Mục lục
Các ô trống bên trong tập dữ liệu đôi khi trở nên đáng lo ngại. Điều này cũng gây khó khăn trong việc tính toán. Có rất nhiều phương pháp để loại bỏ các ô trống trong Excel. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về chúng cùng với phần giải thích và ví dụ.
Sách bài tập thực hành
Tải xuống sách bài tập và bài tập sau.
Xóa các ô trống.xlsx
10 cách nhanh chóng để xóa các ô trống trong Excel
1. Xóa các ô trống theo cách thủ công trong Excel
Chúng ta có thể xóa các ô trống theo cách thủ công. Giả sử chúng ta có tập dữ liệu về lịch sử thanh toán của Khách hàng với nhiều ô trống.
BƯỚC:
- Đầu tiên , chọn tất cả các ô trống bằng cách nhấn phím Ctrl từ bàn phím.
- Tiếp theo nhấp chuột phải vào trên chuột và chọn Xóa .
Hoặc chúng ta chỉ cần truy cập Trang chủ > Ô > Xóa .
- Bây giờ chúng ta có thể thấy một cửa sổ nhỏ. Chọn tùy chọn bắt buộc và nhấp vào OK .
- Cuối cùng, chúng ta có thể nhận được kết quả.
Đọc thêm: Cách xóa các ô trống trong Excel và dịch chuyển dữ liệu lên
2. Sử dụng 'Go To Special ' Tính năng Xóa các ô trống trong Excel
Xóa các ô trống khỏi một tập dữ liệu khổng lồ khá khó khăn nếu chúng ta thử thủ công. ‘ Go to Special ’ có thể đóng một vai trò quan trọng ở đây. Giả sử chúng ta có một Khách hàngtập dữ liệu lịch sử thanh toán.
BƯỚC:
- Chọn toàn bộ dải ô chứa các ô trống lúc đầu.
- Chuyển đến Trang chủ > Chỉnh sửa.
- Sau đó, từ phần Tìm & Chọn menu thả xuống nhấp vào ' Chuyển đến Đặc biệt '
- Chúng tôi có thể thấy một cửa sổ nhỏ bật lên.
- Sau đó chọn tùy chọn Trống và nhấp vào OK .
- Tại đây chúng ta có thể xem tất cả các & liền kề đã chọn các ô trống không liền kề.
- Bây giờ hãy chuyển đến Trang chủ > Xóa > Xóa các hàng của trang tính .
- Sau khi nhấp vào đó, chúng ta có thể xem kết quả cuối cùng.
3. Phím tắt để xóa ô trống trong Excel
Phím tắt là một cách dễ dàng khác để xóa ô trống.
BƯỚC:
- Chọn tất cả các ô trống từ phạm vi.
- Bây giờ, hãy nhấn các phím ' Ctrl + – ' để xem kết quả.
4. Xóa các ô trống bằng Lệnh Tìm
Lệnh Tìm là một tùy chọn tích hợp sẵn của Excel. Ở đây, chúng tôi sẽ sử dụng nó trong tập dữ liệu về lịch sử thanh toán của Khách hàng với các ô trống.
BƯỚC:
- Đầu tiên, hãy chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu từ trang tính.
- Bây giờ, trong tab Trang chủ , hãy chọn Chỉnh sửa .
- Chuyển đến Tìm & Chọn > Tìm . Chúng ta cũng có thể nhấn các phím Ctrl + F để mở menu Tìm cửa sổ.
- Trong cửa sổ này, nhấp vào Tùy chọn để xem tiêu chí tìm kiếm nâng cao.
- Tiếp theo, giữ trống hộp Tìm gì .
- Sau đó, chọn Trang tính từ hộp thả xuống Trong .
- Chúng ta phải đảm bảo rằng hộp ' So khớp toàn bộ nội dung ô ' được chọn.
- Sau đó chọn Giá trị từ Tìm trong hộp thả xuống.
- Nhấp vào Tìm tất cả .
- Ở đây chúng ta có thể thấy tất cả các ô trống tế bào. Theo tập dữ liệu của chúng tôi, có 8 ô trống.
- Nhấn Ctrl + A để chọn tất cả và chọn Đóng để bỏ qua cửa sổ .
- Chuyển đến Trang chủ > Xóa > Xóa hàng của trang tính .
- Cuối cùng, chúng ta cũng có thể thấy đầu ra.
5. Sử dụng tùy chọn bộ lọc để xóa ô trống
Tùy chọn tích hợp sẵn Bộ lọc có thể giúp chúng tôi tìm các ô trống từ tập dữ liệu bên dưới và xóa chúng.
CÁC BƯỚC:
- Đầu tiên, chọn toàn bộ tập dữ liệu.
- Tiếp theo, chuyển đến Trang chủ tab.
- Nhấp vào Sắp xếp & Bộ lọc > Bộ lọc .
- Chúng ta có thể thấy bộ lọc chuyển đổi trong mỗi cột.
- Chọn một trong số chúng.
- Từ menu thả xuống, bỏ chọn Chọn tất cả & kiểm tra Trống .
- Nhấn OK .
- Bây giờ chúng ta có thể thấy lọc trốngcác ô.
- Chọn các ô không có Tiêu đề và xóa chúng theo cách thủ công.
- Nhấp lại vào chuyển đổi bộ lọc.
- Nhấp vào Chọn tất cả và chọn OK .
- Cuối cùng, chúng ta có thể lọc dữ liệu không có ô trống.
6. Sử dụng Bộ lọc Nâng cao để Xóa Ô Trống trong Excel
Đôi khi chúng ta có thể sử dụng bộ lọc Nâng cao với điều kiện để loại bỏ các ô trống trong Excel. Từ tập dữ liệu dưới đây, chúng tôi sẽ xóa tất cả các ô Ngày trống. Đối với điều này, chúng ta cần thực hiện một số bước ban đầu. Đầu tiên, chọn ô tiêu chí G3:G4 . Ở đây chúng ta gõ “ ”. Ngoài ra, chúng ta cần chèn toàn bộ tiêu đề vào nơi chúng ta muốn xem kết quả.
BƯỚC:
- Chọn toàn bộ tập dữ liệu.
- Chuyển đến Dữ liệu > Nâng cao .
- Một cửa sổ bộ lọc nâng cao nhỏ bật lên.
- Bây giờ hãy chèn danh sách và phạm vi tiêu chí, nơi cần sao chép. Ngoài ra, hãy chọn tùy chọn để sao chép một ô khác.
- Nhấn OK .
- Cuối cùng, chúng ta có thể xem kết quả trong phạm vi ô G6:J11 .
7. Sử dụng tùy chọn sắp xếp để xóa các ô trống trong Excel
Chúng ta có thể loại bỏ các ô trống trong Excel bằng cách sắp xếp chúng. Giả sử chúng ta có một tập dữ liệu.
BƯỚC:
- Đầu tiên, hãy chọn phạm vi dữ liệu.
- Chuyển đến tab Dữ liệu .
- Từ Sắp xếp & Phần Filter , chọn lệnh Sắp xếp tăng dần hoặc giảm dần.
- Bây giờ chúng ta thấy rằng tất cả các ô trống đều ở cuối tập dữ liệu.
- Chọn các ô trống và xóa chúng theo cách thủ công để xem tập dữ liệu trông như thế nào.
8. Chèn hàm FILTER để xóa các ô trống trong Excel
Trong Bảng Excel, chúng ta có thể sử dụng hàm FILTER . Đó là một hàm mảng động. Giả sử chúng ta có một bảng dữ liệu về lịch sử thanh toán của Khách hàng trong phạm vi B4:E11 . Chúng tôi sẽ xóa các ô trống và hiển thị kết quả trong Ô B14 bằng cách lọc dữ liệu theo hàng Số tiền .
CÁC BƯỚC:
- Chọn Ô B14 .
- Nhập công thức:
=FILTER(Table1,Table1[Amount]"","") 
- Bây giờ hãy nhấn Nhập để xem kết quả.
9. Xóa ô trống sau ô có dữ liệu được sử dụng lần cuối
Để xóa định dạng ô trống của tập dữ liệu đã cho sau ô có dữ liệu được sử dụng lần cuối, chúng ta có thể làm theo các bước sau các bước.
BƯỚC:
- Chọn ô trống đầu tiên của tiêu đề.
- Nhấn Ctrl + Shift + End để chọn phạm vi ô giữa các ô được sử dụng gần đây nhất có dữ liệu và dữ liệu hiện tại.
- Bây giờ, hãy chuyển đến Trang chủ > Xóa > Xóa cột trang tính .
- bên trongkết thúc, nhấn Ctrl + S để lưu trang tính.
10. Sử dụng Power Query để Xóa Trống Các ô trong Excel
Power Query là một công cụ Excel Business Intelligence . Chúng tôi sẽ sử dụng công cụ mạnh mẽ này để xóa các ô hàng trống. Đây là bảng dữ liệu của chúng ta.
BƯỚC:
- Chọn ô bất kỳ trong bảng.
- Sau đó, để thêm dữ liệu vào cửa sổ Power Query , hãy chuyển đến Dữ liệu > Từ Bảng/Phạm vi .
- Bây giờ hãy chọn tab Trang chủ .
- Từ trình đơn thả xuống Xóa hàng , hãy nhấp vào Xóa hàng trống .
- Sau đó, để tạo bảng mới không có hàng trống, hãy nhấp vào nút Đóng & Tải tùy chọn .
- Cuối cùng, chúng ta có thể xem bảng mới. Chúng tôi cũng có thể thay thế dữ liệu này bằng dữ liệu ban đầu nhưng đó là tùy chọn.
Kết luận
Bằng cách sử dụng các phương pháp này, chúng ta có thể dễ dàng loại bỏ các ô trống trong Excel. Có thêm sách bài tập thực hành. Đi trước và cung cấp cho nó một thử. Vui lòng hỏi bất cứ điều gì hoặc đề xuất bất kỳ phương pháp mới nào.
