Como eliminar celas en branco en Excel (10 xeitos sinxelos)

Hugh West

16-10-2023 Conceptos básicos de Excel
  • Comparte Isto
Hugh West

As celas en branco dentro do conxunto de datos ás veces resultan perturbadoras. Estes tamén crean dificultades no cálculo. Existen numerosos métodos para eliminar celas en branco en Excel. Neste artigo, imos coñecelos con explicacións e exemplos.

Practice Workbook

Descarga o seguinte caderno de traballo e exercicio.

Eliminar celas en branco.xlsx

10 xeitos rápidos de eliminar celas en branco en Excel

1. Eliminar celas en branco manualmente en Excel

Podemos eliminar manualmente as celas en branco. Asumindo que temos un conxunto de datos do historial de pagos do Cliente con moitas celas en branco.

PASOS:

  • Primeiro , seleccione todas as celas en branco premendo a tecla Ctrl desde o teclado.

  • Seguinte faga clic co botón dereito do rato no rato e seleccione Eliminar .

Ou simplemente podemos ir a Inicio > Celas > Eliminar .

  • Agora podemos ver unha pequena ventá. Seleccione a opción requirida e prema Aceptar .

  • Finalmente, podemos obter o resultado.

Ler máis: Como eliminar celas en branco en Excel e mover os datos cara arriba

2. Usando "Ir a especial" ' Función para eliminar celas en branco de Excel

Eliminar celas en branco dun conxunto de datos enorme é bastante difícil se o intentamos manualmente. " Ir a especial " pode desempeñar un papel importante aquí. Digamos que temos un clienteconxunto de datos do historial de pagos.

PASOS:

  • Seleccione ao principio todo o intervalo que contén celas en branco.
  • Vaia a Inicio > Edición.
  • Despois dende a Buscar & Seleccione , prema no menú despregable " Ir a especial "

  • Podemos ver unha pequena ventá emerxente.
  • A continuación, seleccione a opción Obras en branco e prema en Aceptar .

  • Aquí podemos ver todos os & celas en branco non adxacentes.

  • Agora vai a Inicio > Eliminar > Eliminar filas de follas .

  • Despois de facer clic nela, podemos ver o resultado final.

3. Atallo de teclado para borrar celas en branco en Excel

O atallo de teclado é outro xeito sinxelo de eliminar celas en branco.

PASOS:

  • Seleccione todas as celas en branco do intervalo.
  • Agora preme as teclas ' Ctrl + – ' para obter o resultado.

4. Elimina as celas baleiras co comando Buscar

O comando Buscar é unha opción integrada de Excel. Aquí imos usalo nun conxunto de datos do historial de pagos do Cliente con celas en branco.

PASOS:

  • Primeiro, selecciona todo o intervalo de datos da folla de traballo.
  • Agora, na pestana Inicio , selecciona a Edición .
  • Vaia a Buscar & Seleccione > Buscar . Tamén podemos premer as teclas Ctrl + F para abrir o menú Buscar xanela.

  • Nesta ventá, faga clic en Opcións para ver os criterios de busca avanzada.
  • A continuación, manteña a caixa Atopar o que en branco.
  • Despois diso, seleccione Folla no Dentro de a caixa despregable.
  • Temos que asegurarnos de que a caixa ' Coincidir con todo o contido da cela ' estea marcada.
  • A continuación, seleccione Valores no Buscar en o cadro despregable.
  • Fai clic en Atopar todo .

  • Aquí podemos ver todos os espazos en branco células. Segundo o noso conxunto de datos, hai 8 celas en branco.
  • Preme Ctrl + A para seleccionalas todas e selecciona Pechar para omitir a xanela .

  • Ir a Inicio > Eliminar > Eliminar filas da folla .

  • Por fin, podemos ver a saída.

5. Uso da opción de filtro para eliminar celas en branco

Unha opción integrada Filtro pode axudarnos a atopar as celas en branco do seguinte conxunto de datos e eliminalas.

PASOS:

  • Primeiro, selecciona todo o conxunto de datos.
  • A continuación, vai á Inicio pestana.
  • Fai clic en Ordenar & Filtro > Filtro .

  • Podemos ver a alternancia do filtro en cada columna.
  • Seleccione un deles.
  • No menú despregable, desmarque Seleccionar todo & marque Obras en branco .
  • Preme Aceptar .

  • Agora podemos ver o en branco filtradocelas.

  • Selecciona as celas sen a cabeceira e elimínaas manualmente.

  • Volvo facer clic no selector de filtros.
  • Fai clic en Seleccionar todo e selecciona Aceptar .

  • Ao final, podemos filtrar os datos sen celas en branco.

6. Uso de filtros avanzados para eliminar celas en branco en Excel

Ás veces podemos usar o filtro Avanzado cunha condición para eliminar celas en branco en Excel. Do seguinte conxunto de datos, imos eliminar todas as celas en branco Data . Para iso, necesitamos dar uns primeiros pasos. En primeiro lugar, seleccione a cela de criterio G3:G4 . Aquí tecleamos " ". Ademais, necesitamos inserir a cabeceira total onde queremos ver o resultado.

PASOS:

  • Seleccione todo o conxunto de datos.
  • Vaia a Datos > Avanzado .

  • Aparece unha pequena ventá de filtro avanzado.
  • Agora insira a lista e os intervalos de criterios, onde copiar. Ademais, seleccione a opción de copiar outra cela.
  • Preme Aceptar .

  • Finalmente, podemos vexa o resultado no intervalo de celas G6:J11 .

7. Use a opción Ordenar para eliminar as celas en branco de Excel

Podemos eliminar as celas en branco de Excel clasificándoas. Asumindo que temos un conxunto de datos.

PASOS:

  • Primeiro, selecciona o intervalo de datos.
  • Vai á pestana Datos .
  • De Ordenar & Filtrar , seleccione o comando ascendente ou descendente Ordenar .

  • Agora vemos que todas as celas en branco están ao final do conxunto de datos.

  • Seleccione as celas en branco e elimínaas manualmente para ver o aspecto do conxunto de datos.

8. Insira a función FILTRO para eliminar celas de Excel en branco

Nunha Táboa de Excel, podemos usar a función FILTRO . É unha función de matriz dinámica. Digamos que temos unha táboa de datos do historial de pagos do Cliente no intervalo B4:E11 . Eliminaremos as celas en branco e mostraremos o resultado na Cela B14 filtrando os datos segundo a fila Cantidade .

PASOS:

  • Seleccione Cela B14 .
  • Escriba a fórmula:
=FILTER(Table1,Table1[Amount]"","")

  • Agora preme Intro para ver o resultado.

9. Borrar celas en branco despois da última cela usada con datos

Para eliminar o formato das celas en branco do conxunto de datos dado despois da última cela usada con datos, podemos seguir estes pasos.

PASOS:

  • Seleccione a primeira cela en branco da cabeceira.
  • Preme Ctrl + Maiús + Fin para seleccionar o intervalo de celas entre as últimas celas usadas con datos e os datos actuais.

  • Agora vai a Inicio > Eliminar > Eliminar columnas da folla .
  • Nofinal, prema Ctrl + S para gardar a folla de traballo.

10. Uso de Power Query para eliminar o baleiro Cells in Excel

Power Query é unha ferramenta Excel Business Intelligence . Imos usar esta poderosa ferramenta para eliminar as celas de filas en branco. Aquí está a nosa táboa de datos.

PASOS:

  • Seleccione calquera cela da táboa.
  • A continuación, para engadir datos á xanela Consulta de enerxía , vai a Datos > Desde táboa/rango .

  • Agora seleccione a pestana Inicio .
  • No menú despregable Eliminar filas , faga clic en Eliminar filas en branco .

  • A continuación, para crear unha nova táboa sen filas en branco, faga clic no botón Pechar & Opción Cargar .

  • Por último, podemos ver a nova táboa. Tamén podemos substituír estes datos polo orixinal, pero é opcional.

Conclusión

Ao usar estes métodos, podemos eliminar facilmente as celas en branco en Excel. Engadiuse un caderno de prácticas. Adelante e probalo. Non dubides en preguntar calquera cousa ou suxerir algún método novo.

Publicación anterior Como inserir unha ecuación en Excel (3 xeitos sinxelos)
Próxima publicación Como atopar coincidencias parciales en dúas columnas en Excel (4 métodos)

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.