Blanco cellen in de dataset zijn soms storend en zorgen voor moeilijkheden bij de berekening. Er zijn talrijke methoden om lege cellen in Excel te verwijderen. In dit artikel gaan we ze kennen met uitleg en voorbeelden.

Praktijk Werkboek

Download het volgende werkboek en de volgende oefening.

10 snelle manieren om lege cellen in Excel te verwijderen

1. Lege cellen handmatig verwijderen in Excel

We kunnen handmatig lege cellen verwijderen. Stel dat we een dataset hebben van de betalingsgeschiedenis van de klant met veel lege cellen.

STAPPEN:

• Selecteer eerst alle lege cellen door op de knop Ctrl toets van het toetsenbord.

• Volgende klik met de rechtermuisknop op op de muis en selecteer Verwijder .

Of we kunnen gewoon naar Home > Cellen > Verwijder .

• Nu zien we een klein venster. Selecteer de gewenste optie en klik op OK .

• Uiteindelijk kunnen we het resultaat krijgen.

Lees meer: Hoe lege cellen verwijderen in Excel en gegevens naar boven verschuiven

2. De functie "Ga naar speciaal" gebruiken om lege cellen in Excel te verwijderen

Verwijderen van lege cellen uit een enorme dataset is vrij moeilijk als we het handmatig proberen. Ga naar Speciaal Laten we zeggen dat we een dataset van de betalingsgeschiedenis van een klant hebben.

STAPPEN:

• Selecteer eerst het hele bereik met lege cellen.
• Ga naar Home > Redactie.
• Dan van de Vinden & selecteren drop-down klik ' Ga naar Speciale '

• Er verschijnt een klein venster.
• Selecteer vervolgens de Blanks optie en klik op OK .

• Hier zien we alle geselecteerde aangrenzende & niet-aangrenzende lege cellen.

• Ga nu naar Home > Verwijder > Bladrijen verwijderen .

• Als we daarop klikken, zien we het eindresultaat.

3. Sneltoets om lege cellen in Excel te wissen

De sneltoets is een andere gemakkelijke manier om lege cellen te verwijderen.

STAPPEN:

• Selecteer alle lege cellen van het bereik.
• Druk nu op de ' Ctrl + - ' toetsen voor het resultaat.

4. Lege cellen verwijderen met het commando Zoeken

De Zoek opdracht is een in Excel ingebouwde optie. Hier gaan we die gebruiken in een dataset van de betalingsgeschiedenis van de klant met lege cellen.

STAPPEN:

• Selecteer eerst het hele gegevensbereik van het werkblad.
• Nu in de Home tabblad, selecteer de Bewerken van .
• Ga naar Vinden & selecteren > Zoek We kunnen ook op de Ctrl + F toetsen om de Zoek menuvenster.

• Klik in dit venster op Opties om de geavanceerde zoekcriteria te zien.
• Houd vervolgens de Zoek wat doos leeg.
• Selecteer daarna Blad van de Binnen de drop-down box.
• We moeten ervoor zorgen dat de ' Komt overeen met de volledige celinhoud ' is aangevinkt.
• Selecteer vervolgens Waarden van de Kijk in de drop-down box.
• Klik op Alles vinden .

• Hier zien we alle lege cellen. Volgens onze dataset zijn er 8 lege cellen.
• Druk op Ctrl + A om ze allemaal te selecteren en selecteer Sluit om het venster weg te laten.

• Ga naar Home > Verwijder > Bladrijen verwijderen .

• Eindelijk kunnen we de uitvoer zien.

5. Gebruik van de filteroptie voor het verwijderen van lege cellen

Een ingebouwde optie Filter kan ons helpen de lege cellen uit de onderstaande dataset te vinden en te verwijderen.

STAPPEN:

• Selecteer eerst de hele dataset.
• Ga vervolgens naar de Home tab.
• Klik op Sorteren en filteren > Filter .

• We zien de filterknop in elke kolom.
• Kies er een uit.
• Schakel in het uitrolmenu het vinkje uit bij Selecteer alles & check Blanks .
• Druk op OK .

• Nu kunnen we de gefilterde lege cellen zien.

• Selecteer de cellen zonder koptekst en verwijder ze handmatig.

• Klik opnieuw op de filterknop.
• Klik op Selecteer alles en selecteer OK .

• Uiteindelijk kunnen we gegevens filteren zonder lege cellen.

6. Gebruik van geavanceerde filters om lege cellen in Excel te verwijderen

Soms kunnen we de Geavanceerd filter met een voorwaarde voor het verwijderen van lege cellen in Excel. Uit de onderstaande dataset gaan we alle lege cellen verwijderen Datum cellen. Hiervoor moeten we enkele eerste stappen ondernemen. Selecteer eerst de criteriumcel G3:G4 Hier typen we " "Ook moeten we de totale kop invoegen waar we het resultaat willen zien.

STAPPEN:

• Selecteer de hele dataset.
• Ga naar Gegevens > Geavanceerd .

• Een klein geavanceerd filtervenster verschijnt.
• Voeg nu de lijst en de criteria reeksen, waar te kopiëren. Selecteer ook de optie om een andere cel te kopiëren.
• Druk op OK .

• Tenslotte kunnen we het resultaat zien in celbereik G6:J11 .

7. Gebruik de sorteeroptie om lege cellen in Excel te verwijderen

We kunnen Excel lege cellen verwijderen door ze te sorteren. Ervan uitgaande dat we een dataset hebben.

STAPPEN:

• Selecteer eerst het gegevensbereik.
• Ga naar de Gegevens tab.
• Van Sorteren en filteren sectie, selecteer de oplopende of aflopende Sorteer commando.

• Nu zien we dat alle lege cellen zich aan het einde van de dataset bevinden.

• Selecteer de lege cellen en verwijder ze handmatig om te zien hoe de dataset eruit ziet.

8. FILTER-functie invoegen om lege Excel-cellen te verwijderen

In een Excel tabel, kunnen we de FILTER-functie Het is een dynamische array functie. Laten we zeggen dat we een gegevenstabel hebben met de betalingsgeschiedenis van de klant in de B4:E11 bereik. We gaan de lege cellen verwijderen en tonen het resultaat in Cel B14 door de gegevens te filteren volgens de Bedrag rij.

STAPPEN:

• Selecteer Cel B14 .
• Type de formule:

• Druk nu op Ga naar om het resultaat te zien.

9. Wis lege cellen na de laatst gebruikte cel met gegevens

Voor het verwijderen van de opmaak van lege cellen van de gegevensset na de laatst gebruikte cel met gegevens, kunnen we de volgende stappen volgen.

STAPPEN:

• Selecteer de eerste lege cel van de koptekst.
• Druk op Ctrl + Shift + Einde om het cellenbereik te selecteren tussen de laatst gebruikte cellen met gegevens en de huidige gegevens.

• Ga nu naar Home > Verwijder > Bladkolommen verwijderen .
• Druk uiteindelijk op Ctrl + S om het werkblad op te slaan.

10. Gebruik van Power Query om lege cellen in Excel te verwijderen

Power Query is een Excel Bedrijfsinformatie We gaan dit krachtige gereedschap gebruiken om lege rijcellen te verwijderen. Hier is onze gegevenstabel.

STAPPEN:

• Selecteer een willekeurige cel in de tabel.
• Dan voor het toevoegen van gegevens in de Power Query venster, ga naar Gegevens > Van tabel/bereik .

• Selecteer nu het tabblad Home .
• Van de Rijen verwijderen drop-down, klik op Lege rijen verwijderen .

• Om een nieuwe tabel zonder lege rijen te maken, klikt u op de knop Close & Load optie.

• Tenslotte zien we de nieuwe tabel. We kunnen deze gegevens ook vervangen door de oorspronkelijke, maar dat is optioneel.

Conclusie

Met deze methoden kunnen we gemakkelijk lege cellen verwijderen in Excel. Er is een oefenwerkboek toegevoegd. Probeer het eens. Voel je vrij om iets te vragen of nieuwe methoden voor te stellen.