如何删除Excel中的空白单元格(10种简单方法)

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Hugh West

数据集中的空白单元格有时会让人感到不安。 这也会给计算带来困难。 在Excel中,有许多方法可以删除空白单元格。 在这篇文章中,我们将通过解释和实例来了解这些方法。

实践工作手册

下载以下工作手册和练习。

删除空白单元格.xlsx

删除Excel中空白单元格的10种快速方法

1.手动删除Excel中的空白单元格

我们可以手动删除空白单元格。 假设我们有一个客户付款历史的数据集,有很多空白单元格。

步骤。

  • 首先,选择所有的空白单元格,按 键盘 键盘上的键。

  • 下一页 右键点击 鼠标上,并选择 删除 .

或者我们可以直接去 首页 > 细胞 > 删除 .

  • 现在我们可以看到一个小窗口。 选择所需的选项并点击 认可 .

  • 最后,我们可以得到结果。

阅读更多。 如何删除Excel中的空白单元格并上移数据

2.使用 "转到特殊 "功能,删除Excel空白单元格

删除空白单元格 如果我们手动尝试,从一个巨大的数据集中获取数据是相当困难的。 转到专题 比方说,我们有一个客户的付款历史数据集,在这里可以发挥重要作用。

步骤。

  • 首先选择包含空白单元格的整个区域。
  • 转到 首页 > 编辑。
  • 然后从 查找& 选择 在下拉菜单中点击' 转到专题 '

  • 我们可以看到一个小窗口弹了出来。
  • 然后选择 空白 选项,并点击 认可 .

  • 在这里,我们可以看到所有被选中的相邻&;不相邻的空白单元。

  • 现在转到 首页 > 删除 > 删除工作表的行数 .

  • 点击之后,我们可以看到最终的结果。

3.删除Excel中空白单元格的键盘快捷方式

键盘快捷键是删除空白单元格的另一个简单方法。

步骤。

  • 选择范围内的所有空白单元格。
  • 现在按''。 键盘 + - '键的结果。

4.用查找命令删除空单元格

ǞǞǞ 查找命令 在这里,我们将在一个带有空白单元格的客户付款历史数据集中使用它。

步骤。

  • 首先,从工作表中选择整个数据范围。
  • 现在在 首页 选项卡,选择 编辑工作 .
  • 转到 查找& 选择 > 查找 我们也可以按 键盘 + F 键来打开 查找 菜单窗口。

  • 在这个窗口中,点击 选择 来查看高级搜索标准。
  • 接下来,保持 发现什么 盒子空白。
  • 之后,选择 钣金 下拉框中。
  • 我们必须确保' 匹配整个单元格内容 勾选'方框。
  • 然后选择 价值观 看进去 下拉框中。
  • 点击进入 查找所有 .

  • 这里我们可以看到所有的空白单元格。 根据我们的数据集,有8个空白单元格。
  • 新闻 键盘 + A 来选择它们,并选择 关闭 以省略该窗口。

  • 转到 首页 > 删除 > 删除工作表的行数 .

  • 最后,我们可以看到输出。

5.使用过滤选项去除空白单元格

一个内置的选项 过滤器 可以帮助我们从下面的数据集中找到空白单元格并将其删除。

步骤。

  • 首先,选择整个数据集。
  • 接下来,到 首页 标签。
  • 点击 排序 & 筛选 > 过滤器 .

  • 我们可以在每一栏看到过滤器的切换。
  • 选择其中一个。
  • 从下拉菜单中,取消选择 选择所有 & check 空白 .
  • 新闻 认可 .

  • 现在我们可以看到过滤后的空白单元格。

  • 选择没有标题的单元格,并手动删除它们。

  • 再次点击过滤器的切换。
  • 点击进入 选择所有 并选择 认可 .

  • 最后,我们可以在没有空白单元格的情况下过滤数据。

6.使用高级过滤器来删除Excel中的空白单元格

有时我们可以用 高级 从下面的数据集中,我们将删除所有的空白单元。 日期 为此,我们需要采取一些初始步骤。 首先,选择标准单元格 G3: G4 在这里,我们输入""。 "。 另外,我们需要在我们想看到结果的地方插入总标题。

步骤。

  • 选择整个数据集。
  • 转到 数据 > 高级 .

  • 一个小的高级过滤器窗口弹出。
  • 现在插入列表和标准范围,在那里进行复制。 同时,选择复制另一个单元格的选项。
  • 新闻 认可 .

  • 最后,我们可以在单元格范围内看到结果 G6:J11 .

7.使用排序选项来删除Excel空白单元格

我们可以通过排序删除Excel的空白单元格。 假设我们有一个数据集。

步骤。

  • 首先,选择数据范围。
  • 转到 数据 标签。
  • 来自 排序 & 筛选 部分,选择升序或降序 分类 指挥。

  • 现在我们看到,所有的空白单元格都在数据集的最后。

  • 选择空白单元格并手动删除它们,看看数据集看起来如何。

8.插入FILTER函数以删除空白的Excel单元格

在一个 Excel表。 我们可以使用 滤波功能 这是一个动态数组函数。 比方说,我们有一个客户付款历史的数据表,在 B4:E11 我们将删除空白单元格,并将结果显示在 细胞B14 通过对数据进行过滤,根据 数量 行。

步骤。

  • 选择 细胞B14 .
  • 输入公式。
=FILTER(Table1,Table1[Amount]"",")

  • 现在打 进入 来看结果。

9.擦除最后使用过的有数据的单元格后的空白单元格

对于删除最后一个使用过的有数据的单元格后的空白单元格的格式,我们可以按照以下步骤进行。

步骤。

  • 选择页眉的第一个空白单元格。
  • 新闻 键盘 + 移交 + 结束 选择最后使用的有数据的单元格和当前数据之间的单元格范围。

  • 现在转到 首页 > 删除 > 删除工作表列 .
  • 最后,按 键盘 + S 来保存工作表。

10.使用Power Query删除Excel中的空单元格

权力查询 是一个 智慧的力量 我们将使用这个强大的工具来删除空白行单元格。 这是我们的数据表。

步骤。

  • 选择表格中的任何单元格。
  • 然后为添加数据到 权力查询 窗口,转到 数据 > 从表/范围 .

  • 现在选择 "主页 "标签 .
  • 移除行数 下拉菜单,点击 删除空白行 .

  • 然后为创建一个没有空白行的新表,点击 关闭 & 载入 选择。

  • 最后,我们可以看到新的表格。 我们也可以把这个数据替换成原来的数据,但这是可选的。

总结

通过使用这些方法,我们可以很容易地删除Excel中的空白单元格。 这里有一个练习工作簿。 来吧,试一试。 欢迎提出任何问题或建议任何新方法。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.