Kuidas eemaldada tühjad lahtrid Excelis (10 lihtsat viisi)

Hugh West

16-10-2023 Exceli põhitõed
  • Jaga Seda
Hugh West

Tühjad lahtrid andmekogumi sees muutuvad mõnikord häirivaks. Need tekitavad ka raskusi arvutustes. Excelis on tühjade lahtrite eemaldamiseks mitmeid meetodeid. Selles artiklis tutvustame neid koos selgituste ja näidetega.

Praktika töövihik

Laadige alla järgmine töövihik ja harjutus.

Tühjade lahtrite eemaldamine.xlsx

10 kiiret viisi tühjade lahtrite eemaldamiseks Excelis

1. Tühjade lahtrite käsitsi eemaldamine Excelis

Me saame käsitsi eemaldada tühjad lahtrid. Oletame, et meil on kliendi maksehistoriast koosnev andmekogum, milles on palju tühje lahtreid.

SAMMUD:

  • Kõigepealt valige kõik tühjad lahtrid, vajutades klahvi Ctrl klaviatuurilt.

  • Järgmine paremklikk hiirega ja valige Kustuta .

Või me võime lihtsalt minna Kodu > Rakud > Kustuta .

  • Nüüd näeme väikest akent. Valige soovitud valik ja klõpsake nuppu OK .

  • Lõpuks saame tulemuse.

Loe edasi: Kuidas kustutada tühjad lahtrid Excelis ja nihutada andmeid ülespoole

2. Kasutades Exceli tühjade lahtrite kustutamiseks funktsiooni "Go To Special" (Mine To Special)

Tühjade lahtrite eemaldamine tohutust andmestikust on üsna keeruline, kui me üritame seda käsitsi teha. Mine eriline ' võib siinkohal olulist rolli mängida. Oletame, et meil on kliendi maksehäirete andmestik.

SAMMUD:

  • Valige kõigepealt kogu tühje lahtreid sisaldav vahemik.
  • Mine edasi Kodu > Redigeerimine.
  • Siis alates Leia & vali; vali rippmenüüst klõpsake ' Mine Speciali juurde '

  • Näeme, et avaneb väike aken.
  • Seejärel valige Aherained valik ja klõpsake OK .

  • Siin näeme kõiki valitud külgnevaid & mitte külgnevad tühjad lahtrid.

  • Nüüd mine Kodu > Kustuta > Lehe ridade kustutamine .

  • Pärast sellele klõpsamist näeme lõpptulemust.

3. Exceli tühjade lahtrite kustutamise klahvikombinatsioon

Teine lihtne viis tühjade lahtrite eemaldamiseks on klaviatuurikombinatsioon.

SAMMUD:

  • Valige kõik tühjad lahtrid vahemikust.
  • Nüüd vajutage nuppu ' Ctrl + - ' klahvid tulemuse saamiseks.

4. Tühjade lahtrite eemaldamine käsuga Find

The Leia käsk on Exceli sisseehitatud võimalus. Siinkohal kasutame seda Kliendi maksekäigu andmekogumis tühjade lahtritega.

SAMMUD:

  • Kõigepealt valige töölehel kogu andmevälja.
  • Nüüd on Kodu vahekaart, valige Redigeerimine .
  • Mine edasi Leia & vali > Leia Me võime ka vajutada Ctrl + F võtmed, et avada Leia menüüaken.

  • Selles aknas klõpsake Valikud et näha täiustatud otsingukriteeriume.
  • Järgmisena hoidke Leia, mida kast tühi.
  • Pärast seda valige Leht alates raames rippmenüüst.
  • Me peame tagama, et Sobitamine kogu lahtri sisu ' kast on märgitud.
  • Seejärel valige Väärtused alates Vaata sisse rippmenüüst.
  • Klõpsake nuppu Leia kõik .

  • Siin näeme kõiki tühje lahtreid. Meie andmestiku kohaselt on 8 tühja lahtrit.
  • Press Ctrl + A et valida need kõik ja valida Sulge et jätta aken välja.

  • Mine edasi Kodu > Kustuta > Lehe ridade kustutamine .

  • Lõpuks näeme väljundit.

5. Filtervaliku kasutamine tühjade lahtrite eemaldamiseks

Sisseehitatud võimalus Filter aitab meil leida allpool esitatud andmestikust tühjad lahtrid ja need eemaldada.

SAMMUD:

  • Kõigepealt valige kogu andmestik.
  • Järgmisena minge Kodu vahekaart.
  • Klõpsake Sort & Filter > Filter .

  • Me näeme igas veerus filtri lülitamist.
  • Valige üks neist.
  • Tühjendage rippmenüüst märkeruut Valige kõik & check Aherained .
  • Press OK .

  • Nüüd näeme filtreeritud tühje lahtreid.

  • Valige lahtrid ilma pealkirjata ja kustutage need käsitsi.

  • Klõpsake taas filtri lülitusel.
  • Klõpsake nuppu Valige kõik ja valige OK .

  • Lõpuks saame filtreerida andmeid ilma tühjade lahtriteta.

6. Täiustatud filtrite kasutamine tühjade lahtrite eemaldamiseks Excelis

Mõnikord saame kasutada Täiustatud filter tingimusega tühjade lahtrite eemaldamiseks Excelis. Alljärgnevast andmestikust eemaldame kõik tühjad lahtrid. Kuupäev Selleks peame tegema mõned esialgsed sammud. Kõigepealt valige kriteeriumi lahter G3:G4 Siin me kirjutame " ". Samuti peame sisestama summaarse päise sinna, kus me tahame tulemust näha.

SAMMUD:

  • Valige kogu andmekogum.
  • Mine edasi Andmed > Täiustatud .

  • Avaneb väike täiustatud filtri aken.
  • Nüüd sisestage loetelu ja kriteeriumide vahemikud, kuhu kopeerida. Valige ka võimalus kopeerida teine lahter.
  • Press OK .

  • Lõpuks näeme tulemust lahtrite vahemikus G6:J11 .

7. Kasutage Exceli tühjade lahtrite kustutamiseks sorteerimisvalikut

Saame Exceli tühjad lahtrid eemaldada, sorteerides neid. Oletame, et meil on andmekogum.

SAMMUD:

  • Kõigepealt valige andmevahemik.
  • Minge Andmed vahekaart.
  • Alates Sort & Filter sektsioonis valige kasvav või kahanev õhkkond Sorteeri käsk.

  • Nüüd näeme, et kõik tühjad lahtrid on andmekogumi lõpus.

  • Valige tühjad lahtrid ja kustutage need käsitsi, et näha, kuidas andmekogum välja näeb.

8. Insert FILTER funktsioon tühjade Exceli lahtrite eemaldamiseks

Ühes Exceli tabel, saame kasutada FILTER funktsioon . See on dünaamiline massiivi funktsioon. Oletame, et meil on andmetabel Kliendi maksekäigu kohta tabelis B4:E11 vahemik. Eemaldame tühjad lahtrid ja näitame tulemust kujul Lahter B14 filtreerides andmeid vastavalt Summa rida.

SAMMUD:

  • Valige Lahter B14 .
  • Sisestage valem:
=FILTER(Tabel1,Tabel1[Summa]"","")

  • Nüüd vajutage Sisesta et näha tulemust.

9. Tühjade lahtrite kustutamine pärast viimati kasutatud andmetega lahtrit

Antud andmekogumi tühjade lahtrite vormingu eemaldamiseks pärast viimast kasutatud lahtrit, kus on andmed, võime järgida järgmisi samme.

SAMMUD:

  • Valige päise esimene tühi lahter.
  • Press Ctrl + Vahetus + End et valida viimati kasutatud andmetega lahtrite ja praeguste andmete vaheliste lahtrite vahemik.

  • Nüüd mine Kodu > Kustuta > Lehe veergude kustutamine .
  • Lõpuks vajutage Ctrl + S töölehe salvestamiseks.

10. Power Query kasutamine tühjade lahtrite eemaldamiseks Excelis

Võimsuse päring on Excel Business Intelligence tööriist. Me kasutame seda võimsat tööriista tühjade ridade lahtrite eemaldamiseks. Siin on meie andmetabel.

SAMMUD:

  • Valige tabelis ükskõik milline lahter.
  • Seejärel andmete lisamiseks Võimsuse päring aknas, mine Andmed > Alates tabelist/vahemikust .

  • Nüüd valige vahekaart Home .
  • Alates Eemalda read rippmenüüst, klõpsake Tühjade ridade eemaldamine .

  • Seejärel klõpsake uue tabeli loomiseks ilma tühjade ridadeta nuppu Sulge & Laadi võimalus.

  • Lõpuks näeme uut tabelit. Me võime ka need andmed asendada originaaliga, kuid see on vabatahtlik.

Kokkuvõte

Nende meetodite abil saame Excelis hõlpsasti tühje lahtreid eemaldada. Lisatud on harjutustööraamat. Mine ja proovi seda. Küsige julgelt midagi või soovitage uusi meetodeid.

Eelmine postitus Kuidas sisestada võrrand Excelis (3 lihtsat viisi)
Järgmine postitus Kuidas leida osaline kokkulangevus kahes veerus Excelis (4 meetodit)

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.