Ako odstrániť prázdne bunky v programe Excel (10 jednoduchých spôsobov)

Hugh West

16-10-2023 Základy programu Excel
  • Zdieľajte To
Hugh West

Prázdne bunky vo vnútri súboru údajov sa niekedy stávajú rušivými. Tie tiež spôsobujú ťažkosti pri výpočte. Existuje množstvo metód na odstránenie prázdnych buniek v programe Excel. V tomto článku sa o nich dozvieme s vysvetlením a príkladmi.

Cvičebnica pre prax

Stiahnite si nasledujúci pracovný zošit a cvičenie.

Odstránenie prázdnych buniek.xlsx

10 rýchlych spôsobov odstránenia prázdnych buniek v programe Excel

1. Ručné odstránenie prázdnych buniek v programe Excel

Môžeme ručne odstrániť prázdne bunky. Predpokladajme, že máme súbor údajov histórie platieb zákazníka s množstvom prázdnych buniek.

KROKY:

  • Najprv vyberte všetky prázdne bunky stlačením tlačidla Ctrl z klávesnice.

  • Ďalšie kliknutie pravým tlačidlom myši na na myši a vyberte Odstrániť .

Alebo môžeme jednoducho prejsť na Domov > Bunky > Odstrániť .

  • Teraz sa zobrazí malé okno. Vyberte požadovanú možnosť a kliknite na tlačidlo OK .

  • Nakoniec môžeme získať výsledok.

Prečítajte si viac: Ako odstrániť prázdne bunky v programe Excel a posunúť údaje nahor

2. Použitie funkcie "Prejsť na špeciálnu" na odstránenie prázdnych buniek programu Excel

Odstránenie prázdnych buniek z obrovského súboru údajov je dosť ťažké, ak sa o to pokúšame ručne. Prejsť na Špeciálne ' tu môže zohrávať dôležitú úlohu. Povedzme, že máme súbor údajov o histórii platieb zákazníka.

KROKY:

  • Najprv vyberte celý rozsah obsahujúci prázdne bunky.
  • Prejsť na Domov > Úprava.
  • Potom z Nájsť & Vybrať v rozbaľovacom zozname kliknite na položku Prejsť na špeciálny '

  • Vidíme, že sa zobrazí malé okno.
  • Potom vyberte Slepé polotovary a kliknite na možnosť OK .

  • Tu môžeme vidieť všetky vybrané susedné & nesusedné prázdne bunky.

  • Teraz prejdite na Domov > Odstrániť > Odstránenie riadkov hárka .

  • Po kliknutí na túto možnosť sa zobrazí konečný výsledok.

3. Klávesová skratka na vymazanie prázdnych buniek v programe Excel

Klávesová skratka je ďalším jednoduchým spôsobom odstránenia prázdnych buniek.

KROKY:

  • Vyberte všetky prázdne bunky z rozsahu.
  • Teraz stlačte tlačidlo Ctrl + - ' pre výsledok.

4. Odstránenie prázdnych buniek pomocou príkazu Nájsť

Stránka Príkaz Nájsť je vstavaná možnosť programu Excel. Tu ju použijeme v súbore údajov histórie platieb zákazníka s prázdnymi bunkami.

KROKY:

  • Najprv vyberte celý rozsah údajov z pracovného hárka.
  • Teraz v Domov vyberte kartu Úprava stránky .
  • Prejsť na Nájsť & Vybrať > Nájsť . Môžeme tiež stlačiť Ctrl + F tlačidlá na otvorenie Nájsť okno ponuky.

  • V tomto okne kliknite na Možnosti na zobrazenie rozšírených kritérií vyhľadávania.
  • Ďalej si ponechajte Zistite, čo prázdne políčko.
  • Potom vyberte List z V rámci v rozbaľovacom zozname.
  • Musíme sa uistiť, že Zodpovedá celému obsahu bunky ' je začiarknuté políčko.
  • Potom vyberte Hodnoty z Pozrite sa do v rozbaľovacom zozname.
  • Kliknite na Nájsť všetko .

  • Tu vidíme všetky prázdne bunky. Podľa nášho súboru údajov je tu 8 prázdnych buniek.
  • Tlač Ctrl + A vybrať ich všetky a vybrať Zatvoriť vynechať okno.

  • Prejsť na Domov > Odstrániť > Odstránenie riadkov hárka .

  • Nakoniec môžeme vidieť výstup.

5. Použitie možnosti filtra na odstránenie prázdnych buniek

Vstavaná možnosť Filter nám pomôže nájsť prázdne bunky z nižšie uvedeného súboru údajov a odstrániť ich.

KROKY:

  • Najprv vyberte celý súbor údajov.
  • Potom prejdite na Domov tab.
  • Kliknite na . Triedenie & amp; Filter > Filter .

  • V každom stĺpci môžeme vidieť prepínač filtra.
  • Vyberte jednu z nich.
  • V rozbaľovacom zozname zrušte začiarknutie políčka Vybrať všetko & kontrola Slepé polotovary .
  • Tlač OK .

  • Teraz môžeme vidieť filtrované prázdne bunky.

  • Vyberte bunky bez záhlavia a odstráňte ich ručne.

  • Opäť kliknite na prepínač filtra.
  • Kliknite na Vybrať všetko a vyberte OK .

  • Nakoniec môžeme filtrovať údaje bez prázdnych buniek.

6. Použitie pokročilých filtrov na odstránenie prázdnych buniek v programe Excel

Niekedy môžeme použiť Pokročilé filter s podmienkou na odstránenie prázdnych buniek v programe Excel. Z nižšie uvedeného súboru údajov odstránime všetky prázdne bunky. Dátum Na tento účel musíme vykonať niekoľko úvodných krokov. Najprv vyberte bunku kritéria G3:G4 . Tu zadáme " ". Taktiež musíme vložiť celkové záhlavie tam, kde chceme vidieť výsledok.

KROKY:

  • Vyberte celý súbor údajov.
  • Prejsť na Údaje > Pokročilé .

  • Zobrazí sa malé okno rozšíreného filtra.
  • Teraz vložte zoznam a rozsahy kritérií, kam sa má kopírovať. Vyberte aj možnosť kopírovať inú bunku.
  • Tlač OK .

  • Nakoniec môžeme vidieť výsledok v rozsahu buniek G6:J11 .

7. Pomocou možnosti Triedenie odstráňte prázdne bunky aplikácie Excel

Prázdne bunky programu Excel môžeme odstrániť ich triedením. Predpokladajme, že máme súbor údajov.

KROKY:

  • Najprv vyberte rozsah údajov.
  • Prejdite na Údaje tab.
  • Z adresy Triedenie & amp; Filter vyberte vzostupný alebo zostupný Triediť príkaz.

  • Teraz vidíme, že všetky prázdne bunky sú na konci súboru údajov.

  • Vyberte prázdne bunky a ručne ich odstráňte, aby ste videli, ako bude súbor údajov vyzerať.

8. Vloženie funkcie FILTER na odstránenie prázdnych buniek programu Excel

V Tabuľka Excel, môžeme použiť Funkcia FILTER . Je to funkcia dynamického poľa. Povedzme, že máme tabuľku s údajmi o histórii platieb zákazníka v B4:E11 Odstránime prázdne bunky a zobrazíme výsledok v Bunka B14 filtrovaním údajov podľa Suma riadok.

KROKY:

  • Vyberte Bunka B14 .
  • Zadajte vzorec:
=FILTER(Table1,Table1[Amount]"","")

  • Teraz stlačte Vstúpte na stránku aby ste videli výsledok.

9. Vymazanie prázdnych buniek po poslednej použitej bunke s údajmi

Na odstránenie formátovania prázdnych buniek daného súboru údajov po poslednej použitej bunke s údajmi môžeme postupovať podľa týchto krokov.

KROKY:

  • Vyberte prvú prázdnu bunku záhlavia.
  • Tlač Ctrl + Zmena + Koniec na výber rozsahu buniek medzi naposledy použitými bunkami s údajmi a aktuálnymi údajmi.

  • Teraz prejdite na Domov > Odstrániť > Odstránenie stĺpcov hárku .
  • Nakoniec stlačte Ctrl + S na uloženie pracovného hárka.

10. Použitie Power Query na odstránenie prázdnych buniek v programe Excel

Power Query je Excel Business Intelligence Tento výkonný nástroj použijeme na odstránenie prázdnych buniek riadkov. Tu je naša tabuľka údajov.

KROKY:

  • Vyberte ľubovoľnú bunku v tabuľke.
  • Potom na pridanie údajov do Power Query prejdite do okna Údaje > Z tabuľky/rozsahu .

  • Teraz vyberte kartu Domov .
  • Z Odstránenie riadkov v rozbaľovacom zozname kliknite na Odstránenie prázdnych riadkov .

  • Ak chcete vytvoriť novú tabuľku bez prázdnych riadkov, kliknite na tlačidlo Zavrieť & Načítať možnosť.

  • Nakoniec vidíme novú tabuľku. Aj tieto údaje môžeme nahradiť pôvodnými, ale nie je to povinné.

Záver

Pomocou týchto metód môžeme ľahko odstrániť prázdne bunky v programe Excel. Je pridaný cvičný zošit. Kľudne si ho vyskúšajte. Neváhajte sa na čokoľvek spýtať alebo navrhnúť nové metódy.

Predchádzajúci príspevok Ako vložiť rovnicu do programu Excel (3 jednoduché spôsoby)
Ďalší príspevok Ako nájsť čiastočnú zhodu v dvoch stĺpcoch v programe Excel (4 metódy)

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.