డేటాసెట్‌లోని ఖాళీ సెల్‌లు కొన్నిసార్లు ఇబ్బందికరంగా మారతాయి. ఇవి కూడా గణనలో ఇబ్బందులు సృష్టిస్తున్నాయి. ఎక్సెల్‌లో ఖాళీ కణాలను తొలగించడానికి అనేక పద్ధతులు ఉన్నాయి. ఈ కథనంలో, మేము వాటి గురించి వివరణలు మరియు ఉదాహరణలతో తెలుసుకోబోతున్నాము.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్

క్రింది వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసి వ్యాయామం చేయండి.

• ఇప్పుడు మనం చిన్న విండోను చూడవచ్చు. అవసరమైన ఎంపికను ఎంచుకుని, OK క్లిక్ చేయండి.

• చివరిగా, మేము ఫలితాన్ని పొందవచ్చు.

మరింత చదవండి: Excelలో ఖాళీ సెల్‌లను ఎలా తొలగించాలి మరియు డేటాను పైకి మార్చడం ఎలా

2. 'గో టు స్పెషల్ ' Excel ఖాళీ సెల్‌లను తొలగించే ఫీచర్

మేము మాన్యువల్‌గా ప్రయత్నిస్తే భారీ డేటాసెట్ నుండి ఖాళీ సెల్‌లను తీసివేయడం చాలా కష్టం. ‘ ప్రత్యేకానికి వెళ్లండి ’ ఇక్కడ ముఖ్యమైన పాత్ర పోషిస్తుంది. మనకు కస్టమర్ ఉన్నారని అనుకుందాంచెల్లింపు చరిత్ర డేటాసెట్.

దశలు:

• మొదట ఖాళీ సెల్‌లను కలిగి ఉన్న మొత్తం పరిధిని ఎంచుకోండి.
• హోమ్ > సవరణకు వెళ్లండి.
• తర్వాత కనుగొను & ఎంచుకోండి డ్రాప్-డౌన్ క్లిక్ ' ప్రత్యేకానికి వెళ్లండి '

• మనం చిన్న విండో పాప్ అప్‌ని చూడవచ్చు.
• తర్వాత ఖాళీలు ఎంపికను ఎంచుకుని, సరే క్లిక్ చేయండి.

• ఇక్కడ మనం చేయగలము ఎంచుకున్న అన్ని ప్రక్కనే & ప్రక్కనే లేని ఖాళీ సెల్‌లు.

• ఇప్పుడు హోమ్ > తొలగించు ><3కి వెళ్లండి>షీట్ అడ్డు వరుసలను తొలగించండి .

• దానిని క్లిక్ చేసిన తర్వాత, మేము తుది ఫలితాన్ని చూడవచ్చు.

3. Excelలో ఖాళీ సెల్‌లను తొలగించడానికి కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం

ఖాళీ సెల్‌లను తీసివేయడానికి కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం మరొక సులభమైన మార్గం.

దశలు:

• పరిధి నుండి అన్ని ఖాళీ సెల్‌లను ఎంచుకోండి.
• ఇప్పుడు ఫలితం కోసం ' Ctrl + – ' కీలను నొక్కండి.

4. ఫైండ్ కమాండ్‌తో ఖాళీ సెల్‌లను తీసివేయండి

ఫైండ్ కమాండ్ అనేది ఎక్సెల్ అంతర్నిర్మిత ఎంపిక. ఇక్కడ మేము ఖాళీ సెల్‌లతో కస్టమర్ చెల్లింపు చరిత్ర యొక్క డేటాసెట్‌లో దీన్ని ఉపయోగించబోతున్నాము.

దశలు:

• మొదట, వర్క్‌షీట్ నుండి మొత్తం డేటా పరిధిని ఎంచుకోండి.
• ఇప్పుడు హోమ్ ట్యాబ్‌లో, సవరణ ని ఎంచుకోండి.
• <3కి వెళ్లండి>కనుగొను & > కనుగొను ఎంచుకోండి. Find మెనుని తెరవడానికి మనం Ctrl + F కీలను కూడా నొక్కవచ్చుwindow.

• ఈ విండోలో, అధునాతన శోధన ప్రమాణాలను చూడటానికి ఎంపికలు క్లిక్ చేయండి.
• తదుపరి, దేనిని కనుగొనండి బాక్స్‌ను ఖాళీగా ఉంచండి.
• ఆ తర్వాత, డ్రాప్-డౌన్ బాక్స్‌లో షీట్ ను ఎంచుకోండి.
• మేము ' మొత్తం సెల్ కంటెంట్‌లను సరిపోల్చండి ' బాక్స్ టిక్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోవాలి.
• తర్వాత లోక్ ఇన్ నుండి విలువలు ఎంచుకోండి డ్రాప్-డౌన్ బాక్స్.
• అన్నింటినీ కనుగొనండి పై క్లిక్ చేయండి.

• ఇక్కడ మనం అన్ని ఖాళీలను చూడవచ్చు కణాలు. మా డేటాసెట్ ప్రకారం, 8 ఖాళీ సెల్‌లు ఉన్నాయి.
• వాటన్నింటిని ఎంచుకోవడానికి Ctrl + A నొక్కండి మరియు విండోను వదిలివేయడానికి మూసివేయి ఎంచుకోండి .

• హోమ్ > తొలగించు > షీట్ అడ్డు వరుసలను తొలగించండి .

• చివరిగా, మేము అవుట్‌పుట్‌ని చూడవచ్చు.

5. ఖాళీ కణాలను తీసివేయడానికి ఫిల్టర్ ఎంపికను ఉపయోగించడం

అంతర్నిర్మిత ఎంపిక ఫిల్టర్ దిగువ డేటాసెట్ నుండి ఖాళీ సెల్‌లను కనుగొని వాటిని తీసివేయడంలో మాకు సహాయపడుతుంది.

దశలు:

• మొదట, మొత్తం డేటాసెట్‌ని ఎంచుకోండి.
• తర్వాత, హోమ్<4కి వెళ్లండి> ట్యాబ్.
• క్రమీకరించు &ని క్లిక్ చేయండి ఫిల్టర్ > ఫిల్టర్ .

• మేము ప్రతి నిలువు వరుసలో ఫిల్టర్ టోగుల్‌ని చూడవచ్చు.
• వాటిలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి.
• డ్రాప్-డౌన్ నుండి, ఎంపికను తీసివేయండి అన్నీ ఎంచుకోండి & ఖాళీలు ని తనిఖీ చేయండి.
• సరే నొక్కండి.

• ఇప్పుడు మనం చూడవచ్చు ఫిల్టర్ చేసిన ఖాళీసెల్‌లు.

• హెడర్ లేని సెల్‌లను ఎంచుకుని, వాటిని మాన్యువల్‌గా తొలగించండి.

• మళ్లీ ఫిల్టర్ టోగుల్‌పై క్లిక్ చేయండి.
• అన్నీ ఎంచుకోండి పై క్లిక్ చేసి, సరే ఎంచుకోండి.

• చివరికి, మేము ఖాళీ సెల్‌లు లేకుండా డేటాను ఫిల్టర్ చేయవచ్చు.

6. ఖాళీ సెల్‌లను తీసివేయడానికి అధునాతన ఫిల్టర్‌ల ఉపయోగం Excel

కొన్నిసార్లు మేము Excelలోని ఖాళీ సెల్‌లను తొలగించడానికి షరతుతో అధునాతన ఫిల్టర్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. దిగువ డేటాసెట్ నుండి, మేము అన్ని ఖాళీ తేదీ సెల్‌లను తీసివేయబోతున్నాము. దీని కోసం, మేము కొన్ని ప్రారంభ చర్యలు తీసుకోవాలి. మొదట, ప్రమాణం సెల్ G3:G4 ఎంచుకోండి. ఇక్కడ మనం “ ” అని టైప్ చేస్తాము. అలాగే, మేము ఫలితాన్ని చూడాలనుకుంటున్న చోట మొత్తం హెడర్‌ని ఇన్సర్ట్ చేయాలి.

స్టెప్స్:

• ఎంచుకోండి మొత్తం డేటాసెట్.
• డేటా > అధునాతన కి వెళ్లండి.

• ఒక చిన్న అధునాతన ఫిల్టర్ విండో పాప్ అప్ అవుతుంది.
• ఇప్పుడు ఎక్కడ కాపీ చేయాలో జాబితా మరియు ప్రమాణాల పరిధులను చొప్పించండి. అలాగే, మరొక సెల్‌ను కాపీ చేయడానికి ఎంపికను ఎంచుకోండి.
• సరే నొక్కండి.

• చివరిగా, మేము చేయవచ్చు G6:J11 సెల్ పరిధిలో ఫలితాన్ని చూడండి.

7. Excel ఖాళీ సెల్‌లను తొలగించడానికి క్రమబద్ధీకరణ ఎంపికను ఉపయోగించండి

ఎక్సెల్ ఖాళీ కణాలను క్రమబద్ధీకరించడం ద్వారా వాటిని తీసివేయవచ్చు. మేము డేటాసెట్‌ని కలిగి ఉన్నామని ఊహిస్తూ.

దశలు:

• మొదట, డేటా పరిధిని ఎంచుకోండి.
• డేటా ట్యాబ్‌కి వెళ్లండి.
• నుండి క్రమీకరించు & ఫిల్టర్ విభాగం, ఆరోహణ లేదా అవరోహణ క్రమీకరించు ఆదేశాన్ని ఎంచుకోండి.

• ఇప్పుడు మనం అన్ని ఖాళీ సెల్‌లు ఉన్నట్లు చూస్తాము. డేటాసెట్ చివరిలో.

• ఖాళీ సెల్‌లను ఎంచుకుని, డేటాసెట్ ఎలా కనిపిస్తుందో చూడటానికి వాటిని మాన్యువల్‌గా తొలగించండి.

8. ఖాళీ ఎక్సెల్ సెల్‌లను తీసివేయడానికి ఫిల్టర్ ఫంక్షన్‌ను చొప్పించండి

ఎక్సెల్ టేబుల్‌లో, మేము ఫిల్టర్ ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించవచ్చు . ఇది డైనమిక్ అర్రే ఫంక్షన్. B4:E11 పరిధిలో కస్టమర్ చెల్లింపు చరిత్రకు సంబంధించిన డేటా టేబుల్‌ని కలిగి ఉన్నామని అనుకుందాం. మేము ఖాళీ సెల్‌లను తీసివేసి, మొత్తం అడ్డు వరుస ప్రకారం డేటాను ఫిల్టర్ చేయడం ద్వారా సెల్ B14 లో ఫలితాన్ని చూపుతాము.

దశలు:

• సెల్ B14 ని ఎంచుకోండి.
• ఫార్ములాను టైప్ చేయండి:

• ఇప్పుడు ఎంటర్ ని నొక్కండి.

9. డేటాతో చివరిగా ఉపయోగించిన సెల్ తర్వాత ఖాళీ సెల్‌లను తొలగించండి

డేటాతో చివరిగా ఉపయోగించిన సెల్ తర్వాత ఇచ్చిన డేటా సెట్ యొక్క ఖాళీ సెల్‌ల ఫార్మాటింగ్‌ను తీసివేయడం కోసం, మేము వీటిని అనుసరించవచ్చు దశలు.

దశలు:

• హెడర్ యొక్క మొదటి ఖాళీ గడిని ఎంచుకోండి.
• నొక్కండి Ctrl + Shift + End డేటా మరియు ప్రస్తుత డేటాతో చివరిగా ఉపయోగించిన సెల్‌ల మధ్య సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోవడానికి.

• ఇప్పుడు హోమ్ > తొలగించు > షీట్ కాలమ్‌లను తొలగించండి .
• కి వెళ్లండి. లోముగింపు, వర్క్‌షీట్‌ను సేవ్ చేయడానికి Ctrl + S నొక్కండి.

10. ఖాళీని తీసివేయడానికి పవర్ క్వెరీని ఉపయోగించండి Excelలోని సెల్‌లు

పవర్ క్వెరీ అనేది ఎక్సెల్ బిజినెస్ ఇంటెలిజెన్స్ టూల్. ఖాళీ వరుస కణాలను తొలగించడానికి మేము ఈ శక్తివంతమైన సాధనాన్ని ఉపయోగించబోతున్నాము. ఇక్కడ మా డేటా పట్టిక ఉంది.

దశలు:

• పట్టికలోని ఏదైనా సెల్‌ని ఎంచుకోండి.
• తర్వాత పవర్ క్వెరీ విండోలో డేటాను జోడించడం కోసం, డేటా > టేబుల్/రేంజ్ కి వెళ్లండి.

<54

• ఇప్పుడు హోమ్ ట్యాబ్ ని ఎంచుకోండి.
• అడ్డు వరుసలను తీసివేయి డ్రాప్-డౌన్ నుండి, ఖాళీ అడ్డు వరుసలను తీసివేయి<క్లిక్ చేయండి 4>.

• అప్పుడు ఖాళీ అడ్డు వరుసలు లేకుండా కొత్త పట్టికను సృష్టించడం కోసం, మూసివేయి & లోడ్ ఎంపిక.

• చివరిగా, మనం కొత్త పట్టికను చూడవచ్చు. మేము ఈ డేటాను అసలైన దానితో కూడా భర్తీ చేయవచ్చు కానీ ఇది ఐచ్ఛికం.

ముగింపు

ఈ పద్ధతులను ఉపయోగించడం ద్వారా, ఎక్సెల్‌లోని ఖాళీ సెల్‌లను మనం సులభంగా తొలగించవచ్చు. ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్ జోడించబడింది. ముందుకు వెళ్లి ఒకసారి ప్రయత్నించండి. ఏదైనా అడగడానికి సంకోచించకండి లేదా ఏదైనా కొత్త పద్ధతులను సూచించండి.