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数据集中的空白单元格有时会让人感到不安。 这也会给计算带来困难。 在Excel中,有许多方法可以删除空白单元格。 在这篇文章中,我们将通过解释和实例来了解这些方法。
实践工作手册
下载以下工作手册和练习。
删除空白单元格.xlsx删除Excel中空白单元格的10种快速方法
1.手动删除Excel中的空白单元格
我们可以手动删除空白单元格。 假设我们有一个客户付款历史的数据集,有很多空白单元格。
步骤。
- 首先,选择所有的空白单元格,按 键盘 键盘上的键。
- 下一页 右键点击 鼠标上,并选择 删除 .
或者我们可以直接去 首页 > 细胞 > 删除 .
- 现在我们可以看到一个小窗口。 选择所需的选项并点击 认可 .
- 最后,我们可以得到结果。
阅读更多。 如何删除Excel中的空白单元格并上移数据
2.使用 "转到特殊 "功能,删除Excel空白单元格
删除空白单元格 如果我们手动尝试,从一个巨大的数据集中获取数据是相当困难的。 转到专题 比方说,我们有一个客户的付款历史数据集,在这里可以发挥重要作用。
步骤。
- 首先选择包含空白单元格的整个区域。
- 转到 首页 > 编辑。
- 然后从 查找& 选择 在下拉菜单中点击' 转到专题 '
- 我们可以看到一个小窗口弹了出来。
- 然后选择 空白 选项,并点击 认可 .
- 在这里,我们可以看到所有被选中的相邻&;不相邻的空白单元。
- 现在转到 首页 > 删除 > 删除工作表的行数 .
- 点击之后,我们可以看到最终的结果。
3.删除Excel中空白单元格的键盘快捷方式
键盘快捷键是删除空白单元格的另一个简单方法。
步骤。
- 选择范围内的所有空白单元格。
- 现在按''。 键盘 + - '键的结果。
4.用查找命令删除空单元格
ǞǞǞ 查找命令 在这里,我们将在一个带有空白单元格的客户付款历史数据集中使用它。
步骤。
- 首先,从工作表中选择整个数据范围。
- 现在在 首页 选项卡,选择 编辑工作 .
- 转到 查找& 选择 > 查找 我们也可以按 键盘 + F 键来打开 查找 菜单窗口。
- 在这个窗口中,点击 选择 来查看高级搜索标准。
- 接下来,保持 发现什么 盒子空白。
- 之后,选择 钣金 从 内 下拉框中。
- 我们必须确保' 匹配整个单元格内容 勾选'方框。
- 然后选择 价值观 从 看进去 下拉框中。
- 点击进入 查找所有 .
- 这里我们可以看到所有的空白单元格。 根据我们的数据集,有8个空白单元格。
- 新闻 键盘 + A 来选择它们,并选择 关闭 以省略该窗口。
- 转到 首页 > 删除 > 删除工作表的行数 .
- 最后,我们可以看到输出。
5.使用过滤选项去除空白单元格
一个内置的选项 过滤器 可以帮助我们从下面的数据集中找到空白单元格并将其删除。
步骤。
- 首先,选择整个数据集。
- 接下来,到 首页 标签。
- 点击 排序 & 筛选 > 过滤器 .
- 我们可以在每一栏看到过滤器的切换。
- 选择其中一个。
- 从下拉菜单中,取消选择 选择所有 & check 空白 .
- 新闻 认可 .
- 现在我们可以看到过滤后的空白单元格。
- 选择没有标题的单元格,并手动删除它们。
- 再次点击过滤器的切换。
- 点击进入 选择所有 并选择 认可 .
- 最后,我们可以在没有空白单元格的情况下过滤数据。
6.使用高级过滤器来删除Excel中的空白单元格
有时我们可以用 高级 从下面的数据集中,我们将删除所有的空白单元。 日期 为此,我们需要采取一些初始步骤。 首先,选择标准单元格 G3: G4 在这里,我们输入""。 "。 另外,我们需要在我们想看到结果的地方插入总标题。
步骤。
- 选择整个数据集。
- 转到 数据 > 高级 .
- 一个小的高级过滤器窗口弹出。
- 现在插入列表和标准范围,在那里进行复制。 同时,选择复制另一个单元格的选项。
- 新闻 认可 .
- 最后,我们可以在单元格范围内看到结果 G6:J11 .
7.使用排序选项来删除Excel空白单元格
我们可以通过排序删除Excel的空白单元格。 假设我们有一个数据集。
步骤。
- 首先,选择数据范围。
- 转到 数据 标签。
- 来自 排序 & 筛选 部分,选择升序或降序 分类 指挥。
- 现在我们看到,所有的空白单元格都在数据集的最后。
- 选择空白单元格并手动删除它们,看看数据集看起来如何。
8.插入FILTER函数以删除空白的Excel单元格
在一个 Excel表。 我们可以使用 滤波功能 这是一个动态数组函数。 比方说,我们有一个客户付款历史的数据表,在 B4:E11 我们将删除空白单元格,并将结果显示在 细胞B14 通过对数据进行过滤,根据 数量 行。
步骤。
- 选择 细胞B14 .
- 输入公式。
=FILTER(Table1,Table1[Amount]"",")
- 现在打 进入 来看结果。
9.擦除最后使用过的有数据的单元格后的空白单元格
对于删除最后一个使用过的有数据的单元格后的空白单元格的格式,我们可以按照以下步骤进行。
步骤。
- 选择页眉的第一个空白单元格。
- 新闻 键盘 + 移交 + 结束 选择最后使用的有数据的单元格和当前数据之间的单元格范围。
- 现在转到 首页 > 删除 > 删除工作表列 .
- 最后,按 键盘 + S 来保存工作表。
10.使用Power Query删除Excel中的空单元格
权力查询 是一个 智慧的力量 我们将使用这个强大的工具来删除空白行单元格。 这是我们的数据表。
步骤。
- 选择表格中的任何单元格。
- 然后为添加数据到 权力查询 窗口,转到 数据 > 从表/范围 .
- 现在选择 "主页 "标签 .
- 从 移除行数 下拉菜单,点击 删除空白行 .
- 然后为创建一个没有空白行的新表,点击 关闭 & 载入 选择。
- 最后,我们可以看到新的表格。 我们也可以把这个数据替换成原来的数据,但这是可选的。
总结
通过使用这些方法,我们可以很容易地删除Excel中的空白单元格。 这里有一个练习工作簿。 来吧,试一试。 欢迎提出任何问题或建议任何新方法。