Leere Zellen in Excel entfernen (10 einfache Methoden)

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Hugh West

Leere Zellen im Datensatz sind manchmal störend. Sie verursachen auch Schwierigkeiten bei der Berechnung. Es gibt zahlreiche Methoden, um leere Zellen in Excel zu entfernen. In diesem Artikel werden wir sie mit Erklärungen und Beispielen kennenlernen.

Praxis Arbeitsbuch

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10 schnelle Möglichkeiten, leere Zellen in Excel zu entfernen

1. leere Zellen in Excel manuell entfernen

Wir können leere Zellen manuell entfernen. Angenommen, wir haben einen Datensatz mit dem Zahlungsverhalten eines Kunden, der viele leere Zellen enthält.

SCHRITTE:

  • Markieren Sie zunächst alle leeren Zellen, indem Sie die Taste Strg Taste auf der Tastatur.

  • Weiter Rechtsklick auf auf der Maus und wählen Sie Löschen .

Oder wir können einfach zu Startseite > Zellen > Löschen .

  • Nun erscheint ein kleines Fenster, in dem Sie die gewünschte Option auswählen und auf OK .

  • Schließlich können wir das Ergebnis erhalten.

Lesen Sie mehr: Leere Zellen in Excel löschen und Daten nach oben verschieben

2. mit der Funktion "Gehe zu Spezial" leere Excel-Zellen löschen

Entfernen von leeren Zellen aus einem riesigen Datensatz ist ziemlich schwierig, wenn wir es manuell versuchen. Gehe zu Spezial Angenommen, wir haben einen Datensatz mit dem Zahlungsverhalten eines Kunden.

SCHRITTE:

  • Wählen Sie zunächst den gesamten Bereich mit leeren Zellen aus.
  • Gehe zu Startseite > Bearbeitung.
  • Dann wird aus dem Suchen & Auswählen Dropdown-Klick ' Gehe zu Spezial '

  • Es öffnet sich ein kleines Fenster.
  • Wählen Sie dann die Rohlinge Option und klicken Sie auf OK .

  • Hier sehen Sie alle ausgewählten angrenzenden & nicht angrenzenden leeren Zellen.

  • Gehen Sie nun zu Startseite > Löschen > Blattzeilen löschen .

  • Nachdem Sie darauf geklickt haben, sehen Sie das Endergebnis.

3 Tastaturkürzel zum Löschen von leeren Zellen in Excel

Die Tastenkombination ist eine weitere einfache Möglichkeit, leere Zellen zu entfernen.

SCHRITTE:

  • Wählen Sie alle leeren Zellen des Bereichs aus.
  • Drücken Sie nun die Taste ' Strg + - Tasten für das Ergebnis.

4. leere Zellen mit dem Befehl Suchen entfernen

Die Befehl "Suchen ist eine in Excel eingebaute Option, die wir hier in einem Datensatz mit dem Zahlungsverhalten eines Kunden mit leeren Zellen verwenden werden.

SCHRITTE:

  • Wählen Sie zunächst den gesamten Datenbereich auf dem Arbeitsblatt aus.
  • Jetzt im Startseite wählen Sie die Registerkarte Bearbeitung von .
  • Gehe zu Suchen & Auswählen > finden. Wir können auch die Taste Strg + F Tasten zum Öffnen der finden. Menüfenster.

  • Klicken Sie in diesem Fenster auf Optionen um die erweiterten Suchkriterien zu sehen.
  • Als nächstes halten Sie die Was finden Feld leer.
  • Wählen Sie danach Blatt von der Unter die Dropdown-Box.
  • Wir müssen dafür sorgen, dass die ' Gesamten Zellinhalt abgleichen ' ist angekreuzt.
  • Wählen Sie dann Werte von der Blick in die Dropdown-Box.
  • Klicken Sie auf Alle finden .

  • Hier sehen wir alle leeren Zellen. 8 leere Zellen sind in unserem Datensatz vorhanden.
  • Presse Strg + A um sie alle zu markieren, und wählen Sie Schließen Sie um das Fenster wegzulassen.

  • Gehe zu Startseite > Löschen > Blattzeilen löschen .

  • Endlich können wir die Ausgabe sehen.

5. die Verwendung der Filteroption zum Entfernen von leeren Zellen

Eine eingebaute Option Filter kann uns helfen, die leeren Zellen aus dem unten stehenden Datensatz zu finden und zu entfernen.

SCHRITTE:

  • Wählen Sie zunächst den gesamten Datensatz aus.
  • Gehen Sie dann zum Startseite tab.
  • Klicken Sie auf Sortieren & Filtern > Filter .

  • In jeder Spalte können Sie den Filter umschalten.
  • Wählen Sie eine von ihnen aus.
  • Deaktivieren Sie in der Dropdown-Liste die Option Alle auswählen & prüfen Rohlinge .
  • Presse OK .

  • Jetzt können wir die gefilterten leeren Zellen sehen.

  • Markieren Sie die Zellen ohne Überschrift und löschen Sie sie manuell.

  • Klicken Sie erneut auf den Filter-Kippschalter.
  • Klicken Sie auf Alle auswählen und wählen Sie OK .

  • Am Ende können wir die Daten ohne leere Zellen filtern.

6 Verwendung von erweiterten Filtern zum Entfernen leerer Zellen in Excel

Manchmal können wir die Fortgeschrittene Filter mit einer Bedingung zum Entfernen leerer Zellen in Excel. Aus dem unten stehenden Datensatz werden wir alle leeren Zellen entfernen Datum Dazu müssen wir zunächst einige Schritte unternehmen. Wählen Sie zunächst die Kriteriumszelle G3:G4 Hier tippen wir ". "Außerdem müssen wir die Gesamtüberschrift dort einfügen, wo wir das Ergebnis sehen wollen.

SCHRITTE:

  • Wählen Sie den gesamten Datensatz aus.
  • Gehe zu Daten > Fortgeschrittene .

  • Ein kleines erweitertes Filterfenster wird angezeigt.
  • Fügen Sie nun die Liste und die Kriterienbereiche ein, in die kopiert werden soll, und wählen Sie die Option zum Kopieren einer anderen Zelle.
  • Presse OK .

  • Schließlich können wir das Ergebnis im Zellenbereich sehen G6:J11 .

7 Verwenden Sie die Sortieroption, um leere Excel-Zellen zu löschen.

Wir können leere Zellen in Excel entfernen, indem wir sie sortieren. Angenommen, wir haben einen Datensatz.

SCHRITTE:

  • Wählen Sie zunächst den Datenbereich aus.
  • Gehen Sie zum Daten tab.
  • Von Sortieren & Filtern wählen Sie die aufsteigende oder absteigende Sortieren Befehl.

  • Jetzt sehen wir, dass sich alle leeren Zellen am Ende des Datensatzes befinden.

  • Wählen Sie die leeren Zellen aus und löschen Sie sie manuell, um zu sehen, wie der Datensatz aussieht.

8. die Funktion FILTER einfügen, um leere Excel-Zellen zu entfernen

In einem Excel-Tabelle, können wir die FILTER-Funktion Es handelt sich um eine dynamische Array-Funktion. Nehmen wir an, wir haben eine Datentabelle mit dem Zahlungsverhalten des Kunden in der Datei B4:E11 Wir werden die leeren Zellen entfernen und das Ergebnis in Zelle B14 durch Filtern der Daten nach dem Betrag Zeile.

SCHRITTE:

  • Wählen Sie Zelle B14 .
  • Geben Sie die Formel ein:
=FILTER(Tabelle1,Tabelle1[Betrag]"","")

  • Jetzt treffen Eingabe um das Ergebnis zu sehen.

9. leere Zellen nach der zuletzt verwendeten Zelle mit Daten löschen

Um die Formatierung der leeren Zellen des gegebenen Datensatzes nach der letzten verwendeten Zelle mit Daten zu entfernen, können wir die folgenden Schritte ausführen.

SCHRITTE:

  • Markieren Sie die erste leere Zelle in der Kopfzeile.
  • Presse Strg + Schicht + Ende um den Bereich der Zellen zwischen den zuletzt verwendeten Zellen mit Daten und den aktuellen Daten auszuwählen.

  • Gehen Sie nun zu Startseite > Löschen > Blattspalten löschen .
  • Zum Schluss drücken Sie Strg + S um das Arbeitsblatt zu speichern.

10. die Verwendung von Power Query zum Entfernen leerer Zellen in Excel

Power Query ist ein Excel Business Intelligence Wir werden dieses leistungsstarke Werkzeug verwenden, um leere Zeilenzellen zu entfernen. Hier ist unsere Datentabelle.

SCHRITTE:

  • Markieren Sie eine beliebige Zelle in der Tabelle.
  • Dann für das Hinzufügen von Daten in die Power Query Fenster, gehen Sie zu Daten > Von Tabelle/Bereich .

  • Wählen Sie nun die Registerkarte Home .
  • Von der Zeilen entfernen Dropdown-Menü, klicken Sie auf Leere Zeilen entfernen .

  • Um eine neue Tabelle ohne leere Zeilen zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen & Laden Option.

  • Zum Schluss sehen wir die neue Tabelle, die wir auch durch die ursprüngliche Tabelle ersetzen können, was aber optional ist.

Schlussfolgerung

Mit diesen Methoden können wir ganz einfach leere Zellen in Excel entfernen. Wir haben eine Übungsarbeitsmappe hinzugefügt, die Sie ausprobieren können. Sie können gerne Fragen stellen oder neue Methoden vorschlagen.

Hugh West ist ein äußerst erfahrener Excel-Trainer und -Analyst mit über 10 Jahren Erfahrung in der Branche. Er verfügt über einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen und Finanzen sowie einen Master-Abschluss in Betriebswirtschaft. Hugh hat eine Leidenschaft für das Unterrichten und hat einen einzigartigen Lehransatz entwickelt, der leicht zu befolgen und zu verstehen ist. Seine Expertenkenntnisse in Excel haben Tausenden von Studenten und Berufstätigen auf der ganzen Welt geholfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und in ihrer Karriere herausragende Leistungen zu erbringen. Über seinen Blog teilt Hugh sein Wissen mit der Welt und bietet kostenlose Excel-Tutorials und Online-Schulungen an, um Einzelpersonen und Unternehmen dabei zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.