Kako ukloniti prazne ćelije u Excelu (10 jednostavnih načina)

Hugh West

16-10-2023 Osnove programa Excel
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Prazne ćelije unutar skupa podataka ponekad postaju uznemirujuće. To također stvara poteškoće u izračunu. Postoje brojne metode za uklanjanje praznih ćelija u Excelu. U ovom članku saznat ćemo o njima uz objašnjenja i primjere.

Radna bilježnica

Preuzmite sljedeću radnu bilježnicu i vježbu.

Uklonite prazne ćelije.xlsx

10 brzih načina za uklanjanje praznih ćelija u programu Excel

1. Ručno uklonite prazne ćelije u programu Excel

Možemo ručno ukloniti prazne ćelije. Pod pretpostavkom da imamo skup podataka Kupčeve povijesti plaćanja s puno praznih polja.

KORACI:

  • Prvi , odaberite sve prazne ćelije pritiskom na tipku Ctrl na tipkovnici.

  • Dalje kliknite desnom tipkom miša na mišu i odaberite Izbriši .

Ili možemo jednostavno otići na Početna > Cells > Delete .

  • Sada možemo vidjeti mali prozor. Odaberite traženu opciju i kliknite OK .

  • Konačno možemo dobiti rezultat.

Pročitajte više: Kako izbrisati prazne ćelije u Excelu i pomaknuti podatke prema gore

2. Korištenje 'Idi na posebno ' Značajka za brisanje praznih ćelija programa Excel

Uklanjanje praznih ćelija iz ogromnog skupa podataka prilično je teško ako pokušamo ručno. ‘ Idi na posebno ’ ovdje može igrati važnu ulogu. Recimo da imamo kupcaskup podataka o povijesti plaćanja.

KORACI:

  • Odaberite cijeli raspon koji najprije sadrži prazne ćelije.
  • Idite na Početna > Uređivanje.
  • Zatim iz Traži & Odaberite padajući izbornik kliknite ' Idi na posebno '

  • Vidimo da iskače mali prozor.
  • Zatim odaberite opciju Blanks i kliknite OK .

  • Ovdje možemo pogledajte sve odabrane susjedne & nesusjedne prazne ćelije.

  • Sada idite na Početna > Izbriši > Izbriši retke lista .

  • Nakon što to kliknemo, možemo vidjeti konačni rezultat.

3. Tipkovnički prečac za brisanje praznih ćelija u Excelu

Tipkovnički prečac je još jedan jednostavan način za uklanjanje praznih ćelija.

KORACI:

  • Odaberite sve prazne ćelije iz raspona.
  • Sada pritisnite tipke ' Ctrl + – ' za rezultat.

4. Uklonite prazne ćelije pomoću naredbe Find

Naredba Find opcija je ugrađena u Excel. Ovdje ćemo ga koristiti u skupu podataka Kupčeve povijesti plaćanja s praznim ćelijama.

KORACI:

  • Prvo odaberite cijeli raspon podataka s radnog lista.
  • Sada na kartici Početna odaberite Uređivanje .
  • Idite na Pronađi & Odaberite > Traži . Također možemo pritisnuti tipke Ctrl + F da otvorimo izbornik Traži prozor.

  • U ovom prozoru kliknite Opcije da vidite napredne kriterije pretraživanja.
  • Dalje, okvir Pronađi što ostavite praznim.
  • Nakon toga odaberite List iz padajućeg okvira Unutar .
  • Moramo biti sigurni da je okvir ' Podudaranje cijelog sadržaja ćelije ' označen.
  • Zatim odaberite Vrijednosti iz Pogledaj u padajući okvir.
  • Kliknite na Pronađi sve .

  • Ovdje možemo vidjeti sve prazne Stanice. Prema našem skupu podataka, postoji 8 praznih ćelija.
  • Pritisnite Ctrl + A da ih odaberete sve i odaberite Zatvori da izostavite prozor .

  • Idite na Početna > Izbriši > Izbriši retke lista .

  • Napokon možemo vidjeti rezultat.

5. Korištenje opcije filtra za uklanjanje praznih ćelija

Ugrađena opcija Filtar može nam pomoći da pronađemo prazne ćelije iz donjeg skupa podataka i uklonimo ih.

KORACI:

  • Prvo odaberite cijeli skup podataka.
  • Zatim idite na Početnu karticu.
  • Kliknite Sortiraj & Filtar > Filtar .

  • Možemo vidjeti prekidač filtra u svakom stupcu.
  • Odaberite jedan od njih.
  • Na padajućem izborniku poništite odabir Odaberi sve & provjerite Praznine .
  • Pritisnite OK .

  • Sada možemo vidjeti filtrirano praznoćelije.

  • Odaberite ćelije bez zaglavlja i izbrišite ih ručno.

  • Ponovno kliknite na prekidač filtra.
  • Kliknite na Odaberi sve i odaberite U redu .

  • Na kraju možemo filtrirati podatke bez praznih ćelija.

6. Upotreba naprednih filtera za uklanjanje praznih ćelija u Excel

Ponekad možemo koristiti Napredni filtar s uvjetom za uklanjanje praznih ćelija u Excelu. Iz donjeg skupa podataka ćemo ukloniti sve prazne ćelije Datum . Za to moramo poduzeti neke početne korake. Najprije odaberite ćeliju kriterija G3:G4 . Ovdje upisujemo “ ”. Također, moramo umetnuti zaglavlje ukupnog iznosa gdje želimo vidjeti rezultat.

KORACI:

  • Odaberite cijeli skup podataka.
  • Idite na Podaci > Napredno .

  • Pojavit će se mali napredni prozor filtra.
  • Sada umetnite popis i raspone kriterija, gdje želite kopirati. Također odaberite opciju za kopiranje druge ćelije.
  • Pritisnite OK .

  • Konačno, možemo pogledajte rezultat u rasponu ćelija G6:J11 .

7. Upotrijebite opciju Sortiraj za brisanje praznih ćelija programa Excel

Prazne ćelije programa Excel možemo ukloniti sortiranjem. Pod pretpostavkom da imamo skup podataka.

KORACI:

  • Prvo odaberite raspon podataka.
  • Idite na karticu Podaci .
  • Od Sortiraj & Filter odjeljak, odaberite uzlazno ili silazno Sortiraj naredbu.

  • Sada vidimo da su sve prazne ćelije na kraju skupa podataka.

  • Odaberite prazne ćelije i izbrišite ih ručno da biste vidjeli kako skup podataka izgleda.

8. Umetnite funkciju FILTER za uklanjanje praznih Excel ćelija

U Excel tablici možemo koristiti funkciju FILTER . To je funkcija dinamičkog niza. Recimo da imamo tablicu podataka Kupčeve povijesti plaćanja u rasponu B4:E11 . Uklonit ćemo prazne ćelije i prikazati rezultat u ćeliji B14 filtriranjem podataka prema retku Količina .

KORACI:

  • Odaberite ćeliju B14 .
  • Upišite formulu:
=FILTER(Table1,Table1[Amount]"","")

  • Sada pritisnite Enter da vidite rezultat.

9. Izbrišite prazne ćelije nakon zadnje korištene ćelije s podacima

Za uklanjanje oblikovanja praznih ćelija danog skupa podataka nakon zadnje korištene ćelije s podacima, možemo slijediti ove koraka.

KORACI:

  • Odaberite prvu praznu ćeliju zaglavlja.
  • Pritisnite Ctrl + Shift + End za odabir raspona ćelija između zadnje korištenih ćelija s podacima i trenutnih podataka.

  • Sada idite na Početna > Izbriši > Izbriši stupce lista .
  • uNa kraju pritisnite Ctrl + S za spremanje radnog lista.

10. Upotreba Power Queryja za uklanjanje praznog Ćelije u Excelu

Power Query je Excel Business Intelligence alat. Koristit ćemo ovaj moćni alat za uklanjanje praznih ćelija redaka. Ovo je naša podatkovna tablica.

KORACI:

  • Odaberite bilo koju ćeliju u tablici.
  • Zatim za dodavanje podataka u prozor Power Query idite na Podaci > Iz tablice/raspona .

  • Sada odaberite karticu Početna .
  • Na padajućem izborniku Ukloni retke kliknite Ukloni prazne retke .

  • Zatim za stvaranje nove tablice bez praznih redaka kliknite Zatvori & Učitaj opciju.

  • Na kraju, možemo vidjeti novu tablicu. Također možemo zamijeniti ove podatke izvornim, ali to nije obavezno.

Zaključak

Upotrebom ovih metoda, možemo jednostavno ukloniti prazne ćelije u Excelu. Dodana je radna bilježnica za vježbanje. Samo naprijed i pokušajte. Slobodno pitajte bilo što ili predložite nove metode.

Prethodni post Kako umetnuti jednadžbu u Excel (3 jednostavna načina)
Sljedeći post Kako pronaći djelomično podudaranje u dva stupca u Excelu (4 metode)

Hugh West vrlo je iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i financije te magistrirao poslovno upravljanje. Hugh ima strast za podučavanjem i razvio je jedinstveni pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno poznavanje programa Excel pomoglo je tisućama studenata i profesionalaca diljem svijeta da poboljšaju svoje vještine i postignu uspjeh u karijeri. Putem svog bloga, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne vodiče za Excel i online obuku kako bi pomogao pojedincima i tvrtkama da dostignu svoj puni potencijal.