Excel бағдарламасындағы бос ұяшықтарды қалай жоюға болады (10 оңай жол)

Hugh West

16-10-2023 Excel негіздері
  • Мұны Бөлісіңіз
Hugh West

Деректер жинағының ішіндегі бос ұяшықтар кейде алаңдатады. Бұлар да есептеуде қиындықтар туғызады. Excel бағдарламасында бос ұяшықтарды жоюдың көптеген әдістері бар. Бұл мақалада біз олар туралы түсініктемелер мен мысалдар арқылы білеміз.

Тәжірибелік жұмыс дәптері

Келесі жұмыс дәптерін жүктеп алып, жаттығуды жүктеңіз.

Blank Cells.xlsx

Excel бағдарламасындағы бос ұяшықтарды жоюдың 10 жылдам жолы

1. Excel бағдарламасындағы бос ұяшықтарды қолмен жою

Бос ұяшықтарды қолмен жоя аламыз. Бізде бос ұяшықтары көп Тұтынушының төлем тарихының деректер жинағы бар деп есептейік.

ҚАДАМДАР:

  • Бірінші , пернетақтадан Ctrl пернесін басу арқылы барлық бос ұяшықтарды таңдаңыз.

  • Келесі тінтуірдің оң жақ түймешігін басыңыз тінтуірде Жою пәрменін таңдаңыз.

Немесе жай ғана Үйге ><3 өтуге болады>Ұяшықтар > Жою .

  • Енді біз шағын терезені көре аламыз. Қажетті опцияны таңдап, OK түймесін басыңыз.

  • Соңында нәтижеге қол жеткізе аламыз.

Толығырақ: Excel бағдарламасындағы бос ұяшықтарды жою және деректерді жоғары жылжыту

2. "Арнайыға өту" функциясын пайдалану ' Excel бос ұяшықтарын жою мүмкіндігі

Бос ұяшықтарды үлкен деректер жиынынан жою, егер қолмен әрекет жасасақ, өте қиын. ‘ Арнайыға өту ’ мұнда маңызды рөл атқара алады. Бізде Тұтынушы бар деліктөлем тарихы деректер жинағы.

ҚАДАМДАР:

  • Алғашында бос ұяшықтарды қамтитын бүкіл ауқымды таңдаңыз.
  • Үйге > Өңдеу бөліміне өтіңіз.
  • Содан кейін Табу & Таңдаңыз ашылмалы тізімінде ' Арнайыға өту '

  • Шағын терезенің пайда болуын көреміз.
  • Одан кейін Бос орындар опцияны таңдап, Жарайды түймесін басыңыз.

  • Осы жерде біз барлық таңдалған іргелес қараңыз & AMP; іргелес емес бос ұяшықтар.

  • Енді Үйге > Жою ><3 өтіңіз>парақ жолдарын жою .

  • Оны басқаннан кейін біз соңғы нәтижені көре аламыз.

3. Excel бағдарламасындағы бос ұяшықтарды өшіруге арналған пернелер тіркесімі

Пернелер тіркесімі бос ұяшықтарды жоюдың тағы бір оңай жолы болып табылады.

ҚАДАМДАР:

  • Ауқымнан барлық бос ұяшықтарды таңдаңыз.
  • Енді нәтиже үшін ' Ctrl + – ' пернелерін басыңыз.

4. Табу пәрменімен бос ұяшықтарды жою

Табу пәрмені - Excel бағдарламасының кірістірілген опциясы. Мұнда біз оны бос ұяшықтары бар Тұтынушының төлем тарихының деректер жинағында қолданамыз.

ҚАДАМДАР:

  • Алдымен жұмыс парағынан бүкіл деректер ауқымын таңдаңыз.
  • Енді Басты қойындысында Өңдеу тармағын таңдаңыз.
  • <3 бөліміне өтіңіз>Табу & > Табу таңдаңыз. Сондай-ақ, Ctrl + F пернелерін басып, Табу мәзірін ашуға болады.терезесі.

  • Бұл терезеде кеңейтілген іздеу шарттарын көру үшін Параметрлер түймесін басыңыз.
  • Келесі, Нені табу жолағын бос қалдырыңыз.
  • Одан кейін Ішіндегі ашылмалы өрістен Парақ тармағын таңдаңыз.
  • Біз ' Толық ұяшық мазмұнын сәйкестендіру ' ұяшығына белгі қойылғанына көз жеткізуіміз керек.
  • Одан кейін Іздеу ішінен Мәндер тармағын таңдаңыз. ашылмалы жолақ.
  • Барлығын табу түймесін басыңыз.

  • Бұл жерде біз барлық бос орындарды көре аламыз. жасушалар. Біздің деректер жиынымызға сәйкес 8 бос ұяшық бар.
  • Барлығын таңдау үшін Ctrl + A пернелерін басыңыз және терезені өткізіп жіберу үшін Жабу түймесін басыңыз. .

  • Басты > Жою > Пара жолдарын жою<4 бөліміне өтіңіз>.

  • Соңында біз нәтижені көре аламыз.

5. Бос ұяшықтарды жою үшін сүзгі опциясын пайдалану

Кірістірілген опция Сүзгі төмендегі деректер жиынынан бос ұяшықтарды табуға және оларды жоюға көмектеседі.

ҚАДАМДАР:

  • Біріншіден, бүкіл деректер жинағын таңдаңыз.
  • Кейін, Үйге<4 өтіңіз> қойындысы.
  • Сұрыптау & Сүзгі > Сүзгі .

  • Әр бағандағы сүзгі қосқышын көре аламыз.
  • Олардың біреуін таңдаңыз.
  • Ашылмалы тізімнен Барлығын таңдау & Бос орындарды тексеріңіз.
  • OK түймесін басыңыз.

  • Енді біз сүзгіленген босұяшықтар.

  • Тақырыпсыз ұяшықтарды таңдап, оларды қолмен жойыңыз.

  • Сүзгі қосқышын қайтадан басыңыз.
  • Барлығын таңдау және Жарайды түймесін басыңыз.

  • Соңында біз бос ұяшықтарсыз деректерді сүзе аламыз.

6. Бос ұяшықтарды жою үшін кеңейтілген сүзгілерді пайдалану Excel

Кейде біз Excel бағдарламасындағы бос ұяшықтарды жою шартымен Кеңейтілген сүзгіні пайдалана аламыз. Төмендегі деректер жиынынан біз барлық бос Күн ұяшықтарды алып тастаймыз. Ол үшін бізге бастапқы қадамдар жасау керек. Алдымен G3:G4 шарт ұяшығын таңдаңыз. Мұнда біз « » тереміз. Сондай-ақ, біз нәтижені көргіміз келетін жерге жалпы тақырыпты енгізуіміз керек.

ҚАДАМДАР:

  • Таңдау бүкіл деректер жинағы.
  • Деректер > Кеңейтілген бөліміне өтіңіз.

  • Шағын кеңейтілген сүзгі терезесі ашылады.
  • Енді көшіру керек тізім мен критерийлер ауқымын енгізіңіз. Сондай-ақ, басқа ұяшықты көшіру опциясын таңдаңыз.
  • OK түймесін басыңыз.

  • Соңында біз жасай аламыз. нәтижені G6:J11 ұяшықтар ауқымында қараңыз.

7. Excel бос ұяшықтарын жою үшін Сұрыптау опциясын пайдаланыңыз

Excel бос ұяшықтарын сұрыптау арқылы жоя аламыз. Деректер жинағы бар деп есептейік.

ҚАДАМДАР:

  • Алдымен деректер ауқымын таңдаңыз.
  • Деректер қойындысына өтіңіз.
  • Кімнен Сұрыптау & Сүзгі бөлімінде өсу немесе кему Сұрыптау командасын таңдаңыз.

  • Енді біз барлық бос ұяшықтардың деректер жинағының соңында.

  • Деректер жиынының қалай көрінетінін көру үшін бос ұяшықтарды таңдап, оларды қолмен жойыңыз.

8. Бос Excel ұяшықтарын жою үшін СҮЗГІ функциясын кірістіру

Excel кестесінде біз СҮЗГІ функциясын пайдалана аламыз. . Бұл динамикалық массив функциясы. B4:E11 ауқымында Тұтынушының төлем тарихының деректер кестесі бар делік. Біз бос ұяшықтарды алып тастап, нәтижені В14 ұяшығында Сома жолына сәйкес деректерді сүзу арқылы көрсетеміз.

ҚАДАМДАР:

  • В14 ұяшығын таңдаңыз.
  • Формуланы теріңіз:
=FILTER(Table1,Table1[Amount]"","")

  • Енді нәтижені көру үшін Enter пернесін басыңыз.

9. Деректері бар соңғы пайдаланылған ұяшықтан кейінгі бос ұяшықтарды өшіру

Деректермен соңғы пайдаланылған ұяшықтан кейін берілген деректер жиынының бос ұяшықтарының пішімделуін жою үшін біз мына әрекеттерді орындай аламыз. қадамдар.

ҚАДАМДАР:

  • Тақырыптың бірінші бос ұяшығын таңдаңыз.
  • Басу Ctrl + Shift + End деректері бар соңғы пайдаланылған ұяшықтар мен ағымдағы деректер арасындағы ұяшықтар ауқымын таңдау үшін.

  • Енді Басты бетке > Жою > Пет бағандарын жою бөліміне өтіңіз.
  • Ішіндесоңында, жұмыс парағын сақтау үшін Ctrl + S пернелерін басыңыз.

10. Босты жою үшін қуат сұрауын пайдалану Excel бағдарламасындағы ұяшықтар

Power Query бұл Excel Business Intelligence құралы. Біз бос жол ұяшықтарын жою үшін осы қуатты құралды қолданамыз. Міне, біздің деректер кестесі.

ҚАДАМДАР:

  • Кестедегі кез келген ұяшықты таңдаңыз.
  • Сосын Power Query терезесіне деректерді қосу үшін Деректер > Кестеден/Ауқымнан тармағына өтіңіз.

  • Енді негізгі қойындысын таңдаңыз .
  • Жолдарды жою ашылмалы тізімінен Бос жолдарды жою<түймесін басыңыз. 4>.

  • Содан кейін бос жолдарсыз жаңа кесте жасау үшін Жабу & Load опциясы.

  • Соңында біз жаңа кестені көре аламыз. Біз бұл деректерді түпнұсқасымен ауыстыра аламыз, бірақ ол міндетті емес.

Қорытынды

Осы әдістерді қолдану арқылы, Excel бағдарламасындағы бос ұяшықтарды оңай жоя аламыз. Тәжірибелік жұмыс дәптері қосылды. Жалғастырып көріңіз. Кез келген нәрсені сұраңыз немесе кез келген жаңа әдістерді ұсыныңыз.

Алдыңғы пост Excel бағдарламасында теңдеуді енгізу жолы (3 оңай жол)
Келесі пост Excel бағдарламасындағы екі бағандағы ішінара сәйкестікті қалай табуға болады (4 әдіс)

Хью Уэст – салада 10 жылдан астам тәжірибесі бар жоғары тәжірибелі Excel тренері және талдаушысы. «Бухгалтерлік есеп және қаржы» мамандығы бойынша бакалавр дәрежесі және іскерлік әкімшілендіру магистрі дәрежесі бар. Хью оқытуға құмар және ұстануға және түсінуге оңай бірегей оқыту әдісін әзірледі. Оның Excel бағдарламасындағы сараптамалық білімі бүкіл әлем бойынша мыңдаған студенттер мен мамандарға біліктіліктерін арттыруға және мансаптық жетістіктерге жетуге көмектесті. Блогы арқылы Хью өз білімін әлеммен бөліседі, жеке адамдар мен бизнеске толық әлеуетін ашуға көмектесу үшін тегін Excel оқулықтары мен онлайн тренингтерін ұсынады.