Jinsi ya Kupata Thamani ya Pili kwa Ukubwa na Vigezo Katika Excel

Hugh West

16-10-2023 Fomula za Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Katika somo hili, nitakuonyesha 4 mbinu za haraka ili kupata thamani ya pili kwa ukubwa yenye vigezo katika excel. Unaweza kutumia njia hizi hata katika hifadhidata kubwa ili kujua thamani ya pili kwa kuweka vigezo. Katika somo hili lote, pia utajifunza baadhi ya zana na mbinu muhimu za excel ambazo zitakuwa muhimu sana katika kazi yoyote inayohusiana na excel.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza kupakua kitabu cha mazoezi kutoka hapa.

Tafuta Thamani ya Pili kwa Ukubwa kwa Criteria.xlsm

Mbinu 4 za Haraka za Kupata Thamani ya Pili kwa Ukubwa yenye Vigezo katika Excel

Tumechukua seti fupi ya data kuelezea hatua kwa uwazi. Seti ya data ina takriban safu mlalo 7 na safuwima 3 . Hapo awali, tunaweka seli zote katika umbizo la Sarafu . Kwa seti zote za data, tuna 2 safu wima za kipekee ambazo ni Jina la Klabu, Vifaa vya Nyumbani na Away Kit . Ingawa tunaweza kubadilisha idadi ya safu wima baadaye ikiwa hiyo inahitajika.

1. Kwa kutumia Kitendaji KUBWA

Kitendaji KUBWA katika excel inaweza kurudisha nambari kutoka kwa orodha ya nambari baada ya kuipanga kwa mpangilio wa kushuka. Hebu tuone jinsi ya kutumia chaguo hili la kukokotoa ili kupata thamani ya pili kwa ukubwa yenye vigezo.

Hatua:

  • Kwanza, nenda kwenye kisanduku F7 na uweke fomula ifuatayo:
=LARGE(IF(C4:D4=F5,C5:D10),2)

  • Sasa, bonyeza Ingiza na hii itakuwahesabu bei ya pili kwa ukubwa Kiti cha Nyumbani ndani ya F7 .

🔎 Je! Fomula Inafanyaje Kazi?

  • IF(C4:D4=F5,C5:D10) : Sehemu hii inarejesha safu ya thamani za seli na FALSE thamani za seli.
  • =KUBWA(IF(C4:D4=F5,C5:D10),2): Sehemu hii ya fomula inarejesha thamani ya mwisho ya 119 .

2. Kutumia Kazi ya AGGREGATE

Kitendaji cha AGGREGATE katika excel hutupatia uwezo wa kufanya jumla mahesabu kama COUNT , WASTANI , MAX, n.k. Chaguo hili la kukokotoa pia linapuuza safu mlalo au hitilafu zozote zilizofichwa. Tutatumia chaguo hili la kukokotoa ili kupata thamani ya pili kwa ukubwa yenye vigezo maalum. Fuata hatua zilizo hapa chini ili kufanya hivi.

Hatua:

  • Kuanza, bofya mara mbili kwenye kisanduku F7 na uweke chini ya fomula:
=AGGREGATE(14,6,(C5:D10)/(C4:D4=F5),2)

  • Ifuatayo, bonyeza kitufe cha Ingiza na unapaswa kupata bei ya pili kwa ukubwa ya seti ya ugenini.

3. Kutumia Shughuli ya SUMPRODUCT

Kitendaji cha SUMPRODUCT katika excel kwanza huzidisha anuwai ya maadili na kisha inatoa jumla ya kuzidisha hizo. Tunaweza kutumia chaguo hili la kukokotoa pamoja na kitendakazi KUBWA kupata thamani ya pili kwa ukubwa yenye vigezo.

Hatua:

  • Ili kuanza. njia hii, bofya mara mbili kwenye seli F7 na uingize fomulahapa chini:
=SUMPRODUCT(LARGE((B5:B10=F5)*(C5:D10),2))

  • Ifuatayo, bonyeza kitufe cha Ingiza na kwa hivyo , hii itapata bei ya pili kwa thamani ya bei ya Man City seti ndani ya seli C10 .

🔎 Je! Mfumo Hufanya Kazije?

  • (B5:B10=F5)*(C5:D10) : Sehemu hii ya fomula hurejesha mkusanyiko wa thamani ambazo ni za juu zaidi katika orodha na thamani nyingine kama 0 .
  • KUBWA((B5:B10=F5)* (C5:D10),2) : Sehemu hii inatoa thamani 80 kama thamani ya pili kwa ukubwa.
  • =SUMPRODUCT(LARGE((B5:B10=F5) )*(C5:D10),2)): Sehemu hii inarudisha thamani ya mwisho ambayo ni 80 katika kesi hii.

4. Kwa kutumia Msimbo wa VBA

Ikiwa unaifahamu VBA katika excel, unaweza kupata thamani ya pili kwa ukubwa yenye vigezo kwa kubofya mara chache tu. . Hebu tuone jinsi ya kufanya hivi.

Hatua:

  • Kwa mbinu hii, nenda kwenye Kichupo cha Msanidi na uchague Visual Basic .

  • Sasa, chagua Ingiza katika VBA dirisha na ubofye kwenye Moduli .

  • Ifuatayo, andika fomula hapa chini katika dirisha jipya: 
3057

  • Kisha, fungua jumla kutoka kwa kichupo cha Msanidi kwa kubofya Macros .

24>

  • Sasa, katika dirisha la Macro , chagua ya Pili kwa ukubwa makro na ubofye Run .

  • Kwa hiyo, VBA msimbo utakokotoa thamani ya pili kwa juu kutoka kwa vifaa vyote vya ugenini ndani ya kisanduku F7 .

Jinsi ya Kupata Thamani 5 Bora na Majina yenye Vigezo katika Excel

Katika mbinu hii, tutaona hatua za kina ili kupata thamani na majina ya juu 5 yenye vigezo katika excel.

Hatua:

  • Kuanza, bofya mara mbili kwenye kisanduku E5 na uweke fomula iliyo hapa chini:
=LARGE($C$5:$C$10,ROWS($E$5:$E5))

  • Kisha, bonyeza kitufe cha Ingiza na unakili fomula hii kwenye visanduku ukitumia Nchimbo ya Kujaza .
  • Kwa hivyo, hii itapata thamani za juu za 5 za vifaa vya nyumbani.

1>🔎 Je! Fomula Inafanya Kazi Gani?

  • SAFU($E$5:$E5) : Sehemu hii inatoa thamani ya 1 .
  • =KUBWA($C$5:$C$10,ROWS($E$5:$E5)): Sehemu hii inarudisha thamani ya mwisho ambayo ni bei za juu 5 za vifaa vya nyumbani.

Mambo ya Kukumbuka

  • Unaweza kutumia njia ya mkato ya ALT+F11 kufungua VBA dirisha na ALT+F8 ili kufungua dirisha la Macros.
  • Kumbuka kwamba kitendakazi KUBWA hupuuza visanduku ambavyo ni tupu au vyenye TRUE au FALSE thamani ndani yake.
  • Ikiwa hakuna thamani ya nambari, chaguo hili la kukokotoa la kukokotoa linaweza kurejesha #NUM! Hitilafu kwa matokeo.
Chapisho lililotangulia Jinsi ya Kuakisi Data katika Excel (Njia 3 Rahisi)
Chapisho linalofuata Jinsi ya kuondoa mapumziko ya mstari katika Excel (Njia 5)

Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.