Kako ukloniti prazne ćelije u Excelu (10 jednostavnih načina)

Hugh West

16-10-2023 Osnove Excela
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Prazne ćelije unutar skupa podataka ponekad postaju uznemirujuće. Ovo takođe stvara poteškoće u proračunu. Postoje brojne metode za uklanjanje praznih ćelija u Excelu. U ovom članku ćemo saznati o njima uz objašnjenja i primjere.

Vježbanje

Preuzmite sljedeću radnu svesku i vježbe.

Uklonite prazne ćelije.xlsx

10 brzih načina za uklanjanje praznih ćelija u Excelu

1. Ručno uklonite prazne ćelije u Excelu

Možemo ručno ukloniti prazne ćelije. Pod pretpostavkom da imamo skup podataka o istoriji plaćanja Kupca s puno praznih ćelija.

KORACI:

  • Prvo , odaberite sve prazne ćelije pritiskom na tipku Ctrl na tastaturi.

  • Sljedeći desni klik na mišu i odaberite Izbriši .

Ili možemo jednostavno otići na Početnu > Ćelije > Izbriši .

  • Sada možemo vidjeti mali prozor. Odaberite potrebnu opciju i kliknite OK .

  • Konačno možemo dobiti rezultat.

Pročitajte više: Kako izbrisati prazne ćelije u Excelu i pomaknuti podatke nagore

2. Korištenje 'Go To Special ' Funkcija za brisanje praznih ćelija u Excelu

Uklanjanje praznih ćelija iz ogromnog skupa podataka prilično je teško ako pokušamo ručno. „ Idi na posebno ” ovdje može igrati važnu ulogu. Recimo da imamo kupcaskup podataka o povijesti plaćanja.

KORACI:

  • Najprije odaberite cijeli raspon koji sadrži prazne ćelije.
  • Idite na Početnu > Uređivanje.
  • Zatim iz Pronađi & Odaberite padajući izbornik kliknite ' Idi na posebno '

  • Možemo vidjeti mali prozor koji se pojavljuje.
  • Zatim odaberite opciju Praznine i kliknite OK .

  • Ovdje možemo vidjeti sve odabrane susjedne & nesusjedne prazne ćelije.

  • Sada idite na Početnu > Izbriši > Izbriši redove listova .

  • Nakon što kliknete na to, možemo vidjeti konačni rezultat.

3. Prečica na tastaturi za brisanje praznih ćelija u Excelu

Tasterska prečica je još jedan jednostavan način za uklanjanje praznih ćelija.

KORACI:

  • Izaberite sve prazne ćelije iz raspona.
  • Sada pritisnite tipke ' Ctrl + – ' za rezultat.

4. Uklonite prazne ćelije pomoću naredbe Find

Naredba Find je opcija ugrađena u Excel. Ovdje ćemo ga koristiti u skupu podataka o istoriji plaćanja Korisnika sa praznim ćelijama.

KORACI:

  • Prvo, odaberite cijeli raspon podataka sa radnog lista.
  • Sada na kartici Početna odaberite Uređivanje .
  • Idite na Pronađi & Odaberite > Pronađi . Također možemo pritisnuti tipke Ctrl + F da otvorimo Pronađi meniprozor.

  • U ovom prozoru kliknite na Opcije da vidite napredne kriterije pretraživanja.
  • Sljedeće, ostavite polje Pronađi što praznim.
  • Nakon toga, odaberite Sheet iz padajućeg okvira Unutar .
  • Moramo biti sigurni da je okvir ' Upari cijeli sadržaj ćelije ' označen.
  • Zatim odaberite Vrijednosti iz Pogledaj u padajući okvir.
  • Kliknite na Pronađi sve .

  • Ovdje možemo vidjeti sve prazne ćelije. Prema našem skupu podataka, postoji 8 praznih ćelija.
  • Pritisnite Ctrl + A da ih sve odaberete i odaberite Zatvori da izostavite prozor .

  • Idi na Početnu > Izbriši > Izbriši redove lista .

  • Konačno, možemo vidjeti izlaz.

5. Upotreba opcije filtera za uklanjanje praznih ćelija

Ugrađena opcija Filter nam može pomoći da pronađemo prazne ćelije iz donjeg skupa podataka i uklonimo ih.

KORACI:

  • Prvo odaberite cijeli skup podataka.
  • Sljedeće idite na Početnu tab.
  • Kliknite na Sort & Filter > Filter .

  • Možemo vidjeti promjenu filtera u svakoj koloni.
  • Odaberite jedan od njih.
  • U padajućem izborniku poništite izbor Odaberi sve & provjerite Praznine .
  • Pritisnite OK .

  • Sada možemo vidjeti filtrirano praznoćelije.

  • Odaberite ćelije bez zaglavlja i izbrišite ih ručno.

  • Ponovo kliknite na prekidač filtera.
  • Kliknite na Odaberi sve i odaberite OK .

  • Na kraju, možemo filtrirati podatke bez praznih ćelija.

6. Upotreba naprednih filtera za uklanjanje praznih ćelija u Excel

Ponekad možemo koristiti Napredni filter s uvjetom za uklanjanje praznih ćelija u Excelu. Iz donjeg skupa podataka, mi ćemo ukloniti sve prazne ćelije Datum . Za to moramo poduzeti neke početne korake. Prvo odaberite ćeliju kriterija G3:G4 . Ovdje upisujemo “ ”. Također, moramo umetnuti total header gdje želimo vidjeti rezultat.

KORACI:

  • Odaberi cijeli skup podataka.
  • Idite na Podaci > Napredno .

  • Pojavljuje se mali napredni prozor filtera.
  • Sada umetnite listu i raspon kriterija, gdje da kopirate. Također, odaberite opciju za kopiranje druge ćelije.
  • Pritisnite OK .

  • Konačno, možemo pogledajte rezultat u rasponu ćelija G6:J11 .

7. Koristite opciju sortiranja da izbrišete prazne ćelije u Excelu

Možemo ukloniti prazne ćelije Excela tako što ćemo ih sortirati. Pod pretpostavkom da imamo skup podataka.

KORACI:

  • Prvo, odaberite raspon podataka.
  • Idite na karticu Podaci .
  • Od Sort & Filter odjeljak, odaberite rastuću ili opadajuću naredbu Sort .

  • Sada vidimo da su sve prazne ćelije na kraju skupa podataka.

  • Odaberite prazne ćelije i izbrišite ih ručno da vidite kako skup podataka izgleda.

8. Umetnite funkciju FILTER za uklanjanje praznih Excel ćelija

U Excel tabeli, možemo koristiti funkciju FILTER . To je funkcija dinamičkog niza. Recimo da imamo tabelu podataka o istoriji plaćanja Kupca u rasponu B4:E11 . Uklonit ćemo prazne ćelije i prikazati rezultat u ćeliji B14 filtriranjem podataka prema redu Iznos .

KORACI:

  • Odaberite ćeliju B14 .
  • Upišite formulu:
=FILTER(Table1,Table1[Amount]"","")

  • Sada pritisnite Enter da vidite rezultat.

9. Obriši prazne ćelije nakon posljednje korištene ćelije s podacima

Za uklanjanje formatiranja praznih ćelija datog skupa podataka nakon posljednje korištene ćelije s podacima, možemo slijediti ove koraci.

KORACI:

  • Odaberite prvu praznu ćeliju zaglavlja.
  • Pritisnite Ctrl + Shift + End za odabir raspona ćelija između posljednje korištenih ćelija s podacima i trenutnih podataka.

  • Sada idite na Početnu > Izbriši > Izbriši stupce lista .
  • Una kraju, pritisnite Ctrl + S da sačuvate radni list.

10. Upotreba Power Queryja za uklanjanje praznog Ćelije u Excelu

Power Query je Excel Business Intelligence alat. Koristit ćemo ovaj moćni alat za uklanjanje praznih ćelija reda. Evo naše tablice podataka.

KORACI:

  • Odaberite bilo koju ćeliju u tablici.
  • Zatim za dodavanje podataka u prozor Power Query , idite na Podaci > Iz tabele/dometa .

  • Sada odaberite karticu Početna .
  • U padajućem izborniku Ukloni redove kliknite na Ukloni prazne redove .

  • Zatim za kreiranje nove tabele bez praznih redova, kliknite na Zatvori & Opcija Load .

  • Konačno, možemo vidjeti novu tablicu. Ove podatke također možemo zamijeniti originalnim, ali to nije obavezno.

Zaključak

Upotrebom ovih metoda, lako možemo ukloniti prazne ćelije u Excelu. Dodata je radna sveska za vežbanje. Samo naprijed i probaj. Slobodno pitajte bilo šta ili predložite nove metode.

Prethodni post Kako umetnuti jednačinu u Excel (3 jednostavna načina)
Sljedeća objava Kako pronaći djelomično podudaranje u dvije kolone u Excelu (4 metode)

Hugh West je vrlo iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i finansije i magistrirao poslovnu administraciju. Hugh ima strast prema podučavanju i razvio je jedinstven pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno znanje o Excel-u pomoglo je hiljadama studenata i profesionalaca širom svijeta da poboljšaju svoje vještine i napreduju u karijeri. Kroz svoj blog, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne Excel tutorijale i online obuku kako bi pomogli pojedincima i preduzećima da ostvare svoj puni potencijal.