Puste komórki wewnątrz zbioru danych czasami przeszkadzają. Tworzą one również trudności w obliczeniach. Istnieje wiele metod usuwania pustych komórek w programie Excel. W tym artykule dowiemy się o nich z wyjaśnieniami i przykładami.

Zeszyt ćwiczeń

Pobierz poniższy zeszyt i ćwiczenia.

10 Szybkich sposobów na usunięcie pustych komórek w Excelu

1. usuń puste komórki ręcznie w programie Excel

Możemy ręcznie usunąć puste komórki. Zakładając, że mamy zbiór danych historii płatności Klienta z dużą ilością pustych komórek.

KROKI:

• Najpierw zaznacz wszystkie puste komórki, naciskając przycisk Ctrl z klawiatury.

• Następny kliknij prawym przyciskiem myszy na stronie na myszce i wybierz Usuń .

Albo możemy po prostu przejść do Strona główna > Komórki > Usuń .

• Teraz zobaczymy małe okienko, w którym należy wybrać odpowiednią opcję i kliknąć OK .

• Na koniec możemy otrzymać wynik.

Czytaj więcej: Jak usunąć puste komórki w Excelu i przesunąć dane w górę

2) Używanie funkcji "Przejdź do specjalnego" do usuwania pustych komórek w Excelu

Usuwanie pustych komórek z ogromnego zbioru danych jest dość trudne, jeśli próbujemy ręcznie. Przejdź do działu specjalnego ' może odgrywać tutaj ważną rolę. Powiedzmy, że mamy zbiór danych o historii płatności Klienta.

KROKI:

• Na początku wybierz cały zakres zawierający puste komórki.
• Idź do Strona główna > Edycja.
• Następnie z Znajdź & Wybierz z listy rozwijanej kliknąć Go To Special '

• Widzimy, że wyskakuje nam małe okienko.
• Następnie wybierz Blanki i kliknąć OK .

• Tutaj możemy zobaczyć wszystkie wybrane przylegające & nie przylegające puste komórki.

• Teraz przejdź do Strona główna > Usuń > Usuwanie wierszy arkusza .

• Po kliknięciu tego możemy zobaczyć efekt końcowy.

3. skrót klawiaturowy do usuwania pustych komórek w Excelu

Skrót klawiaturowy to kolejny prosty sposób na usunięcie pustych komórek.

KROKI:

• Wybierz wszystkie puste komórki z zakresu.
• Teraz naciśnij przycisk Ctrl + - ' klucze dla wyniku.

4. usuń puste komórki za pomocą polecenia Znajdź

Na stronie Znajdź polecenie jest opcją wbudowaną w Excelu, tutaj użyjemy jej w zbiorze danych Historia płatności Klienta z pustymi komórkami.

KROKI:

• Najpierw wybierz cały zakres danych z arkusza.
• Teraz w Strona główna zakładka, wybierz Edycja .
• Idź do Znajdź & Wybierz > Znajdź Możemy również nacisnąć Ctrl + F klawisze, aby otworzyć Znajdź okno menu.

• W tym oknie należy kliknąć Opcje aby zobaczyć zaawansowane kryteria wyszukiwania.
• Następnie, zachowaj Znajdź to, co puste pole.
• Następnie należy wybrać Arkusz od W ramach z listy rozwijanej.
• Musimy się upewnić, że Dopasuj całą zawartość komórki ' pole jest zaznaczone.
• Następnie wybierz Wartości od Patrz w z listy rozwijanej.
• Kliknij na Znajdź wszystkie .

• Tutaj możemy zobaczyć wszystkie puste komórki. Według naszego zestawu danych, istnieje 8 pustych komórek.
• Naciśnij Ctrl + A aby zaznaczyć je wszystkie i wybrać Zamknij aby pominąć okno.

• Idź do Strona główna > Usuń > Usuwanie wierszy arkusza .

• W końcu możemy zobaczyć wyjście.

5. użycie opcji filtra do usunięcia pustych komórek

Wbudowana opcja Filtr może pomóc nam znaleźć puste komórki z poniższego zestawu danych i usunąć je.

KROKI:

• Najpierw wybierz cały zbiór danych.
• Następnie należy przejść do Strona główna tab.
• Kliknij Sortowanie & Filtr > Filtr .

• W każdej kolumnie możemy zobaczyć przełącznik filtra.
• Wybierz jedną z nich.
• Z listy rozwijanej usuń zaznaczenie Wybierz wszystko &check Blanki .
• Naciśnij OK .

• Teraz możemy zobaczyć przefiltrowane puste komórki.

• Wybierz komórki bez Nagłówka i usuń je ręcznie.

• Ponownie kliknij na przełącznik filtrów.
• Kliknij na Wybierz wszystko i wybrać OK .

• W końcu możemy filtrować dane bez pustych komórek.

6) Zastosowanie zaawansowanych filtrów do usuwania pustych komórek w Excelu

Czasami możemy użyć Zaawansowane Filtr z warunkiem usunięcia pustych komórek w Excelu. Z poniższego zestawu danych usuniemy wszystkie puste komórki. Data W tym celu musimy wykonać kilka wstępnych kroków. Na początku należy wybrać komórkę kryterialną G3:G4 . Here we type " ". Ponadto musimy wstawić nagłówek całkowity w miejscu, w którym chcemy zobaczyć wynik.

KROKI:

• Wybierz cały zbiór danych.
• Idź do Dane > Zaawansowane .

• Pojawia się małe okno filtra zaawansowanego.
• Teraz wstawiamy listę i zakresy kryteriów, gdzie mają być kopiowane. Zaznaczamy też opcję kopiowania innej komórki.
• Naciśnij OK .

• Na koniec możemy zobaczyć wynik w zakresie komórek G6:J11 .

7) Użyj opcji sortowania, aby usunąć puste komórki w Excelu

Puste komórki Excela możemy usunąć poprzez ich sortowanie. Zakładając, że mamy zbiór danych.

KROKI:

• Najpierw należy wybrać zakres danych.
• Idź do Dane tab.
• Ze strony Sortowanie & Filtr wybierz sekcję rosnącą lub malejącą Sortuj polecenie.

• Teraz widzimy, że wszystkie puste komórki znajdują się na końcu zbioru danych.

• Wybierz puste komórki i usuń je ręcznie, aby zobaczyć, jak wygląda zbiór danych.

8) Wstaw funkcję FILTER, aby usunąć puste komórki Excela

W Tabela Excela, możemy użyć Funkcja FILTRU Jest to funkcja dynamicznej tablicy. Powiedzmy, że mamy tabelę danych z historią płatności klienta w B4:E11 Usuniemy puste komórki i pokażemy wynik w Komórka B14 poprzez filtrowanie danych według Kwota rząd.

KROKI:

• Wybierz Komórka B14 .
• Wpisz wzór:

• Teraz uderzenie Wejdź na stronę aby zobaczyć wynik.

9. usuwanie pustych komórek po ostatniej komórce z danymi

W celu usunięcia formatowania pustych komórek danego zestawu danych po ostatniej użytej komórce z danymi możemy wykonać następujące kroki.

KROKI:

• Wybierz pierwszą pustą komórkę nagłówka.
• Naciśnij Ctrl + Zmiana + Koniec aby wybrać zakres komórek pomiędzy ostatnio używanymi komórkami z danymi a aktualnymi danymi.

• Teraz przejdź do Strona główna > Usuń > Usuń kolumny arkusza .
• W końcu, naciśnij Ctrl + S aby zapisać arkusz.

10. wykorzystanie Power Query do usuwania pustych komórek w Excelu

Power Query jest Excel Business Intelligence Będziemy używać tego potężnego narzędzia do usuwania pustych komórek wierszy. Oto nasza tabela danych.

KROKI:

• Zaznacz dowolną komórkę w tabeli.
• Następnie w celu dodania danych do Power Query okno, przejdź do Dane > Z tabeli/zakresu .

• Teraz wybierz zakładkę Home .
• Z. Usuń wiersze z listy rozwijanej, kliknij Usuń puste wiersze .

• Następnie, aby utworzyć nową tabelę bez pustych wierszy, kliknij przycisk Close & Load opcja.

• Na koniec widzimy nową tabelę, możemy również zastąpić te dane oryginalnymi, ale jest to opcjonalne.

Wniosek

Stosując te metody możemy w łatwy sposób usunąć puste komórki w Excelu. Został dodany zeszyt ćwiczeń, śmiało spróbuj. Zapraszam do zadawania pytań lub sugerowania nowych metod.