Les cellules vides à l'intérieur d'un ensemble de données deviennent parfois gênantes. Elles créent également des difficultés dans les calculs. Il existe de nombreuses méthodes pour supprimer les cellules vides dans Excel. Dans cet article, nous allons les connaître avec des explications et des exemples.

Cahier d'exercices

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10 façons rapides de supprimer les cellules vides dans Excel

1. supprimer manuellement les cellules vides dans Excel

Nous pouvons supprimer manuellement les cellules vides. Supposons que nous ayons un ensemble de données sur l'historique des paiements du client avec beaucoup de cellules vides.

ÉTAPES :

• Tout d'abord, sélectionnez toutes les cellules vides en appuyant sur la touche Ctrl du clavier.

• Suivant Cliquez à droite sur sur la souris et sélectionnez Supprimer .

Ou nous pouvons simplement aller à Accueil > ; Cellules > ; Supprimer .

• Une petite fenêtre s'affiche alors. Sélectionnez l'option souhaitée et cliquez sur OK .

• Enfin, nous pouvons obtenir le résultat.

Lire la suite : Comment supprimer les cellules vides dans Excel et déplacer les données vers le haut

2. utiliser la fonction "Aller à la rubrique spéciale" pour supprimer les cellules vides d'Excel

Suppression des cellules vides à partir d'un énorme ensemble de données est assez difficile si nous essayons manuellement. ' Aller à Spécial Disons que nous avons un ensemble de données sur l'historique des paiements d'un client.

ÉTAPES :

• Sélectionnez d'abord toute la plage contenant des cellules vides.
• Aller à Accueil > ; Édition.
• Puis de la Trouver et sélectionner cliquez sur le menu déroulant Aller à Spécial '

• Nous pouvons voir qu'une petite fenêtre s'ouvre.
• Sélectionnez ensuite le Flans et cliquez sur OK .

• Ici, nous pouvons voir toutes les cellules adjacentes & sélectionnées ; les cellules vides non adjacentes.

• Maintenant, allez à Accueil > ; Supprimer > ; Supprimer les lignes de la feuille .

• Après avoir cliqué sur ce bouton, nous pouvons voir le résultat final.

3. raccourci clavier pour effacer les cellules vides dans Excel

Le raccourci clavier est un autre moyen facile de supprimer les cellules vides.

ÉTAPES :

• Sélectionnez toutes les cellules vides de la plage.
• Appuyez maintenant sur le bouton ' Ctrl + - pour le résultat.

4. supprimer les cellules vides avec la commande Rechercher

Le site Trouver la commande est une option intégrée à Excel, que nous allons utiliser ici dans un jeu de données de l'historique des paiements du client avec des cellules vides.

ÉTAPES :

• Tout d'abord, sélectionnez l'ensemble de la plage de données dans la feuille de calcul.
• Maintenant dans le Accueil sélectionnez l'onglet Modification de .
• Aller à Trouver et sélectionner > ; Trouvez Nous pouvons également appuyer sur le Ctrl + F pour ouvrir le Trouvez dans la fenêtre du menu.

• Dans cette fenêtre, cliquez sur Options pour voir les critères de recherche avancée.
• Ensuite, gardez le Trouvez ce que boîte vide.
• Après cela, sélectionnez Feuille de la Sur dans le menu déroulant.
• Nous devons nous assurer que le Faire correspondre le contenu entier de la cellule La case ' est cochée.
• Sélectionnez ensuite Valeurs de la Regardez dans le menu déroulant.
• Cliquez sur Trouver tout .

• Ici, nous pouvons voir toutes les cellules vides. Selon notre jeu de données, il y a 8 cellules vides.
• Appuyez sur Ctrl + A pour les sélectionner tous et sélectionnez Fermer pour omettre la fenêtre.

• Aller à Accueil > ; Supprimer > ; Supprimer les lignes de la feuille .

• Enfin, nous pouvons voir la sortie.

5. utilisation de l'option filtre pour supprimer les cellules vides

Une option intégrée Filtre peut nous aider à trouver les cellules vides de l'ensemble de données ci-dessous et à les supprimer.

ÉTAPES :

• Tout d'abord, sélectionnez l'ensemble des données.
• Ensuite, allez dans le Accueil onglet.
• Cliquez sur Trier et filtrer > ; Filtre .

• Nous pouvons voir la bascule du filtre dans chaque colonne.
• Sélectionnez l'un d'entre eux.
• Dans la liste déroulante, décochez Sélectionner tout & ; vérifier Flans .
• Appuyez sur OK .

• Maintenant nous pouvons voir les cellules vides filtrées.

• Sélectionnez les cellules sans l'en-tête et supprimez-les manuellement.

• Cliquez à nouveau sur le filtre à bascule.
• Cliquez sur Sélectionner tout et sélectionnez OK .

• Au final, nous pouvons filtrer les données sans cellules vides.

6. l'utilisation de filtres avancés pour supprimer les cellules vides dans Excel

Parfois, nous pouvons utiliser le Avancé avec une condition pour supprimer les cellules vides dans Excel. À partir de l'ensemble de données ci-dessous, nous allons supprimer toutes les cellules vides. Date Pour cela, nous devons procéder à quelques étapes initiales. Tout d'abord, sélectionnez la cellule de critère G3:G4 Ici, on tape " "De plus, nous devons insérer l'en-tête du total à l'endroit où nous voulons voir le résultat.

ÉTAPES :

• Sélectionnez l'ensemble des données.
• Aller à Données > ; Avancé .

• Une petite fenêtre de filtre avancé s'affiche.
• Insérez maintenant la liste et les plages de critères, où copier. Sélectionnez également l'option de copier une autre cellule.
• Appuyez sur OK .

• Enfin, nous pouvons voir le résultat dans la plage de cellules G6:J11 .

7. utiliser l'option de tri pour supprimer les cellules vides d'Excel

Nous pouvons supprimer les cellules vides d'Excel en les triant. Supposons que nous ayons un ensemble de données.

ÉTAPES :

• Tout d'abord, sélectionnez la plage de données.
• Allez à la Données onglet.
• De Trier et filtrer sélectionnez la section ascendante ou descendante Trier commandement.

• Nous voyons maintenant que toutes les cellules vides se trouvent à la fin de l'ensemble de données.

• Sélectionnez les cellules vides et supprimez-les manuellement pour voir à quoi ressemble l'ensemble de données.

8. insérer la fonction FILTER pour supprimer les cellules Excel vides

Dans un Tableau Excel, nous pouvons utiliser le Fonction FILTRE Il s'agit d'une fonction de tableau dynamique. Disons que nous avons un tableau de données sur l'historique des paiements du client dans le fichier B4:E11 Nous allons supprimer les cellules vides et afficher le résultat dans le tableau ci-dessous. Cellule B14 en filtrant les données en fonction des Montant rang.

ÉTAPES :

• Sélectionnez Cellule B14 .
• Tapez la formule :

• Maintenant, frappez Entrez pour voir le résultat.

9. effacer les cellules vides après la dernière cellule utilisée avec des données

Pour supprimer la mise en forme des cellules vides d'un ensemble de données donné après la dernière cellule utilisée contenant des données, nous pouvons suivre les étapes suivantes.

ÉTAPES :

• Sélectionnez la première cellule vide de l'en-tête.
• Appuyez sur Ctrl + Équipe + Fin pour sélectionner la plage de cellules entre les dernières cellules utilisées avec des données et les données actuelles.

• Maintenant, allez à Accueil > ; Supprimer > ; Supprimer les colonnes de la feuille .
• En fin de compte, appuyez sur Ctrl + S pour enregistrer la feuille de travail.

10. utilisation de Power Query pour supprimer les cellules vides dans Excel

Power Query est un Excel Business Intelligence Nous allons utiliser cet outil puissant pour supprimer les cellules de lignes vides. Voici notre tableau de données.

ÉTAPES :

• Sélectionnez n'importe quelle cellule du tableau.
• Ensuite, pour ajouter des données dans le Power Query allez dans la fenêtre Données > ; De la table/plage .

• Sélectionnez maintenant l'onglet Accueil .
• De la Supprimer les rangs dans le menu déroulant, cliquez sur Supprimer les lignes vides .

• Ensuite, pour créer un nouveau tableau sans lignes vides, cliquez sur le bouton Fermer & ; Charger option.

• Enfin, nous pouvons voir le nouveau tableau. Nous pouvons également remplacer ces données par celles d'origine, mais c'est facultatif.

Conclusion

En utilisant ces méthodes, nous pouvons facilement supprimer les cellules vides dans Excel. Un classeur d'entraînement a été ajouté. Allez-y, essayez-le. N'hésitez pas à poser des questions ou à suggérer de nouvelles méthodes.