Tukšas šūnas datu kopas iekšienē dažkārt kļūst traucējošas. Tās arī rada grūtības aprēķinos. Ir daudzas metodes, kā Excel programmā noņemt tukšās šūnas. Šajā rakstā mēs par tām uzzināsim, sniedzot skaidrojumus un piemērus.

Prakses darba burtnīca

Lejupielādējiet šādu darba burtnīcu un vingrinājumu.

10 ātri veidi, kā noņemt tukšās šūnas programmā Excel

1. Tukšo šūnu noņemšana programmā Excel manuāli

Mēs varam manuāli noņemt tukšās šūnas. Pieņemsim, ka mums ir klienta maksājumu vēstures datu kopa, kurā ir daudz tukšu šūnu.

PASĀKUMI:

• Vispirms atlasiet visas tukšās šūnas, nospiežot Ctrl taustiņu no tastatūras.

• Nākamais ar peles labo pogu noklikšķiniet uz uz peles un izvēlieties Dzēst .

Vai arī mēs varam vienkārši doties uz Sākums > Šūnas > Dzēst .

• Tagad redzams neliels logs. Izvēlieties vajadzīgo opciju un noklikšķiniet uz LABI .

• Visbeidzot, mēs varam iegūt rezultātu.

Lasīt vairāk: Kā dzēst tukšās šūnas programmā Excel un pārvietot datus uz augšu

2. Izmantojot funkciju "Iet uz īpašo", lai dzēstu Excel tukšās šūnas

Tukšo šūnu noņemšana no milzīgas datu kopas ir diezgan sarežģīti, ja mēs mēģinām to veikt manuāli. Pārejiet uz Īpašais ' šeit var būt svarīga nozīme. Pieņemsim, ka mums ir klienta maksājumu vēstures datu kopa.

PASĀKUMI:

• Vispirms atlasiet visu diapazonu, kurā ir tukšas šūnas.
• Iet uz Sākums > Rediģēšana.
• Tad no Atrast & amp; atlasīt nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz Pārejiet uz īpašo '

• Mēs redzam, ka parādās neliels logs.
• Pēc tam atlasiet Tukšas preces un noklikšķiniet uz LABI .

• Šeit mēs varam redzēt visas atlasītās blakus esošās & amp; blakus neesošās tukšās šūnas.

• Tagad dodieties uz Sākums > Dzēst > Dzēst lapas rindas .

• Noklikšķinot uz tā, mēs varam redzēt galīgo rezultātu.

3. Tukšo šūnu dzēšanas tastatūras īsceļu kombinācija programmā Excel

Tastatūras saīsne ir vēl viens vienkāršs veids, kā noņemt tukšās šūnas.

PASĀKUMI:

• Atlasiet visas tukšās šūnas no diapazona.
• Tagad nospiediet taustiņu Ctrl + - ' atslēgas, lai iegūtu rezultātu.

4. Tukšo šūnu noņemšana ar komandu Atrast

Portāls Atrast komandu Šeit mēs to izmantosim klienta maksājumu vēstures datu kopā ar tukšām šūnām.

PASĀKUMI:

• Vispirms atlasiet visu datu diapazonu no darblapas.
• Tagad Sākums izvēlieties cilni Rediģēšana .
• Iet uz Atrast & amp; atlasīt > Atrast . Mēs varam arī nospiest Ctrl + F taustiņus, lai atvērtu Atrast izvēlnes logs.

• Šajā logā noklikšķiniet uz Iespējas lai skatītu paplašinātās meklēšanas kritērijus.
• Tālāk saglabājiet Atrodiet, kas aile tukša.
• Pēc tam atlasiet Loksne no vietnē nolaižamajā lodziņā.
• Mums ir jāpārliecinās, ka Atbilst visas šūnas saturam ' ir atzīmēts lodziņš.
• Pēc tam atlasiet Vērtības no Ieskatieties nolaižamajā lodziņā.
• Noklikšķiniet uz Atrast visu .

• Šeit redzamas visas tukšās šūnas. Saskaņā ar mūsu datu kopu ir 8 tukšas šūnas.
• Spiediet Ctrl + A lai atlasītu tos visus un atlasītu Aizvērt lai izlaistu logu.

• Iet uz Sākums > Dzēst > Dzēst lapas rindas .

• Beidzot mēs varam redzēt rezultātu.

5. Filtrēšanas opcijas izmantošana tukšo šūnu noņemšanai

Iebūvēta opcija Filtrs var palīdzēt mums atrast tukšās šūnas no turpmāk norādītās datu kopas un tās noņemt.

PASĀKUMI:

• Vispirms atlasiet visu datu kopu.
• Pēc tam dodieties uz Sākums cilne.
• Noklikšķiniet uz Atlasīt & amp; Filtrēt > Filtrs .

• Katrā slejā ir redzams filtru pārslēgs.
• Izvēlieties vienu no tiem.
• No nolaižamajā sarakstā noņemiet izvēles rūtiņu Atlasiet visus & amp; pārbaudīt Tukšas preces .
• Spiediet LABI .

• Tagad mēs varam redzēt filtrētās tukšās šūnas.

• Atlasiet šūnas bez galvenes un dzēsiet tās manuāli.

• Vēlreiz noklikšķiniet uz filtra pārslēgšanas slēdža.
• Noklikšķiniet uz Atlasiet visus un izvēlieties LABI .

• Galu galā mēs varam filtrēt datus bez tukšām šūnām.

6. Uzlaboto filtru izmantošana tukšo šūnu noņemšanai programmā Excel

Dažreiz mēs varam izmantot Advanced filtrs ar nosacījumu tukšo šūnu noņemšanai programmā Excel. No tālāk redzamās datu kopas mēs noņemsim visas tukšās šūnas. Datums Šim nolūkam mums ir jāveic daži sākotnējie pasākumi. Vispirms atlasiet kritērija šūnu. G3: G4 . Šeit mēs ierakstām " ". Tāpat mums ir jāievada kopējais virsraksts vietā, kur vēlamies redzēt rezultātu.

PASĀKUMI:

• Atlasiet visu datu kopu.
• Iet uz Dati > Advanced .

• Parādās neliels uzlaboto filtru logs.
• Tagad ievietojiet saraksta un kritēriju diapazonus, kur kopēt. Atlasiet arī iespēju kopēt citu šūnu.
• Spiediet LABI .

• Visbeidzot, mēs varam redzēt rezultātu šūnu diapazonā. G6:J11 .

7. Izdzēst Excel tukšās šūnas, izmantojot šķirošanas opciju

Mēs varam noņemt Excel tukšās šūnas, tās sakārtojot. Pieņemsim, ka mums ir datu kopa.

PASĀKUMI:

• Vispirms atlasiet datu diapazonu.
• Dodieties uz Dati cilne.
• No Atlasīt & amp; Filtrēt sadaļā izvēlieties augošā vai dilstošā secībā. Atlasīt komanda.

• Tagad redzam, ka visas tukšās šūnas ir datu kopas beigās.

• Atlasiet tukšās šūnas un dzēsiet tās manuāli, lai redzētu, kā izskatās datu kopa.

8. Ievietojiet FILTER funkciju, lai noņemtu tukšās Excel šūnas

In an Excel tabula, mēs varam izmantot FILTRĒŠANA funkcija Tā ir dinamiska masīva funkcija. Pieņemsim, ka mums ir klienta maksājumu vēstures datu tabula, kas atrodas datubāzē B4:E11 Mēs noņemsim tukšās šūnas un parādīsim rezultātu. Šūna B14 filtrējot datus saskaņā ar Summa rinda.

PASĀKUMI:

• Atlasiet Šūna B14 .
• Ierakstiet formulu:

• Tagad nospiediet Ievadiet lai redzētu rezultātu.

9. Dzēst tukšās šūnas pēc pēdējās izmantotās šūnas ar datiem

Lai noņemtu dotā datu kopuma tukšo šūnu formatējumu pēc pēdējās izmantotās šūnas ar datiem, varam veikt šādas darbības.

PASĀKUMI:

• Atlasiet pirmo tukšo šūnas aili galvenē.
• Spiediet Ctrl + Shift + Izbeigt lai atlasītu šūnu diapazonu starp pēdējām izmantotajām šūnām ar datiem un pašreizējiem datiem.

• Tagad dodieties uz Sākums > Dzēst > Lapas kolonnu dzēšana .
• Beigās nospiediet Ctrl + S lai saglabātu darblapu.

10. Power Query izmantošana tukšo šūnu noņemšanai programmā Excel

Power Query ir Excel Biznesa izlūkošana Mēs izmantosim šo jaudīgo rīku tukšo rindu šūnu noņemšanai. Šeit ir mūsu datu tabula.

PASĀKUMI:

• Atlasiet jebkuru šūnas šūnu tabulā.
• Tad datu pievienošana Power Query logu, dodieties uz Dati > No tabulas/ diapazona .

• Tagad izvēlieties cilni Sākums .
• No Rindu noņemšana nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz Tukšo rindu noņemšana .

• Lai izveidotu jaunu tabulu bez tukšām rindām, noklikšķiniet uz pogas Aizvērt & amp; ielādēt iespēja.

• Visbeidzot, mēs redzam jauno tabulu. Mēs varam arī aizstāt šos datus ar sākotnējiem datiem, bet tas nav obligāti.

Secinājums

Izmantojot šīs metodes, mēs varam viegli noņemt tukšās šūnas programmā Excel. Ir pievienota praktiskā darbgrāmata. Dodieties uz priekšu un izmēģiniet to. Varat brīvi jautāt jebko vai ieteikt jaunas metodes.