Mục lục
Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn 4 thủ thuật nhanh để tìm giá trị lớn thứ hai với tiêu chí trong excel. Bạn có thể sử dụng các phương pháp này ngay cả trong các tập dữ liệu lớn để tìm ra giá trị lớn thứ hai bằng cách đặt tiêu chí. Trong suốt hướng dẫn này, bạn cũng sẽ tìm hiểu một số công cụ và kỹ thuật excel quan trọng sẽ rất hữu ích trong bất kỳ nhiệm vụ nào liên quan đến excel.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ đây.
Tìm giá trị lớn thứ hai với Criteria.xlsm
4 thủ thuật nhanh để tìm giá trị lớn thứ hai với tiêu chí trong Excel
Chúng tôi đã thực hiện một tập dữ liệu ngắn gọn để giải thích rõ ràng các bước. Tập dữ liệu có khoảng 7 hàng và 3 cột. Ban đầu, chúng tôi giữ tất cả các ô ở định dạng Tiền tệ . Đối với tất cả các tập dữ liệu, chúng tôi có 2 các cột duy nhất là Tên câu lạc bộ, Bộ dụng cụ ở nhà và Bộ dụng cụ đi khách . Mặc dù chúng tôi có thể thay đổi số cột sau này nếu cần.
1. Sử dụng hàm LARGE
Hàm LARGE trong excel có thể trả về một số từ danh sách các số sau khi chúng tôi sắp xếp nó theo thứ tự giảm dần. Hãy xem cách áp dụng hàm này để tìm giá trị lớn thứ hai với tiêu chí.
Các bước:
- Đầu tiên, hãy chuyển đến ô F7 và chèn công thức sau:
=LARGE(IF(C4:D4=F5,C5:D10),2)
- Bây giờ, nhấn Nhập và điều này sẽtính giá Bộ đồ gia dụng lớn thứ hai trong F7 .
🔎 Công thức hoạt động như thế nào?
- IF(C4:D4=F5,C5:D10) : Phần này trả về một mảng của giá trị ô và giá trị ô FALSE .
- =LARGE(IF(C4:D4=F5,C5:D10),2): Phần này của công thức trả về giá trị cuối cùng của 119 .
2. Áp Dụng Hàm TỔNG HỢP
Hàm TỔNG HỢP trong excel cho chúng ta khả năng thực hiện tổng hợp các phép tính như COUNT , AVERAGE , MAX, , v.v. Hàm này cũng bỏ qua bất kỳ hàng ẩn hoặc lỗi nào. Chúng tôi sẽ sử dụng chức năng này để tìm giá trị lớn thứ hai với các tiêu chí cụ thể. Thực hiện theo các bước bên dưới để thực hiện việc này.
Các bước:
- Để bắt đầu, nhấp đúp vào ô F7 và nhập công thức bên dưới:
=AGGREGATE(14,6,(C5:D10)/(C4:D4=F5),2)
- Tiếp theo, nhấn phím Enter và bạn sẽ nhận được giá bộ dụng cụ sân khách lớn thứ hai.
3. Sử dụng Hàm TÓM TẮT
Hàm TỔNG KẾT trong đầu tiên excel nhân phạm vi giá trị và sau đó đưa ra tổng của các phép nhân đó. Chúng ta có thể sử dụng hàm này cùng với hàm LARGE để tìm giá trị lớn thứ hai có tiêu chí.
Các bước:
- Bắt đầu phương pháp này, bấm đúp vào ô F7 và chèn công thứcbên dưới:
=SUMPRODUCT(LARGE((B5:B10=F5)*(C5:D10),2))
- Tiếp theo, nhấn phím Enter và do đó , điều này sẽ tìm giá trị giá lớn thứ hai cho bộ Man City bên trong ô C10 .
🔎 Công thức hoạt động như thế nào?
- (B5:B10=F5)*(C5:D10) : Phần này của công thức trả về một mảng các giá trị cao nhất trong danh sách và các giá trị khác là 0 .
- LARGE((B5:B10=F5)* (C5:D10),2): Phần này cung cấp giá trị 80 là giá trị lớn thứ hai.
- =SUMPRODUCT(LARGE((B5:B10=F5 )*(C5:D10),2)): Phần này trả về giá trị cuối cùng là 80 trong trường hợp này.
4. Sử dụng Mã VBA
Nếu bạn đã quen thuộc với VBA trong excel, bạn có thể tìm giá trị lớn thứ hai với các tiêu chí chỉ bằng một vài cú nhấp chuột . Hãy cho chúng tôi xem cách thực hiện việc này.
Các bước:
- Đối với phương pháp này, hãy chuyển đến tab Nhà phát triển và chọn Visual Basic .
- Bây giờ, chọn Chèn trong cửa sổ VBA và nhấp trên Mô-đun .
- Tiếp theo, nhập công thức bên dưới vào cửa sổ mới:
5661
- Sau đó, mở macro từ tab Nhà phát triển bằng cách nhấp vào Macro .
- Bây giờ, trong cửa sổ Macro , chọn macro SecondLargest và nhấp vào Chạy .
- Kết quả là VBA mã sẽ tính toán giá trị cao thứ hai từ tất cả các bộ quần áo sân khách bên trong ô F7 .
Cách tìm 5 giá trị hàng đầu và Tên có tiêu chí trong Excel
Trong phương pháp này, chúng ta sẽ xem các bước chi tiết để tìm các giá trị và tên 5 hàng đầu có tiêu chí trong excel.
Các bước:
- Để bắt đầu, nhấp đúp vào ô E5 và nhập công thức bên dưới:
=LARGE($C$5:$C$10,ROWS($E$5:$E5))
- Sau đó, nhấn phím Enter và sao chép công thức này vào các ô bằng cách sử dụng Fill Handle .
- Do đó, điều này sẽ tìm thấy các giá trị 5 hàng đầu cho bộ dụng cụ gia đình.
🔎 Công thức hoạt động như thế nào?
- ROWS($E$5:$E5) : Phần này cho giá trị của 1 .
- =LARGE($C$5:$C$10,ROWS($E$5:$E5)): Phần này trả về giá trị cuối cùng là giá bộ dụng cụ gia đình 5 hàng đầu.
Những điều cần nhớ
- Bạn có thể sử dụng phím tắt ALT+F11 để mở cửa sổ VBA và ALT+F8 để mở cửa sổ Macro.
- Lưu ý rằng hàm LARGE bỏ qua các ô trống hoặc chứa TRUE hoặc FALSE giá trị trong chúng.
- Nếu không có giá trị số, kết quả là hàm này có thể trả về lỗi #NUM! .