင့် စီးပွားရေးစီမံခန့်ခွဲမှု မဟာဘွဲ့တို့ကို ရရှိထားသူဖြစ်သည်။ Hugh သည် သင်ကြားရေးကို ဝါသနာပါပြီး လိုက်နာရန်နှင့် နားလည်ရန်လွယ်ကူသော ထူးခြားသောသင်ကြားရေးနည်းလမ်းကို တီထွင်ခဲ့သည်။ Excel ၏ ကျွမ်းကျင်သော အသိပညာသည် ကမ္ဘာတစ်ဝှမ်းရှိ ထောင်ပေါင်းများစွာသော ကျောင်းသားများနှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်များကို ၎င်းတို့၏ ကျွမ်းကျင်မှုနှင့် ၎င်းတို့၏ အသက်မွေးဝမ်းကြောင်းတွင် ထူးချွန်အောင် ကူညီပေးခဲ့သည်။ သူ၏ဘလော့ဂ်မှတစ်ဆင့်၊ Hugh သည် လူတစ်ဦးချင်းစီနှင့် လုပ်ငန်းများ၏ အလားအလာများ ပြည့်မီစေရန်အတွက် အခမဲ့ Excel သင်ခန်းစာများနှင့် အွန်လိုင်းသင်တန်းများကို ပေးဆောင်ကာ သူ၏အသိပညာကို ကမ္ဘာနှင့်မျှဝေပါသည်။